Meeting.burger Brasschaat

3 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Uitstel. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen doet volgende tussenkomst :

“Geachte raadsleden,

Voor de opmaak van het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn alsook de deontologische code werd reeds veel voorbereidend werk verricht door de fractievoorzitters waarvoor nogmaals mijn dank. Echter heb ik vastgesteld dat de bijlagen, welke aan de zittingen van vandaag gehecht zijn verschillen van deze die bij de algemene commissie zijn voorgelegd. Daarnaast heb ik de vraag gekregen vanuit fracties om nog te kunnen beschikken over de mogelijkheid om voorstellen tot aanpassingen in te dienen.

Gelet op het belang van een gedragen huishoudelijk reglement en deontologische code stel ik in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen voor om beide punten te verdagen van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn zodat elke fractie nog de kans heeft om te kunnen amenderen op de voorgelegde ontwerpen. Aan de fractievoorzitters wordt gevraagd om hun eventuele amendementen te bezorgen aan het secretariaat en de algemeen directeur die deze zullen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen waarna een nieuwe versie ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. “

Raadslid Gulickx stelt vast dat er een werkdocument als bijlage gekoppeld werd. Hij vraagt of de definitieve versie nog doorgestuurd kan worden?

Voorzitter Geysen licht toe dat de uitgewerkte versies zullen doorgestuurd worden naar de fractievoorzitters en dat deze nog verder besproken zullen worden.

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Juridisch kader

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Enig artikel: Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.