5 Opname reclame in gemeentelijk magazine #Beleef2930. Reglement en vaststelling tarieven. Wijziging. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het voorstel van het college om enkel advertenties te aanvaarden van ondernemers met
een Brasschaats ondernemingsnummer en/of filiaal dat in Brasschaat gelegen is. Bovendien moet de reclame geënt zijn op een actie/promo met betrekking tot het Brasschaatse filiaal en moet het adres van het lokale filiaal opgenomen zijn.
 

Het reglement dient hierdoor aangepast te worden.

Het is aangewezen het besluit met ingang van 1 september 2025 te wijzigen.

Juridisch kader

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2023 houdende goedkeuring van het reglement en de  tarieven  voor de opname van reclame in het gemeentelijk magazine #Beleef2930.

Financiële gevolgen

De opbrengst is afhankelijk van het aantal advertenties en wordt geraamd op 7.500 euro.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Met ingang van 1 september 2025 en voor een onbepaalde duur wordt een retributie geheven voor het opnemen  van commerciële boodschappen in het gemeentelijk magazine #Beleef2930 conform de modaliteiten van onderstaand reglement:

Art.2.-  Modaliteiten

1. Algemeen:

#Beleef2930 verschijnt 2 keer per jaar en telt 32 A4-pagina’s.

Het wordt in alle postbussen (18.700) van de gemeente Brasschaat bedeeld.

Beschikbare formaten van advertenties: 1/1 (A4, advertorial), 1/1 (A4 staand achterzijde), 1/1 (A4 staand), 1/2 pagina (liggend) en 1/4 pagina (staand).

Alle advertenties worden uitgevoerd in vierkleurendruk.

De plaats voor advertenties is beperkt tot maximum 5 pagina’s per uitgave.

De reclame wordt geplaatst op de pagina’s 2, 30, 31 en de achterzijde die voorbehouden is voor een 1/1 pagina. De advertorial krijgt een geschikte - niet op voorhand bepaalde - plaats in het magazine. Reclame  op de cover is uitgesloten.

Er worden enkel advertenties aanvaard van ondernemers met een Brasschaats ondernemingsnummer en/of filiaal dat in Brasschaat gelegen is. Bovendien moet de reclame geënt zijn op een actie/promo met betrekking tot het Brasschaatse filiaal en moet het adres van het lokale filiaal opgenomen zijn.
 

In geval er meer advertenties worden aangeboden dan er plaats is, wordt voorrang gegeven aan adverteerders volgens het tijdstip van aanmelden bij de communicatiedienst.

2. Inhoud advertentie:

De advertenties voldoen aan de goede zeden. Smakeloze, verwarrende, aanstootgevende, lasterlijke of ongepaste advertenties worden geweerd. De communicatiedienst bepaalt in samenspraak met de betrokkene of de reclame voldoet of niet, waarbij in het laatste geval naar mogelijke aanpassingen wordt gezocht. Bij onmogelijkheid hiervan of bij betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen.

De advertentie bevat uitsluitend commerciële boodschappen. Politieke reclame of standpunten/commentaren over welke onderwerpen, instellingen, bewegingen, ideeën of personen dan ook worden niet aanvaard. De communicatiedienst oordeelt of een reclameboodschap al dan niet aanvaardbaar is. Bij betwisting van dit oordeel beslist het college van burgemeester en schepenen.

Er worden geen advertenties aanvaard voor alcoholische dranken en tabaksproducten.

De communicatiedienst oordeelt over alle niet vermelde elementen met betrekking tot het al dan niet plaatsen van een advertentie en overlegt hierover met de betrokkenen. Bij betwisting van het oordeel beslist het college van burgemeester en schepenen.

Noch het college van burgemeester en schepenen, noch het gemeentebestuur, noch de betrokken gemeentelijke diensten dragen enige verantwoordelijkheid voor wat betreft de inhoud van de reclameboodschap, de juistheid van de erin opgenomen gegevens, de mogelijke gevolgen ervan, de afwerking indien niet perfect aangeleverd zoals in dit reglement beschreven, of het niet of onvolledig uitvoeren om technische of andere redenen van de reclameboodschap. In dit laatste geval kan de advertentie wel in de eerstvolgende uitgave zonder bijkomende kosten geplaatst worden.

De persoon of het bedrijf dat de advertentie aanlevert, is in orde met wetgeving en voorschriften met betrekking tot reclame en heeft alle rechten verworven op het gebruik van elementen, teksten, vormen, foto’s of andere elementen die in de reclameboodschap worden gebruikt. Misbruiken zijn verboden.

3. Vorm en aanlevering van de advertentie:

Met uitzondering van de advertorial creëert de communicatiedienst geen advertenties. Het behandelt, verbetert of vult het geleverde materiaal niet aan.

De zorg en kosten voor het maken van de advertentie zijn voor rekening van de adverteerder. De adverteerder mailt de advertentie naar communicatie@brasschaat.be in een drukklaar pdf-formaat.

De advertenties kunnen op twee mogelijke manieren aangeleverd worden: met of zonder afloop. Met afloop (uitsluitend bij volledige pagina’s) betekent dat de advertentie tot tegen de bladrand kan gedrukt worden. Het afloopgedeelte wordt bij de productie weggesneden. Zonder afloop betekent dat er rond de advertentie een witte rand behouden blijft.

Exacte afmetingen (B x H) van de aangeleverde advertenties zonder afloop: 1/4 = 97,50 x 141,00 mm 1/2 = 200,00 x 141,00 mm 1/1 = 200,00 x 287,00 mm Exacte afmetingen (B x H) van de aangeleverde advertenties met afloop 1/1 = 210,00 x 297,00 mm + minimaal 3 mm afloop (pdf bevat geen snijlijnen of andere vermeldingen)

Het aanleveren van de advertenties bij de communicatiedienst kan tot ten laatste 10 kalenderdagen vóór de bedeling van het magazine.

Art.3.- Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon of het bedrijf dat reclame maakt.

Art.4.- Tarieven

176,50 euro voor 1/4 pagina

329,30 euro voor 1/2 pagina

635,10 euro voor 1/1 pagina

836,30 euro voor 1/1 achterpagina

1.045,40 euro* voor 1/1 advertorial

* In de 1/1 advertorial zit de opmaak in de stijl van het magazine inbegrepen. Van de adverteerder wordt verwacht dat hij tekst en hoge-resolutiefoto’s aanlevert. Wordt de advertorial in een drukklare pdf aangeleverd, krijgt de adverteerder 100 euro korting.

Art.5.- Betalingswijze

De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen de 30 dagen vanaf het verzoek tot betaling op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Art.6.- Annulatie door adverteerder

Indien meer dan 8 weken vóór de publicatie de opdracht wordt geannuleerd zal de adverteerder geen vergoeding verschuldigd zijn.

Indien minder dan 8 weken vóór de publicatie de opdracht wordt geannuleerd zal de adverteerder de vergoeding, zoals voorzien in artikel 4 verschuldigd zijn.

Art.7.-

De retributies worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2023 gebruikt.

Art.8.-

Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende goedkeuring van het reglement en de tarieven  voor de opname van reclame in het magazine Beleef2930 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van onderhavig besluit.