11 Toelage muziekateliers schooljaar 2025-2026 en 2026-2027. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen voor muziekateliers; het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten.

Bij de start van de nieuwe legislatuur is het toelagereglement voor schooljaar 2024 - 2025 verlengd, in afwachting van een grondige evaluatie van het toelagereglement, voor vernieuwing.

De laatste fase van deze evaluatie in overleg met MAT, CBS en cultuurraad loopt nog verder in 2026.  7Daarom wordt voorgesteld de huidige modaliteiten nog tot einde schooljaar 2026 - 2027 te verlengen.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen;
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad);

Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 punt 17, toelage 2019-2024 muziekateliers.

Collegebesluit van 27 januari 2025 punt 61, voorstel tot verlenging van de modaliteiten van het reglement muziekateliers met 1 jaar door gemeenteraad (voor schooljaar 2024-2025) en opdracht aan Cultuurcentrum om het reglement samen met de cultuurraad grondig te evalueren in de loop van 2025.

Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025, punt 31 toelage muziekateliers schooljaar 2024 - 2025.

Het college van burgemeester en schepenen stemde op 15 december 2025 principieel in met het voorstel om het huidige reglement toelage muziekateliers schooljaar 2024-2025, met dezelfde modaliteiten te verlengen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent  onder de hierna vermelde voorwaarden, een werkingssubsidie en een ledensubsidie. aan de Brasschaatse muziekateliers voor schooljaar 2025-2026 en 2026-2027.

Komen niet in aanmerking voor een subsidie onder toepassing van dit reglement:

●        Overheidsbesturen

●        Rechtspersonen die door overheidsbesturen opgericht zijn of waarin overheidsbesturen participeren

●        Commerciële organisaties

●        Verenigingen opgericht ten bate van een commerciële organisatie

●        Onderwijsinstellingen

Art.2.- Onder Brasschaatse muziekateliers wordt verstaan, elk plaatselijk muziekatelier dat:

●        minstens één jaar onafgebroken werkzaam is in de gemeente Brasschaat

●        dat beschikt over een eigen rechtspersoon

Art.3.- Als muziekatelier wordt beschouwd, elke inrichting die door vaktechnische en pedagogisch gekwalificeerde begeleiders muziekonderricht geeft aan jongeren en volwassenen waarbij creativiteit, muzikale ontwikkeling en het samen “spelen” centraal staat, en waar ruimte is voor experiment. Hierin dient een muziekatelier zich te onderscheiden van het gewone muziekonderwijs.

Art.4.- De werksessies van het atelier staan los van elke schoolse activiteit ingericht door een onderwijsinstelling. Voor ateliers, gehuisvest in een schoolgebouw, geldt in het bijzonder dat bij publiciteitsvoering deze ondubbelzinnigheid ruimer moet zijn dan de onderwijsinstelling waar het atelier is gehuisvest. Dergelijk atelier dient te beschikken over een vast toegewezen ruimte. Via het werkingsverslag en/of aan de hand van publiciteitsmateriaal (persartikels, folder…) is een open werking aan te tonen.

Art.5.- Om in aanmerking te komen voor werkings- en ledensubsidie moet voldaan worden aan volgende voorwaarden:

●        De vereniging moet een werking ontplooid hebben sinds 1 januari van het jaar van de subsidieaanvraag.

●        De voertaal van de werking is het Nederlands.

●        Het pedagogisch hoofd van het muziekatelier moet tenminste 21 jaar zijn, een monitor tenminste 18 jaar.

●        De leiding van de activiteiten/werksessies is steeds in handen van een gekwalificeerd begeleider. Dit is minstens iemand die geslaagd is in het eerste jaar van hogere studiën in een sociale, pedagogische of artistieke richting of personen met een diploma van bachelor /gegradueerde in een sociale, pedagogische of artistieke richting.

Art.6.- De aanvraag dient te gebeuren vóór 30 augustus op de hiervoor bestemde formulieren en heeft betrekking op de periode van 1 augustus van het voorgaande tot 30 juli van het lopende jaar.

Art.7.- De burgerlijke aansprakelijkheid van het bestuur en de deelnemers ten opzichte van derden moet door een verzekering gedekt zijn. Bij de start van het werkjaar zijn deze polissen en de betalingsbewijzen aan de gemeente voor te leggen.

Art.8.- Aan de plaatselijke muziekateliers wordt een werkingssubsidie toegekend, als tussenkomst in de werkingskosten, mits voldaan wordt aan bovenvermelde voorwaarden. De jaarlijkse werkingssubsidie bedraagt 1.000,00 euro.

Art.9.- Naast de basissubsidie kan een atelier in aanmerking komen voor een aanvullende subsidie die:

a) afhankelijk wordt gemaakt van het aantal ingeschreven personen per werksessie. Een werksessie is een activiteit met eenzelfde groep kinderen/volwassenen, deze mag niet opgesplitst worden om er subsidievoordeel uit te halen. De duur van een werksessie voor groepsmusiceren bedraagt minimaal 60 minuten.

De duur van een werksessie voor individueel musiceren bedraagt minimaal 30 minuten.

b) extra werking met een open(baar) karakter stimuleert;

Art.10.- Na aftrek van het totaal van de basistoelage van het op het gemeentebudget voorziene krediet, wordt de aanvullende subsidie (saldo van het krediet) verhoudingsgewijs berekend volgens onderstaand puntensysteem

2 punten per ingeschreven kind per werksessie

1 punt per ingeschreven volwassene per werksessie

2 punten per buitengewone activiteit met een open karakter

Art.11.- De aanvraag voor subsidiëring dient volgende gegevens te bevatten:

●        naam en zetel van de vereniging;

●        adres lokalen;

●        aantal leden;

●        aantal instrumentwerkvormen;

●        opgave met naam, adres en leeftijd van de leden van de Raad van Bestuur;

●        naam en adres van de verantwoordelijke die de aanvraag indient;

●        naam en adres van de pedagogisch verantwoordelijke;

●        bank- en/of postrekeningnummer;

●        een lijst van de verzekerde leden (naam, adres, geboortedatum);

●        bewijsstukken waaruit blijkt dat de opgegeven instrumentwerkvormen daadwerkelijk worden gegeven (folders, werkingsverslag…).

●        financieel verslag met balans van het laatste werkjaar

●        begroting van het volgende werkjaar

Art.12.- Volgende gegevens moeten kunnen voorgelegd worden indien hiernaar gevraagd wordt door
het gemeentebestuur:

●        diploma’s van de begeleiders;

●        verslagen waaruit de werking van de Raad van Bestuur blijkt.

Art.13.- De uitbetaling van subsidie geschiedt op het bank-of postrekeningnummer van het aanvragend atelier, binnen de 3 maand na ontvangst van de aanvraag

Art.14.- De gemeente kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte. In voorkomend geval kan het college van burgemeester en schepenen de aanvrager tijdelijk of definitief uit te sluiten voor deze subsidie.