60 Evenement (dossier 26070). OSSMI jeugdtornooi op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2026. Begeleidende maatregelen. Kennisneming uitnodiging. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2026 organiseert OSSMI sport vzw, vertegenwoordigd door Peter Vleminckx, het OSSMI jeugdtornooi  op de terreinen van OSSMI, Kapelsesteenweg 72.

Programma:

jeugdreeksen van verschillende leeftijden spelen elk hun eigen tornooi:

●        zaterdagvoormiddag: U10 en U11

●        zaterdagnamiddag: U12 en U13

●        zaterdagavond: U14 en U15

●        zondagvoormiddag: U6 en U7

●        zondagnamiddag: U8 en U9

De organisatie verzoekt om :

●        heen en terug transport van geleende jeugddoelen bij verschillende bevriende voetbalverenigingen

●        aanwezigheid van burgemeester en schepenen voor het uitreiken van de bekers:

○        zaterdag 9 mei: tussen 11.45 uur en 12.30 uur - tussen 16.45 uur en 17.30 uur en tussen 22.15 uur en 23.30 uur

○        zondag 10 mei: tussen 12.45 uur en 13.30 uur en omstreeks 16.15 uur

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van parkeerbegeleiders door de organisatie

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

●        stilstand- en parkeerverbod langsheen de toegangsweg naar het parkeerplein

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.

Het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd bij latere decreten.

Het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM), zoals gewijzigd bij latere besluiten.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden:

●        Er dienen geen bijzondere verkeersmaatregelen (openbare weg) te worden genomen. De verkeersafwikkeling van de K&R – Kapelsesteenweg wordt niet aangepast.

●        Adviseren om parkeerbegeleiders in te zetten zodat het “parkeerplein” op de site SMCB

○        maximaal gebruikt kan worden en

○        doorgang voor hulpdiensten verzekerd blijft

○        organisatie is verantwoordelijk voor doorgang hulpdiensten van en naar de terreinen en kleedkamers. Zij nemen hiervoor de nodige initiatieven en voeren een actief parkeerbeleid zodat de doorgang gegarandeerd blijft (ook richting de gebouwen van SMCB)

●        De weg (openbaar domein) van en naar het voornoemde “parkeerplein” dient vrij te blijven van enig geparkeerd voertuig. Hiervoor zal de organisatie in beide rijrichtingen een stilstand- en parkeerverbod gebruiken. De verbodsborden E3 worden op regelmatige basis geplaatst. De extra gecreëerde parkeerplaats naast het SMCB kan eveneens gebruikt worden evenals de personeelsparking van het SMCB.

●        De organisatie zal door middel van bewegwijzering zorgen voor een correct oprijden van de K&R en gebruik van de parkings.

●        De organisatie houdt extra toezicht op de toekomende bezoekers. (kan perfect georganiseerd worden via de hoofdingang).

●        De omroepinstallatie wordt gebruikt voor het omroepen van informatieboodschappen en niet voor het afspelen van muziek

Technische dienst, logistiek en evenementen geeft positief advies voor het transport heen en terug van de geleende doelen volgens onderstaande afspraken:

●        De gemeente stelt een gemeentelijk voertuig met chauffeur ter beschikking voor twee halve dagen (1 halve voor heentransport, 1 halve voor terugtransport), telkens van 13.00 uur tot 16.30 uur.

●        De organisator staat in voor het voorzien van voldoende personeel voor het laden en lossen van de goederen.

●        De organisator maakt zelf de noodzakelijke afspraken met de vervoersdienst, voor zover deze binnen de planning van de dienst kunnen worden ingepast.

●        De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan de goederen tijdens het transport. Daarnaast behoudt de gemeente zich het recht voor om het transport te weigeren indien dit niet conform de wettelijke voorschriften kan plaatsvinden, of wanneer de goederen vervuild of beschadigd zijn op een wijze die het gemeentelijk voertuig kan bevuilen of beschadigen.

Financiële gevolgen

Er zijn financiële gevolgen.

Voor het heen en terug transport volgens de tarieven van 2026 worden in totaal volgende prestaties voorzien:

●        9 arbeidsuren - 433,80 €

●        9 vrachtwagenuren - 433,80 €

Deze kosten worden niet doorgerekend aan de organisator.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: OSSMI jeugdtornooi

●        aanvrager: OSSMI sport vzw, vertegenwoordigd door Peter Vleminckx

●        soort: sportevenement

●        plaats: OSSMI voetbalterreinen

●        datum: zaterdag 9 en zondag 10 mei 2026 

en alle voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen worden opgevolgd.

Art.2.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

§1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen van zaterdag 9 mei 07.00 uur tot zondag 10 mei 2026 18.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

●        langsheen de toegangsweg naar het parkeerplein

§2.- Inrichten K&R zone:

●        langsheen de site van het SMCB wordt een K&R zone voorzien op 9 en 10 mei telkens van 09.00 uur tot 18.00 uur

●        de bestaande verkeerssignalisatie wordt tussen voormelde tijdstippen afgedekt.

●        tijdelijke verkeersborden E1 worden voorzien met de hierboven vermelde tijdsindicatie.

●        de K&R zone wordt permanent voorzien van begeleiders om te voorkomen dat er alsnog geparkeerd wordt

●        organisatie dient deze K&R zone te voorzien met een duidelijk infobord

§3.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om het stilstaan- en parkeerverbod in te stellen alsook het parkeerverbod voor de K&R zone

Art.3.- AFWIJKING GELUID

Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van OSSMI jeugdtornooi op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, betreffende het produceren van elektronisch versterkt geluid in openlucht voor het gebruik van een omroepinstallatie op de locatie Kapelsesteenweg 72 van zaterdag 9 tot zondag 10 mei 2026, telkens van 08.00 uur tot 18.00 uur op voorwaarde dat:

●        de omroepinstallatie enkel wordt gebruikt voor het verspreiden van informatieve boodschappen en niet voor het afspelen van muziek

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art.4.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt: voldoende

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

●        staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

Art.5.- Er wordt goedkeuring gegeven voor de ondersteuning vanuit de gemeentelijke vervoerdienst bij het heen en terug transport van de geleende voetbaldoelen bij V.K. Simikos, Eksterdreef 2/0 te 2900 Schoten en F.C. Seja, Laaglandlaan 385 te 2170 Merksem en volgens de bepalingen opgenomen in het advies van de technische dienst:

●        De gemeente stelt een gemeentelijk voertuig met chauffeur ter beschikking voor twee halve dagen (1 halve voor heentransport, 1 halve voor terugtransport), telkens van 13.00 uur tot 16.30 uur.

●        De organisator staat in voor het voorzien van voldoende personeel voor het laden en lossen van de goederen.

●        De organisator maakt zelf de noodzakelijke afspraken met de vervoersdienst, voor zover deze binnen de planning van de dienst kunnen worden ingepast.

●        De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan de goederen tijdens het transport. Daarnaast behoudt de gemeente zich het recht voor om het transport te weigeren indien dit niet conform de wettelijke voorschriften kan plaatsvinden, of wanneer de goederen vervuild of beschadigd zijn op een wijze die het gemeentelijk voertuig kan bevuilen of beschadigen.

Art.6.- Waarnemend burgemeester Adinda Van Gerven (onder voorbehoud) en schepenen Bruno Heirman zullen aanwezig zijn voor één van de prijsuitreikingen.