54 Evenement (dossier 26480). Halloweentocht 23ste Don Bosco doorheen Maria ter Heide op zaterdag 17 oktober 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 17 oktober 2026 organiseert scouts 23ste Don Bosco en Heikant vzw, vertegenwoordigd door Tom De Poorter, een halloweentocht doorheen Maria ter Heide met start en aankomt aan de eigen terreinen in de Nieuwpoortlei.
Onderweg zijn er verschillende stopplaatsen waar de wandelaars kleine spelletjes en activiteiten kunnen doen.
De organisatie verzoekt om:
● een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein
● toelating gebruik kiosk aan het lokaal dienstencentrum Maria ter Heidehove voor het organiseren van een stoppunt waar de wandelaars een kleine activiteit kunnen doen
Juridisch kader
Het gemeentelijk algemeen politiereglement.
Adviezen
De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig
Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van deze activiteit en voor afsluiten van
● de toegangsweg scouts ter hoogte van de Nieuwpoortlei
● Luiklei zowel aan kant Kapellei als Halenlei
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :
● evenement: Halloweentocht
● aanvrager: 23ste scouts Don Bosco, vertegenwoordigd door Tom De Poorter
● soort: jeugdevenement
● plaats: route doorheen Maria ter Heide, start en aankomst scoutsterrein, Nieuwpoortlei
● datum: zaterdag 17 oktober 2026 van 17.00 uur tot 02.00 uur
Art.2.- Verkeersvrije straten/evenemententerrein
§1. Verboden toegang wordt ingesteld voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren op volgende plaatsen vanaf 17.00 uur tot 23.00 uur:
● Luiklei - zowel kant Kapellei als Halenlei
● Nieuwpoortlei - toegangsweg scoutslokalen
Het afsluiten gebeurt door middel van nadarbarelen met:
● minstens drie dagslapers;
● het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren;”
● de vermelding:
○ dat het stallen van fietsen tegen de nadar barelen verboden is;
○ “TOEGANG HULPDIENSTEN/VLUCHTWEG” (gebruik van het universeel pictogram kan de boodschap verduidelijken);
§2. Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen.
Art.3.- Er wordt toelating verleend voor het gebruik van de kiosk aan het lokaal dienstencentrum Maria ter Heidehove voor het organiseren van een stoppunt tijdens de halloweentocht.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.