54 Evenement (dossier 25057). Sint Maartensfeest op de kinderboerderij Mikerf op dinsdag 11 november 2025. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op maandag 11 november 2025 organiseert Aralea vzw, vertegenwoordigd door Lieve Vermeiren, het Sint Maartenfeest op de Kinderboerderij in Maria ter Heide.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        parkeerverbod toegangsweg Kinderboerderij

●        parkeerverbod dreef tussen rond punt en Sint-Jobsesteenweg

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies mits naleving van het algemeen politiereglement.

Dienst groen en natuur geeft positief advies onder de voorwaarden:

●        Het parkeren in Mikhof (noordelijke onverharde weg t.o.v. rondpunt) zal aan één kant van de dreef gebeuren, meer naar het midden toe om voldoende afstand te houden van de bomen, terwijl op een meter van de bomen langs beide kanten rood-wit lint wordt geplaatst om de afstand te behouden, zodat er nog voldoende ruimte is om parallel te rijden;

 Van de afspanning met rood-wit lint dienen foto’s doorgestuurd te worden naar                   groenennatuur@brasschaat.be als bewijs dat dit correct is aangebracht.

●        In de Kerkedreef, tussen Mikhof en Miksebaan enkel langs de westzijde op het asfalt parkeren, niet op de onverharde bermen onder de bomen. Op de oostzijde, langs de hofgracht, werd intensief berm- en bomenherstel uitgevoerd en werd ingericht als uitgeruste berm. Hier kan dus niet op geparkeerd worden;

●        Er worden algemeen afdoende maatregelen getroffen om het parkeren op de onverharde bermen onder de bomen te vermijden;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Sint Maartensfeest Kinderboerderij Mikerf

●        aanvrager: Aralea vzw, vertegenwoordigd door Lieve Vermeiren

●        soort: culturele manifestatie

●        plaats: Kinderboerderij, wijk Maria ter Heide

●        datum: maandag 11 november 2025 van 14.00 uur tot 19.30 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Er wordt toelating gegeven aan  Aralea vzw voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van het Sint Maarten onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst integrale veiligheid;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente aan de volgende tarieven verwijderd: vrachtwagen 40 euro/uur, arbeider 30 euro/uur en ploegbaas 38 euro/uur. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.3.- STILSTAAN EN PARKEERVERBOD

Stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen :

op 10 november 2025 - 20.00 uur tot 11 november 2025 – 20.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

§1.- toegangsweg Kinderboerderij

●        de doorgang voor de hulpdiensten op deze toegangsweg dient te allen tijde gevrijwaard te blijven (minimum 4 meter breedte)

●        het eerste deel van de toegangsweg wordt gebruikt voor vrij parkeren (parkeren aan linkerzijde is toegelaten – rijrichting Kinderboerderij)

●        het tweede deel van de toegangsweg wordt gebruikt voor het parkeren van :

○        voertuigen gebruikt door personen met een handicap (aangeduid door de verkeersborden E9j),

○        deels vrij parkeren

●        in de eerste 10 meter van voornoemde dreef wordt aan beide zijden een parkeerverbod ingesteld aangeduid door het verkeersbord E3 (verzekeren vrije doorgang hulpdiensten)

●        Medewerkers van de organisatie zien erop toe dat het parkeren vlot verloopt en dat de vrije doorgang (in de gehele toegangsweg) voor de hulpdiensten (4 meter) gevrijwaard blijft.

§2.- dreef tussen rond punt en Sint-Jobsesteenweg :

●        de dreef wordt afgesloten met een nadar bareel voorzien van het verkeersbord C3

●        parkeerverbod wordt voorzien door het verkeersbord E3 vanaf 10 november 2025 - 20.00 uur tot 11 november 2025 – 20.00 uur. 

Art.4.- VERKEERSVRIJE ZONE

Er wordt een verbod voor alle verkeer ingesteld op het evenemententerrein in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren.

Het afsluiten gebeurt door middel van nadar barelen met :

●        minstens drie dagslapers

●        het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren”

●        de vermelding

○        dat het stallen van fietsen tegen de nadar barelen verboden is

○        “TOEGANG HULPDIENSTEN / VLUCHTWEG” (gebruik van het universeel pictogram kan de boodschap verduidelijken)

De organisatie neemt de nodige maatregelen voor een algemeen veilig verloop van het evenement.

De verharde wegen van het domein welke als doorgangswegen dienen blijven vrij van enige vaste of tijdelijke constructie zodat a) de doorgang van bezoekers en b) doorgang van de hulpdiensten gevrijwaard blijven.

Art.5.- toezichters

Door de organisatie worden toezichters (s) ingezet die toezicht houden op

●        vrije doorgang voor de hulpdiensten (in het bijzonder in de toegangsweg Mikhof)

●        toegang parkeren medewerkers organisatie in de voorziene dreef

●        het evenementen terrein

Art.6.- Er wordt voorzien in twee parkeermogelijkheden :

●        Kerkedreef tussen Mikhof en Miksebaan

○        enkel in de rijrichting Miksebaan

○        rijrichting Bredabaan : instellen parkeerverbod E3 om te voorkomen dat hier geparkeerd wordt en de doorgang beperkt wordt

●        Miksebaan (ter hoogte ingang Mikerf)

De mogelijkheid tot parkeren wordt aangeduid met het verkeersbord E9 met begin en einde markering/onderbord. De spreiding van de parkeermogelijkheden moet de verkeersdruk op het kruispunt Kerkedreef / Mikhof beperken.

Art.7.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen.