46 Evenement (dossier 26351). Villa BK van 18 juni tot en met 28 juni 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Van 18 tot 27 juni 2026 organiseert Basj BV, vertegenwoordigd door Luc Mattens, Villa BK op de Driehoeksweide in het park van Brasschaat.

In de zitting van 23 februari 2026 werd de organisatie van Villa BK reeds goedgekeurd. Naar aanleiding van deze organisatie zijn er begeleidende maatregelen nodig.

Openingsuren en programma:

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

●        parkeerverbod 10m langsheen de Hemelakkers voor het op- en afrijden van het terrein bij opbouw en afbraak

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het

wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van

de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing

van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Het Koninklijk besluit van 1 december 1975.

Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (+ omzendbrief SPV07 van 29 maart 2018)

Artikel 6 van de camerawetgeving van 21 maart 2007

Uw besluit van 23 februari 2026 betreffende de goedkeuring voor de organisatie van Villa BK.

Adviezen

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van Villa BK.

Het standaardadvies afwijking geluidsnormen voor evenementen in openlucht/in tenten van politie van 07/07/2025 is van toepassing en stelt het volgende:

●        Maximum afwijking van de geluidsnorm van 90 dB(a) zodat:

○        het risico op gehoorschade voor bezoekers en personeel tot een minimum beperkt blijft

○        de muziekbeleving gewaarborgd blijft

○        de geluidsoverlast voor omwonenden beheerst wordt/beperkt blijft

●        tijdstippen

○        weekdagen tot 22.00 uur

○        weekenddagen tot 24.00 uur

Dienst groen en natuur geeft gunstig advies voor de organisatie van Villa BK mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voor de Driehoeksweide mag gemotoriseerd vervoer het terrein enkel betreden via de verharde in- en uitrit in de Hemelakkers. Het is niet toegestaan om via de bermen of bomenrijen van de Hemelakkers, Hemeldreef of Graaf Reusensdreef te rijden. Enkel de aangeduide toegangspunten, zoals opgenomen in het perimeterplan, mogen gebruikt worden;

●        Er mag niet door bomenrijen of over bermen gereden worden. De zone die op het perimeterplan is aangeduid als “beschermingszone / verboden te gebruiken zone” moet volledig vrij blijven. Er mag geen materiaal worden geplaatst, en er mag niet door gereden of gemanoeuvreerd worden;

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande verharde wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Bij het aanleveren, verplaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op onverharde ondergrond (zoals gras of bermen) toegelaten zonder beschermingsmaatregelen, zoals het gebruik van rijplaten;

●        Het gebruik van rijplaten of dergelijke is verplicht voor alle (werf)verkeer zodra een onverharde zone wordt betreden, om schade en bodemverdichting te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken;

●        Grasweides en bermen mogen niet gebruikt worden als parkeerplaats. Parkeren dient uitsluitend te gebeuren op de officiële verharde parkings;

●        Het parkeren van voertuigen binnen het park moet beperkt en gereguleerd gebeuren, ook tijdens opbouw en afbraak;

●        Constructies (tenten, podia, containers, toiletten, fietsenstallingen, …) mogen niet onder de bomen of tussen/in de dreef worden geplaatst. Deze moeten zich op minstens 5 meter van de stam van de bomen bevinden (conform het perimeterplan);

●        Onder de kruinen van de (dreef)bomen mogen geen voertuigen staan, geen materiaal worden opgeslagen en geen zware belasting plaatsvinden;

●        De wortelzones en beplanting mogen niet worden betreden en er mag geen materiaal of voertuigen worden gestockeerd;

●        Tenten moeten van het zelfdragende type zijn (zonder heipalen);

●        Zwaardere constructies of tenten met zware belasting moeten geplaatst worden op een houten vloer of gelijkaardig systeem, zodat de druk voldoende wordt gespreid over de ondergrond;

●        Drang- en nadarhekken mogen niet in de beplanting of tegen boomstammen geplaatst worden, en worden via de verharde paden aangeleverd en daarna manueel geplaatst (dus niet met voertuigen over het gras);

●        Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over het inzamelen en afvoeren van afval. Alle afval moet na afloop van het evenement worden verwijderd, ten laatste één dag na het evenement;

●        Het is niet toegestaan afvalwater te lozen in het park of in de natuur;

●        Bewegwijzering of informatie mag enkel aan bomen worden bevestigd met touw (geen bevestiging die schade veroorzaakt) en moet maximaal 24 uur na het evenement verwijderd worden;

●        Het gebruik van flyers is niet toegelaten;

●        Tijdens de opbouw en afbraak van het evenement moet er continue controle worden voorzien om schade te voorkomen;

●        Alle maatregelen moeten genomen worden om schade aan de ondergrond en het groen zoveel mogelijk te vermijden;

●        Alle betrokken partijen dienen de nodige maatregelen te nemen om vermijdbare schade actief te voorkomen.

Technische dienst, logistiek en evenementen geeft positief advies voor de organisatie van Villa BK.

Technische dienst, technieken geeft positief advies voor de organisatie van Villa BK.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Villa BK

●        aanvrager: Basj BV, vertegenwoordigd door Luc Mattens  

●        soort: grote volksbijeenkomst

●        plaats: Driehoeksweide - park van Brasschaat

●        datum: van 18 tot 27 juni 2026 volgens programma

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn verder te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

Art.2.- §1. Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen van 12 juni 07.00 uur tot 18 juni 16.00 uur (opbouw) en van 29 juni 08.00 uur tot 07 juli 16.00 uur (afbraak) door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

●        Hemelakkers - langsheen de Driehoeksweide (inrit 10 meter)

§2. Aan de technische dienst wordt opdracht gegeven om bovenstaand parkeerverbod tijdig in

te stellen.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van Villa BK op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.12 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor het evenement Villa BK van 18 tot 27 juni 2026

tijdens de openingsuren opgenomen in het voorgestelde programma en op voorwaarde dat:

●        dat de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht;

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd.

Art. 4.- AFBAKENING EVENEMENTENTERREIN

Het evenemententerrein wordt volledig (systematisch tijdens de op- en afbouw) afgebakend zodat er een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen het evenemententerrein (privé karakter) en het openbaar domein. Het openbaar karakter van het evenemententerrein wordt opgeheven tijdens:

●        de opbouw van het evenement zijnde van 15 juni 2026 tot en met 18 juni 2026

●        de duur van het evenement zijnde 18 juni 2026 tot en met 28 juni 2026

●        de afbouw van het evenement zijnde vanaf 28 juni 2026 tot en met 7 juli 2026

in functie van de algemene veiligheid van de reguliere parkbezoekers en om de organisator in de mogelijkheid te stellen om privé-bewaking toe te laten (professionele security).

Art.5.- BEWAKING VAN HET EVENEMENT / INFRASTRUCTUUR

§1. Er wordt goedkeuring gehecht aan het opheffen van het openbaar karakter van het evenemententerrein, meer bepaald de Driehoeksweide van 15 juni 2026 om 09.00 uur tot en met 3 juli 2026 - 19.00 uur, dit om de handelingen van private professionele security toe te laten in functie van de beheersing van het evenement en de veiligheid van de parkbezoeker te waarborgen in functie van de werfzone.

§2. De organisator dient te voorzien in voldoende(1 medewerker per 250 personen) private professionele security specifiek voor het evenemententerrein tijdens de periode van 18 juni 2026 om 18.00 uur tot en met 28 juni 2026 - 22.00u.

Voorafgaandelijk aan het evenement worden er tussen de politie en private bewakingsdienst afspraken gemaakt met betrekking tot de wijze van optreden (reguliere werking) en bij incidenten.

Art.6.- CAMERABEWAKING

Betreft het plaatsen van bewakingscamera’s in een besloten plaats toegankelijk voor het publiek, geplaatst door en in beheer van de organisatie die tevens verwerkingsverantwoordelijke is.

De organisator dient het gehele terrein in beeld te brengen en stelt de lokale politie Brasschaat in de mogelijkheid tot het live bekijken van de beelden. De beelden worden minimum 30 dagen bewaard en ter beschikking gehouden.