71 Evenement (dossier 26462). Opening scoutsjaar Jobertus op zaterdag 19 september 2026. Begeleidende maatregelen Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 19 september 2026 organiseert Scouts Jobertus, vertegenwoordigd door Stig Michel de opening van het scoutsjaar aan de Sportendreef 14 in het Park van Brasschaat.

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

●        begeleidende verkeersmaatregelen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

Lokale politie geeft positief advies voor deze organisatie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen:

●        evenement: Opening Scouts Jobertus

●        aanvrager: Scouts Jobertus, vertegenwoordigd door Stig Michel

●        soort: jeugdevenement

●        plaats: Sportendreef 14, Park van Brasschaat

●        datum: zaterdag 19 september 2026 van 12.00 uur tot 01.00 uur

Art.2.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de opening scoutsjaar Jobertus op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden aan de Sportendreef 14 van 19 september 2026

●        van 12.00 uur tot 23.00 uur op voorwaarde dat de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        van 21.00 uur tot 23.00 uur tijdens de DJ set op voorwaarde dat de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

en algemeen op voorwaarde dat:

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle omwonenden/gebruikers Park van Brasschaat in een straal van 250 meter moeten voorafgaandelijk schriftelijk van het evenement in kennis worden gesteld

Art.3.- Voor deze organisatie op 19 september dienen volgende verkeersmaatregelen genomen te worden:

§1. parking 1 voorbehouden voor de organisatie Scouts Jobertus/Stille Meeuw :

●        parkeerverbod aangeduid door het verkeersbord E1

●        organisator verplaatst deze borden wanneer de parking in gebruik wordt genomen;

●        toezicht gebruik parking door 1 medewerker (drager van een fluovestje);

●        bij verzadiging van parking 1 worden bezoekers doorverwezen naar andere parkings in het gemeentepark;

●        communicatie met medewerkers op het kruispunt Hemelakkers/Sportendreef.

§2. afsluiten Sportendreef ter hoogte van de Hemelakkers:

●        op 19 september 2026, vanaf 12.00 uur tot 15.00 uur; (“toegangscontrole”)

●        toegang mogelijk voor organisatie, bezoekers en hulpdiensten;

●        toezicht door 2 medewerkers organisatie (drager van een fluovestje), spreken bestuurders aan en laten deze toe tot parking 1 of verwijzen deze door naar een andere parking in het gemeentepark (aanrijden via Hemelakkers/Graaf Reusensdreef);

●        afsluiten door gebruik te maken van 1 nadarbareel met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd organisatie/bezoekers Scouts Jobertus/Stille Meeuw;

●        in de Sportendreef wordt niet geparkeerd, de organisator houdt hier toezicht op (specifiek een medewerker voorzien).

§3. gebruik terrein Scouts Jobertus/Stille Meeuw als parking:

●        kan beperkt gebruikt worden in functie van parkeren voor mindervaliden en minder mobiele bestuurders/bezoekers;

●        het parkeren wordt zo georganiseerd dat de toegang voor hulpdiensten niet in het gedrang komt;

●        het voorzien van een nadarbareel met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd organisatie en mindervaliden” op het kruispunt Sportendreef/Kruimelaar

 = ondersteunend voor de organisatie voor het al dan niet toelaten van bestuurders (organisatie houdt hierop toezicht)

§4. bewegwijzering

●        het aanbrengen van bewegwijzering vanaf het kruispunt Hemelakkers / Sportendreef richting parking Ruiterhal

●        bij parking 1 volzet kunnen bestuurders worden doorverwezen naar parking Ruiterhal

Art.4.- Aan de technische dienst wordt opdracht gegeven om bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen.

Art.5.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt: 3

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

●        staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

Art.6.- Er wordt goedkeuring gegeven voor het gebruik van de Kruimelaar om een scheiding tussen de in- en uitstroom van bezoekers te kunnen garanderen op voorwaarde dat de doorgang voor de hulpdiensten verzekerd blijft.