83 Evenement (dossier 26030). Paaskermis in het park van Brasschaat van zaterdag 4 april tot en met woensdag 22 april 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Van zaterdag 4 april tot woensdag 22 april 2026 organiseert gemeente Brasschaat, vertegenwoordigd door de dienst TEO, de Paaskermis Centrum in de Hemeldreef en op de Driehoeksweide in het Park van Brasschaat.

Dit werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen op 16 februari 2026. Echter laten de kermiskramers weten dat ze rijplaten willen voorzien en dat deze geleverd worden op maandag 30 maart 2026.

De organisatie vraagt om het huidig parkeerverbod eerder te laten beginnen voor de levering van de rijplaten.

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement

●        hoofdstuk 14 : het organiseren van evenementen.

●        hoofdstuk 11 : organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie

Adviezen

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van de paaskermis.

Kurt Van der Flaes, technische dienst, geeft positief advies voor de organisatie van de paaskermis.

Bart Reyntjens, technische dienst, geeft positief advies voor de aansluiting van water en elektriciteit.

Dienst groen en natuur heeft advies gegeven:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Gemotoriseerd vervoer voor dit evenement moet het terrein betreden via de verharde in-/uitrit in de Hemelakkers. Het is niet toegestaan om over de bermen en door de bomenrijen van de Hemelakkers, Hemeldreef of Graaf Reusensdreef te rijden. Alleen de aangegeven verharde toegangspunten mogen worden gebruikt, zoals aangegeven in het perimeterplan.

Kermiswagens en -kramen waarvoor vooraf toestemming is verleend, mogen het terrein via het noordelijke punt (kruising Hemelakkers-Hemeldreef) betreden, mits er rijplaten worden geplaatst om de ondergrond te beschermen tegen verdichting en schade.

●        Bij het aanleveren, (ver)plaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op de onverharde ondergrond (zoals gras, bermen, ...) toegelaten zonder dat er beschermingsmaatregelen voor de ondergrond worden genomen bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten;

●        Er worden geen constructies (tenten, kramen, woonwagens, of ander materiaal) onder de bomen geplaatst. Deze worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst (conform perimeterplan);

●        Er mag geen materiaal, zware belasting of voertuigen onder de kruinen van de (dreef)bomen staan of op de bermen, ook al is dit tijdelijk;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Er worden duidelijke afspraken gemaakt inzake het ophalen en verzamelen van het afval. Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Toiletvoorzieningen worden op de verharde ondergrond geplaatst;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Indien van toepassing: tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

Voorafgaand aan het evenement wordt een staat van bevinding opgemaakt, gevolgd door een evaluatie achteraf, uitgevoerd door onze eigen diensten. Pas nadat een staat van bevinding is opgemaakt en ondertekend door de dienst Groen en Natuur, wordt het terrein als schadevrij en gebruiksklaar beschouwd.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn onbekend.

BESLUIT:

Art.1.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

§1. Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord

met voornoemde tijdsaanduiding op volgende plaatsen:

●        Hemelakkers - langsheen de Driehoeksweide (inrit 10 meter)

○        voor het leveren van de rijplaten op maandag 30 maart van 08.00 uur tot en met 12.00 uur 

Art.2.- Aan de technische dienst wordt opdracht gegeven om:

●        bovenstaand parkeerverbod tijdig in te stellen