3 Retributiereglement op het gebruik van laptops. Wijziging vanaf 1 januari 2026. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2023 houdende goedkeuring van de retributie op het gebruik van laptops.

Het college van burgemeester en schepen van 17 oktober 2022 gaf aan Selab het mandaat om in het kader van de Digibank Sel@b aankopen en diensten te organiseren.

De Digibank Sel@b wil alle inwoners met digitale vragen ondersteunen met een bijzondere aandacht voor alleenwonende senioren, werkarme gezinnen, laaggeschoolde werkzoekenden, mensen met een laag inkomen of met een migratieachtergrond.

Het uitleenreglement werd geëvalueerd en het vast bureau stelt een aantal tekstuele aanpassingen voor.en een uniforme toepassing van de indexering (index oktober ipv november).

Het is  aangewezen om deze aanpassingen met ingang van 1 januari 2026 te laten ingaan.

Juridisch kader

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur

Adviezen

De bevoegde schepen Karina Hans geeft positief advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.-

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een onbepaalde duur worden via de bib laptops (met laptoptas) ter beschikking gesteld voor gratis uitleen.volgens onderstaande modaliteiten.

Art.2.-

De ontlener gaat akkoord met dit reglement voor het gebruik van een laptop via de bib. De laptop is eigendom van de sociale diensten van het OCMW.

Art 3.-

De laptop wordt enkel uitgeleend op basis van een doorverwijzing (van o.a. de sociale diensten van het OCMW). De ontlener heeft ook een UiTPAS met kansentarief en een lidmaatschap bij de bib nodig. De ontlener dient met zijn eID in te inschrijven.

Art 4 -

A: De ontlener kan de laptop voor 6 maanden gebruiken. Tijdens deze periode wordt met de ontlener een moment ingepland: hoe gaat het met het gebruik van de laptop? De laptop wordt na afspraak opgehaald in de bib. Terugbrengen kan wanneer de bib open is (Bredabaan 407, 2930 Brasschaat).

B: Het is mogelijk om de ontlening van de laptop één keer te verlengen.

Art.5 -.

Het is verboden de laptop te gebruiken om strafbare feiten te plegen.

Art 6 -.

De gebruiker mag de laptop niet aan iemand anders uitlenen.

Art 7 -.

De sociale diensten van het OCMW kunnen de vraag om verder of opnieuw een laptop te ontlenen weigeren, bijvoorbeeld wanneer de gebruiker de laptop niet op tijd heeft teruggebracht naar de bib of als er negatieve wijzigingen zijn aangebracht aan de software of hardware van de laptop.

Art 8 -.

A: Diefstal of verlies van de laptop dient de ontlener te melden bij de politie. Het proces-verbaal laat de ontlener zien aan de sociale diensten van het OCMW en aan de bib.

B: Bij diefstal, verlies, beschadiging of bij niet volledig inleveren van de laptop en de accessoires moet de ontlener volgende tarieven betalen (met bankkaart):

- 104,50 euro bij diefstal, verlies of een kapotte laptop (soft- en/of hardware kunnen niet meer gebruikt worden of met hinder),

- 10,50 euro bij schade aan de laptop (soft- en hardware kunnen nog zonder hinder gebruikt worden),

- 10,50 euro bij schade of verlies van accessoires (bijvoorbeeld laptoptas, muis)

- 10,50 euro na 6 weken te laat terugbrengen van de laptop.

C: Wanneer de ontlener de laptop met de accessoires terugbrengt, wordt gekeken of deze in orde zijn. Als de ontlener iets moet betalen, laat de sociale dienst van het OCMW dit weten.

Art 9 -.

De sociale diensten van het OCMW kunnen vragen dat de ontlener de laptop meteen terugbrengt, wanneer:

- de laptop wordt verwaarloosd,

- de laptop wordt misbruikt,

- de laptop wordt gebruikt voor een ander doel dan waarvoor deze bestemd is,

- op eender welke wijze in strijd handelt met dit reglement.

Art 10.-.

Het gebruik van de laptop is op eigen risico. Het gemeentebestuur (waaronder de sociale diensten van het OCMW en de bib) zijn niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook.

Art 11 -.

De tarieven conform artikel 8 worden op 1 januari 2026 en nadien jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand oktober voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de vermelde tarieven wordt de gezondheidsindex van oktober 2024 gebruikt.

Art. 12-. Bezwaar

De betwisting moet grondig gemotiveerd zijn; een betwisting die gericht is op vertraging of uitstel

van betaling wordt niet als een betwiste schuld aangezien.

De betwisting moet gebeurd zijn binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de betalingsuitnodiging of betaling ter plaatse.

De betwisting moet per brief of per e-mail gebeuren bij het vast bureau, Verhoevenlei 11 te 2930 Brasschaat of debiteuren@brasschaat.be.

Art. 13.- Invordering

Artikel 177 2° van het decreet Lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te

vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.

Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te

vorderen.

Art.14.-. Bekendmaking

De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Art.15.- Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2023 houdende vaststelling van de retributie op het gebruik van laptops wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van onderhavig besluit.