34 Evenement (dossier 25003). The Day Before Tomorrow op zaterdag 30 augustus 2025. Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op zaterdag 30 augustus 2025 organiseert Antwerp Entertainment Group, vertegenwoordigd door Marc Reijntjens, The Day Before Tomorrow op de kasteelweide in het park van Brasschaat.
Programma:
● 12.00 uur: start dj’s (catering open)
● 00.00 uur: einde drankbonnen verkoop
● 00.00 uur: einde muziek
● 00.30 uur: sluiting cateringstanden (gesloten kramen)
● 01.00 uur: sluiting evenemententerrein (sweep).
De organisator verzoekt om:
● een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein;
● het openstellen van extra parkings;
In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende tijdelijke politieverordeningen te worden genomen:
● het inrichten van extra parkings;
● het inzetten van parkeerbegeleiders door de organisatie;
● instellen van een alcohol- en glasverbodsperimeter
Juridisch kader
Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.
De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het ministerieel rondschrijven MOB/2.009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Regelgeving WPA art. 28 §1, NGW art. 135 §2 °7
de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. (+ omzendbrief SPV07 van 29 maart 2018)
Het algemeen politiereglement.
Adviezen
De lokale politie geeft betreffende de verkeersmaatregelen gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in het advies van 30 juli 2025.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Art.1.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD
§1.- Er wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op zaterdag 30 augustus van 07.00 uur tot 31 augustus 01.00 uur aangeduid door het verkeersbord E3 op de parkings 4a en 4b.
De toegang tot de parkings 4a en 4b worden vanaf 09.00u afgesloten door het respectievelijk plaatsen van een volledige nadar afsluiting voorzien van een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd a) organisatie The Day Before Tomorrow, b) personen met mindervalidenkaart en c) politiediensten”
Parking 4a blijft beschikbaar voor bestuurders / bezoekers in het bezit van een mindervalidenkaart en wordt uitgebreid met 8 extra plaatsen (+ naast de bestaande parkeerplaatsen voor mindervaliden (per plaats wordt een specifiek bord voorzien).
Parking 4b wordt voorbehouden deels voor organisatie, deels voor politie. Toegangsweg tot parking 4b wordt volledig afgesloten C3 met onderbord “uitgezonderd politiediensten/organisatie/deelnemers CP-EVENT” .
§2.- parkeerbegeleider
Vanaf het moment van afsluiten wordt er een medewerker/parkeerbegeleider voorzien in functie van het beheer van de parkings 4a en 4b. De medewerker/parkeerbegeleider blijft tijdens en na het evenement (tot 01.00 uur) ter plaatse om te voorkomen dat
● verkeer in het gemeentepark toegang krijgt
● parkeerplaatsen worden ingenomen door andere bestuurders dan bedoeld.
§3.- parkeerkaart
De parkings 4a wordt ingericht als parking welke voor de organisatie en artiesten op vertoon van een door de organisator toegekende parkeerkaart toegankelijk is (een voorbeeld parkeerkaart wordt voorafgaandelijk aan politie overgemaakt).
● De toegang tot deze parking verloopt via de voorziene in- en uitrit.
● De parkeerkaarten worden slechts toebedeeld in overeenstemming met de capaciteit van de parking.
● De toegangswegen tot deze parking worden niet gebruikt als parking. Zij dienen vrij te blijven voor doorgang van de hulpdiensten. ((zonaal parkeerverbod versus P-borden)
Art.2.- INRICHTING EXTRA PARKINGS
§1.- PARKING 5C, 5E en Plataandreef
Parking 5c, 5e en Plataandreef worden volledig ingericht als tijdelijke parkings welke voor iedereen toegankelijk zijn. De organisatie staat in voor een degelijk parkeerbeheer in functie van een vlotte, correcte en éénvormige doorstroming en met voldoende brede doorgangen in functie van de hulpdiensten/brandweervoertuigen.
Deze parkings worden pas geactiveerd van zodra alle reguliere parkings in het gemeentepark volzet zijn. De beschikbaarheid en het gebruik van deze parkings wordt niet gecommuniceerd gelet deze enkel gebruikt kunnen worden wanneer de omstandigheden dit toelaten.
De extra parkings en looppaden van en naar het evenement worden verlicht.
§2.- SPEELPLAATS GIB
De speelplaats van het GIB wordt ingericht als VIP parking met in- en uit via de Door Verstraetenlei. Ook de parkings van het GIB gelegen langsheen de Door Verstraetenlei worden ingericht als VIP parking. De gebruiksmodaliteiten van deze speelplaats/parkings GIB worden afgesproken met het gemeentebestuur Brasschaat.
§3.- REGULIERE PARKINGS PARK VAN BRASSCHAAT
De organisatie mag gebruik maken van alle reguliere parkings in het park doch deze worden niet uitsluitend voorbehouden voor de bezoekers van het evenement. Bezoekers van het park, horeca, ... dienen eveneens toegang te krijgen tot deze parkings.
Van zodra alle reguliere parkeermogelijkheden in het gemeentepark benut zijn wordt de toagang tot het park afgesloten met nadarbarelen en een verkeersbord C1 op het kruispunt Hemelakkers/Graaf Reusensdreef. De parkeerbegeleiders verwijzen de nog toekomende bestuurders door naar parkeermogelijkheden in het centrum Brasschaat of naar parking 5 en parking Den Appel (langsheen de Elshoutbaan Schoten)
§4.- FIETSEN
Door de organisatie dient te worden voorzien in één grote fietsenstalling die ook verlicht wordt.
§5.- BEHEER
Deze reguliere en extra parkings worden dynamisch beheerd en gecontroleerd/begeleid door parkeerbegeleiders van de organisatie. Deze geven aanwijzingen en zorgen voor parkeerorde.
De organisator communiceert maximaal zijn parkeerwijzer en sensibiliseert over het naleven van de parkeerregels in het park.
Art.3.- TIJDELIJKE VERKEERSMAATREGELEN IN FUNCTIE VAN PARKEERCIRCULATIE, K&R, VIP EN TAXI STANDPLAATSEN
Op 30 augustus 2025 van 10.00u tot 31 augustus 2025 01.00u worden volgende tijdelijke verkeersmaatregelen voorzien:
Art.4.- Er wordt goedkeuring gehecht aan het instellen van een alcohol- en glasverbodsperimeter op zaterdag 30 augustus 2025 van 12.00 uur tot zondag 31 augustus 2025 om 06.00 uur in de onmiddellijke omgeving van de kasteelweide meer bepaald de zone:
● het volledige evenemententerrein (uitgezonderd VIP)
● zone volgens de alcohol- en glasperimeter
Het in beslag nemen en onmiddellijk vernietigen van bovenvermelde voorwerpen gebeurt door de politiediensten. Er worden verder de nodige initiatieven genomen om controle op de naleving van dit verbod uit te voeren.
De organisatie zorgt voor de nodige informatie zodat de bezoekers op de hoogte zijn van het tijdelijke verbod en de gevolgen van een eventuele schending van dit verbod.
Art.5.- UITSTROOM BIJ EINDE EVENEMENT
§1.- Bij einde evenement / uitstroom bezoekers en op aangeven van CP-POL of ten laatste om 23.00u wordt de toegang van gemotoriseerd verkeer verboden op
1. Miksebaan
● Afsluiten met het kruispunt Elshoutbaan rijrichting Bredabaan
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
2. Miksebaan
● Afsluiten met het kruispunt Bredabaan rijrichting Elshoutbaan
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
3. Door Verstraetenlei
● Afsluiten met het kruispunt Bredabaan rijrichting Miksebaan
● 1 nadarbareel waarvan 1 met C3 met dagslapers
4. Oude Baan (tegenover de Leopoldslei)
● Afsluiten met het kruispunt Bredabaan rijrichting Hemelakkers
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
5. Hemelakkers (doorsteek KFC Brasschaat)
● Afsluiten met het kruispunt Oude Baan rijrichting Miksebaan
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
6. Hemelakkers
● Afsluiten met het kruispunt Graaf Reusensdreef rijrichting Miksebaan
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
7. Broomansakkers
● Afsluitenmet het kruispunt Hemelakkers
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
● Opheffen enkelrijrichting Oude Baan tussen Broomansakker en Oude Baan (Pivolté)
8. Hemelakkers
● Afsluiten met het kruispunt Miksebaan rijrichting Bredabaan
● 2 nadarbarelen waarvan 1 met C3 met dagslapers
met als doelstelling:
● het instellen van een verkeersluwe omgeving in functie van een veiligere uitstroom van het evenement
● het faciliteren van een circulatie voor de K&R / TAXI ZONE
§2.- Uitgaand verkeer:
● Reguliere parkings gemeentepark is toegelaten waarbij de uitstroom op het kruispunt Graaf Reusensdreef/Azalealaan verplicht wordt om linksaf richting Bredabaan te rijden (verkeersbord D1 voorzien op nadarbareel). Deze maatregelen worden ingesteld door de lokale politie Brasschaat tot einde uitstroom.
● Parking GIB is toegelaten waarbij de uitstroom verplicht wordt om rechtsaf richting Bredabaan te rijden (voorzien van nadarbareel met dagslapers met D1 + nadarbareel met dagslapers met C3). Deze maatregelen worden ingesteld door de organisator tot einde uitstroom.
● Parking 4 is toegelaten waarbij de uitstroom verplicht wordt om ofwel rechtdoor richting Bredabaan te rijden ofwel rechtsaf richting Elshoutbaan te rijden (voorzien van nadarbareel met dagslapers met C3. Deze maatregel worden ingesteld door de organisator tot einde uitstroom.
● Parking Armand Reusensplein is toegelaten waarbij de uitstroom verplicht wordt om ofwel rechtsaf richting Bredabaan te rijden ofwel linksaf richting Elshoutbaan te rijden
Art.6.- Toegang tot de evenementenzone wordt in de perimeter afgebakend met "road blockers / tyre killers" waarbij circulatie onmiddellijk (o.a. voertuigen hulpdiensten) rondom het evenemententerrein behouden blijft.
Locaties:
● Graaf Reusensdreef / Hemeldreef
● Donkerdreef
● Houtkaai/Hemelhoevedreef
● Gasthuisdreef / Koestraat
§1.- De voertuigen van de organisatie/opbouwploeg van het evenement mogen vanaf maandag 18 augustus tot zaterdag 30 augustus (12.00 uur) stapvoets over de wegen in het park rijden. Dezelfde voertuigen mogen opnieuw op het terrein komen vanaf zondag 31 augustus om 01.00 uur tot einde afbouw.
Tijdens de opbouw en de afbraak moeten de parkwegen maximaal worden vrijgehouden, zodat er voor de hulpdiensten steeds een vrije doorgang van 4 meter is.
Art.7.- PARKEERBEGELEIDERS
Op volgende plaatsen en tijdstippen dienen parkeerbegeleiders te worden voorzien om de beschikbare parkeergelegenheid optimaal te benutten:
§1.- PARKING 4A EN 4B
Op 30/08/2025 tussen 09.00 uur en 31/08/2025 - 01u00 worden parkeerbegeleiders voorzien.
§2.- PARKEERBEGELEIDING REGULIERE PARKINGS GEMEENTEPARK
Op 30/08/2025 – 31/08/2025 tussen 12.00 uur en 01u00 worden parkeerbegeleiders voorzien om de bezoekers van en naar te begeleiden naar de parkings.
De parkeerbegeleiders zullen op volgende locaties staan:
● Kruispunt Azalealaan / Graaf Reusensdreef / Hemelakkers
● Azalealaan + ingang parking “basketveldjes” + parking “Ruiterhal”
● Elshoutbaan + Zwembadweg + parking mobilhomes
§3.- parking 5c, 5e en Plantaandreef (evenementenparking)
Om in inrichting te voorzien kan gebruik worden gemaakt van nadar barelen en van rood/wit lint. Voor een vlotte, correcte doorstroming en opstelling van voertuigen (minimum 4 meter tussenruimte zodat toegang hulpdiensten mogelijk is) worden de voertuigen geparkeerd overeenkomstig het “visgraat” principe.
Deze parkings worden pas geactiveerd van zodra alle reguliere parkings in het gemeentepark / parking Den Appel volzet zijn. De beschikbaarheid en het gebruik van deze parkings wordt niet gecommuniceerd gelet deze enkel gebruikt kunnen worden wanneer de omstandigheden dit toelaten. De extra parkings en looppaden van en naar het evenement worden bij ingebruikname verlicht.
§4.- “parking” GIB:
De “parking” GIB is slechts toegankelijk voor medewerkers van het evenement en of bijzonder genodigden. Er wordt voorzien in 1 begeleider / toezichter.
§5.- Ook de uitstroom wordt door de parkeerbegeleiders / toezichters gefaciliteerd, gecontroleerd zonder effectieve verkeersregeling uit te voeren.
§6.- Er dient 1 persoon te worden aangeduid die verantwoordelijk is over de parkeerbegeleiders en die tijdens het evenement als aanspreekpunt fungeert voor de organisatie en de politiediensten. Hij/zij coördineert en stuurt de parkeerbegeleiders actief aan. Bij onregelmatigheden brengt hij/zij de politiediensten hiervan onmiddellijk op de hoogte.
Art.8. - VERKEERSAFWIKKELING GEMEENTEPARK
Volgende maatregelen genomen in functie van een vlot verloop, verkeersafwikkeling en bereikbaarheid gemeentepark
● het instellen van dubbel richtingsverkeer in de Sportendreef
● het afdekken van de bestaande verkeerssignalisatie
● het verwijderen van de verkeerspaaltjes t.h.v. hockey velden
Art.9.- De organisator dient alle bepalingen zoals opgenomen in het advies van de lokale politie van 30 juli 2025 strikt op te volgen.
Art.10.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.
Art.11.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in artikel 286 van het lokaal decreet.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.