60 Evenement (dossier 25023). Clubkampioenschappen van de Brasschaatse Wielerclubs. Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zondag 28 september 2025 organiseert RABC Wielertoeristen, vertegenwoordigd door Jan Van Lier, de clubkampioenschappen Brasschaatse Wielerclubs met start en aankomst aan zaal d’Ouwe Kerk en op een gesloten parcours doorheen wijk Bethanie:

●        Start op Lage Kaart richting Ploegsebaan – LA Ploegsebaan – LA Werverbos – RD Werverbos – LA Klaverheide – LA Lage Kaart (rond punt) – aankomst “d”Ouwe Kerk”.

Het einde van de wedstrijd wordt omstreeks 13.45 uur verwacht (maximum tot 14.30 uur).

Voor de bewoners die worden “ingesloten” wordt één in- en uitgang voorzien op het kruispunt Dullingen/Werverbos. Het volledige wedstrijdparcours is parkeer vrij (rijbaan).

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm (omroepinstallatie)

●        aanwezigheid burgemeester en/of schepenen

●        het inzetten van signaalgevers door de organisatie

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.

Het decreet van 28 juni 1985 betreffende milieuvergunning, zoals gewijzigd bij latere decreten.

Het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM), zoals gewijzigd bij latere decreten.

Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden

Omzendbrief OOP 45 van 05/11/2019 ter begeleiding van het KB van 28/09/2019

KB van 16 september 2019 (B.S. 15/10/2019) tot wijziging van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen en het koninklijk van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

Adviezen

Lokale politie geeft positief advies op 9 september 2025.

Technische dienst geeft positief advies 25 augustus 2025.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement:

●        evenement: Clubkampioenschappen Brasschaatse wielerclubs

●        aanvrager: RABC Wielertoeristen, vertegenwoordigd door Jan Van Lier

●        soort: sportevenement

●        plaats: parcours doorheen de wijk Bethanie

●        datum: zondag 28 september 2025 van 08.00 uur tot (maximum) 14.30 uur

Art.2.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD - IN TE STELLEN DOOR ORGANISATIE

§1. Vanaf zondag 28 september 2025 te 08.00 uur tot 14.30 uur zal een stilstaan- en parkeerverbod (verkeersbord E3) van kracht zijn over het volledige wedstrijdparcours in beide rijrichtingen:

●        Lage Kaart tussen Klaverheide en Ploegsebaan

●        Ploegsebaan tussen Lage Kaart en Werverbos

●        Werverbos tussen Ploegsebaan en Klaverheide

●        Klaverheide tussen Werverbos en Lage Kaart

§2. Het parkeerverbod voor deze wedstrijd dient door de organisatie

●        ten laatste op 26 september 2025 geplaatst te worden

●        ten laatste op 30 september 2025 te worden weggehaald

§3.- Via het mailadres pz.brasschaat.onthaal@police.belgium.eu geeft de organisatie ten minste 24 uur op voorhand de nummerplaten door van de voertuigen die geparkeerd staan op het moment van plaatsing van het parkeerverbod. De organisatie voegt daarbij één of meerdere foto's waarop het geplaatste parkeerverbod en de voertuigen zichtbaar zijn. Ook wanneer er geen voertuigen staan, moet de organisatie dit melden.

§4. Alle takelkosten, uitgevoerd in het kader van het evenement, die het gevolg zijn niet correct geplaatste of laattijdige geplaatste borden of ingevolge het niet registreren van de reeds geparkeerde voertuigen (zoals voorzien in de vergunningsvoorwaarden), worden rechtstreeks aan de organisator gefactureerd.

Art.3.- De vertrek- en aankomstzone ter hoogte van d’Ouwe Kerk zal aan beide zijden over een voldoende lengte beveiligd worden met nadarafsluitingen.

Art.4.- In functie van een gesloten wedstrijdparcours worden volgende maatregelen genomen:

§1. Rijbaan volledig afsluiten met nadarbarelen met het verkeersbord C3;

●        afsluiten Bethaniëlei met het kruispunt Lage Kaart

●        afsluiten Ploegsebaan met het kruispunt Lage Kaart

●        afsluiten Dullingen met het kruispunt Lage Kaart

●        afsluiten Garçondreef met het kruispunt Ploegsebaan

●        afsluiten 1x uitrit hondenclub

●        afsluiten Prins Albertlei met het kruispunt Ploegsebaan

●        afsluiten Ploegsebaan met het kruispunt Werverbos

●        afsluiten doorgangen anti-tankkanaal met het kruispunt Werversbos

●        afsluiten Dullingen met het kruispunt Werverbos (beide zijden van het rondpunt)

○        hiervoor wordt het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” gebruikt

■        verkeer mogelijk op en af de Dullingen

○        rechts in de rijrichting, Werversbos wordt het verkeersbord C3 geplaatst (geen verkeer mogelijk richting Ploegsebaan)

○        rechts in de rijrichting, Werversbos wordt het verkeersbord C3 geplaatst (geen verkeer mogelijk richting Klaverheide)

●        afsluiten Bloemaard met het kruispunt Werverbos (de 2 delen volledig afsluiten)

●        afsluiten Klaverheide met het kruispunt Werverbos

●        afsluiten trage weg/doorsteek fietsen met het kruispunt Werversbos

●        afsluiten Leemputweg met het kruispunt Klaverheide

●        afsluiten de Prolistraat met het kruispunt Klaverheide

●        afsluiten rondpunt Lage Kaart met Klaverheide (doorgang wedstrijd tegen de rijrichting).

§2. VOORSIGNALISATIE

Voorsignalisatie door gebruik te maken van een halve nadarbareel met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en het verkeersbord F45 (doodlopende straat):

●        Bethaniëlei met het kruispunt Ploegsebaan rijrichting Lage Kaart

●        Ploegsebaan met het kruispunt Bethaniëlei rijrichting Mishagen

●        Ploegsebaan met het kruispunt Mishagen rijrichting Bethaniëlei (drie nadarbarelen voorzien)

●        Dullingen met het kruispunt Leemputweg rijrichting Ploegsebaan

●        Koloniestraat met het kruispunt Leemputweg rijrichting de Prolistraat

●        Leemputweg met het kruispunt Bloemaard rijrichting Klaverheide

●        Leemputweg met het kruispunt Dullingen rijrichting Klaverheide

●        Bloemaard met het kruispunt Leemputweg rijrichting Werverbos

●        Dullingen met het kruispunt Mishagen rijrichting Werverbos

●        Klaverheide met het kruispunt Mishagen rijrichting Lage Kaart

§4. OMLEIDINGSBORDEN

In functie van de bereikbaarheid Licht Vliegwezenlaan worden omleidingsborden in twee rijrichtingen voorzien op volgende punten:

●        kruispunt Lage Kaart – Bethaniëlei - Ploegsebaan

●        kruispunt Ploegsebaan – Guyotdreef

●        kruispunt Guyotdreef – Lage Kaart

●        kruispunt Guyotdreef – Mishagen

●        kruispunt Mishagen – Ploegsebaan

Art.5.- Op volgende plaatsen zullen seingevers (23) voorzien dienen te worden, 30 minuten voor aanvang wedstrijd op voorziene locatie aanwezig:

●        Lage Kaart uitrit garages verlengde Koloniestraat   (1)

●        Lage Kaart – Ploegsebaan     (2)

●        Ploegsebaan – Dullingen      (1)

●        Ploegsebaan – anti-tankkanaal (Garçondreef)   (2)

●        Ploegsebaan – uitrit hondenclub/scouts/chiro   (1)

●        Ploegsebaan – Prins Albertlei     (1)

●        Ploegsebaan – Werversbos     (1)

●        Werversbos ter hoogte van antitankkanaal   (2)

●        Werversbos ter hoogte van rondpunt Dullingen   (3) waarvan 1 geel vlag

●        Werversbos ter hoogte van Bloemaard    (1)

●        Werversbos ter hoogte van Klaverheide    (1)

●        Klaverheide ter hoogte van Leemputweg    (1)

●        Klaverheide ter hoogte van de Proliestraat    (1)

●        Lage Kaart rondpunt Klaverheide     (3) met 1 geel vlag

●        signaalgevers als back-up     (2)

Het aantal in te zetten signaalgevers bedraagt: 23

De signaalgevers dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake signaalgevers opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 onder de artikels 41.3.1 – 41.3.2 en 59.19 en zijn drager van een geel of oranje fluovestje.

Deze artikels omvatten onder meer dat:

●        De signaalgevers moeten tenminste achttien jaar oud zijn en gemachtigd zijn door de burgemeester. Zij dragen om de linkerarm een band met, horizontaal, de nationale kleuren en, in zwarte letters op de gele strook, het woord "signaalgever".

●        Om het verkeer stil te leggen, moeten die militairen, signaalgevers, wegkapiteins, groepsleiders, werfopzichters, begeleiders en verkeerscoördinators gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is en waarvan de karakteristieken bepaald worden door de minister van Verkeerswezen.

●        Mogen niet ingezet worden aan kruispunten met verkeerslichten.

●        De naamlijst van de signaalgevers, die ten minste 18 jaar oud dienen te zijn, zal één week vooraf aan het gemeentebestuur van Brasschaat overgemaakt worden.

Art.6.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van het clubkampioenschap wielerclubs RABC op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen op zondag 28 september van 10.00 tot 14.00 uur op voorwaarde dat:

●        de omroepinstallatie niet wordt gebruikt wordt voor het produceren van elektronisch versterkte muziek maar enkel wordt gebruikt in functie van het omroepen van informatieboodschappen

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

Art.7.- COMMUNICATIE

De organisatoren brengen de bewoners langsheen het parcours en binnen de zone Ploegsebaan-Lage Kaart-Klaverheide-Werversbos op de hoogte van de verkeersmaatregelen, inzonderheid wat betreft het ingestelde parkeerverbod en het gesloten wedstrijdparcours. De enige in- en uitrit van de ingesloten zone wordt duidelijk gecommuniceerd. Ook de omleiding van en naar Licht Vliegwezenlaan wordt duidelijk aangegeven en gecommuniceerd.

Bewoners welke woonachtig zijn langsheen het wedstrijd parcours kunnen met hun voertuig hun woning niet verlaten noch toekomen. Inzonderheid de bewoners van de Lage Kaart zullen van het uur van verkeersvrij maken van hun straat op de hoogte gesteld worden waarbij benadrukt dient te worden dat dit verkeersvrij moet zijn gedurende de opbouw, tijdens de wedstrijd en tot ½ uur na einde van de wedstrijd.

Art.8.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen met uitzondering van het plaatsen van het stilstaan- en parkeerverbod (E3).

Art. 9.- Schepen Kelly D'Haen zal aanwezig zijn.

Art.10.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst integrale veiligheid bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg.

Art.11.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet.