84 A_Evenement (dossier 25050). Dansvoorstellingen Pivolté van dinsdag 27 mei tot maandag 2 juni 2025. Begeleidende maatregelen. Kennisneming uitnodiging. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Van dinsdag 27 mei tot maandag 2 juni 2025 organiseert Pivolté, vertegenwoordigd door Eric Broeckx, de jaarlijkse dansvoorstellingen Pivolté in de sporthal Sportoase, park van Brasschaat.

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering

●        aanwezigheid van burgemeester en schepenen op één van deze shows

●        een machtiging voor het plaatsen van een toiletcontainer

●        een machtiging voor het plaatsen van 2 reclamewagens

●        aansluiting elektriciteit en water

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inrichten van extra parkings

●        het inzetten van parkeerbegeleiders door de organisatie

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Gemeenteraadsbesluit van 30 januari houdende goedkeuring van de retributie voor het uitvoeren van werken voor derden.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

Een standaardadvies voor evenementen in sporthal Sportoase wordt opgemaakt door Brandweer Zone Rand en is steeds geldig tot 31 december van het lopend jaar. Het dient bijgevolg jaarlijks aangevraagd te worden door de uitbater van Sportoase en de nodige keuringsattesten dienen voorgelegd te worden aan de preventiedienst Brandweer Zone Rand waarna zij overgaan tot de opmaak van het advies.

Lokale politie Brasschaat geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies. 

Vanuit dienst ruimte en wonen geldt het standaardadvies bij muziekactiviteiten die (mede)bedoeld zijn voor kinderen (<12 jaar) dat de geluidswaarde van 90 dB(A)Laeq(15min) niet mag overschreden worden.

Dienst groen en natuur geeft gunstig advies onder volgende voorwaarden:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van bestaande wegen en paden;

●        Er mogen geen constructies onder de bomen worden geplaatst. De constructies worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst;

●        De toiletvoorzieningen worden op een verharde ondergrond geplaatst;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Parking 5c mag pas gebruikt worden van zodra alle andere parkings volzet zijn (waaronder Sportoase). Er moeten voorzorgsmaatregelen genomen worden om schade aan het terrein te vermijden, schade aan het terrein wordt verhaald bij de organisator. De dienst groen en natuur is vooral bezorgd dat wanneer de weide gebruikt wordt als parking de bodem (nog meer) verdicht gaat worden en er schade toegebracht gaat worden aan de bodem bij nat weer.

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten.

●        Het gebruik van het grasveld achter parking 5C wordt niet goedgekeurd. In de aanvraag wordt verwezen naar parking 5D, maar het betreft hier eigenlijk parking 5E. Dit grasveld wordt niet als overloopparking toegestaan voor evenementen omwille van de risico’s op bodemverdichting en schade aan de vegetatie. Daarnaast gaat het hier om een belangrijke (historische) zichtas vanuit het kasteel.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Dansvoorstellingen Pivolté

●        aanvrager: Pivolté, vertegenwoordigd door Eric Broeckx

●        soort: dansvoorstelling

●        plaats: sporthal Sportoase – park van Brasschaat

●        datum: dinsdag 27 mei van 16.00 uur tot maandag 2 juni 2025 om 23.00 uur

Art.2.- Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van  dansvoorstellingen Pivolté onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst evenementen;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente verwijderd en gefactureerd conform het geldende retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de dansvoorstellingen Pivolté op artikel 6.7 van Vlarem II van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden van 27 mei tot 2 juni 2025 op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art.4.- Volgende begeleidende maatregelen dienen genomen te worden:

§1.- Stilstaan- en parkeerverbod (E3) wordt ingesteld op de eerste drie parkeerplaatsen onmiddellijk naast de ingang van het sporthal van maandag 26 mei van 07.00 uur tot zondag 1 juni 2025 om 24.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding

§2.- Een parkeerverbod (E1) wordt ingesteld op alle parkeerplaatsen recht tegenover het sporthotel van dinsdag 27 mei van 16.30 uur tot zondag 1 juni 2025 om 24.00 uur, door middel van het verkeersbord E1 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding in functie van een Kiss&Ride zone. Organisatie dient in te staan voor het houden van toezicht op deze K&R zone.

§3.- Er wordt voorzien in 8 extra parkeerplaatsen voor mindervaliden, individueel aangeduid door het verkeersbord E9, op de parking recht tegenover de parking voor mobilhomes en zo dicht mogelijk tegen de sporthal vanaf de 1ste parkeerplaats.

§4.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om de benodigde verkeersmaatregelen tijdig in te stellen.

Art.5.- §1. Aan de organisator wordt goedkeuring gegeven voor het gebruik van parking 5c op voorwaarde dat alle andere reguliere parkings volzet zijn en dat zij ingericht wordt als parking welke voor iedereen toegankelijk is.

●        in inrichting wordt voorzien met het gebruik van nadarbarelen en rood/wit lint.

●        voor een vlotte, correcte doorstroming en opstelling van voertuigen (minimum 4 meter tussenruimte zodat toegang hulpdiensten mogelijk is) de voertuigen geparkeerd worden overeenkomstig het principe zoals omschreven voor de Hemelweide (principe visgraat)

●        de parking aangeduid wordt met tijdelijke pijlen/signalisatie op volgende kruispunten:

○        Bredabaan/de Borrekenslei

○        de Borrekenslei/Miksebaan

○        Miksebaan/Elshoutbaan

○        Elshoutbaan inrit parking Sportoase (komende vanuit beide rijrichtingen)

De gemeente draagt geen verantwoordelijkheid voor de staat van het terrein. De organisator aanvaardt het terrein in de staat zoals het zich bevindt.

§2. Er wordt geen goedkeuring gegeven voor het gebruik van het grasveld achter parking 5c. Dit betreft geen overloopparking voor evenementen. Er is risico op bodemverdichting en schade aan vegetatie en het betreft hier een belangrijke (historische) zichtas vanuit het kasteel.

Art.6.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om:

●        de paaltjes tijdelijk te verwijderen

●        de bareel die toegang geeft tot parking 5c tijdig open te stellen voor dit evenement en deze verder te vervangen door een naderbareel met het verkeersbord C3

●        te voorzien in de gevraagde aansluiting van water en elektriciteit

Art.7.- §1 De volgorde van de te gebruiken parkings wordt als volgend vastgesteld en organisator dient hierop toe te zien:

1. parking sportoase
2. parking voetbal Den Appel
3. omliggende woonstraten
4. parking 5c als overloopparking indien al de rest onvoldoende zou zijn en alle andere reguliere parkings in het park van Brasschaat volzet zijn

§2. Parkeren op de mobilhome parking is niet toegelaten. Parking mobilhomes wordt zeer veelvuldig gebruikt, de voorziene capaciteit is permanent nodig.

Art.8.- Bij aanvang en einde van de voorstellingen wordt de rijweg naast de sporthal telkens tijdelijk afgesloten. Hiervoor wordt door de technische dienst een nadarbareel voorzien met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten, dringend opgeroepen geneesheren en mindervaliden” en drie dagslapers. Deze nadarbareel zal door de hieronder vermelde parkeerbegeleiders telkens op en af de rijweg geplaatst worden.

Er wordt maximaal gecommuniceerd:

●        om naar het evenement te komen per fiets

●        gebruik te maken van de bestaande parkings en de extra parking 5c

Art.8.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt: 5

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie  zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

Art.9.- Er wordt toelating gegeven om een toiletcontainer te plaatsen op de locatie zoals aangevraagd door de organisator. De doorgang naar het sporthotel dient te allen tijde gevrijwaard te blijven.

Art.10.- Adinda van Gerven, Carla pantens om 16u en Kelly D'Haen om 20u zullen aanwezig zijn tijdens één van de shows.

Art.11.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.