3 Evenement (dossier 26417). Afscheidsceremonie Dias Martin aan de Royal Park Tennis Club Brasschaat op de Donksesteenweg op 25 mei 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 25 mei 2026 organiseert de familie van Dias Martin een afscheidsceremonie op de privéterreinen naast de Royal Park Tennis Club Brasschaat, Donksesteenweg 162.

De organisatie verzoekt om:

●        een kiss en ride zone voor de bussen

●        een parkeerverbod omwille van de veiligheid van de inkom

●        een afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.

Adviezen

Lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies mits:

●        hoeveel bussen worden er verwacht? --> in functie daarvan afleiding voorzien of eventueel een ruimte met parkeerverboden in de onmiddellijke omgeving

●        Parkeren: op zich is er in de straten rondom veel parkeerruimte als mensen zich netjes parkeren. Wel begeleiders voorzien die er voor zorgen dat er niet geparkeerd wordt in de bermen van de Donksesteenweg.

●        Aan de ingang van het terrein een parkeerverbod voorzien om het overzicht te bewaren.

●        Waar wordt er fietsenstalling voorzien? Er moet zeker op toegezien worden dat men fietsen wegzet die toegangen blokkeren.

●        In die zin is het zinvol voor de veiligheid om fiets en autoverkeer te scheiden. Zeker als men parkeerplaatsen op het grasveld wil voorzien.

●        Ten allen tijde moet er een doorgang vrij blijven voor hulpdiensten (medisch en brandweer)

●        Een EHBO-post op het terrein voorzien (temeer gezien de warmte en eventuele emoties waardoor mensen wat onwel kunnen raken)

Dienst Integrale Veiligheid geeft gunstig advies mits:

1. Verwachte risico's en mogelijke maatregelen:

●        Overcrowding: momenteel is het me onbekend of er enkel wordt gewerkt met genodigden, maar kans bestaat dat er ook spontaan mensen zich aanbieden
=> voorgestelde maatregelen: werken op uitnodiging, begeleiders (controle uitnodiging, monitoring drukte op het terrein en in de tent + ingrijpen, eventueel scherm voorzien voor mensen die niet in de tent geraken)

●        Meteo: momentele verwachting is dat het een zeer zonnige en warme dag wordt
=> voorgestelde maatregelen: medische ploeg ter plaatse met zonnebeschermingsmiddelen en materiaal om mensen in de schaduw op te vangen, constructies voor schaduw (zonnetent, parasol, ...), voldoende (niet-alcoholische) dranken

●        Mobiliteitsproblemen:

○        Busvervoer: zie advies politie
=> omleiding en/of bijkomende verkeersmaatregelen nodig (oa parkeerverboden)

○        Gemotoriseerd vervoer genodigden: zie advies politie
=> bijkomende verkeersmaatregelen nodig (oa parkeerverboden), het terrein van de club is groot, desgevallend hier deels parkeerplaatsen voorzien + begeleiders

○        Maximaal inzetten fiets, te voet, openbaar vervoer, ...
=> extra fietsenstallingen voorzien

○        Communicatie: maximaal genodigden en omwonenden inlichten van de modaliteiten rond mobiliteit (fietsenstalling, parkeermaatregelen, ...); dit kan via een uitnodiging of pamflet voor de omwonenden

●        Medische opvolging: door een combinatie van meteo, drukte en emotionaliteit, is een goede monitoring ter plaatse nodig
=> voorgestelde maatregelen: voorzien van minimaal 1 X BLS ploeg

   2.  Brandweeradvies: zie standaardfiches (via dienst evenementen)

●        Regulier advies: tent laten plaatsen door erkende tentenbouwer, voldoende nooduitgangen, blusapparaten en signalisatie (voldoende = in functie van aantal personen in de tent; overschrijd het max aantal niet); catering voorzien van alle keuringsattesten

●        Indien gebruik elektrogeengroepen => steeds brandblusapparaat nabij
 

3. Advies uit PRIMA plan (gelet de hoogdringendheid, zelf ingevuld met de aanwezige gegevens):

●        Medische middelen: minimaal 1 x BLS ploeg

●        Sanitair: onbekend hoeveel sanitair het gebouw van de sportclub telt, uit het PRIMA plan: 5 plaszuilen + 15 mobiele toiletten (te verminderen met het sanitair in de bestaande gebouwen)
 

4. Advies Noodplanning:

●        duid (veiligheids)verantwoordelijke aan en deel de contactgegevens met de lokale politie

●        toegangswegen naar het terrein blijven ten alle tijden vrij voor toegang hulpdiensten

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- §1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op maandag 25 mei 2026 van 13.00 uur tot 19.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voorgenoemde tijdsaanduiding op:

●        de parkeerstrook op de Donksesteenweg aan de oneven zijde tussen de Baillet-Latourlei en Donkseinde

●        de parkeerstrook aan de even zijde van de Donksesteenweg tussen de Baillet-latourlei en huisnummer 162

§2.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaand parkeerverbod in te stellen.

Art. 2.- De organisator dient te voorzien in volgende zaken:

●        voldoende fietsenstallingen op het terrein zelf

●        omwille van meteo:

○        een BSL-ploeg met schuiltent

○        voldoende niet-alcoholische dranken

○        voldoende schaduw voor aanwezig bezoekers

●        voldoende sanitair, volgens PRIMA-plan zou dit neerkomen op: 5 plaszuilen + 15 mobiele toiletten (te verminderen met het sanitair in de bestaande gebouwen)

●        voorzien van aparte inkomstromen voor fietsers en auto's

●        voldoende begeleiders die al de bezoekersstromen (voet, fiets en wagen) begeleiden en te voorkomen dat mensen parkeren in de berm

●        het aanstellen van een veiligheids- en aparte parkeerverantwoordelijke en deelt diens contactgegevens met de lokale politie

●        toegangswegen naar en op het terrein blijven ten alle tijden vrij voor toegang hulpdiensten

●        naleving van de brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand. Deze zijn volledig te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/evenementen 

Art. 3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van deze herdenking op artikel 7.12 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen op maandag 25 mei 2026 van 14.00 uur tot 18.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

Art.4.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.