Raadslid Hermans doet volgende tussenkomst :

“Wij stellen ons vragen bij het expliciete onderscheid dat gemaakt wordt tussen deelnemers met een vestiging in Brasschaat en deelnemers van buiten de gemeente.
Bv over het verschil in behandeling om  hogere administratieve kosten te laten betalen, voor niet-lokale ondernemers en verenigingen.
Op basis van wélk principe vinden jullie het verantwoord om voor éénzelfde laattijdige inschrijving, verschillende tarieven te hanteren, enkel en alleen op basis van vestigingsplaats? Wat is de onderbouwing hiervan, liefst objectief uiteraard!

Daarnaast vinden wij de hoogte van de bedragen de zogenaamde “administratieve kosten” wel hoog en voor mij onduidelijk waarop deze bedragen gebaseerd zijn.
Gaat het hier om een échte bijkomende administratieve kost of is het om te sanctioneren voor de laattijdigheid?
Zéker de oplopende bedragen en de uiteindelijke verdrievoudiging van het inschrijvingsgeld op de dag zelf,  vinden we  moeilijk om goed te keuren zonder een duidelijke kostenonderbouwing.

Wij vinden het ook wat moeilijk om het Dorpsdagcomité de discretionaire bevoegdheid te geven, om te beslissen of laattijdige inschrijvingen al dan niet nog worden aanvaard.
Wélke criteria gebruikt men voor deze beoordeling en werden deze objectief en transparant vastgelegd, zónder dat, bestaat hier een risico op willekeur?

Bijkomend of er dan toch enige vorm van controle of verantwoording voorzien is? Zo ja, door wie en wanneer?

Wij zouden het CBS willen vragen om deze regeling toch nog eens te herbekijken en te verduidelijken, met vooral aandacht voor gelijke behandeling, proportionaliteit en transparantie.”

Schepen Heirman licht toe dat het om een ontradende kost gaat. 

Schepen Ven licht toe dat dit een bevoegdheid is die ze tijdelijk heeft overgenomen.  Het was voor haar ook nieuw om met het dorpsdagcomité samen te zitten.  Ze werken met heel veel vrijwilligers.  Het aantal mensen dat laattijdig inschrijft, is heel laag.  Vorig jaar waren dit er slechts 4 of 5.  Ze kan wel meegeven dat het comité reeds heel vroeg start met de voorbereidingen.  Alle winkels worden bezocht en er wordt geïnformeerd of ze het plekje voor hun winkel willen.  De nieuwe toepassing wordt gebruikt als drukkingsmiddel.  Als men niet op tijd is, zal men meer moeten betalen. 

Schepen Heirman vult nog aan dat men de ondernemers uit Brasschaat kent.  Wanneer een ondernemer van buiten Brasschaat een aanvraag doet, moet men meer onderzoek doen en er dus meer tijd in steken. 

Raadslid Hermans vraagt zich af of er nog iets meer te zeggen valt over het dorpsdagcomité? 

Schepen Ven licht toe dat de mensen van het comité dat al jaren doen en zij hebben ondertussen ook een draaiboek.  Ze bevestigt dat dit allemaal goed loopt.  Wanneer er zaken niet correct zouden verlopen, zal dit volgens haar zeker ter ore komen en dan zal dit verder besproken en onderzocht worden binnen de groep.  Ze geeft nog mee dat ze bij de nieuwe ondernemers ook steeds reclame maken voor de dorpsdag.  Wanneer mensen dan op tijd inschrijven moeten ze beloond worden met het feit dat hun plekje verzekerd is.  Wanneer er iemand laattijdig inschrijft, komt hier organisatorisch ook wel heel wat werk bij kijken. 

Waarnemend burgemeester Van Gerven licht toe dat het doel van het dorpsdagcomité is om er een veilige en bruisende dorpsdag van te maken.  Het doel van dit nieuw reglement is om lege plekken te vermijden en een mooie aaneensluitende markt te creëren.  Er zal beslist worden op basis van veiligheid, lege plekken en assortiment.  Zij zijn de beste instantie om hierover te beslissen. 

Raadslid Hermans verwijst graag ook nog naar een situatie die zich vorig jaar voordeed.  Er stond een kraam voor een handelszaak die dezelfde handelswaar verkocht. 

Schepen Ven licht toe dat hier zeker naar gekeken wordt.  Er wordt bij de handelaars gepolst of ze voor hun eigen zaak willen staan, vandaar dat het belangrijk is dat ze tijdig inschrijven.