67 Evenement (dossier 26075-26076-26077-26078). Fietsspeelstraten Sint Ludgardis tijdens het schooljaar 2025 - 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Tijdens het schooljaar 2025 - 2026 organiseert Sint Ludgardis, vertegenwoordigd door Chris De Schepper fietsspeelstraten voor de leerlingen van het kleuteronderwijs en de lagere school. Tijdens deze fietsstraten worden behendigheidsproeven opgesteld en geoefend.

Tijdens volgende periodes worden deze voor de verschillende klassen en leeftijden georganiseerd:

●        10 maart 2026

●        van 20 april tot 24 april 2026

●        van 11 mei tot 13 mei 2026

●        van 1 juni tot 12 juni 2026

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        het afsluiten van de Ludgardislei - op de dagen dat de straat niet gebruikt wordt, worden de hekken niet gezet om geen hinder voor het plaatselijk verkeer te veroorzaken

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        volledig afsluiten van de Ludgardislei met de Baillet-Latourlei

●        volledig afsluiten van de Ludgaridslei ter hoogte van huisnummer 7

●        opheffen van enkel rijrichting kruispunt Ludgardislei/Vriesdonkakker

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement :  Fietsspeelstraten Sint Ludgardis

●        aanvrager : Sint Ludgardis, vertegenwoordigd door Chris De Schepper

●        soort : schoolevenement

●        plaats : Ludgardislei (wijk Vriesdonk)

●        data : 10 maart 2026, van 20 tem 24 april, van 11 tem 13 mei en van 1 tem 12 juni 2026

Art.2.- Volgende verkeersmaatregelen dienen genomen te worden :

●        volledig afsluiten van de Ludgardislei met de Baillet-Latourlei met nadar barelen en het verkeersbord C3 (in functie veiligheid);

●        volledig afsluiten van de Ludgardislei ter hoogte van pandnummer 7 met nadar barelen en het verkeersbord C3;

●        het opheffen van de enkel rijrichting (afdekken van het verkeersbord F19 aan het kruispunt Ludgardislei / Vriesdonkakker;

●        het plaatsen van een halve nadarbareel op het kruispunt Ludgardislei / Vriesdonkakker met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en het verkeersbord F45

Art.3.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om bovenstaande verkeerssignalisatie te voorzien. De school dient zelf in te staan voor het plaatsen en weghalen van de nadar barelen bij de start en het einde van deze fietsbehendigheidsproeven.

Art.4.- De school brengt de betrokken buurtbewoners telkens voorafgaand op de hoogte van de activiteiten en het afsluiten van de straat tussen de bovenvermelde periodes.