78 Evenement (dossier 25360). Straatfeest Charleslei op zaterdag 13 september 2025. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 9 april 2025 ontving het gemeentebestuur een aanvraag van Ben De Voecht om een straatfeest te mogen organiseren in de straat Charleslei op 13 september 2025 van 10.00 uur tot 23.30 uur. De initiatiefnemer(s) zijn woonachtig in de betrokken straat en het project is gericht aan alle bewoners van bedoelde straat. Naar aanleiding van de toelating om een straatfeest te organiseren op de openbare weg in de Charleslei, van nummers 4 tot 34 zijn verkeersmaatregelen noodzakelijk.

In de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 werd het reglement betreffende het organiseren van straatfeesten goedgekeurd.

In zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025 werden de modaliteiten om een applaustoelage toe te kennen voor straat-, wijk- en buurtfeesten vastgesteld. De aanvraag van deze straat betreft de eerste van dit kalenderjaar en komt dus in aanmerking voor het toekennen van de applaustoelage.

Juridisch kader

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikels 119 alinea 1, 119bis §1, 130bis, 135 §2, lid 2, 1°

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 10.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

Het algemeen politiereglement.

Het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2025 betreffende applaustoelage 2025-2030 voor straat-, wijk-, en buurtfeesten en speelstraten.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 betreffende het reglement van de straatfeesten.

Adviezen

De lokale politie geeft positief advies voor aangevraagde straatfeesten mits voldaan wordt aan de

voorwaarden opgenomen in desbetreffende buurtcontracten.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

Kost   125 euro, btw inbegrepen (eenmalig)

Budgetsleutel   0719/64930220 - toelage straat-, buurt- en wijkfeesten

Budget/jaar    Exploitatie in 2025

Krediet beschikbaar   Ja

Visum financieel directeur  Niet van toepassing

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt goedkeuring  gegeven aan het inrichten van een straatfeest in de straat Charleslei van nrs 4 tot 34 op 13 september 2025 van 10.00 uur tot 23.30 uur mits:

●        het draagvlak in de straat aanwezig is;

●        de verplichtingen, zoals omschreven in het buurtcontract worden nagekomen;

●        de afbakening volgens advies van politie gebeurt;

Art 2. - Ter gelegenheid van de organisatie van het straatfeest op 13 september 2025 zal alle verkeer verboden zijn van 10.00 uur tot 23.30 uur in de Charleslei, ter hoogte van nrs 4 tot 34, met uitzondering van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gehecht aan het instellen van onderstaande verkeersmaatregelen op 13 september 2025 tussen 10.00 uur en 23.30 uur:

●        op het kruispunt Charleslei met rondpunt Olifantjes, 1 nadarbareel bord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" + bord  F45

●        ter hoogte van Charleslei 4, 2 nadarbarelen, bord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren";

●        ter hoogte van Charleslei 34, 2 nadarbarelen, bord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren";

●        op het kruispunt Charleslei met rondpunt Ter Borcht, 1 nadarbareel bord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" + bord  F45

●        ter hoogte van De Wilgaart 3,  2 nadarbarelen, bord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren"

●        ter hoogte van Hoge Weg 3, 2 nadarbarelen, bord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren"

●        op het kruispunt De Wilgaart met De Dries en op het kruispunt Hoge Weg met De Dries, telkens 1 nadarbareel bord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" + bord  F45

De technische dienst voorziet in de nodige materialen, verkeersborden en dagslapers om de verkeersmaatregelen in te stellen.

Art.4.- Het plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op of over de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein is slechts toegestaan indien men rekening houdt met volgende zaken:

●        de opstelling en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en mogen de hulpdiensten tijdens het uitvoeren van hun taak niet hinderen;

●        in functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er ten allen tijde een toegangsweg of vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten. Deze vrije doorgang mag niet doodlopend zijn en moet draaistralen van minimaal 11 meter aan de binnenkant en 15 meter aan de buitenkant hebben zodat de voertuigen van de hulpdiensten kunnen in- en uitdraaien en de nodige manoeuvres kunnen uitvoeren.

●        deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met meer dan een gelijkvloers niveau. Gebouwen met slechts een gelijkvloers niveau moeten bereikbaar zijn tot op minder dan 60 meter.

●        alle opstellingen moeten op minimum 1 meter van de gevel van bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld, opdat in geval van hulpbieding de werkzaamheden van de hulpdiensten niet zouden worden gehinderd.

●        de opstelling en activiteiten mogen de goede opstelling van de autoladder van de brandweer niet nadelig beïnvloeden, met andere woorden dienen de gebouwen die normaliter bereikbaar zijn voor de autoladder van de brandweer dit ten allen tijde te blijven tijdens evenementen op de openbare weg.

Alle nodige maatregelen dienen te worden genomen opdat de toegangswegen voor de voertuigen van de hulpdiensten ten allen tijde vrij blijven van geparkeerde voertuigen, fietsen, bromfietsen en dergelijke. De eventuele aanwezige bakens dienen snel en eenvoudig verwijderd te kunnen worden door de hulpdiensten. Het terrein dient vlot bereikbaar te zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten.

De inplanting van de kramen, borden, voertuigen en dergelijke mag het gebruik van aanwezige hydranten en gasafsluiters niet verhinderen.

De hydranten en gasafsluiters moeten steeds vrijgehouden worden en voor de brandweer gemakkelijk bereikbaar zijn.

Art.5.- Er wordt opdracht gegeven aan de dienst financiën om :

de toelage straat-, buurt- en wijkfeesten, ten belope van maximum 125 euro, indien gedurende hetzelfde kalenderjaar nog geen gelijkaardige tegemoetkoming werd ontvangen voor een straatfeest, in mindering te brengen op exploitatiebudget 2025 sleutel 0719/64930220 toelage straat-, buurt- en wijkfeesten.

Art.6.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.