14 Applaustoelage eenmalig artistieke projecten 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen voor eenmalige artistieke projecten; het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten.

Bij de start van de nieuwe legislatuur is het toelagereglement tot einde 2025 verlengd, in afwachting van een grondige evaluatie voor vernieuwing.

De laatste fase van deze evaluatie in overleg met MAT, CBS en cultuurraad loopt nog verder in 2026. Daarom wordt voorgesteld de huidige modaliteiten nog voor 1 jaar - dus tot einde 2026 - te verlengen.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen;
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad);

Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 punt 16, applaustoelage 2019-2024 eenmalige artistieke projecten;

Het college van burgemeester en schepenen gaf op 27 januari 2025 opdracht aan het Cultuurcentrum om dit reglement samen met de cultuurraad grondig te evalueren en zo nodig voorstellen tot aanpassing voor te dragen aan het schepencollege in de loop van 2025.

Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025, punt 29, applaustoelage 2025 eenmalig artistieke projecten.

Het college van burgemeester en schepenen stemde op 22 december 2025 in met het voorstel om het huidige reglement eenmalig artistieke projecten 2025, met dezelfde modaliteiten, tot eind 2026 te verlengen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente kan onder hierna vermelde voorwaarden en na advies van het bestuur van de cultuurraad een toelage verlenen voor eenmalige artistieke projecten.

Art.2.- In aanmerking komen eenmalige artistieke projecten van een Brasschaats kunstenaar of groep van kunstenaars, zowel feitelijk verenigd als in een vzw, en dit zowel voor activiteiten op het grondgebied van de gemeente als daarbuiten, mits op zichtbare wijze het logo van de gemeente Brasschaat wordt aangebracht of getoond.

Art.3.- Uitgesloten zijn activiteiten met een duidelijk winstoogmerk.

Deze toelage is niet cumuleerbaar met andere toelagen van de gemeente Brasschaat voor hetzelfde project.

De toelage mag niet gebruikt worden als intern werkingsmiddel of structurele betoelaging.

Art.4.- Elke aanvraag moet schriftelijk gebeuren door middel van het aanvraagformulier en gericht worden aan Cultuurhuis Brasschaat, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, cultuurhuis@brasschaat.be

De aanvraag dient tenminste 2 maand vóór het project bij het college toe te komen. Het aanvraagformulier moet volledig en correct ingevuld worden.

De aanvraag moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- naam en adres van de aanvrager;

- de praktische gegevens van het project: titel, datum, plaats,…;

- omschrijving van het artistiek project;

- het bedrag van de gewenste toelage en een raming van inkomsten en uitgaven;

- de rekening van de aanvrager waarop de toelage kan worden gestort.

Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende som.

De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen.

Art.5.- Het bestuur van de cultuurraad formuleert een schriftelijk en gemotiveerd advies binnen de 30 dagen na ontvangst van het dossier, op basis van toetsing van de aanvraag aan de volgende criteria:

- artistieke kwaliteit van het project;

- bovenlokale en/of internationale uitstraling;

- artistieke relevantie voor Brasschaat, bijvoorbeeld omdat het project een wezenlijke
             aanvulling betekent op het bestaande kunstaanbod;

- een financieel plan

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toelage, en motiveert in voorkomend geval afwijking van het advies van de cultuurraad.

Art.6.- Het toelagebedrag wordt vastgesteld op maximum 500 euro. De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Iedere begunstigde van een toelage moet deze toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen.

Art.7.- Het gemeentebestuur heeft steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelage en heeft het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend.

Art.8.- Uitbetaling van de toelage geschiedt na voorlegging van documenten tot staving van het project en de gemaakte kosten, zoals uitnodigingen, affiches, de afrekening van de activiteit, betaalbewijzen, foto’s. Alle documenten dienen, getekend door de aanvragers, ten laatste één maand na het beëindigen van het project op het cultuurhuis Brasschaat, p/a gemeentehuis, Verhoevenlei 11, cultuurhuis@brasschaat.be te worden afgeleverd, zoniet vervalt het recht op de toelage.

De uitbetaling gebeurt op het door de initiatiefnemers opgegeven rekeningnummer.

Art.9.- In de volgende gevallen zal het gemeentebestuur het voorziene toelagebedrag niet uitbetalen:

- als de toelage niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend;

- als de gevraagde verantwoordingsstukken niet of niet correct voorgelegd werden;

- als geen controle werd toegelaten.

Art.10.- Het gemeentebestuur draagt geen enkele verantwoordelijkheid bij de organisatie van de activiteit of het project en kan derhalve op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld.