26 Wedstrijdreglement wegenwerken Lage Kaart - Hinderheld van de maand. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Tot in 2025 werden ondernemers met hinder door wegenwerken financieel ondersteund door

Vlaanderen en de gemeente via de hinderpremie. Beide premies worden niet meer aangeboden.

Vlaanderen heeft deze premie stop gezet als besparingsmiddel. De gemeente heeft deze stop gezet

na een evaluatie met negatief resultaat.

Het nieuwe meerjarenplan bevat volgende beleidsdoelstelling en actie;

● BD 1.1 We zetten in op verkeersveiligheid, duurzame mobiliteit op maat van de omgeving en

we investeren fors in voet- en fietspaden

● 01.01.04.02. We vervangen de hinderpremie door gerichte communicatie en ondersteunende

acties voor ondernemers

 Er wordt in samenwerking met infrastructuur voor de wegenwerken Lage Kaart voorzien in een campagne rond hinder bij ondernemers. De campagne wordt uitgewerkt voor

ondernemers in de werfzone en hun bezoekers.

Voor deze campagne en volgende werven zullen we de campagne naam "Handelaars bereikbaar!" gebruiken. Deze naam herbruiken we in toekomstige campagnes van andere wegenwerken. Zo zetten we in op herhaling en herkenbaarheid. Ze start 6 weken voor de werken starten en loopt tot het einde van de werken.

Een campagne omvat;

- communicatie naar ondernemers (nieuwsbrief, infomoment/brief, bevraging)

- communicatie naar inwoners (flyer, advertentie, website, infobord op werf, publibox, sociale media bericht)

- HinderHeld van de maand- wedstrijd (maandelijks vanaf augustus t.e.m. december) waarbij

de ondernemers in de werfzone hun klanten belonen met een punt op het deelnameformulier.

Maandelijks wordt er een winnaar gekozen die een beleefbon wint, te gebruiken bij de

handelaars in de werfzone. Hiermee worden de bezoekers en bewoners aangezet om de ondernemers in de werfzone te bezoeken en worden ze beloond. Deze campagne zorgt voor continue positieve communicatie en ondersteuning.

Ondernemerstoets

De campagne heeft als doel de bereikbaarheid van lokale ondernemers in de kijker te zetten tijdens wegenwerken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen voor de hele campagne worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Er wordt goedkeuring gegeven aan de campagne "Handelaars bereikbaar!" voor de werken

aan de Lage kaart wat betreft de wedstrijd "HinderHeld van de maand" met volgende

wedstrijdreglement;

Art 1- Inleiding

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door gemeente Brasschaat. Dit reglement bepaalt de

regels en de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de wedstrijd "HinderHeld van de

maand" – Lage Kaart 2026.

Art 2- Opzet wedstrijd
Bezorg de volle spaarkaart ingevuld terug via ondernemen@brasschaat.be of via de verzameldoos bij één van de deelnemende ondernemer ten laatste op de laatste dag van de maand als je wil deelnemen in die desbetreffende maand. Bij een aankoop bij een deelnemende ondernemer spaar je een punt. Bijkomend dien je een antwoord op de schiftingsvraag in te vullen op de spaarkaart. De spaarkaart is te verkrijgen via de deelnemende ondernemers. Deelnemers met een volle spaarkaart én het juiste antwoord (of het antwoord dat het dichtst bij de oplossing ligt) maken kans om te winnen. Elke maand wordt er 1 winnaar gekozen in de maand augustus, september, oktober, november en december 2026.

Het juiste antwoord op de schiftingsvraag wordt bepaald door het tellen van de volle, ingeleverde spaarkaarten. Dit aantal is het juiste antwoord en kan dus maandelijks variëren. Indien er geen juist antwoord is ingestuurd, wordt het antwoord het dichtste bij het juiste

antwoord als winnaar aangeduid. Indien er meerdere inzendingen zijn met het juiste antwoord of het dichtste bij het juiste antwoord, zal een onschuldige hand een winnaar trekken.

Art 3- Deelnemingsvoorwaarden
Iedereen kan deelnemen aan de wedstrijd “Hinderheld van de maand”. Deelnemen kan door

de volle, ingevulde spaarkaart te bezorgen op het hier bovengenoemde adres. Inzendingen

worden verzameld tot en met de laatste dag van de maanden augustus, september, oktober,
november en december 2026. Minderjarigen moeten toestemming hebben van hun ouders om
te kunnen deelnemen. Minderjarigen die deze toestemming niet kunnen aantonen, kunnen op
elk ogenblik van de wedstrijd uitgesloten worden.

Art 4- Wedstrijdverloop
De inbreng van de deelnemers aan de wedstrijd betreft een volle spaarkaart en een antwoord

op de schiftingsvraag. Je kan 1 inzending doen per persoon per maand. Uit alle juiste
inzendingen, die in aanmerking komen volgens bovenvermelde bepalingen, wordt door de
verantwoordelijke van de gemeente een winnaar getrokken. Deze zullen via e-mail
gecontacteerd worden om de prijs op te halen.

Art 5- Prijs
Tussen de 5de en 10de van elke maand zal de trekking plaatsvinden. Nadien wordt er contact

opgenomen met de winnaar via het e-mailadres dat vermeld staat op de spaarkaart. De prijs
die men maandelijks kan winnen is;

■ 1 x Brasschaatse Beleefbon t.w.v. 100 euro
Deze prijs kan in geen geval geruild worden tegen waarde in speciën.
De Beleefbon is te gebruiken bij de deelnemende handelaars in de werfzone.

Art 6- Aansprakelijkheid
De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of
ongevallen die zich zouden kunnen voordoen ten gevolge van deelname aan de wedstrijd
en/of uitvoering van de prijs. De deelnemers en winnaar verklaren te zijn verzekerd voor enige
schadegevallen ten gevolge van hun persoonlijke aansprakelijkheid. De deelnemers en
winnaar verklaren af te zien van enige vordering tegen de organisatoren die zou kunnen
voortvloeien uit om het even welk schadegeval dat hen overkomt bij deelname aan de
wedstrijd en/of uitvoering van de prijs. Mocht een derde de organisatoren op de één of andere
wijze aansprakelijk stellen voor enige schade veroorzaakt bij deelname aan de wedstrijd en/of
uitvoering van de prijs, zal de desbetreffende deelnemer of winnaar de organisatoren daarvoor
volledig vrijwaren. De organisatoren zijn niet verantwoordelijk wanneer een winnaar niet
bereikt kan worden omdat het e-mailadres niet meer bruikbaar is. Bij onbereikbaarheid, d.w.z.

geen reactie binnen de week, kan de organisatie de gewonnen prijs toekennen aan een
andere deelnemer. Wanneer de winnaar bekend is gemaakt, wordt hij/zij gecontacteerd door
de organisator met de vraag om zijn/haar contactgegevens over te maken aan de organisatie
voor de toekenning van de prijs.

Art 7- Persoonsgegevens
De contactgegevens die de organisator over de deelnemers verzamelt, vallen onder
toepassing van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Deelnemers gaan er door hun
deelname mee akkoord dat, als ze een prijs winnen, ze eventueel met hun ingezonden foto en
naam kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen onder de redactionele
verantwoordelijkheid van het Gemeentebestuur van Brasschaat.

Art 8- Toezicht op wedstrijd en beslissingen
De organisator houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Als niet aan alle
voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruik, misleiding, bedrog of
‘kwade trouw’ behoudt de organisatie het recht om een deelnemer uit te sluiten van de
wedstrijd. De uitslag van een wedstrijd kan niet betwist worden.

Art 9 - Het reglement aanvaarden
Door deel te nemen aan deze wedstrijd aanvaardt de deelnemer het wedstrijdreglement en
alle beslissingen die de organisator in verband met de wedstrijd zal treffen.