83 A_Evenement (dossier 25067). Dansseizoensafsluiting Nataraja op zaterdag 24 en zondag 25 mei 205. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 24 en zondag 25 mei 2025 organiseert Nataraja, vertegenwoordigd door Wallie Dekker, de dansseizoensafsluiting Nataraja in de sporthal van Sportoase.

Programma:

Er worden verschillende optredens voorzien in kleine groep met een beperkt publiek en met ruime tussentijd. De optredens worden gespreid over de 2 dagen:

●        zaterdag:  14.00 uur en 19.00 uur

●        zondag: 11.00 uur en 14.30 uur

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inrichten van extra parkings

●        het inzetten van parkeerbegeleiders door de organisatie

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Gemeenteraadsbesluit van 30 januari houdende goedkeuring van de retributie voor het uitvoeren van

werken voor derden.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.

Adviezen

Een standaardadvies voor evenementen in sporthal Sportoase wordt opgemaakt door Brandweer Zone Rand en is steeds geldig tot 31 december van het lopend jaar. Het dient bijgevolg jaarlijks aangevraagd te worden door de uitbater van Sportoase en de nodige keuringsattesten dienen voorgelegd te worden aan de preventiedienst Brandweer Zone Rand waarna zij overgaan tot de opmaak van het advies.

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies voor deze organisatie.

Vanuit dienst ruimte en wonen geldt het standaardadvies bij muziekactiviteiten die (mede)bedoeld zijn voor kinderen (<12 jaar) dat de geluidswaarde van 90 dB(A)Laeq(15min) niet mag overschreden worden.

Dienst groen en natuur geeft gunstig advies onder volgende voorwaarden:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Er mogen geen constructies onder de bomen worden geplaatst. De constructies worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst;

●        De toiletvoorzieningen worden op een verharde ondergrond geplaatst;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Parking 5c mag pas gebruikt worden van zodra alle andere parkings volzet zijn (waaronder Sportoase). Er moeten voorzorgsmaatregelen genomen worden om schade aan het terrein te vermijden (bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten), schade aan het terrein wordt verhaald bij de organisator. De dienst groen en natuur is vooral bezorgd dat wanneer de weide gebruikt wordt als parking de bodem (nog meer) verdicht gaat worden en er schade toegebracht gaat worden aan de bodem bij nat weer;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Dansseizoensafsluiting Nataraja

●        aanvrager: Nataraja, vertegenwoordigd door Wallie Dekker

●        soort: dansvoorstelling

●        plaats: Sporthal Sportoase, Elshoutbaan 17

●        datum: zaterdag 24 en zondag 25 mei 2025 telkens van 11.00 uur tot 22.00 uur

Art.2.- Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van dansseizoensafsluiting Nataraja van zaterdag 24 en zondag 25 mei 2025 onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst evenementen;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente verwijderd en gefactureerd conform het geldende retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de dansseizoensafsluiting Nataraja op artikel 6.7 van Vlarem II van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden in sporthal Sportoase van zaterdag 24 en zondag 25 mei 2025 telkens van 11.00 uur tot 22.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art.4.- Aan de organisator wordt goedkeuring gegeven voor het gebruik van parking 5c op

voorwaarde dat alle andere reguliere parkings volzet zijn en dat zij ingericht wordt als parking welke voor iedereen toegankelijk is.

●        in inrichting wordt voorzien met het gebruik van nadarbarelen en rood/wit lint.

●        voor een vlotte, correcte doorstroming en opstelling van voertuigen (minimum 4 meter tussenruimte zodat toegang hulpdiensten mogelijk is) de voertuigen geparkeerd worden overeenkomstig het principe zoals omschreven voor de Hemelweide (principe visgraat)

●        de parking aangeduid wordt met tijdelijke pijlen/signalisatie op volgende kruispunten:

○        Bredabaan/de Borrekenslei

○        de Borrekenslei/Miksebaan

○        Miksebaan/Elshoutbaan

○        Elshoutbaan inrit parking Sportoase (komende vanuit beide rijrichtingen)

De gemeente draagt geen verantwoordelijkheid voor de staat van het terrein. De organisator aanvaardt het terrein in de staat zoals het zich bevindt.

Art.5.- §1 De volgorde van de te gebruiken parkings wordt als volgend vastgesteld en organisator dient hierop toe te zien:

●        parking sportoase

●        parking voetbal Den Appel

●        omliggende woonstraten

●        parking 5c als overloopparking indien al de rest onvoldoende zou zijn en alle andere reguliere parkings in het park van Brasschaat volzet zijn

§2. Parkeren op de mobilhome parking is niet toegelaten. Parking mobilhomes wordt zeer veelvuldig gebruikt, voorziene capaciteit is permanent nodig.

Art.6.-  Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om:

●        de paaltjes tijdelijk te verwijderen

●        de bareel die toegang geeft tot parking 5c tijdig open te stellen voor dit evenement en deze verder te vervangen door een naderbareel met het verkeersbord C3

Art.7.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt: 4

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

●        staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

Er dient te allen tijde te worden vermeden dat er geparkeerd wordt buiten de voorziene parkeermogelijkheden. In het bijzonder wordt toezicht gehouden op toegangsweg richting sporthotel en sportoase zodat a) doorgang van de hulpdiensten gegarandeerd blijft en b) verkeersdoorstroming mogelijk blijft.

Art.8.- Bij aanvang en einde van de voorstellingen wordt de rijweg naast de sporthal telkens tijdelijk afgesloten. Hiervoor wordt een nadarbareel voorzien met het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten, dringend opgeroepen geneesheren en mindervaliden” en drie dagslapers. Deze nadarbareel zal door de hierboven vermelden parkeerbegeleiders telkens op en af de rijweg geplaatst worden.

Bijkomend kan op deze nadarbareel een pijl worden voorzien richting parking 5c. Parkeren op deze

rijweg is niet toegelaten.

Er wordt maximaal gecommuniceerd:

●        om naar het evenement te komen per fiets/promoten van en

●        gebruik te maken van de bestaande en de extra parking 5c

Art.9.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in drie extra parkings voor mindervaliden, individueel aangeduid door het verkeersbord E9j, naast de twee bestaande parkings voor mindervalide gelegen voor het sporthotel. Bestuurders met de voorziene kaart krijgen dan ook toegang tot deze parkeerplaatsen.

Art.10.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.