58 Evenement (dossier 26013). Kapittelloop (in samenwerking met Flying Pig) op vrijdag 4 september 2026. Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring. Kennisneming uitnodiging. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op vrijdag 4 september 2026 organiseert AC Break, vertegenwoordigd door Dirk Mertens, de Kapittelloop op het parcours doorheen het park van Brasschaat met start en aankomst op de Driehoeksweide en organiseert Flying Pig vzw, vertegenwoordigd door Quinten Bevers, het Flying Pig Festival en zorgt hiermee voor de muzikale omkadering.

Programma Kapittelloop:

●        18.45 uur: Kids’ run 400 m en 800 m

●        19.00 uur: wedstrijd 4km, 8 km, 10 miles en aflossing

●        geschatte aankomst laatste loper: 21.00 uur

Programma Flying Pig Festival:

●        17.00 uur - 24.00 uur: DJ, bar, foodtrucks

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        het gebruik van een geluidsinstallatie

●        aanwezigheid van de burgemeester en schepen

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van signaalgevers door de organisatie

●        parkeerverbod

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024 betreffende retributiereglement inname van openbare weg voor evenementen.

Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen

Adviezen - vraag uitgestuurd

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen en geluid gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in het advies van 27/07/2026.

De dienst integrale veiligheid geeft positief advies.

De brandpreventiefiches voor evenementen van brandweer zone rand zijn van toepassing.

Bart Reyntjens, technische dienst geeft gunstig advies voor de aansluiting van elektriciteit en water

Kurt Van der Flaes, technische dienst, geeft gunstig advies.

De dienst groen en natuur geeft een gunstig advies op 14 augustus 2026 onder volgende voorwaarden:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen. Hetzelfde geldt voor materiaal;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Het gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Drang- en nadarhekken mogen niet in de beplanting of tegen boomstammen geplaatst worden, en worden via de verharde paden aangeleverd en daarna manueel geplaatst (dus niet met voertuigen over het gras);

●        Indien van toepassing: De boog mag niet vastgemaakt worden aan de laanbomen, deze wordt vastgemaakt met piketten, koorden en gewichten;

●        Er worden duidelijke afspraken gemaakt inzake het ophalen en verzamelen van het afval. Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Bewegwijzering of informatie mag enkel aan bomen worden bevestigd met touw (geen bevestiging die schade veroorzaakt) en moet maximaal 24 uur na het evenement verwijderd worden.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- TOELATING

Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement:

●        evenement: Kapittelloop in samenwerking met Flying Pig vzw

●        aanvrager: AC Break vertegenwoordigd door Dirk Mertens

●        soort: sportevenement + festival

●        plaats: Driehoeksweide + parcours doorheen park van Brasschaat

●        datum: vrijdag 4 september 2026 van 14.00 uur tot 24.00 uur

en mits wordt voldaan aan de verschillende adviezen waaronder ook het toegevoegde advies van politie dat integraal onderdeel uitmaakt van dit besluit.

Art.2.- ORGANISATIE VAN HET EVENEMENTENTERREIN

●        De verkeerspaaltjes t.h.v. de kruispunten Hemelakkers / Hemeldreef en Graaf Reusensdreef / Hemeldreef dienen te worden verwijderd.

●        Voertuigen noodzakelijk voor de opbouw en afbouw (organisator, medewerkers) van het evenement dienen te worden voorzien van een doorgangsbewijs afgeleverd door het gemeentebestuur.

●        Bij opbouw van het evenemententerrein worden de nodige voorzorgsmaatregelen genomen zodat hulpdiensten vlot op en af het evenemententerrein kunnen rijden. Er wordt voorzien in een WAY IN en een WAY OUT via de Hemeldreef en Hemelakkers. Er wordt rekening gehouden met voldoende doorrij breedte/hoogte en draaicirkels.

De organisatie ziet er nauwlettend op toe dat al de voertuigen na de opbouw van het evenemententerrein worden verwijderd en worden doorverwezen naar reglementaire parkeerplaatsen.

Art.3.- OMROEPINSTALLATIE

Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe staan op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen op vrijdag 4 september 2026 van 19.00 tot 21.30 uur op voorwaarde dat:

●        de omroepinstallatie niet wordt gebruikt voor het produceren van elektronisch versterkte muziek, maar enkel wordt gebruikt in functie van het omroepen van informatieboodschappen;

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangesteld die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        Alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

Art.4.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om

●        het tijdig instellen van verkeersmaatregelen

●        te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit en water

Art.5.- Waarnemend Burgemeester Adinda Van Gerven en schepen Kelly D'Haen zullen aanwezig zijn.

Art.6.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.

Art.7.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.