61 Evenement (dossier 26039). Oogstfeest Mikerf op zondag 20 september 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zondag 20 september 2026 organiseert Aralea vzw, vertegenwoordigd door Eva Baets, het Oogstfeest Mikerf op de Kinderboerderij Mikerf in Maria ter Heide.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van signaalgevers door de organisatie

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft positief advies. 

De dienst groen en natuur geeft gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden:

●        Het parkeren in Mikhof (noordelijke onverharde weg t.o.v. rondpunt) zal aan één kant van de dreef gebeuren, meer naar het midden toe om voldoende afstand te houden van de bomen, terwijl op een meter van de bomen langs beide kanten rood-wit lint wordt geplaatst om de afstand te behouden, zodat er nog voldoende ruimte is om parallel te rijden;

●        Van de afspanning met rood-wit lint dienen foto’s doorgestuurd te worden naar  groenennatuur@brasschaat.be als bewijs dat dit correct is aangebracht.

●        In de Kerkedreef, tussen Mikhof-Miksebaan enkel langs de westzijde op de asfalt parkeren, niet op de onverharde bermen onder de bomen. Op de oostzijde, langs de hofgracht, werd intensief berm-en bomenherstel uitgevoerd en werd ingericht als uitgeruste berm. Hier kan dus niet op geparkeerd worden.

●        Er worden algemeen afdoende maatregelen getroffen om het parkeren op de onverharde bermen onder de bomen te vermijden.

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park of de natuur;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Oogstfeest Mikerf

●        aanvrager: Aralea vzw, vertegenwoordigd door Eva Baets

●        soort: familiedag

●        plaats: Kinderboerderij Mikerf - Maria ter Heide

●        datum: zondag 20 september 2026 van 13.00 uur tot 17.00 uur

Art.2.- Er wordt toelating gegeven aan Aralea vzw voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van  het oogstfeest Mikerf op zondag 20 september 2026 onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst integrale veiligheid;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente aan de volgende tarieven verwijderd: vrachtwagen 40 euro/uur, arbeider 30 euro/uur en ploegbaas 38 euro/uur. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van

Oogstfeest Mikerf op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat,

houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden aan de kinderboerderij van

zondag 20 september 2026 van 13.00 uur tot 17.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art.4.- De organisatie zet voldoende signaalgevers in die toezicht houden op toegangswegen tot het Mikerf.  Zij ondersteunen en informeren de toekomende bezoekers.  Het toezicht houden op / toelaten van:

●        bestuurders/personen in bezit van een mindervalide kaart

●        vrije doorgang voor de hulpdiensten (in het bijzonder in de toegangsweg Mikhof)

●        medewerkers organisatie

De signaalgevers dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake signaalgevers opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 onder de artikels 41.3.1 – 41.3.2 en 59.19 en zijn drager van een geel of oranje fluovestje.

Deze artikels omvatten onder meer dat:

●        de signaalgevers moeten tenminste achttien jaar oud zijn en gemachtigd zijn door de burgemeester. Zij dragen om de linkerarm een band met, horizontaal, de nationale kleuren en, in zwarte letters op de gele strook, het woord "signaalgever";

●        om het verkeer stil te leggen, moeten die militairen, signaalgevers, wegkapiteins, groepsleiders, werfopzichters, begeleiders en verkeerscoördinators gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is en waarvan de karakteristieken bepaald worden door de minister van Verkeerswezen;

●        mogen niet ingezet worden aan kruispunten met verkeerslichten.

Art.5.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen op zondag 20 september 2026 van 10.00 uur tot 18.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

●  Kerkedreef tussen Miksebaan en Mikhof in de rijrichting van Mikhof

Art.6.- VERKEERSVRIJE STRATEN/EVENEMENTENTERREIN op toegangsweg kinderboerderij:

●        de doorgang voor de hulpdiensten op deze toegangsweg dient te allen tijde gevrijwaard te blijven (minimum 4 meter breedte)

●        de toegangsweg is enkel toegankelijk voor fietsers, voetgangers, voertuigen vrijwilligers verbonden aan de organisatie en voertuigen met personen met een handicap

●        het eerste deel van de toegangsweg blijft parkeervrij

●        het tweede deel van de toegangsweg wordt gebruikt voor het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap (aangeduid door de verkeersborden E9j

De toegangswegen ter hoogte van het rondpunt worden beiden afgesloten met een nadarbareel voorzien van het verkeersbord C3 (verboden voor alle verkeer) “uitgezonderd personen met een handicap/fietsers/bromfietsen klasse a – hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren”;

Art.7.- PARKEERMOGELIJKHEDEN

Er wordt voorzien in de parkeermogelijkheid:

●        Kerkedreef tussen Mikhof en Miksebaan = berm parkeren in de rijrichting van de Miksebaan

●        Miksebaan (ter hoogte ingang Mikerf) = berm parkeren langs beide kanten de rijbaan

●        Kerkedreef tussen Mikhof en Durentijdlei en aanliggende straten

●        Parking ter hoogte van de Inslag

In voormelde straten zijn de gelijkgrondse bermen voldoende breed wat parkeren langs beide kanten van de rijbaan mogelijk maakt (behoudens Kerkedreef tussen Mikhof en Miksebaan in de rijrichting van Mikhof). De mogelijkheid tot parkeren wordt aangeduid met het verkeersbord E9 met begin en einde markering/onderbord. De spreiding van de parkeermogelijkheden moet de verkeersdruk op het kruispunt Kerkedreef/Mikhof beperken.

Art.8.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om bovenstaande maatregelen in te stellen.

Art.9.- Er wordt toestemming gegeven aan Aralea vzw om de paaltjes ter hoogte van de dreef Mikhof tijdelijk te verwijderen zodoende dat de vrijwilligers en de organisatie gebruik kan maken van de dreef om te parkeren volgens de gemaakte afspraken.

Art.10.- De organisator neemt de nodige maatregelen voor het algemeen veilig verloop van het evenement.

De verharde wegen van het domein, welke als toegangswegen dienen, blijven vrij van enige vaste of tijdelijke constructie zodat de doorgang van bezoekers en de doorgang van de hulpdiensten gevrijwaard blijft.