76 Evenement (dossier 25222). Festivalweekend Academie Muziek en Woord op zaterdag 10 mei 2025. Begeleidende maatregelen. Kennisneming uitnodiging. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 10 mei 2025 organiseert de gemeentelijke Academie Muziek en Woord, vertegenwoordigd door Katrien Van Loon, een festival op verschillende locaties in de wijk Bethanie. 

Programma:

Op diverse locaties in en om de academie worden gedurende het hele weekend concerten georganiseerd. Er wordt een tent opgesteld op de parking van de academie en in de kerk van wijk Bethanie worden eveneens opvoeringen georganiseerd.

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        aanwezigheid van burgemeester en schepenen

●        aansluiting elektriciteit in de tent op de parkeerplaats en voor de foodtruck

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

●        parkeerverbod in de Zilverberkenlei

●        installeren van een kiss and ride zone

●        inzet van parkeerbegeleiders

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

●        De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies mits naleving van het algemeen politiereglement.

○        Het installeren van een K&R zone kan gebeuren doch zal enkel werken indien de organisator hier toezicht op houdt.

○        Organisatie dient extra in te zetten op communicatie met betrekking tot mobiliteit en het correct parkeren in de omgeving.

●        Bart Reyntjens geeft betreffende de elektriciteitsaansluiting positief advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Festivalweekend Academie Muziek en Woord

●        aanvrager: Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord, vertegenwoordigd door Katrien Van Loon

●        soort: culturele manifestatie

●        plaats: Academie Muziek en Woord en kerk Goddelijk Kind Jezus (wijk Bethanie)

●        datum: zaterdag 10 mei 2025 van 09.30 uur tot 22.00 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van het Festivalweekend Academie Muziek en Woord op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden in en om de Academie Muziek en Woord op 10 mei 2025 van 09.30 uur tot  22.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving.

Art.3.- Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaats op zaterdag 10 mei van  07.00 uur tot 22.00 uur

●        Zilverberkenlei tussen Lage Kaart en Ploegsebaan en dit langsheen de even huisnummering

Art.4.- Organisatie dient een K&R zone in te richten ter hoogte van de ingang van de muziekacademie over een lengte van minimum 4 voertuigen en dit visueel duidelijk maken.

Art.5.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt 2 en worden permanent ingezet ter hoogte van de ingang van de school en de K&R zone. Er wordt een nadarbareel voorzien met het verkeersbord C3 ter ondersteuning voor het afsluiten van het straatje naar de muziekacademie.

Art.6.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om de begeleidende maatregelen in te stellen en te voorzien in de nadarbareel met verkeersbord C3.

Art.7.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in de elektriciteitsaansluiting waar mogelijk.

Art.8.- Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Inez Ven en Bart Brughans zullen aanwezig zijn tijdens dit evenement.