71 Evenement (dossier 25365-25366-25367). Zomeravonden Brasschaat op donderdagen 7, 14 en 21 augustus 2025 op het Dr. Roosensplein. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Tijdens de maand augustus telkens op donderdag organiseert het Cultuurcentrum Brasschaat, vertegenwoordigd door Leen Haentjens, de zomeravonden op het Dr. Roosensplein (wijk Centrum).

Er wordt een live-optreden georganiseerd op het gemeentelijk podium en de barwagen van het Cultuurcentrum zal uitgebaat worden door Brasschaatse verenigingen.

Programma:

●        7 augustus: Snakes in Exile

●        14 augustus: Bossa Sofa

●        21 augustus: Ina Rose

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm

●        een machtiging voor het ophangen van bewegwijzering

●        aansluiting elektriciteit en water

●        parkeerverbod en verkeersvrij maken van het woonerf Dr. Roosensplein

●        parkeerverbod Dr. Roosensplein tussen Donksesteenweg en Bredabaan als parking artiesten en crew

●        gebruik mobiel podium

Afwijking op de geluidsnormen

De politie adviseert rekening houdend met de eigenheid van de omgeving en conform andere openlucht evenementen de afwijking van de geluidsnorm op 90db(A)Laeq(15min) te leggen. De organisatie vraagt alsnog om 95db(A)Laeq(15min) aan te houden. De vraag van de organisatie wordt in de beslissing opgenomen.

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het algemeen politiereglement.

Adviezen

De brandpreventiefiches opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen via https://www.brandweerzonerand.be/evenementen.

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor deze organisatie mits naleving algemeen politiereglement.

Lokale politie Brasschaat geef advies inzake afwijking geluid rekening houdend met

a) conform andere openlucht evenementen

b) eigenheid van de omgeving

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden telkens van 18.00 uur tot 22.45 uur (live optredens)

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden telkens van 22.45 uur tot 23.00 uur (achtergrond muziek)

Bart Reyntjens, technische dienst, geeft positief advies voor de aansluiting van water en elektriciteit.

Kurt Van der Flaes, technische dienst, geeft positief advies voor het gebruik van het mobiel podium.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement :  Zomeravonden Brasschaat

●        aanvrager : Cultuurcentrum Brasschaat, vertegenwoordigd door Leen Haentjens

●        soort : culturele manifestatie

●        plaats : Dr. Roosensplein (wijk centrum)

●        datum : donderdagen 7, 14 en 21 augustus 2025 telkens van 19.00 uur tot 23.00 uur

Art.2.- GELUIDSNORMEN

Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de verschillende zomeravonden op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden op het Dr. Roosensplein telkens van 19.00 uur tot 23.00 uur. De exploitant dient volgende geluidsvoorwaarden na te leven:

§1.- geluidswaarden

●        De LAeq, 15 min < 95 dB(A).

●        Toetsingswaarde van 102 dB(A) SPL mag niet overschreden worden

●        De LCeq, 15 min < 108 dB(C)

§2.- Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax, slow continu

gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van

bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat;

●        per podium wordt een aparte meetplaats voorzien.

●        de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);

●        het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats.

●        de meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer.

●        de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt (indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers).

●        de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden, dit geldt ook voor de meetmicrofoon;

●        de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;

de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;

●        het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;

●        de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid, de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid;

●        op elk podium wordt het gemeten geluidsniveau weergegeven op een voldoende groot en duidelijk leesbaar scherm met de weergave naar het publiek toe;

§3.- Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

●        het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen op 3 meter voor de dichtstbijzijnde bewoning (al dan niet tijdelijk), mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 93 dB(C);

●        het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq– LAeq” steeds kleiner blijft dan 13 dB;

●        de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is

●        de gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsmnummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders en aan de lokale politie;

●        de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid of van de lokale politie. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving.

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

§4.- Bezoekers en medewerkers organisatie

●        Informeren & Preventie

○        Bezoekers moeten worden geïnformeerd omtrent het volume van het muziek en wat de hieraan verbonden risico’s zijn.

○        Waar zijn de stille en luide zones?

○        Gehoorbescherming moet kosteloos ter beschikking gesteld worden voor alle bezoekers, medewerkers evenement en hulpdiensten.

○        Hoe deze gehoorbescherming juist gebruiken? Afficheer het correct gebruik

○        Dit wordt duidelijk gecommuniceerd op

■        a) website & sociale media van de organisator

■        b) ingang en digitaal informatiescherm van de organisator

■        c) op het afhaalpunt zelf

●        De exploitant voorziet in een geluidsplan en neemt de hierboven vermelden elementen in op.

Art.3.-  VERKEERSMAATREGELEN

§1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen op donderdagen 7, 14 en 21 augustus 2025 door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding :

●        woonerf Dr. Roosensplein telkens van 12.00 uur tot 24.00 uur

●        Dr. Roosensplein tussen Donksesteenweg en Bredabaan telkens van 15.00 uur tot 24.00 uur (in functie van parking artiesten en crew)

§2.- Verkeersvrije straten/evenemententerrein

Verboden toegang wordt ingesteld voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren op het woonerf Dr. Roosensplein (evenemententerrein) vanaf 13.00 uur tot 24.00 uur.

Het afsluiten gebeurt door middel van nadarbarelen met:

●        minstens drie dagslapers;

●        het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren;”

●        de vermelding:

○        dat het stallen van fietsen tegen de nadar barelen verboden is;

○        “TOEGANG HULPDIENSTEN/VLUCHTWEG” (gebruik van het universeel pictogram kan de boodschap verduidelijken);

en worden geplaatst net voorbij het fietspad bij het oprijden van het woonerf

§3.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst voor het tijdig instellen van het parkeerverbod en het verkeersvrij maken van het evenemententerrein.

Art.4.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in de gevraagde aansluitingen van water en elektriciteit.

Art.5.- BEWEGWIJZERING

Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van bewegwijzering onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst evenementen;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente verwijderd en gefactureerd conform het geldende retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden.Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.6.- MOBIEL PODIUM

Er wordt goedkeuring gehecht voor het gebruik van het mobiel podium in het kader van de organisatie van de zomeravonden onder de volgende voorwaarden:

●        door de organisator moeten vlaggen en spandoeken met het logo van de gemeente Brasschaat opgehangen worden;

●        het vervoer, het laden en het lossen en het opstellen en demonteren van het podium zal gebeuren door de Brasschaatse gemeentediensten;

●        de organisator zal ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van de ter beschikking gestelde materialen de volledige kosten aan de gemeente Brasschaat dienen te vergoeden.