43 Evenement (dossier 26102). Fluo Nightrun op zaterdag 3 oktober 2026. Begeleidende maatregelen. Kennisneming uitnodiging. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 3 oktober 2026 organiseert de sportdienst, vertegenwoordigd door Elke Buelens in samenwerking met Maspoe bvba de Fluo Nightrun met start en aankomst aan het GO! Technisch Atheneum Brasschaat, Prins Kavellei 98, wijk Centrum.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering

●        een machtiging voor het ophangen van affiches

●        aanwezigheid van burgemeester en/of schepenen bij de start om 19.00 uur

●        het voorzien van elektriciteit

●        gebruik mobiel podium en gemeentelijke uitleenmaterialen

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van parkeerbegeleiders door de organisatie

●        het inzetten van gemachtigd opzichters door de organisatie

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van deze activiteit:

●        organisatie en deelnemers dienen de wegcode te volgen

●        gemachtigde opzichters nemen actief een informerende rol op zodat de deelnemers bewust blijven dat zij de wegcode moeten respecteren

Technische dienst, logistiek en evenementen geeft positief advies voor het gebruik van het mobiel podium en de gemeentelijke uitleenmaterialen. Het materiaal is beschikbaar.

Technische dienst, technieken geeft positief advies voor het voorzien van een aansluiting elektriciteit waar mogelijk. De verantwoordelijkheid voor het aansluiten, gebruiken en correct functioneren van gehuurde of eigen toestellen tijdens het evenement blijft bij de organiserende vereniging of organisatie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Fluo Nightrun

●        aanvrager: sportdienst Brasschaat, vertegenwoordigd door Elke Buelens in samenwerking met Maspoe bvba,

●        soort: sportevenement

●        plaats: start en aankomst GO! Technisch atheneum Brasschaat - parcours doorheen wijk Centrum

●        datum: zaterdag 3 oktober 2026 van 17.00 uur tot 23.00 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.-  §1.Verkeersvrije straten/evenemententerrein

Verboden toegang wordt ingesteld voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd plaatselijk verkeer op volgende plaatsen op 3 oktober 2026 vanaf 17.00 uur tot 22.00 uur:

●        Prinskavelhof - kant Prins Kavellei

●        Prinsheide

●        parking brandweer en technisch centrum De Mortel zowel aan de kant van De Mortel als aan de kant van de Prins Kavellei

Het afsluiten gebeurt door middel van nadarbarelen met:

●        minstens drie dagslapers;

●        het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren;”

●        de vermelding:

○        dat het stallen van fietsen tegen de nadar barelen verboden is;

○        “TOEGANG HULPDIENSTEN/VLUCHTWEG” (gebruik van het universeel pictogram kan de boodschap verduidelijken);

§2. Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen.

Art.3.- Het aantal in te zetten gemachtigd opzichters bedraagt voldoende en worden ingezet conform het grondplan. Dit grondplan werd overlopen tussen politie en organisatie.

De gemachtigd opzichters dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 in het bijzonder art. 40bis, art.41, art.41.3.1.2° en art. 59.21 en het MB van 5 juli 1999 betreffende gemachtigd opzichters.

Art.4.- Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van de Fluo Nightrun op 3 oktober onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst integrale veiligheid;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente aan de volgende tarieven verwijderd: vrachtwagen 20 euro/halfuur, arbeider 20 euro/halfuur en ploegbaas 22,50 euro/halfuur. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.5.- Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van reclameborden ter gelegenheid van de Fluo Nightrun op 3 oktober onder de volgende voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren zodat dit geen belemmering vormt voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden mag ten vroegste 14 dagen voor de datum van de activiteit of het evenement plaatsvinden;

●        de borden dienen ten laatste 1 week na de activiteit verwijderd te worden.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.6.- Het aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt: voldoende

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

●        staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

Art.7.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de Fluo Nightrun op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de verschillende randanimaties langsheen het parcours tijdens de loop- en wandeltocht van 17.00 uur tot 23.00 uur en op voorwaarde dat:

●        dat de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht;

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd.

Art.8.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in een aansluiting van elektriciteit waar mogelijk. De verantwoordelijkheid voor het aansluiten, gebruiken en correct functioneren van gehuurde of eigen toestellen tijdens het evenement blijft bij de organisatie.

Art.9.- Er wordt goedkeuring gehecht voor het gebruik van het mobiel podium en de gemeentelijke uitleenmaterialen in het kader van de organisatie van het kermisweekend onder de volgende voorwaarden:

●        door de organisator moeten vlaggen en spandoeken met het logo van de gemeente Brasschaat opgehangen worden;

●        het vervoer, het laden en het lossen en het opstellen en demonteren van het podium zal gebeuren door de Brasschaatse gemeentediensten;

●        de organisator zal ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van de ter beschikking gestelde materialen de volledige kosten aan de gemeente Brasschaat dienen te vergoeden.

Art.10.-  Schepen Kelly D'Haen zal aanwezig zijn bij de start om 19.00 uur.