80 Evenement (dossier 25122). Optocht 100 jaar jeugdbeweging vanaf het Oud Gemeentehuis naar de Hemelweide langsheen Hemelakkers op zaterdag 26 april 2025. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 26 april 2025 organiseren beide scouts Jobertus en 23ste Don Bosco, een optocht van alle jeugdverenigingen in het teken van 100 jaar jeugdvereniging.

Op het college van 6 januari 2025 werd het programma van de massaspelen in het park reeds goedgekeurd. Op het college van 3 maart 2025 werd het programma van de optocht niet goedgekeurd. Na overleg met politie en de jeugddienst werd er een nieuwe route voor de optocht bedacht: zij vertrekken aan het Oud Gemeentehuis en wandelen langsheen de Bredabaan over het rechter baanvak, slaan rechtsaf aan de Oude Baan, slaan links af aan de Hemelakkers, rechtdoor de Graaf Reusensdreef en dan tot aan de Hemeldreef. De stoet wordt begeleid met muziek.

De leiding verzamelt om 12u aan het Oud Gemeentehuis. De leden worden verwacht om 13u. In kader hiervan wordt een Kiss&Ride zone ingesteld in de Frilinglei (zie plan). Op het Dr. Roosensplein zullen er krijtvakken worden getekend waar alle leden zich kunnen verzamelen per leeftijdscategorie. Om 13.30u wordt de optocht gestart en tegen 14u wordt er verwacht dat iedereen in het Gemeentelijk Park is toegekomen. De optocht wordt opgedeeld in 5 groepen die van elkaar gescheiden worden door leiding die een lint dragen en zorgen voor het ordelijk volgen van de route.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        Afwijking op de geldende geluidsnormen

●        Instellen kiss&ride zone

●        Stilstand & parkeerverbod

●        Het doorgaand en plaatselijk verkeer wordt stilgelegd (er is geen doorgang mogelijk bij doortocht)

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende deze optocht 100 jaar scouts positief advies gelet:

●        Kiss en Ride zone

○        E1 verbod Frillinglei (oneven zijde) tussen de Verhoevenlei en huisnummer 23 op 26/4/25 van 11u-14u

○        K&R zone wordt door de leiding opgevolgd en begeleid

●        Stilstand & parkeerverbod en afsluiten Dokter Roosensplein

○        E3 verbod op gehele Dr. Roosensplein van 11u - 13u

○        Toegangswegen (gemotoriseerd verkeer) van het Dr. Roosensplein afsluiten van 11u - 14u met nadarbarelen en het verkeersbod C3 (zijde Frilinglei/Donksesteenweg)

●        Optocht
Volgt volgende route: Dr. Roosensplein - opstappen op de rijbaan Bredabaan (rechter baanstrook - ter hoogte van Casa), Rechtsaf Oude Baan (het kruispunt Bredabaan/Leopoldslei rechtsaf en linksaf blijft beschikbaar voor het verkeer), linksaf Hemelakkers, rechtdoor Graaf Reusensdreef, rechtsaf Hemeldreef.

●        Het doorgaand verkeer wordt stilgelegd (geen doorgaand verkeer mogelijk tijdens optocht):

○        Bredabaan tussen Dr.Roosensplein en Leopoldslei

○        Oude Baan tussen Hemelakkers en Bredabaan

○        Hemelakkers tussen Oude Baan en Graaf Reusensdreef

○        Azalealaan

Dienst ondernemen is positief voor een beperkte optocht op de Bredabaan. Er werden verschillende ondernemers bevraagd die overwegend positief waren omtrent dit evenement. De meerderheid van de handelaars zien dit als een beleving in de kern. Een enkeling vreesde voor de verminderde bereikbaarheid van het centrum.

Dienst evenementen geeft positief advies. Meerwaarde voor de lokale verenigingen en handelskern weegt in deze aanvraag zwaarder door dan de impact op verkeer vandaar het positieve advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt goedkeuring verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijke algemeen politiereglement:

●        evenement: Optocht 100 jaar scouts

●        aanvrager: 23ste Don Bosco, vertegenwoordigd door Emma Hanjoul en Siebe De Poorter in samenwerking met scouts Jobertus

●        soort: familiedag

●        plaats: start Oud Gemeentehuis - langsheen Bredabaan, Oude Baan, Hemelakkers, Graaf Reusensdreef, Hemeldreef  - park van Brasschaat

●        datum: zaterdag 26 april 2025 tussen 12.30 uur en 14.00 uur

en mits wordt voldaan aan de verschillende adviezen en voorwaarden.

Art. 2.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van de optocht 100 jaar Scouts op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.10, houdende vaststelling van de geluidsnormen van zaterdag 26 april 2025 van 13.00 uur tot 14.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art. 3.- Kiss&Ride zone

Er wordt een Kiss& Ride zone ingesteld op zaterdag 26 april 2025 op de oneven zijde van de Frilinglei tussen de Verhoevenlei en huisnummer 23 van 11u - 14u door middel van verkeersbord E1.

Art. 4.- Stilstaan- en parkeerverbod

Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op zaterdag 26 april 2025 op het gehele Dr. Roosensplein van 11u - 14u door middel van verkeersbod E3.

Art. 5.- Verkeersvrije straten

Tevens wordt ingesteld op de toegangswegen (gemotoriseerd verkeer) van het Dr. Roosensplein, verboden toegang voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren, vanaf zaterdag 26 april 2025 11u en dit tot 14u. Dit gebeurt door middel van het verkeersbord C3.

Art. 6.- Het doorgaand en plaatselijk verkeer wordt stilgelegd (er is geen doorgang mogelijk bij de doortocht) op volgende punten:

●        Bredabaan tussen Dr. Roosensplein en Leopoldslei

●        Oude Baan tussen Hemelakkers en Bredabaan

●        Hemelakkers tussen Oude Baan en Graaf Reusensdreef

●        Azalealaan

Art. 7.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om het tijdig instellen van bovenstaande verkeersmaatregelen.