50 Evenement (dossier 26030). Paaskermis in het park van Brasschaat van zaterdag 3 april tot en met woensdag 22 april 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Van zaterdag 3 april tot woensdag 22 april 2026 organiseert gemeente Brasschaat, vertegenwoordigd door de dienst TEO, de Paaskermis Centrum in de Hemeldreef en op de Driehoeksweide in het Park van Brasschaat.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm

●        aansluiting elektriciteit en water

●        verlenging van de Paaskermis tot en met de Buitenspeeldag op woensdag 22 april 2026

○        traditioneel wordt de Paaskermis georganiseerd gedurende 1 week vanaf paaszaterdag tot en met maandag van de daaropvolgende week. Volgens het algemeen politiereglement is het mogelijk om uitzonderlijk de toelating te geven aan de foornijveraars om gedurende een bijkomende week gebruik te maken van hun standplaats mits betaling van een aanvullend standgeld, zoals bepaald in het retributiereglement.

Er wordt door de kermiskramers bijkomend gevraagd om te mogen blijven staan tot en met de Buitenspeeldag die georganiseerd wordt op woensdag 22 april 2026. 

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        parkeerverbod Hemelakkers voor het op- en afrijden van de Driehoeksweide

en volgende bijkomende taken uit te voeren door de technische dienst:

●        verplaatsen glasbollen

●        schilderen fietspad

●        plaatsing afvaleiland

●        leveren nadars voor de signalisatie van de afvoerdarmen in de afvoerputjes

Juridisch kader

Het gemeentelijk algemeen politiereglement

●        hoofdstuk 14 : het organiseren van evenementen.

●        hoofdstuk 11 : organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie

Adviezen

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van de paaskermis.

Kurt Van der Flaes, technische dienst, geeft positief advies voor de organisatie van de paaskermis.

Bart Reyntjens, technische dienst, geeft positief advies voor de aansluiting van water en elektriciteit.

Dienst groen en natuur heeft advies gegeven:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Gemotoriseerd vervoer voor dit evenement moet het terrein betreden via de verharde in-/uitrit in de Hemelakkers. Het is niet toegestaan om over de bermen en door de bomenrijen van de Hemelakkers, Hemeldreef of Graaf Reusensdreef te rijden. Alleen de aangegeven verharde toegangspunten mogen worden gebruikt, zoals aangegeven in het perimeterplan.

Kermiswagens en -kramen waarvoor vooraf toestemming is verleend, mogen het terrein via het noordelijke punt (kruising Hemelakkers-Hemeldreef) betreden, mits er rijplaten worden geplaatst om de ondergrond te beschermen tegen verdichting en schade.

●        Bij het aanleveren, (ver)plaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op de onverharde ondergrond (zoals gras, bermen, ...) toegelaten zonder dat er beschermingsmaatregelen voor de ondergrond worden genomen bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten;

●        Er worden geen constructies (tenten, kramen, woonwagens, of ander materiaal) onder de bomen geplaatst. Deze worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst (conform perimeterplan);

●        Er mag geen materiaal, zware belasting of voertuigen onder de kruinen van de (dreef)bomen staan of op de bermen, ook al is dit tijdelijk;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Er worden duidelijke afspraken gemaakt inzake het ophalen en verzamelen van het afval. Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Toiletvoorzieningen worden op de verharde ondergrond geplaatst;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Indien van toepassing: tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

Voorafgaand aan het evenement wordt een staat van bevinding opgemaakt, gevolgd door een evaluatie achteraf, uitgevoerd door onze eigen diensten. Pas nadat een staat van bevinding is opgemaakt en ondertekend door de dienst Groen en Natuur, wordt het terrein als schadevrij en gebruiksklaar beschouwd.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn onbekend.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen en hoofdstuk 11 organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie:

●        evenement: Paaskermis Centrum

●        aanvrager: dienst TEO, vertegenwoordigd door Tine De Cnodder

●        soort: openbare kermis

●        plaats: Driehoeksweide en Hemeldreef - park van Brasschaat conform inplantingsplan Kermis Pasen centrum

●        datum: zaterdag 3 april tot woensdag 22 april 2026

Art.2.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

§1. Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord

met voornoemde tijdsaanduiding op volgende plaatsen:

●        Hemelakkers - langsheen de Driehoeksweide (inrit 10 meter)

○        voor het oprijden van dinsdag 31 maart (22.00 uur) tot vrijdag 3 april (22.00 uur)

○        voor het afrijden van woensdag 22 april (10.00 uur) tot  donderdag 23 april (22.00 uur)

Art.3.- Aan de technische dienst wordt opdracht gegeven om:

●        bovenstaand parkeerverbod tijdig in te stellen

●        te voorzien in de nodige aansluiting van water en elektriciteit

●        schilderen van tijdelijke wegmarkering voor een fietspad conform de wegcode

●        het verplaatsen van de glasbollen en weghalen van het verkeersbord zodat de standplaatsen kunnen ingenomen worden

●        het plaatsen van het afsluitbaar afvaleiland

●        leveren van nadars voor de signalisatie van de afvoerdarmen in de afvoerputjes

Art.4.- AFWIJKING GELUID

Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van Paaskermis op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden in het park van Brasschaat, op zaterdagen van 14.00 uur tot 23.30 uur, op alle andere dagen van 15.00 uur tot 22.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        het geheel mag echter geen overlast veroorzaken.