52 Evenement (dossier 26384). Straatfeest Hoge Akker op zaterdag 27 juni 2026. Toelating en subsidie. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 20 april 2026 ontving het gemeentebestuur een aanvraag van Tom Goetschalckx om een straatfeest te mogen organiseren in de Hoge Akker op 27 juni 2026 van 09.00 uur tot 23.30 uur. De initiatiefnemer(s) zijn woonachtig in de betrokken straat en het project is gericht aan alle bewoners van bedoelde straat. Het straatfeest wordt georganiseerd op het privéterrein (eigen oprit) van huisnr. 55. Er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig.

In de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 werd het reglement betreffende het organiseren

van straatfeesten goedgekeurd.

In zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025 werden de modaliteiten om een applaustoelage toe te kennen voor straat-, wijk- en buurtfeesten vastgesteld. De aanvraag van deze straat betreft de eerste van dit kalenderjaar en komt dus in aanmerking voor het toekennen van de applaustoelage.

In de zitting van 17 november 2025 werd de afsprakennota goedgekeurd betreffende ondersteuning vanuit de technische dienst van organisatoren in kader van evenementen en activiteiten in de periode van 15 juni tot 5 juli 2026. Het gebruik van uitleenmaterialen zoals tafels, stoelen, banken, nadars, ... is in die periode niet mogelijk.

Juridisch kader

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikels 119 alinea 1, 119bis §1, 130bis, 135 §2, lid 2, 1°

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 10.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

Het algemeen politiereglement.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 betreffende het reglement van de straatfeesten.

Uw besluit van 17 november 2025.

Adviezen

De lokale politie geeft positief advies voor aangevraagde straatfeesten mits voldaan wordt aan de

voorwaarden opgenomen in desbetreffende buurtcontracten.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt goedkeuring  gegeven aan het inrichten van een straatfeest in de straat Hoge Akker op het privéterrein (eigen oprit) van nr. 55 op 27 juni 2026 van 09.00 uur tot 23.30 uur mits:

●        het draagvlak in de straat aanwezig is;

●        de verplichtingen, zoals omschreven in het buurtcontract worden nagekomen;

Art.2.- Het plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op of over de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein is slechts toegestaan indien men rekening houdt met volgende zaken:

●        de opstelling en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en mogen de hulpdiensten tijdens het uitvoeren van hun taak niet hinderen;

●        in functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er ten allen tijde een toegangsweg of vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten. Deze vrije doorgang mag niet doodlopend zijn en moet draaistralen van minimaal 11 meter aan de binnenkant en 15 meter aan de buitenkant hebben zodat de voertuigen van de hulpdiensten kunnen in- en uitdraaien en de nodige manoeuvres kunnen uitvoeren.

●        deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met meer dan een gelijkvloers niveau. Gebouwen met slechts een gelijkvloers niveau moeten bereikbaar zijn tot op minder dan 60 meter.

●        alle opstellingen moeten op minimum 1 meter van de gevel van bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld, opdat in geval van hulpbieding de werkzaamheden van de hulpdiensten niet zouden worden gehinderd.

●        de opstelling en activiteiten mogen de goede opstelling van de autoladder van de brandweer niet nadelig beïnvloeden, met andere woorden dienen de gebouwen die normaliter bereikbaar zijn voor de autoladder van de brandweer dit ten allen tijde te blijven tijdens evenementen op de openbare weg.

Alle nodige maatregelen dienen te worden genomen opdat de toegangswegen voor de voertuigen van de hulpdiensten ten allen tijde vrij blijven van geparkeerde voertuigen, fietsen, bromfietsen en dergelijke. De eventuele aanwezige bakens dienen snel en eenvoudig verwijderd te kunnen worden door de hulpdiensten. Het terrein dient vlot bereikbaar te zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten.

De inplanting van de kramen, borden, voertuigen en dergelijke mag het gebruik van aanwezige hydranten en gasafsluiters niet verhinderen.

De hydranten en gasafsluiters moeten steeds vrijgehouden worden en voor de brandweer gemakkelijk bereikbaar zijn.

Art.3.- Er wordt opdracht gegeven aan de dienst financiën om de toelage straat-, buurt- en wijkfeesten, ten belope van maximum 125 euro, indien gedurende hetzelfde kalenderjaar nog geen gelijkaardige tegemoetkoming werd ontvangen voor een straatfeest, in mindering te brengen op exploitatiebudget 2026 sleutel 0719/64930220