28 Oprichting en statuten van het Lokaal Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Vanaf 1 september 2026 neemt gemeente Brasschaat de regierol op in het kader van het Vlaams decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA). Om deze regierol kwaliteitsvol, participatief en gedragen uit te voeren, is het noodzakelijk om structureel overleg te organiseren tussen het lokaal bestuur en de betrokken actoren.
Het lokaal samenwerkingsverband is geen facultatief onderdeel van het BOA-beleid. Het decreet van 3 mei 2019 bepaalt dat het lokaal bestuur de regierol opneemt en daartoe een lokaal samenwerkingsverband opstart en organiseert.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 werkt dit verder uit en verduidelijkt de organisatie van het samenwerkingsverband. Binnen dat kader geeft het samenwerkingsverband advies over het BOA-beleid, denkt het mee na over de planning en draagt het bij aan de afstemming met de lokale partners. De oprichting ervan is dan ook nodig om de regierol vanaf 1 september 2026 op een correcte en conforme manier op te nemen.
Doelstellingen
Het samenwerkingsverband heeft als doel:
● het gemeentebestuur te ondersteunen en niet bindend te adviseren omtrent de uitbouw van een kwaliteitsvol, inclusief en toegankelijk beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten;
● de samenwerking tussen BOA actoren te versterken en samen met hen operationele doelstellingen en acties te ontwikkelen en coördineren om vorm te geven aan een gedragen lokaal BOA beleid;
● het gebruik van het Nederlands als verbindende taal te stimuleren.
Samenstelling
● vertegenwoordigers van het lokaal bestuur;
● vertegenwoordigers van organisatoren, ondersteuners en toeleiders van buitenschoolse opvang en activiteiten;
● vertegenwoordigers van onderwijsactoren;
● vertegenwoordigers van kinderen, ouders en gezinnen of hun belangenorganisaties;
● andere relevante actoren, afgestemd op de lokale context.
Doelstellingen meerjarenplan
● 03.01.02 Tegen 1/9/2026 bouwen we gefaseerd een kwaliteitsvol en toegankelijk BOA-aanbod uit
○ 03.01.02.01 We betrekken ouders en stemmen het BOA-aanbod af op hun noden via bevragingen/kwaliteitsanalyses
○ 03.01.02.02 We regelen de samenwerking met de actoren in overeenkomsten /reglementen met kwaliteitskader
● 03.03.04 We voorzien een ruim, toegankelijk en betaalbaar vrijetijdsaanbod voor alle doelgroepen
Juridisch kader
● Vlaams decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA), zoals gewijzigd door het decreet van 21 november 2025 betreffende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten;
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 304, §3, betreffende overlegstructuren;
● Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2026 inzake het erkenningskader buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA);
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten, zoals gewijzigd door het wijzigingsbesluit van 23 januari 2026 inzake het lokaal beleid, de samenwerking, de subsidiëring, erkenning, toezicht en handhaving binnen BOA.
Adviezen
Statuten worden geëvalueerd en bijgesteld binnen het Lokaal Samenwerkingsverband na de oprichting.
Ondernemerstoets
/
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen. Eventuele werkingskosten worden gedragen binnen de bestaande budgetten van de betrokken dienst.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan oprichten van het lokaal samenwerkingsverband BOA.
Art.2.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de statuten van het lokaal samenwerkingsverband BOA:
STATUTEN
Statuten Lokaal Samenwerkingsverband BOA
Artikel 1
Het gemeentebestuur van Brasschaat neemt het initiatief om een Lokaal Samenwerkingsverband BOA samen te stellen, in uitvoering van het Vlaams decreet van 3 mei 2019, houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA), zoals gewijzigd door het decreet van 21 november 2025, betreffende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, en het besluit van de Vlaamse regering over Buitenschoolse Opvang en Activiteiten van 23 januari 2026.
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA in Brasschaat houdt ook rekening met het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 304, §3.
De zetel van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA bevindt zich in gemeentehuis, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat.
Artikel 2
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA van Brasschaat heeft als doel het gemeentebestuur te ondersteunen en niet bindend te adviseren omtrent de uitbouw van een kwaliteitsvol, inclusief en toegankelijk beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten.
Tevens wil zij de samenwerking tussen de verschillende actoren die betrokken zijn bij buitenschoolse opvang en activiteiten versterken en samen met hen operationele doelstellingen en acties ontwikkelen en coördineren om vorm te geven aan een gedragen, lokaal BOA beleid.
Het is eveneens haar taak om het gebruik van het Nederlands als verbindende taal te stimuleren.
Artikel 3
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA is divers samengesteld uit:
● vertegenwoordigers van het lokaal bestuur;
● vertegenwoordigers van organisatoren, ondersteuners en toeleiders van buitenschoolse opvang en activiteiten;
● vertegenwoordigers van onderwijsactoren;
● vertegenwoordigers van kinderen, ouders en gezinnen of hun belangenorganisaties;
● andere relevante actoren, afgestemd op de lokale context.
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA besteedt in zijn samenstelling en werking bijzondere aandacht aan het kindperspectief en aan de stem van ouders en gezinnen.
De deelname aan het Lokaal Samenwerkingsverband BOA is vrijwillig en onbezoldigd en geeft geen automatisch recht op erkenning of een vorm van ondersteuning.
De samenstelling van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA staat niet vast en wordt regelmatig geëvalueerd met het oog op een evenwichtige vertegenwoordiging van het lokale BOA landschap. Zowel het lokaal bestuur als de deelnemers aan het Lokaal Samenwerkingsverband kunnen nieuwe deelnemers aanbrengen.
Er wordt gestreefd naar een actief engagement van de deelnemers.
Artikel 4
Het lokaal bestuur, belast met de BOA regierol, draagt een voorzitter voor die deskundig is in het werkveld en neutraal kan optreden.
De voorzitter:
● leidt de bijeenkomsten van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA op een neutrale wijze in goede banen;
● bereidt de bijeenkomsten mee voor;
● bewaakt het overlegproces en de besluitvorming, laat de vergaderingen ordelijk verlopen, ziet erop toe dat alle relevante aspecten, stemmen en belangen aan bod komen en superviseert de verslaggeving;
● volgt de actualiteit rond buitenschoolse activiteiten mee op;
● verbindt en zet de lokale actoren aan tot samenwerking, in samenspraak met alle partners en in nauw overleg met het lokaal bestuur.
Artikel 5
Het lokaal bestuur belast de BOA regisseur van Brasschaat met de rol van secretaris van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
De secretaris:
● staat samen met de voorzitter in voor de voorbereiding van de bijeenkomsten van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA;
● neemt de administratieve en logistieke ondersteuning van de bijeenkomsten op zich: uitnodigingen versturen, agenda en verslag opmaken, de nodige documentatie opmaken en verspreiden;
● bewaakt en coördineert de opvolging van de adviezen en besluiten van het samenwerkingsverband.
Artikel 6
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA vergadert wanneer dit nodig is voor de uitoefening van zijn opdrachten en minstens 2 keer per kalenderjaar. De uitnodigingen, agenda en relevante documentatie worden in principe minstens 8 kalenderdagen vooraf bezorgd.
De secretaris maakt van elke vergadering een verslag dat ter kennis wordt gebracht van de deelnemers aan het Lokaal Samenwerkingsverband BOA en het college van burgemeester en schepenen.
Het lokaal bestuur communiceert transparant over de organisatie en de structuur van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
Artikel 7
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA kan tijdelijke, thematische werkgroepen oprichten. Deze werkgroepen hebben een voorbereidende opdracht en rapporteren aan het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
Artikel 8
Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA kan op eigen initiatief of op vraag van het lokaal bestuur advies uitbrengen over aangelegenheden die verband houden met buitenschoolse opvang en activiteiten in Brasschaat. Het advies is niet bindend. Bij een adviesvraag bezorgt het lokaal bestuur voldoende informatie en een duidelijke timing, zodat het advies op een zinvol moment kan worden uitgebracht en kan worden meegenomen in de besluitvorming.
Wanneer het niet haalbaar of wenselijk is om voor het uitbrengen van een advies fysiek samen te komen en om alle deelnemers de kans te geven om hun standpunt kenbaar te maken, kunnen de deelnemers hun advies ook digitaal uitbrengen.
Artikel 9
Het lokaal bestuur koppelt terug over de uitgebrachte adviezen en licht toe hoe die al dan niet werden meegenomen in het beleid of de besluitvorming.
Artikel 10
De werking en de statuten van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA kunnen periodiek geëvalueerd worden binnen het Lokaal Samenwerkingsverband BOA. Wijzigingen aan de statuten worden voorbereid binnen het Lokaal Samenwerkingsverband BOA en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 11
De statuten van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA treden in werking na goedkeuring door de gemeenteraad op 29 juni 2026 en richten op die manier het Lokaal Samenwerkingsverband BOA op.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.