88 Evenement (dossier 25138). Schoolfeest Gibo Driehoek op zaterdag 24 mei 2025. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 24 mei 2025 organiseert GIBO Driehoek, vertegenwoordigd door Wesley Van Den Plas, het schoolfeest in de school op Het Heiken (wijk Driehoek). Tijdens het schoolfeest wordt de straat tussen de school en HobNob gebruikt als speelstraat.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein

●        parkeerverbod parkeerplaatsen tegenover jeugdhuis HobNob

●        verkeersvrij maken van de rijbaan tussen school en sporthal en tussen sporthal en voetbalterreinen

●        aansluiting elektriciteit

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

Het standaardadvies van lokale politie voor schoolfeesten stelt als voorwaarden naleving algemeen politiereglement en in het bijzonder artikel 14 inzake organisatie van evenementen en is hierbij van toepassing.

Bart Reyntjens, technische dienst, geeft positief advies voor de aansluiting van elektriciteit.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen:

●        evenement: Schoolfeest Gibo Driehoek

●        aanvrager: GIBO Driehoek, vertegenwoordigd door Wesley Van Den Plas

●        soort: schoolevenement

●        plaats: Gibo Driehoek, Het Heiken 47

●        datum: zaterdag 24 mei 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur

Art.2.- §1.- Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen op zaterdag 24 mei 2025 van 10.00 uur tot 22.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding :

●        parkeerplaatsen tegenover jeugdhuis HobNob

§2. Verkeersvrije straten/evenemententerrein

Ter gelegenheid van de organisatie van het schoolfeest en speelstraat zal alle verkeer verboden zijn op volgende plaatsen met uitzondering van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren:

●        rijbaan tussen school en sporthal en rijbaan tussen sporthal en voetbalterreinen

Dit afsluiten gebeurt door 2 nadarbarelen met bord C3 met onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en

dringend opgeroepen geneesheren”.

§3. Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst voor het tijdig instellen van het parkeerverbod en voor het voorzien van de nodige materialen en verkeersborden om het evenemententerrein verkeersvrij te maken. Organisatie staat zelf in voor de plaatsing van de nadarbarelen.

Art.3.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van het schoolfeest in Gibo Driehoek op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de feestelijkheden aan Het Heiken op zaterdag 24 mei 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden.

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

Art.4.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit.