33 Evenement (dossier 25013). Kapittelloop (in samenwerking met Flying Pig) op vrijdag 5 september 2025. Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring. Kennisneming uitnodiging. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op vrijdag 5 september 2025 organiseert AC Break, vertegenwoordigd door Dirk Mertens, de Kapittelloop op het parcours doorheen het park van Brasschaat met start en aankomst op de Driehoeksweide en organiseert Flying Pig vzw, vertegenwoordigd door Quinten Bevers, het Flying Pig Festival en zorgt hiermee voor de muzikale omkadering.

Programma Kapittelloop:

●        18.45 uur: Kids’ run 400 m en 800 m

●        19.00 uur: wedstrijd 4km, 8 km, 10 miles en aflossing

●        geschatte aankomst laatste loper: 21.00 uur

Programma Flying Pig Festival:

●        17.00 uur - 24.00 uur: DJ, bar, foodtrucks

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        het gebruik van een geluidsinstallatie

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van signaalgevers door de organisatie

●        parkeerverbod

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024 betreffende retributiereglement inname van openbare weg voor evenementen.

Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen

Adviezen - vraag uitgestuurd

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen en geluid gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in het advies van 5 augustus 2025.

De dienst integrale veiligheid geeft positief advies.

De brandpreventiefiches voor evenementen van brandweer zone rand zijn van toepassing.

Bart Reyntjens, technische dienst geeft gunstig advies voor de aansluiting van elektriciteit en water

Kurt Van der Flaes, technische dienst, geeft gunstig advies.

De dienst groen en natuur geeft een gunstig advies op 30 juli 2025 onder volgende voorwaarden:

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen. Hetzelfde geldt voor materiaal;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Indien van toepassing: De drang-/nadarhekken worden niet in de beplanting geplaatst.

●        Indien van toepassing: De boog mag niet vastgemaakt worden aan de laanbomen, deze wordt vastgemaakt met piketten, koorden en gewichten;

Financiële gevolgen

Aankoop 90 medailles, 18 bekers (Gizzmo) en 6 boeketten bloemen (De Goede Bloemen)

De financiële kosten worden geraamd op:

BESLUIT:

Art.1.- TOELATING

Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement:

●        evenement: Kapittelloop in samenwerking met Flying Pig vzw

●        aanvrager: AC Break vertegenwoordigd door Dirk Mertens

●        soort: sportevenement + festival

●        plaats: Driehoeksweide + parcours doorheen park van Brasschaat

●        datum: vrijdag 5 september 2025 van 15.00 uur tot 24.00 uur

en mits wordt voldaan aan de verschillende adviezen.

Art.2.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op vrijdag 5 september op volgende plaatsen telkens van 17.00 uur tot 22.30 uur door middel het verkeersbord E3:

●        Langs de even zijde: Hemelakkers tussen de Miksebaan en Hemelakkers nr. 30

●        Parking 3a gemeentepark (voor ORG Kapittelloop en Flying Pig)

Art.3.- VERKEERSVRIJE STRATEN

Tevens wordt ingesteld, verboden toegang voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren, vanaf vrijdag 5 september  18.00 uur en dit tot 22.30 uur:

●        Hemelakkers tussen pand nummer 30 en kruispunt Oude Baan / Hemelakkers / Hemeldreef

○        inrijden Oude Baan moet mogelijk blijven

○        wedstrijdparcours vanuit Hemelakkers in Hemeldreef

○        fietspaden langsheen Hemelakkers tussen Broomansakker en Oude Baan zijn eveneens niet bruikbaar

●        Kruispunt Graaf Reusensdreef / Azalealaan / Hemelakkers

●        Hemeldreef tussen Hemelakkers en Sportendreef waarbij de Hemeldreef

○        voor de helft wordt ingericht als wedstrijdparcours en

○        voor de helft voor gemotoriseerd verkeer (aan- en afrijden parking Hemelhoeve en Hemelhof)

Het afsluiten gebeurt door middel van nadarbarelen met:

●        minstens drie dagslapers;

●        het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren”;

●        het verkeersbord E3 (extra aanduiding dat stilstaan en parkeren verboden is);

●        de vermelding dat het stallen van fietsen tegen de nadarbarelen verboden is;

en zullen op de hieronder vermelde plaatsen geplaatst worden:

§1.- Hemelakkers:

●        met het huisnummer 30 (Hemelakkers volledig afsluiten)

●        met het kruispunt Oude Baan / Hemelakkers / Hemeldreef (Hemelakkers volledig afsluiten met aansluiten op de Hemeldreef)

§2.- Oude Baan

●        met het kruispunt Hemelakkers (tegenover doorsteek KFC Brasschaat - Oude Baan volledig afsluiten)

§3.- Broomansakker

●        met het kruispunt Hemelakkers (Broomansakker volledig afsluiten)

§4.- Azalealaan:

●        met het kruispunt Graaf Reusensdreef  (Azalealaan volledig afsluiten)

●        doorgang Hemelakkers naar Graaf Reusensdreef moet vrij blijven

§5.- Hemeldreef:

●        ter hoogte van de (zij) toegangspoort L. De Winterstadion

○        parking 3b blijft toegankelijk via de 1ste toegangsweg via de Hemeldreef

○        rijbaan wordt in twee delen opgedeeld; 1 deel verkeer en 1 deel wedstrijd

Art.4.- VOORSIGNALISATIE

Om de hierboven afgesloten straten tijdig kenbaar te maken aan de weggebruikers zal, op de hieronder vermelde plaatsen, voorsignalisatie geplaatst worden door middel van een nadarbareel met:

●        minstens drie dagslapers;

●        een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45b (doodlopende straat):

○        op de Hemelakkers met kruispunt Bredabaan (+ 2 extra nadar barelen)

○        op de Hemelakkers met het kruispunt Oude Baan (+ 2 extra nadar barelen)

○        op de Oude Baan met kruispunt Oude Baan (t.h.v. Pivolté)

○        op de Broomansakker met kruispunt Oude Baan

○        op de Hemelakkers met kruispunt Miksebaan (+ 2 extra nadar barelen)

○        op de Azalealaan met kruispunt Sportendreef

Art. 5.- FIETSPADEN LANGSHEEN HEMELAKKERS

Verboden toegang voor alle reguliere gebruikers van het fietspad Hemelakkers in beide rijrichtingen en dit tot 22.30 uur

●        Hemelakkers tussen Broomansakker en Oude Baan / Hemelakkers / Hemeldreef

○        omleiding richting Miksebaan voorzien Broomansakker → Oude Baan → Hemelakkers

○        omleiding richting Bredabaan voorzien Oude Baan → Broomansakker → Hemelakkers

○        omleiding wordt ingesteld met de verkeersborden F41 met fietslogo

Het afsluiten van het fietspad gebeurt door middel van nadar barelen met :

●        minstens drie dagslapers

●        het verkeersbord C11

en zullen op de hieronder vermelde plaatsen geplaatst worden :

●        Hemelakkers:

○        met het kruispunt Broomansakker (ter hoogte van de afrijmogelijkheid)

○        met het kruispunt Oude Baan (ter hoogte van Excelsior)

Art.6.- OMLEIDING

Het doorgaand verkeer over de Hemelakkers wordt in beide richtingen omgeleid langs

●        de Miksebaan en de Bredabaan

en dit tot 22.30 uur. In beide richtingen wordt voorzien in omleidingsborden met duidelijk vermelding van de bestemming. De omleidingsborden zijn van het type F41. De omleidingsborden worden afgedekt tot de omleiding effectief van kracht gaat.

Art.7.- VERKEERSAFWIKKELING GEMEENTEPARK

Volgende maatregelen genomen in functie van een vlot verloop, verkeersafwikkeling en bereikbaarheid gemeentepark

●        Het instellen van dubbel richtingsverkeer in de Sportendreef tussen de Hemelakkers en Molenzicht door

○        het afdekken van de bestaande verkeerssignalisatie

○        het verwijderen van de verkeerspaaltjes t.h.v. hockey velden

○        het informeren van de parkbezoekers door het voorzien van voldoende pijlen (oranje) “IN en UIT GEMEENTEPARK via de SPORTENDREEF"

Art.8.- VERKEERSAFWIKKELING OUDE BAAN TUSSEN BROOMANSAKKER EN OUDE BAAN

Volgende maatregelen dienen genomen in functie van de doorgang Oude baan gelet het afsluiten van de Broomansakker ter hoogte van de Hemelakkers

●        Het instellen van dubbel richtingsverkeer in de Oude Baan tussen de Broomansakker en Oude Baan (t.h.v. Pivolté) door

○        het afdekken van de bestaande verkeerssignalisatie (verkeersbord F19 en C1)

Art.9.- ORGANISATIE VAN HET EVENEMENTENTERREIN

●        De verkeerspaaltjes t.h.v. de kruispunten Hemelakkers / Hemeldreef en Graaf Reusensdreef / Hemeldreef dienen te worden verwijderd.

●        Voertuigen noodzakelijk voor de opbouw en afbouw (organisator, medewerkers) van het evenement dienen te worden voorzien van een doorgangsbewijs afgeleverd door het gemeentebestuur.

●        Bij opbouw van het evenemententerrein worden de nodige voorzorgsmaatregelen genomen zodat hulpdiensten vlot op en af het evenemententerrein kunnen rijden. Er wordt voorzien in een WAY IN en een WAY OUT via de Hemeldreef en Hemelakkers. Er wordt rekening gehouden met voldoende doorrij breedte/hoogte en draaicirkels.

De organisatie ziet er nauwlettend op toe dat al de voertuigen na de opbouw van het evenemententerrein worden verwijderd en worden doorverwezen naar reglementaire parkeerplaatsen.

Art.10.- SIGNAALGEVERS

§1.- PLAATSEN EN TIJDSTIPPEN

Op volgende plaatsen en tijdstippen dienen, ter ondersteuning van de politie, toezichters/signaalgevers te worden voorzien om toezicht te houden op de verkeersvrije straten/evenemententerrein:

op 5 september van 18.00 uur tot 22.30 uur (= tot einde opgeruimde Hemelakkers) wordt op volgende plaatsen toezicht gehouden op de verkeersvrije straten/evenemententerrein:

Er wordt enkel toegang verleend aan bestuurders:

●        overeenkomstig rubriek B.1;

●        bestuurders van voertuigen van de technische dienst gemeentebestuur Brasschaat;

●        organisatie met doorgangsbewijs;

a) op de Hemelakkers:

●        ter hoogte van huisnummer 30 (2 toezichters)

●        met het kruispunt Oude Baan tegenover doorsteek KFC Brasschaat (1 toezichter)

●        met het kruispunt Broomansakker (2 toezichters)

○        afleiding fietsers richting omleiding

●        met het kruispunt Oude Baan / Hemeldreef (2 toezichters)

○        afleiding fietsers richting omleiding

b) op de Azalealaan:

●        met het kruispunt Graaf Reusensdreef  (1 toezichter)

c) op de Hemeldreef:

●        met het kruispunt Sportendreef (1 toezichter)

§2.- VOORWAARDEN

De signaalgevers worden door de organisatie duidelijk in kennis gesteld van:

●        hun opdracht

●        contactmogelijkheden met de organisatie

●        contactmogelijkheden met de hulpdiensten

●        welke bestuurders toegang hebben tot de verkeersvrije straten/evenemententerrein.

Zij worden in het bezit gesteld van de nodige informatie omtrent:

●        het evenement

●        de omleidingen

●        de parkeermogelijkheden (parkeerwijzer Brasschaat)

●        contactmogelijkheden

●        de locaties die in het park zijn gevestigd (onder andere Kasteel, Remise, voetbalstadion, tennis, mini-golf, …)

●        de locatie in omgeving van het evenement (onder andere AZ Klina, Hubo, scholen, …)

●        in en uit van het gemeentepark

door middel van een brochure of flyer.

Zij voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake signaalgevers opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 onder de artikels 41.3.1 – 41.3.2 en 59.19 en zijn drager van een geel of oranje fluo vestje. Deze artikels omvatten onder meer dat:

●        de signaalgevers moeten tenminste achttien jaar oud zijn en gemachtigd zijn door de burgemeester. Zij dragen om de linkerarm een band met, horizontaal, de nationale kleuren en, in zwarte letters op de gele strook, het woord "signaalgever";

●        om het verkeer stil te leggen, moeten die militairen, signaalgevers, wegkapiteins, groepsleiders, werfopzichters, begeleiders en verkeerscoördinators gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is en waarvan de karakteristieken bepaald worden door de minister van Verkeerswezen.

Art.11.- OMROEPINSTALLATIE

Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe staan op artikel 7.10 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen op vrijdag 5 september 2025 van 19.00 tot 21.30 uur op voorwaarde dat:

●        de omroepinstallatie niet wordt gebruikt voor het produceren van elektronisch versterkte muziek, maar enkel wordt gebruikt in functie van het omroepen van informatieboodschappen;

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangesteld die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        Alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

Art.12.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om

●        het tijdig instellen van bovenstaande verkeersmaatregelen

●        te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit en water

●        de tractorsluis ter hoogte van L. De Winterstadion te verwijderen voor de wedstrijd van de Kapittelloop en deze nadien terug te plaatsen

Art. 13.- Er wordt opdracht gegeven aan de Sportdienst om hun geluidsinstallatie te lenen.

Art.14.- Schepen Carla Pantens en Kelly D'Haen en waarnemend burgemeester Van Gerven zullen aanwezig zijn.

Art.15.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.

Art.16.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.