29 Gemeentelijke toelage 2026-2031 voor onderhoud grasvelden, atletiekbaan, tennisvelden, padelvelden, hockey- en baseballvelden. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen aan sportclubs voor het onderhoud van grasvelden, de atletiekbaan

en tennisvelden.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

De modaliteiten van dit reglement werden voor het laatst vastgesteld tijdens de gemeenteraad van 28 april 2025. Hierbij werden toen een aantal tekstuele wijzigingen doorgevoerd.

In het meerjarenplan 2026-2031 is het voorstel goedgekeurd om ook het onderhoud van kunstgrasvelden, all-weather tennisvelden en padelvelden mee op te nemen in het toelagereglement volgens volgende tarieven:

●        Kunstgrasvelden: 950,00 euro per veld;

●        All-weather tennisvelden: 400,00 euro per veld;

●        Padelvelden: 200,00 euro per veld.

Tevens is in het meerjarenplan 2026-2031 het voorstel van een jaarlijkse indexatie van de toelagebedragen mee opgenomen en goedgekeurd.

Aan het reglement worden aanpassingen voorgesteld zoals in het document in bijlage aangeduid.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen. Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 inzake de gemeentelijke toelage 2025 voor

onderhoud grasvelden, atletiekbaan en tennisvelden.

Adviezen

Gunstig advies van de raad van bestuur van de sportraad van 18 november 2024, mits ook het onderhoud van kunstgrasvelden, all-weather tennisvelden en padelvelden mee opgenomen wordt in het toelagereglement, en mits indexering van het budget in de meerjarenplanning. Advies in bijlage.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Enig artikel.- Er wordt goedkeuring gehecht aan het Toelagereglement 2026-2031 voor onderhoud sportvelden

Art.1.- De sportvereniging die de toelage onderhoud sportvelden 2026-2031 wenst te verkrijgen komt enkel in aanmerking als zij voldoet aan de volgende voorwaarden:

●        het toepassingsgebied van dit reglement is beperkt tot voetbalvelden, hockeyvelden, baseballvelden, atletiekbaan, tennisvelden en padelvelden;

●        de aanvragende sportvereniging moet erkend zijn door het gemeentebestuur, d.w.z. aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad;

●        de vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en zij stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;

●        de vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;

●        de aanvragende sportvereniging moet openstaan voor iedere Brasschaatse inwoner;

●        de zetel van de betreffende sportvereniging is gevestigd in de gemeente Brasschaat.

Art.2.- Voetbalvelden, hockeyvelden en baseballvelden

1. De gemeente verleent voor de dienstjaren 2026-2031, onder voorbehoud van goedkeuring door de      gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan, aan de sportclubs         die gebruik maken van grasvelden voor een jaarcompetitiesport en zelf instaan voor onderhoud,              inzaaien en/of maaien, een jaarlijkse toelage als volgt:

●        onderhoud/inzaaien: 950,00 euro per groot veld, dit voor zowel natuur- als kunstgrasvelden;

     238,00 euro per klein veld, dit voor zowel natuur- als kunstgrasvelden;

●      maaien:   390,00 euro per groot veld.

   98,00 euro per klein veld.

De toelagebedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Het onderhoud van de grasvelden door de clubs omvat de jaarlijkse inzaaiing van de velden, alsook de aankoop van alle benodigde materialen (graszaad, zwarte grond, dolomiet, shiste en dergelijke).
Het onderhoud van de kunstgrasvelden door de clubs omvat: decompacteren en dieptereiniging van het kunstgras, lijmnaden en belijning nakijken, infill bijstrooien en inborstelen, anti-mos-, onkruid- en
algenbehandeling.

2. De gemeentelijke diensten controleren jaarlijks de grasvelden in de maand juni.  Bij controle dient het     speelveld over een volledig gesloten grasmat te beschikken. Tevens zijn alle oneffenheden                     weggewerkt en voldoet het speelveld aan de speelvoorwaarden, vastgesteld door de betrokken               sportbonden.

3. De toelage wordt uitbetaald als volgt:

●        onderhoud en zaaien natuurgrasvelden: na controle, zoals vermeld in artikel 3, mits gunstig resultaat;

●        maaien: in het voorjaar, na goedkeuring van het (aangepast) meerjarenplan;

●        onderhoud kunstgrasvelden: na controle van de staat van de kunstgrasvelden door de gemeentelijke diensten.

Art.3.- Atletiekbaan

1. De gemeente verleent voor de dienstjaren 2026-2031, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan, een jaarlijkse toelage van 950,00 euro aan de atletiekclub “Break” voor het onderhoud van de atletiekbaan in het Louis De Winterstadion. Het toelagebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

 Het onderhoud omvat de regelmatige reiniging, de aankoop van de noodzakelijke producten en   het waterverbruik.

2. De toelage wordt jaarlijks uitbetaald in één schijf, na controle van de staat van de atletiekbaan door de gemeentelijke diensten.

Art.4.- Tennis- en padelvelden

1. De gemeente verleent voor de dienstjaren 2026-2031, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan, aan de Brasschaatse tennis- en padelverenigingen een jaarlijkse toelage voor het onderhoud van hun terreinen als volgt:

●          400,00 euro per tennisveld, dit voor zowel gravel tennisvelden als all-weather tennisvelden;

●          200,00 euro per padelveld.

De toelagebedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

2. Het onderhoud van de gravel tennisvelden omvat:

●        het breken en verwijderen van de toplaag en afvoeren van de oude gravel;

●        aanvoeren van nieuwe gravel die op het terrein vermengd, gewalst en geëgaliseerd wordt;

●        huur machines en werkuren.

Het onderhoud van de all-weather tennisvelden omvat:

●      Dieptereiniging van de toplaag;

●      Anti-mos-, onkruid- en algenbehandeling;

●      Aanvullen en egaliseren van de infill.

Het onderhoud van padelvelden door de clubs omvat:

●        decompacteren en dieptereiniging van de kunstgrasmat;

●        lijmnaden en belijning nakijken;

●        infill bij strooien en inborstelen;

●        anti-mos-, onkruid- en algenbehandeling.

3. De toelage wordt jaarlijks uitbetaald in één schijf, na controle van de staat van de tennisvelden en padelvelden door de gemeentelijke diensten.