23 Subsidiereglement 'fietsinfrastructuur voor reca'. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In Brasschaat kan de recreatieve fietser via het fietsknooppuntennetwerk zijn weg vinden. Langs dit netwerk liggen verschillende restaurants en cafés (reca) die dagelijkse de recreatieve fietser ontvangen in hun zaak.

De dienst TEO stelt voor om in te zetten op verbetering van het comfort en voorzieningen voor de recreatieve fietser door middel van een subsidiereglement voor lokale ondernemers.

Deze actie sluit aan op het meerjarenplan;
● SD 4 - Brasschaat kwaliteitsvol wonen en werken

● BD BD 4.2 We versterken onze lokale en sociale economie

● AP 04.02.02 Via toeristische acties vergroten we de aantrekkingskracht Brasschaat en onze handelaars en horeca

● A 04.02.02.03. We optimaliseren het wandel- en fietstoerisme (aanbod, faciliteiten, promotie) met 2 acties per jaar

Juridisch kader

De voorgenomen steunmaatregel kan onder het toepassingsgebied vallen van artikel 107, lid 1 VWEU

inzake staatssteun. Overeenkomstig Verordening (EU) 2023/2831 van de Commissie van 13

december 2023 worden steunbedragen tot € 300.000 over drie belastingjaren per onderneming niet

als staatssteun beschouwd. Deze maatregel wordt toegepast binnen de geldende Vlaamse en lokale

regelgeving. De begunstigde legt een verklaring op eer af waaruit blijkt dat het de-minimisplafond niet

wordt overschreden, en de overheid verzekert de nodige registratie en controle.

De steun wordt toegekend met naleving van de voorwaarden van de voormelde deminimisverordening.

Adviezen

Juridische dienst: gunstig

Financiële dienst: gunstig, gemeenteraad

Infrastructuur: gunstig (Laadpalen voor fietsers hebben een zeer klein vermogen (0.1 kVA) ten

opzichte van laadpalen voor auto’s (11 kVA). Het zou dus geen probleem zijn om laadpalen voor

fietsers bij te plaatsen op het net in Brasschaat. Fluvius gaf ook mee dat de aanvrager zelf een

aansluiting moet aanvragen bij Fluvius om het laadpunt te kunnen voeden en dat dit eventueel ook

mogelijk was via een stopcontact op de gevel, aangesloten op gebouw.)

Financiële gevolgenDe financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Er wordt goedkeuring gegeven aan het subsidiereglement 'fietsinfrastructuur voor reca':

Artikel 1 - Doel

Gemeente Brasschaat biedt een gesubsidieerde ondersteuning voor initiatieven die de fietsvriendelijkheid en het comfort voor recreatieve fietsers verhogen.

Artikel 2 - Begunstigden

De vraag tot subsidie kan enkel uitgaan van een uitbater van reca gelegen op;

○ het grondgebied van Brasschaat

○ het fietsknooppuntennetwerk zoals bestaande in april 2026

○ max. 500 meter van het fietsknooppuntennetwerk zoals bestaande in april 2026

Onder reca verstaan we alle ondernemingen of uitbaters die als hoofdactiviteit het ter plaatse of voor verbruik elders verstrekken van maaltijden, dranken of lichte versnaperingen aanbieden aan het publiek, met inbegrip van restaurants, cafés, brasseries, snackbars, tearooms, broodjeszaken en gelijkaardige handelszaken.

Artikel 3 – Staatssteun

De toegekende subsidie valt onder toepassing van de Verordening (EU) 2023/2831 inzake deminimissteun. De steun verleend op basis van dit reglement geldt als de-minimissteun en wordt geacht geen staatssteun te zijn in de zin van artikel 107, lid 1 VWEU, voor zover de voorwaarden van deze verordening worden nageleefd. Het totaalbedrag aan de-minimissteun dat aan één onderneming wordt verleend mag over een periode van drie jaar het plafond van € 300.000 niet overschrijden. De subsidie kan enkel worden toegekend nadat de aanvrager een verklaring op eer heeft ingediend waarin alle ontvangen de-minimissteun van de afgelopen drie jaar wordt vermeld.Indien blijkt dat door de toekenning van de subsidie het toepasselijke plafond wordt overschreden:

○ wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk geweigerd, of

○ indien reeds toegekend: geheel of gedeeltelijk teruggevorderd

De begunstigde verbindt zich ertoe:

○ alle relevante informatie correct mee te delen

○ de steun te aanvaarden onder het de-minimiskader

De gemeente registreert de toegekende steun overeenkomstig de toepasselijke Europese en nationale verplichtingen. De gemeente kan controles uitvoeren. Onjuiste verklaringen of nietnaleving leiden tot:

○ weigering

○ terugvordering van de subsidie

Artikel 4 – Initiatieven

De initiatieven die onderwerp zijn van de subsidie verhogen de fietsvriendelijke ervaring en het comfort van recreatieve fietsers. Dit kunnen kleinschalige investeringen of hulpmiddelen zijn

zoals:

○ laadpaal voor elektrische fietsen

○ fietsherstelzuil

○ fietsenstalling

○ folderhouder met fietsroutes

○ signalisatie "fietsers welkom"

Volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor de subsidie:

○ voorzieningen in een privégedeelte dat niet toegankelijk is voor de klanten;

○ aankopen die zijn verricht en werken die zijn uitgevoerd vóór de datum van de 1 juli 2026

○ de aankoop van fietsen en e-bikes.

Artikel 5 - Modaliteiten van de subsidie

○ Maximaal 60% van de projectkost kan gesubsidieerd worden.

○ Per onderneming wordt een maximale subsidie van 2500 euro toegekend.

○ Het project dient gerealiseerd te worden binnen de 3 maanden na goedkeuring.

○ De subsidie wordt toegekend binnen de perken van de daartoe op het budget van het gemeentebestuur Brasschaat goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement. Indien het beschikbaar budget het gemeentebestuur Brasschaat ontoereikend zou blijken om alle ingediende dossiers die voldoen aan de voorwaarden te honoreren, wordt de maximaal toe te kennen subsidie herrekend op basis van het aantal goedgekeurde projecten en het beschikbare budget.

○ De ingediende kosten zijn excl. btw en dienen op een formele offerte aangetoond te worden.

Artikel 6 - Aanvraagprocedure

Het aanvraagformulier "fietsinfrastructuur reca" dient volledig ingevuld ingediend te worden via de website van de gemeente. Bijkomstig dient men een verklaring op eer te bezorgen. Dit betekent dat de aanvrager moeten verklaren dat ze niet meer dan € 300.000 de-minimissteun hebben ontvangen op het moment van de toekenning van deze steun in de afgelopen 3 jaar. Enkel digitaal verzonden aanvragen kunnen worden goedgekeurd. Er is 1 aanvraagronde waarbij een aanvraagformulier kan ingediend worden. De uiterlijke aanvraagdatum voor de subsidie is 31 oktober 2026. Een aanvraag kan men doen tussen 1 juli en 31 oktober 2026.De uiterlijke realisatietermijn is 28 februari 2027.

Artikel 7 - Beoordelingsprocedure

Elke aanvraag wordt afgetoetst aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. Bij de beoordeling van ingediende projecten worden volgende criteria gehanteerd:

○ De voorgestelde investering vindt plaats binnen de grenzen van Brasschaat;

○ De voorgestelde investering verhoogt de fietsvriendelijke ervaring of het comfort van recreatieve fietsers;

○ De voorgestelde investering gaat uit van een uitbater reca op het grondgebied van

Brasschaat gelegen op het fietsknooppuntennetwerk of op 500 m van dit fietsknooppuntennetwerk. Gemeente Brasschaat kan bijkomende informatie opvragen of een plaats bezoek afleggen.

Artikel 8 - Betalingsmodaliteiten

Het subsidiebedrag wordt zo snel mogelijk uitbetaald na definitieve realisatie van het initiatief en na het indienen van de noodzakelijke bewijsstukken.De subsidie wordt overgeschreven op de door de aanvrager vermelde bankrekening. Indien de werkelijk betaalde prijs voor de realisatie van de investering lager ligt dan het toegekende subsidiebedrag op basis van de raming, dan zal de subsidie verminderd worden op basis van de bewijsstukken aangetoonde reële prijs. De uiterlijke uitbetalingstermijn is 28 februari 2027.

Artikel 9 - Verantwoordingsprocedure

De aanvrager is ertoe gehouden om:

○ de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor ze werd toegekend, binnen de uiterlijke realisatietermijn;

○ de gemeente Brasschaat toegang te verlenen tot de infrastructuur en inzage te geven in alle relevante stukken om ter plaatse de correcte aanwending van de toegekende subsidie te kunnen controleren;

○ de noodzakelijke vergunningen aan te vragen en te verkrijgen indien investeringen vergunning plichtig zijn. De toekenning van deze subsidie houdt geen enkele garantie in met betrekking tot het bekomen van de noodzakelijke vergunningen.

○ De investering of hulpmiddel dient min 2 jaar op de locatie aanwezig te blijven. De aanvrager zorgt voor de goede werking van de investering of hulpmiddel. De aanvrager dient de volgende bewijsstukken aan gemeente Brasschaat te bezorgen:

○ een financiële afrekening van de totale uitgaven aan de hand van het voorbestemd invuldocument, incl. kopieën van facturen voor het ingediende bedrag en betalingsbewijzen. De ingediende facturen zijn opgesteld op naam van de eigenaar of de exploitant van de reca. De facturen zijn voldoende specifiek.

○ fotomateriaal dat de gerealiseerde investeringen illustreert.
Alle finale bewijsstukken moeten voor 5 februari 2027 bezorgd worden. Dit dient te gebeuren

per mail naar ondernemen@brasschaat.be

Artikel 10 - Sancties

De subsidies worden voorwaardelijk toegekend. De gemeente Brasschaat kan de hieronder vermelde sancties opleggen indien de subsidieaanvrager:

○ een of meerdere bepalingen van dit reglement niet naleeft;

○ de voorgeschreven termijnen voor het indienen van de bewijsstukken niet naleeft.

De volgende sancties kunnen afzonderlijk of cumulatief worden uitgevaardigd:

○ een gedeeltelijke uitbetaling van de subsidie;

○ de stopzetting van de uitbetaling van de toegekende subsidie;

○ de uitsluiting van de subsidieaanvrager voor verdere subsidiëring in het kader van dit reglement;

○ terugvordering van de subsidie.

Artikel 11 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026.

Artikel 12 - Contact

Met vragen over een projectdossier kan de aanvrager terecht bij de dienst toerisme, evenementen en ondernemen. Per mail ondernemen@brasschaat.be, of telefonisch 03 650 29 30