27 Toelagereglement gebruik niet gemeentelijke sportzalen 2026-2031. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Om de lat voor het gebruik van sportinfrastructuur zoveel mogelijk gelijk te leggen, subsidieert de

gemeente de meerkost voor het gebruik van niet-gemeentelijke infrastructuur. Het is aangewezen

deze vorm van ondersteuning te verlengen in de nieuwe legislatuur.

De modaliteiten van dit reglement werden voor het laatst vastgesteld tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2025. Hierbij werden toen een aantal tekstuele wijzigingen doorgevoerd.
In het meerjarenplan 2026-2031 is het voorstel van een jaarlijkse indexatie van het toelagebedrag mee opgenomen en goedgekeurd.

Aan het reglement worden aanpassingen voorgesteld zoals in het document in bijlage aangeduid.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen. Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 inzake de toelage voor het gebruik van niet-

gemeentelijke sportzalen 2025.

Adviezen

Gunstig advies van de raad van bestuur van de sportraad van 13 mei 2024, mits de indexering van het budget in de meerjarenplanning. Advies in bijlage.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Enig artikel: - Er wordt goedkeuring gehecht aan het toelagereglement gebruik niet-gemeentelijke sportzalen 2026-2031

Art.1 - omschrijving

Het gemeentebestuur kan aan erkende Brasschaatse sportverenigingen een subsidie toekennen als tussenkomst in de huurkosten van niet-gemeentelijke sportzalen op het grondgebied van Brasschaat.

Op een lijst in bijlage zullen de niet-gemeentelijke sportzalen die in aanmerking komen opgesomd worden. Deze lijst wordt jaarlijks samengesteld door de raad van bestuur van de sportraad.

Art. 2 - subsidiëringvoorwaarden

Een financiële tussenkomst voor het huren van niet-gemeentelijke sportzalen is onderworpen aan de hiernavolgende voorwaarden:

●        de aanvragende sportvereniging moet erkend zijn door het gemeentebestuur, d.w.z. aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad;

●        de vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;

●        de vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;

●        de aanvragende sportvereniging moet openstaan voor iedere Brasschaatse inwoner;

●        de zetel van de betreffende sportvereniging is gevestigd in de gemeente Brasschaat;

●        de vereiste infrastructuur is niet meer beschikbaar binnen de gemeentelijke sportinfrastructuur op hetzelfde moment.

Een sportvereniging die afwezig geweest is tijdens twee opeenvolgende algemene vergaderingen van de sportraad heeft bij de eerstvolgende toekenning van toelagen voor gebruik niet-gemeentelijke sportzalen slechts recht op 50% van het haar toegekende subsidiebedrag.

Art. 3 - subsidiebedrag

De huursubsidie wordt bepaald op basis van de betaalde huurgelden aan niet-gemeentelijke sportzalen van het afgelopen werkingsjaar. Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

Het subsidiebedrag komt overeen met een maximaal bepaald prijsverschil tussen de huurgelden van gemeentelijke sportzalen en niet-gemeentelijke sportzalen:

●        voor sporthallen wordt er maximum tot 6,00 euro per uur prijsverschil terugbetaald;

●        voor turnzalen wordt er tot maximum 3,00 euro per uur prijsverschil terugbetaald;

●        bovenstaande maximum bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Daarbij worden de door de vereniging betaalde huurgelden van niet-gemeentelijke sportzalen van het afgelopen werkingsjaar vergeleken met de geldende huurprijzen van gemeentelijke sportzalen van het afgelopen werkingsjaar.
 

Wanneer het totaal van de subsidieaanvragen het ingeschreven krediet in de begroting overtreft, zal via een budgetwijziging het budget verhoogd worden.

Art. 4 - procedure

De sportvereniging dient de subsidie aan te vragen bij de gemeentelijke sportdienst via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Het ingevulde aanvraagformulier en de verantwoordingsstukken moeten ten laatste op 30 september ingediend worden.

Bij het aanvraagformulier moeten volgende verantwoordingsstukken gevoegd worden:

●        detailfactuurvan de huurkosten van niet gemeentelijke sportzalen van het betreffende werkingsjaar;

●        officieel bewijsstuk van betaling van het huurgeld voor desbetreffend seizoen op naam van de aanvragende sportvereniging. Dit bewijs moet ondertekend worden door de verantwoordelijke(n) van de desbetreffende niet-gemeentelijke sportzalen;

●        rekeningnummer van de aanvragende sportvereniging waarop de subsidie kan gestort worden.

Het ingevulde aanvraagformulier en verantwoordingsstukken moeten elektronisch of per post verstuurd worden of persoonlijk door een afgevaardigde van de sportvereniging­ bij de gemeentelijke sportdienst worden binnengebracht en dit ten laatste op 30 september. Hiervoor krijgt men een bewijs van afgifte. De datum vermeld op het afgeleverde ontvangstbewijs of de poststempel geldt als bewijs.

Art. 5 - subsidiëringmodaliteiten

De toegekende subsidie is niet cumuleerbaar met andere financiële tegemoetkomingen met hetzelfde doeleinde.

Art. 6 - uitvoering en toekenning van de subsidie

De toekenning van de subsidie gebeurt door het college van burgemeester en schepenen op advies van de sportraad. De subsidie zal jaarlijks worden uitgekeerd per overschrijving voor alle goedgekeurde aanvragen die uiterlijk op 30 september zijn ingediend bij de gemeentelijke sportdienst.

Art. 7 - aanvaarding controle

Door ondertekening van het aanvraagformulier aanvaardt de aanvrager elke controle van het gemeente-bestuur in verband met de aangevraagde toelage. Het afleggen van onjuiste verklaringen kan leiden tot uitsluiting van deze tussenkomst. Indien de toelage reeds uitgekeerd is, kan ze teruggevorderd worden.

Art. 8 - inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad.

Bijlage toelagereglement gebruik niet gemeentelijke sportzalen

Lijst van sportzalen waarvoor erkende sportverenigingen een tussenkomst in de huurprijzen kunnen aanvragen:

Sporthallen/sportzalen

●        sporthal KTA

●        sporthal Sport Vlaanderen Brasschaat

●        sportzaal St. Michielscollege

●        sporthal KA

●        sporthal Mater Dei Instituut

turnzalen

●        turnzaal Mater Dei Bethanie

●        turnzaal Mater Dei Centrum

●        turnzaal Mater Dei Instituut

●        turnzaal Mater Dei Maria-ter-Heide

●        turnzaal Mater Dei Zegersdreef

●        turnzaal Basisschool De Vlinder

●        turnzaal KTA (1ste verdieping sporthal)

●        turnzaal GO! Wonderwijs

●        turnzaal Freinetschool Het Toverbos

●        turnzaal KA middelbaar onderwijs

●        turnzaal Steinerschool De Wingerd