92 Evenement (dossier 25004). Klassiek in het park op 15 augustus 2025. Tijdelijke politieverordening op verkeer. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op vrijdag 15 augustus 2025 organiseert Klassiek in 't Groen vzw, vertegenwoordigd door Carl Huybrechts, Klassiek in het park op de Kasteelweide (Park van Brasschaat).

Programma:

vrijdag 15 augustus 2025:

●        20.00 uur - 21.30 uur: Bohemian R

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein;

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering;

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm;

●        het ter beschikking stellen van nutsvoorzieningen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het algemeen politiereglement hoofdstuk 14 van toepassing op het organiseren van evenementen.

Adviezen

Lokale politie Brasschaat geeft op 22 juli 2025 positief advies met betrekking tot de tijdelijke politieverordening op verkeer voor de organisatie van Klassiek in het Park

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

§1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld door middel van het verkeersbord E3:

●        van 11 augustus 2025 07.00u  tot en met 18 augustus 2025 18.00u

○        Op 8 parkeervakken op parking 4b (Kasteel van Brasschaat) voor plaatsing van het rollend materieel

§2.- van vrijdag 15 augustus 2024 van 07.00 tot en met 23.30 uur (Klassiek in 't Park)

Er wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld, behoudens bestuurders met specifieke parkeerkaart  en bestuurders specifieke kaart mindervaliden op de volgende plaatsen

●        parking 4a (Remise) in het Gemeentepark

●        parking 4b (Kasteel van Brasschaat) in het Gemeentepark

●        parking 3a (Petanque) in het Gemeentepark

●        parking 3b (Hemelhoeve) in het Gemeentepark

De organisatie staat de gehele tijd in voor het beheer van deze parkings en het al dan niet toelaten tot parkeren op deze parking.

Deze parkings worden afgesloten met een volledige nadar afsluiting voorzien van een verkeersbord E3 met onderbord

●        voor parkings 4a en 4b

○        “uitgezonderd organisatie Brasschaat Klassiek VIP GOLD – MINDERVALIDEN”.

●        voor parkings 3a en 3b

○        "uitgezonderd organisatie Brasschaat Klassiek Crew & Productie"

Aan het kruispunt Miksebaan/ingang parking 4a en 4b wordt een nadar bareel voorzien met een verkeersbord E3 met onderbord "uitgezonderd organisatie Brasschaat Klassiek - Golden VIP en artiesten en mindervaliden".

De parkeerbegeleiding mag post vatten aan de het kruispunt Miksebaan/ingang zwarte poort.

Art.2.- FIETSENSTALLING

De organisatie neemt voldoende initiatieven m.b.t. het aanbod van een fietsenparking, de inrichting ervan alsook de verlichting.

Art.3.- VERKEERSVRIJE STRATEN / EVENEMENTENTERREIN

Verboden toegang voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren. De bestaande reglementering van het gemeentepark wordt niet gewijzigd.

Elk voertuig dient overeenkomst de geldende reglementering te zijn ingeschreven bij de dienst inschrijving voertuigen. Hierop worden geen uitzonderingen toegestaan.

Op vrijdag 15 augustus 2025 is geen enkel voertuig toegelaten op het evenemententerrein of in het gemeentepark, behoudens

1. strikt noodzakelijk voor het evenement
2. voertuigen voor op- en afbouw doch geplaatst buiten het evenemententerrein en niet verharde wegen (Tenzij het gaat om het rollend materieel. Zij kunnen staan op de 8 parkeervakken op parking 4b.)
3. gebruik zones in het gemeentepark als tijdelijke parking

Tijdens het evenement zelf worden geen voertuigen in het gemeentepark toegelaten.

De organisatie ziet er nauwlettend op toe dat al de voertuigen van het evenemententerrein worden verwijderd. Deze voertuigen worden geparkeerd op de hierboven vermelde parking.

Art.4.- ANDERE VERKEERSMAATREGELEN

vrijdag 15 augustus:

§1.- Er wordt voorzien in 6 extra parkeerplaatsen voor mindervaliden, aangeduid door het verkeersbord E9j, op de parking 4a (Remise) en zo dicht mogelijk tegen de Hemelhoevedreef (zwarte poort)

Art.5.- DOORGANGSBEWIJZEN

Voertuigen noodzakelijk voor de opbouw en afbouw van het evenement dienen te worden voorzien van een doorgangsbewijs afgeleverd door het gemeentebestuur. Dit doorgangsbewijs wordt afgeleverd per voertuig met vermelding van de nummerplaat en GSM nummer van de bestuurder. Het bewijs dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit te worden gelegd.

Art.6.- PARKEERBEGELEIDERS

Op volgende plaatsen en tijdstippen dienen stewards te worden voorzien om de beschikbare parkeergelegenheid optimaal te benutten:

Klassiek in 't Park: vrijdag 15 augustus 2025 van 07.00 tot en met 23.30 uur

§1.- Parkings in het park

●        parking 4a (Remise) en 4b (Kasteel van Brasschaet)

De parkeerbegeleiders zullen op volgende locaties bemannen:

●        op het kruispunt Miksebaan / ingang gemeentepark  (1)

●        ingang en parking 4a (Remise) (1)

●        ingang en parking 4b (Kasteel van Brasschaet) (1)
 

§2.- Parking GIB

 De parkeerbegeleider zal zich op volgende locatie plaatsen:

○        ter hoogte van de inrit via Door Verstraetelei    (3)

Wanneer deze parkings volstaan zullen de parkeerbegeleiders zich begeven naar de andere openbare
parkings in het park om daar de bezoekers te begeleiden.

Art.7.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen en/of de organisatie te ondersteunen.

Art.8.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.

Art.9.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.