11 Retributie gebruik sportaccommodaties gemeentescholen. Wijziging vanaf 1 februari 2025. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans heeft op de algemene commissie enkele vragen gesteld en ze wil de schepen graag bedanken voor de bijkomende inlichtingen die nog gegeven zijn rond die accommodatie. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2019 voor een aantal specifieke activiteiten vrijstelling van retributie voor het gebruik van de sportaccommodaties (periode 2020-2025) goedgekeurd.

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 februari 2023 de retributies voor het gebruik van de sportaccommodaties met ingang van 1 september 2023 gewijzigd.

De Sportcampus - Louis De Winterstadion werd vernieuwd en uitgebreid met bijkomende ruimten.

Het voorstel van het college om hiervoor nieuwe tarieven vast te stellen.

De sportdienst heeft het reglement geëvalueerd en hierdoor worden een aantal tarieven afgeschaft, herzien en gelijk geschakeld met de verhuur aan specifieke doelgroepen.

De sportraad heeft hiervoor op 18 november 2024 positief advies gegeven.

De vrijstellingen die werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 november 2019 worden in het retributiereglement voor het gebruik van sportaccommodaties mee opgenomen.

Het is financieel aangewezen om het besluit met ingang van 1 februari 2025 te wijzigen.

Juridisch kader

Het decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau.

Ministeriële omzendbrief van 25 juli 1991, referte JURA/11/AOW, betreffende gezondheidstoezicht en

sociale voordelen vanaf schooljaar 1991-1992, met latere wijzigingen.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.

Adviezen

Het advies van de sportraad van 18 november 2024.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn afhankelijk van het aantal verhuringen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Met ingang van 1 februari 2025 en voor een onbepaalde duur wordt de retributie voor het gebruik van de gemeentelijke sporthallen, de turnzalen en de Sportcampus - Louis De Winterstadion gelegen op de sites van de diverse gemeentescholen als volgt vastgesteld:

§1.-Gemeentelijke sporthal Mariaburg

22,70 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal; indien slechts een gedeelte van de zaal wordt gebruikt is niettemin het tarief voor de volledige zaal verschuldigd.

§2.-Gemeentelijke turnhal Driehoek

a.  11,40 euro/uur voor het gebruik van 1/3 van de zaal;

b.  22,70 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal (voor Brasschaatse turnverenigingen);

c.  45,40 euro/dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag of avond = 4 uur) of 13,50 euro/ uur voor het afzonderlijk gebruik van de kleedkamers met douches.

§3.-Gemeentelijke turnzaal G.I.B.

11,40 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal.

§4.-Gemeentelijke turnzaal Maria-ter-Heide

11,40 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal.

§5.-Gemeentelijke turnzaal Kaart

11,40 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal.

§6.-Louis De Winterstadion - Sportcampus

§6.1-Gebruik atletiekpiste (inclusief atletiekonderdelen, kleedkamers en douches)

atletiektraining: 28,30 euro/uur

atletiekmeeting: 147,60 euro/dagdeel

(dagdeel = voormiddag, namiddag of avond = 4 uur)

§6.2-Gebruik voetbalveld (inclusief kleedkamers en douches)

voetbaltraining: 28,30 euro/uur

voetbalwedstrijd: 147,60 euro per dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag of avond = 4 uur)

§6.3-Sportevenementen en sportdagen (volledig stadion inclusief alle sportieve aanhorigheden)

●        147,60 euro per dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag of avond)

●        opstellen of afbouwen tijdens de dag(en) vóór of na het sportevenement of sportdag: 22,70 euro/uur

§6.4-Het gebruik van het Louis De Winterstadion - Sportcampus door atletiekclub AC Break is geregeld middels een aparte gebruiksovereenkomst met het gemeentebestuur (respectievelijk gemeenteraadsbesluit van 25 november 2024 en latere wijzigingen).

§6.5- Gebruik andere lokalen in het LDW-stadion:

a. Kantine: 100 euro/dagdeel

b. Panorama lokaal: 40 euro/dagdeel

c. Lokaal Louis: 40 euro/dagdeel

d. lokaal De Winter: 40 euro/dagdeel

e. lokaal Louis De Winter: 80 euro/dagdeel

f. Powerzaal/ expressielokaal: 11,40 euro/uur voor het gebruik van de volledige zaal (inclusief kleedkamers en douches en exclusief fitnesstoestellen)

Art.2.- Vrijstelling van retributie

●        activiteiten van gemeentelijke EVA's

●        activiteiten van gemeentediensten en het OCMW

●        Brasschaatse onderwijsinstellingen, voor zover het gaat om leerlingen die tijdens de lesuren in het kader van de gewone onderwijsactiviteiten en onder toezicht gebruik maken van de gemeentelijke sporthallen, turnzalen en het Louis De Winterstadion - Sportcampus

●        sportverenigingen aangesloten bij de Brasschaatse Sportraad die een officiële opleiding van de Vlaamse Trainerschool organiseren en hiervoor gebruik maken van de gemeentelijke sporthallen, turnzalen en het Louis De Winterstadion - Sportcampus

Art.3.- Vermindering van retributie

1) Voor de gemeentelijke sporthallen, turnzalen en het Louis De Winterstadion vermeld onder artikel 1 wordt een vermindering van 50% op de retributie toegestaan voor:

●        Brasschaatse sportverenigingen met clubzetel te Brasschaat én aangesloten bij de Brasschaatse sportraad.

●        Sportverenigingen voor personen met een handicap.

●        Verenigingen die in het raam van de verbroedering van buitenlandse steden en gemeenten met de gemeente Brasschaat wedstrijden in de sportzalen of tornooien en evenementen in het Louis De Winterstadion organiseren.

●        Schoolsportverenigingen voor het organiseren van buitenschoolse sport voor de onderwijsinstellingen.

●        De Sportregio Antwerpse Kempen voor het organiseren van regionale sportactiviteiten voor de bevolking.

2) Sportverenigingen van de brandweerzone Rand - post Brasschaat en de politiezone Brasschaat hebben per week recht op een vrijstelling van 1,50 uren.

Deze verminderingen zijn niet cumulatief.

Art.4.- Voor bedrijven en commerciële sportaanbieders worden alle gebruikstarieven van de gemeentelijke sportinfrastructuur verdubbeld.

Art.5.- Waarborg badge/sleutels

Voor sleutels die worden uitgeleend om toegang te verlenen tot de gemeentelijke sportaccommodatie, moet een waarborg van 50,00 euro overhandigd worden aan de sportdienst.

Indien de sportaccommodatie uitgerust is met een badgesysteem dienen de gebruikers 20 euro waarborg per badge in bewaring te geven.

De teruggave van de waarborg gebeurt na beëindiging van het gebruik en bij inlevering van de badge/sleutel.

Art.6.- De retributie voor het gebruik van de kleedkamers en/of douches in de gemeentelijke sporthallen en turnzalen en zonder dat daarbij andere lokalen of ruimten in hetzelfde gebouw gebruikt worden, wordt vastgesteld op 1,40 euro per persoon.

Art.7.- Betalen van de retributie

De retributie is verschuldigd door de gebruiker.

De gebruiker is verantwoordelijk voor de betaling van de retributies en van de onkosten in geval van schade aan de accommodatie en/of het materiaal en/of het niet proper achterlaten van de ter beschikking gestelde sportaccommodatie.

Art.8.- De gebruikers betalen per kwartaal. Facturatiedata zijn 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

Indien de verenigingen, groepen of privépersonen om één of andere reden geen gebruik maken van

de ter beschikking gestelde sportzaal of sportveld blijft de vergoeding nochtans verschuldigd indien zij niet annuleren tot 2 weken voor datum van gebruik. De annulering dient te gebeuren via mail: sport@brasschaat.be

Een uitzondering hierop wordt toegestaan voor de openluchtaccommodatie in het Louis de Winter. Omwille van uitzonderlijke weersomstandigheden kan het gebruik geannuleerd worden door een mail te sturen naar sport@brasschaat.be voor de aanvang van het gebruiksuur, met vermelding van de reden. Mits bevestiging van de sportdienst zal de retributie niet aangerekend worden.

Indien de gebruiker buiten zijn wil geen gebruik kan maken van één van de sportinfrastructuren en moet uitwijken naar één van de sporthallen blijft slechts de retributie van de gereserveerde sportinfrastructuur verschuldigd.

De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen de 30 dagen vanaf het verzoek tot betaling op

rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Art.9.- Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Art.10.- De retributies worden jaarlijks op 15 augustus geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2023 gebruikt.

Deze indexatie is niet van toepassing op waarborgen.

Art.11.- Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 houdende vaststelling van de vrijstellingen van de  gebruikstarieven van de sportaccommodaties wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van onderhavig besluit.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 houdende vaststelling van de gebruikstarieven van de sportaccommodaties wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van onderhavig besluit.