56 Evenement (dossier 26054). Veldtoertocht LG Achterbroek op zondag 22 februari 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zondag 22 februari 2026 organiseert LG Achterbroek, vertegenwoordigd door Jozef Beyers, de jaarlijkse veldtoertocht met een doortocht doorheen Brasschaat.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering

●        ontlenen van nadarhekken voor de inrichting van een bevoorradingsstop aan de Garçondreef/Ploegsebaan

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        het inzetten van signaalgevers door de organisatie

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies mits naleving algemeen politiereglement en wegcode.

De dienst groen en natuur geeft positief advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden:

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings. Er mag niet onder de bomen worden geparkeerd, ook al is dit maar tijdelijk.

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden voor dit evenement, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in de natuur;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Alle schade aan bodemreliëf en bomen zijn ten laste van de aanvrager;

●        Indien van toepassing: De drang-/naderhekken worden niet in de beplanting geplaatst;

●        Indien van toepassing: De drang-/naderhekken worden aangeleverd via de verharde en bestaande wegen en paden en vervolgens op de juiste plek gedragen en geplaatst door vrijwilligers (geen voertuigen op het gras om de nadarhekken te verdelen);

●        Indien van toepassing: Bij het aanleveren, verplaatsen en ophalen van materiaal en constructies (bv. tenten) wordt geen zware belasting op de onverharde ondergrond (zoals gras, bermen, ...) toegelaten zonder dat er beschermingsmaatregelen voor de ondergrond worden genomen bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten;

●        Indien van toepassing: Tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

●        Indien van toepassing: De toiletvoorzieningen worden op een verharde ondergrond geplaatst;

Kurt Van der Flaes geeft positief advies voor het ontlenen van de nadarhekken in de mate dat deze beschikbaar zijn. Er dienen geen uren gepresteerd te worden buiten de diensturen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Veldtoertocht LG Achterbroek

●        aanvrager: LG Achterbroek, vertegenwoordigd door Jozef Beyers

●        soort: sportevenement

●        plaats: doortocht Brasschaat

●        datum: zondag 22 februari 2026 van 07.30 uur tot 14.00 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen en de routes afgestemd zijn met de verschillende toegankelijkheidsregelingen van de groendomeinen.

Art.2.- Er wordt toelating gegeven aan  LG Achterbroek voor het plaatsen van bewegwijzering ter gelegenheid van de jaarlijkse veldtoertocht LG Achterbroek op zondag 22 februari 2026 onder de voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren dat ze geen belemmering vormen voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden gebeurt ten vroegste vanaf 2 dagen vóór de activiteit of het evenement;

●        de borden dienen ten laatste één dag na de activiteit verwijderd te worden;

●        een lijst met vermelding van de bordjes en hun locatie dient vooraf te worden bezorgd aan de dienst integrale veiligheid;

●        indien de borden niet verwijderd worden binnen de gestelde termijn, worden deze door de gemeente aan de volgende tarieven verwijderd: vrachtwagen 40 euro/uur, arbeider 30 euro/uur en ploegbaas 38 euro/uur. Tevens kan een GAS-boete worden opgelegd.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.3.- Voor de inrichting van de bevoorradingsplaats aan de Garçondreef kruispunt met Ploegsebaan dient de organisator te voorzien in een voldoende groot aantal nadar barelen voor afbakening en fietsenstallingen.

Art.4.-

§1.- Er wordt goedkeuring gehecht voor het ontlenen van de nadarhekken voor de inrichting van bovengenoemde bevoorradingsplaats.

§2.- De organisator zal ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van de ter beschikking gestelde materialen, de volledige kosten aan de gemeente Brasschaat dienen te vergoeden.

Art.5.- Het aantal in te zetten signaalgevers bedraagt: 4

●        Kruispunt Bredabaan/Sint Jobsesteenweg/Essenseenweg (2)

●        Sint-Jobsesteenweg/Brechtsebaan (2)

●        Kruispunt Bredabaan/anti-tankkanaal (2)

De signaalgevers dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake signaalgevers opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 onder de artikels 41.3.1 – 41.3.2 en 59.19 en zijn drager van een geel of oranje fluovestje.

Deze artikels omvatten onder meer dat:

●        De signaalgevers moeten tenminste achttien jaar oud zijn en gemachtigd zijn door de burgemeester. Zij dragen om de linkerarm een band met, horizontaal, de nationale kleuren en, in zwarte letters op de gele strook, het woord "signaalgever".

●        Om het verkeer stil te leggen, moeten die militairen, signaalgevers, wegkapiteins, groepsleiders, werfopzichters, begeleiders en verkeerscoördinators gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is en waarvan de karakteristieken bepaald worden door de minister van Verkeerswezen.

●        Mogen niet ingezet worden aan kruispunten met verkeerslichten.

Art.6.- Snelheidsbeperking

§1.- een snelheidsbeperking wordt ingevoerd van 50km/u (i.p.v. 70km/u) op de Bredabaan in beide rijrichtingen, dit ter hoogte van het anti-tank kanaal. Hiervoor worden tijdelijke verkeersborden C43 met vermelding 50 km gebruikt. De bestaande verkeersborden inzake snelheidsbeperking worden afgedekt en verwijderd door de organisatie.

§2.- plaatsing tijdelijke verkeersborden :

●        rijrichting Wuustwezel : plaatsing tijdelijk verkeersbord onmiddellijk na het kruispunt Bredabaan / Bethaniëlei.

●        rijrichting Antwerpen : plaatsing tijdelijk verkeersbord onmiddellijk na het kruispunt Bredabaan / Durentijdlei.

●        het einde van de tijdelijke snelheidsbeperking vervalt na het volgende kruispunt.

§3.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen.

§4. De organisator dient zelf in te staan om de afdekborden die de tijdelijke snelheidsbeperking  aanduiden op zondagochtend bij de start van de veldtoertocht te verwijderen. Op het einde van de veldtoertocht dienen deze afdekborden opnieuw aangebracht te worden door de organisator.

Art.7.- Oversteken Bredabaan

§1.- Op de Bredabaan / Essensteenweg / Sint Jobsteenweg  zal de organisatie de nodige maatregelen nemen zodat de oversteek geconcentreerd en via één punt kan verlopen (vermijden dat fietsers “wild” de Bredabaan beginnen oversteken)

§2.- op de Bredabaan / oversteek anti-tank kanaal zal de organisatie voorzien in kegels welke evenwijdig met de rand van de rijbaan worden gezet. Dit zal de bestuurders attent maken op een gewijzigde situatie en de aanwezigheid van een doortocht / evenement.

Tevens wordt voorzien in het verkeersbord A51, in beide rijrichtingen, wat wijst op een algemeen gevaar.

Art.8.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.