69 Evenement (dossier 26036). Avondmarkt Brasschaat op vrijdag 22 mei 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op vrijdag 22 mei 2026 organiseert de Algemene Markthandelaars Vereniging, vertegenwoordigd door David Ceulemans, een avondmarkt in Brasschaat op het Armand Reusensplein.

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        een machtiging voor het ophangen van affiches

●        opkuis van het Armand Reusensplein door gemeente

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        instellen van stilstand- en parkeerverbod (volledig Armand Reusensplein inclusief kleine parking langsheen Bredabaan)

Juridisch kader

Politiereglement betreffende ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein, gemeenteraadsbesluit van 26 november 2011.

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2023 betreffende retributiereglement inname van openbare weg voor evenementen.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen positief advies.

Dienst groen en natuur geeft positief advies voor de inzet van de veegwagen voor de opkuis van het Armand Reusensplein en de organisatie van de avondmarkt onder volgende voorwaarden:

●        Er mag geen (tijdelijk) materiaal, zware belasting of voertuigen in de plantvakken staan tijdens de duur van het evenement;

●        Bij het plaatsen en ophalen van constructies, materialen, kramen of voertuigen, zorg ervoor dat de boomkruinen niet beschadigd raken.

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van bestaande wegen, paden en parkings;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Enkel het ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen is toegestaan; andere voorwerpen mogen niet aan bomen worden bevestigd.

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten.

Dienst lokale economie heeft de aanvraag afgetoetst bij de winkeliersvereniging WBB en geen bezwaar hiertegen ontvangen. Er wordt positief advies gegeven voor de organisatie van de avondmarkt.

Financiële gevolgen

Er zijn financiële gevolgen:

●        inkomsten commerciële vergoeding volgens retributiereglement inname openbaar domein

●        kosten personeelsinzet opkuis Armand Reusensplein

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Avondmarkten Brasschaat

●        aanvrager: Algemene Markthandelaars Vereniging, vertegenwoordigd door David Ceulemans

●        soort: markt

●        plaats: Armand Reusensplein - wijk centrum

●        datum: vrijdag 22 mei 2026 van 16.00 uur tot 21.00 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- De organisator dient per avondmarkt de volgende kosten te dragen op basis van ingebruikname van 5.200  m², 0 dagen opbouw, 0 dagen afbraak, 1 dag evenement

●        commerciële vergoeding: 686,54 euro aangerekend

●        waarborg: niet aangerekend

●        logistieke prestaties: volgens het retributiereglement "vaststelling uurloon gemeentepersoneel voor werken uit te voeren voor rekening van derden", niet aangerekend

●        water- en electriciteitsverbruik: volgens reëel verbruik, niet aangerekend

●        afval: niet aangerekend

Art.3- Er wordt toelating gegeven aan de Algemene Markthandelaars Vereniging voor het plaatsen van reclameborden ter gelegenheid van de avondmarkt in Brasschaat op vrijdag 22 mei 2026 onder de volgende voorwaarden:

●        de borden mogen niet groter zijn dan 0,5m²;

●        de plaatsing van de borden dient zodanig te gebeuren zodat dit geen belemmering vormt voor het verkeersoverzicht;

●        de plaatsing van de borden mag ten vroegste 14 dagen voor de datum van de activiteit of het evenement plaatsvinden;

●        de borden dienen ten laatste 1 week na de activiteit verwijderd te worden.

Het plaatsen van tijdelijke reclame- en/of bewegwijzeringsborden op het openbaar domein langs gewestwegen (Bredabaan, Kapelsesteenweg, Sint-Jobsesteenweg, Essensteenweg, Elshoutbaan en Miksebaan tussen Bredabaan en Elshoutbaan) dient te worden aangevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, district Brecht onder de voorwaarden zoals door hen opgelegd.

Art.4.- §1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen van 14.00 uur tot 24.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

●        Armand Reusensplein (volledig inclusief kleine parking langsheen Bredabaan)

●         

§2. De marktkramers mogen oprijden vanaf 15.00 uur. Lokale politie heeft tijd en ruimte nodig om foutief geparkeerde voertuigen te takelen. Indien er vroeger wordt opgereden kunnen de diensten niet meer tussen komen.

§3.- Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven om bovenstaande begeleidende verkeersmaatregelen uit te voeren.

§4.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.

§5.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.

Art.5.- Er wordt goedkeuring gegeven aan de personeelsinzet voor de opkuiswerken van de avondmarkt en de inzet van de veegwagen.

Art.6.- Er wordt geen goedkeuring gegeven voor het afspelen van elektronisch versterkte muziek en/of het  gebruik van een omroepinstallatie op de avondmarkt.

Art.7.- Opstelling van de kramen dient te gebeuren volgens de inplanting van de wekelijkse openbare markt waarbij de doorgangen voor hulpdiensten en bezoekers gevrijwaard blijven. Richtlijnen en opmerkingen van de marktleider dienen hierbij opgevolgd te worden. De verkeersmaatregelen overeenkomstig het marktplein zijn eveneens van toepassing.