42 Evenement (dossier 26116). Polygon zomert op zaterdag 27 juni en fandorp BK op zondag 28 juni 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In het weekend van zaterdag 27 en zondag 28 juni 2026 organiseert middenstand Maria ter Heide, vertegenwoordigd door Katrien Hillen, de jaarlijkse Polygon zomert en het fandorp BK wielrennen op het Zegeplein in de wijk Maria ter Heide.

Programma zaterdag:

●        14.00 uur - 17.00 uur: kidsnamiddag Vlaamse kermis voor de kinderen

●        17.00 uur - 18.00 uur: optreden De Vreemde Vogels

●        19.00 uur  - 20.30 uur: optreden Sold Out

●        21.00 uur - 23.30 uur: DJ de Leo

Programma zondag:

●        11.00 uur - 19.00 uur: fandorp BK

●        19.00 uur - 23.30 uur: DJ RDG

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        aansluiting elektriciteit en water

●        gebruik mobiel podium

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geluidsnorm

●        parkeerverbod Zegeplein voor opbouw en plaatsing van het mobiel podium

●        verkeersvrij maken en parkeerverbod van het Zegeplein - Kapellei in functie van de veiligheid van bezoekers en spelende kinderen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Uw besluit van 5 mei 2025 betreffende begeleidende verkeersmaatregelen.

Adviezen

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

Lokale politie Brasschaat geeft negatief advies voor deze organisatie gelet de onvolledigheid van het dossier (zie bijlage).

Technische dienst, logistiek en evenementen geeft positief advies voor het gebruik van het mobiel podium.

Technische dienst, technieken geeft positief advies voor de aansluiting van elektriciteit. Wateraansluiting is op de locatie niet mogelijk.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Polygon zomert en fandorp BK MTH

●        aanvrager: middenstand Maria ter Heide, vertegenwoordigd door Katrien Hillen

●        soort: grote volksbijeenkomst

●        plaats: Zegeplein, wijk Maria ter Heide

●        datum: zaterdag 27 juni en zondag 28 juni 2026 volgens programma

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van Polygon zomert en fandorp BK op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.12 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen voor de evenementen op het Zegeplein op 27 juni 2026:

●        van 14.00 uur tot 17.00 uur (kidsnamiddag) op voorwaarde dat de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        van 17.00 uur tot 23.30 uur tijdens de live optredens en de DJ set op voorwaarde dat de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        van 17.00 uur tot 23.30 uur tussen de optredens en DJ set in op voorwaarde dat de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

op 28 juni 2026:

●        van 11.00 uur tot 19.00 uur (fandorp BK) op voorwaarde dat de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        van 19.00 uur tot 23.30 uur tijdens de DJ set op voorwaarde dat de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        van 19.00 uur tot 23.30 uur tussen de DJ set in op voorwaarde dat de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

en algemeen op voorwaarde dat:

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

●        alle omwonenden in een straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht

●        alle voorwaarden opgenomen in het advies van de lokale politie strikt worden opgevolgd

●        beide evenementen worden op stapswijze manier afgebouwd:

○        einde drank verkoop 23.00 uur

○        einde van muziek 23.15 uur

○        einde evenement effectief 23.30 uur

Art.3.- Volgende begeleidende maatregelen dienen genomen te worden:

§1. Stilstaan en parkeren:

Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld door middel van het verkeersbord E3:

●        van donderdag 25 juni 09.00 uur tot maandag 29 juni 12.00 uur op:

○        3 parkeerplaatsen voor het Zegeplein voor het plaatsen van het mobiel podium

●        van vrijdag 26 juni 09.00 uur tot maandag 29 juni 12.00 uur op:

○        alle haakse parkeerplaatsen aan beide zijden van de Kapellei vanaf de Bredabaan tot en met de verkeersverhoging

○        het gehele Zegeplein

○        in functie van het evenement

§2. Verkeersvrije terrein:

Verboden toegang wordt ingesteld voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren op het Zegeplein (evenemententerrein):

●        op  27 juni van 12.00 uur tot 24.00 uur

●        op 28 juni van 09.00 uur tot 24.00 uur

Het afsluiten gebeurt door middel van nadarbarelen met:

●        minstens drie dagslapers;

●        het verkeersbord C3 met een onderbord “uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren;”

●        de vermelding:

○        dat het stallen van fietsen tegen de nadar barelen verboden is;

○        “TOEGANG HULPDIENSTEN/VLUCHTWEG” (gebruik van het universeel pictogram kan de boodschap verduidelijken);

●        en worden geplaatst op volgende kruispunten:

○        Bredabaan/Zegeplein

○        ter hoogte van de overgang Kapellei en Zegeplein

Op de rijbaan van het Zegeplein worden geen vaste constructies geplaatst. Doorgang hulpdiensten en militaire overheid (bij dringende interventies) moet gegarandeerd blijven.

§3. Voorsignalisatie:

Om de hierboven afgesloten straten tijdig kenbaar te maken aan de weggebruikers zal op de hieronder vermelde plaatsen voorsignalisatie geplaatst worden door middel van een nadarbareel met:

●        minstens drie dagslapers;

●        een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer en het  verkeersbord F45 (doodlopende straat);

en wordt geplaatst op het kruispunt Kapellei/Bierwertslei (rijrichting Zegeplein)

Art.4.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst:

●        om te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit

●        de bovenstaande verkeersmaatregelen tijdig in te stellen

Art.5.- Er wordt goedkeuring gehecht voor het gebruik van het mobiel podium in het kader van de

organisatie van het evenement Polygon zomert onder de volgende voorwaarden:

●        door de organisator moeten vlaggen en spandoeken met het logo van de gemeente Brasschaat opgehangen worden;

●        het vervoer, het laden en het lossen en het opstellen en demonteren van het podium zal gebeuren door de Brasschaatse gemeentediensten.

●        de organisator zal ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van de ter beschikking gestelde materialen de volledige kosten aan de gemeente Brasschaat dienen te vergoeden.

Art.6.- Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg.

Art.7.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.