35 Reglement Jeugdinfrastructuur. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Om de veiligheid van kinderen, jongeren en vrijwilligers te waarborgen, wordt prioriteit gegeven aan projecten die (brand)veiligheid verbeteren. Dit is een bewuste keuze, gezien het cruciale belang van preventie. Bij de start van deze nieuwe legislatuur zijn er meerdere elementen die aanleiding geven tot een grondige herziening van dit reglement.

●        De jeugddienst doet momenteel een optimalisatieoefening betreffende alle reglementen.

●        De jeugddienst wil alle reglementen volgens eenzelfde sjabloon op te bouwen en te agenderen omwille van efficiëntie.

●        De reglementen worden deze legislatuur gedigitaliseerd.

De huidige stand van zaken rond veilige jeugdlokalen toont aan dat er nog stappen nodig zijn om te voldoen aan de vereiste normen inzake brandveiligheid en gezondheid (zoals brandkeuringsverslagen, asbestattesten, enz.). Er is een inhaalbeweging nodig om deze werkpunten op te lossen.
Daarnaast stellen we vast dat veel verenigingen niet over de financiële draagkracht beschikken om grote renovatieprojecten in één keer uit te voeren. Daarom wordt gekozen voor een beleid dat jaarlijkse, haalbare stappen mogelijk maakt. Zo kunnen verenigingen op een haalbare manier blijven investeren in de veiligheid van hun lokalen.

Het nieuwe voorstel behoudt de opdeling in reguliere werken, dringende werken en grote projecten uit het vorige. Door echter bij de reguliere werken een extra opdeling te maken, kunnen we het budget gerichter inzetten op veiligheid. 

1. Reguliere werken

●        Veiligheidswerken – brandveiligheid, keuringen, asbest, noodzakelijke ingrepen
100 % van de werken, max. €10.000

●        Onderhoudswerken– herstel, vernieuwing, toegankelijkheid, kleine renovaties
75 %, max. €7.500

●        Verfraaiing & duurzaamheid – esthetiek, energie-efficiënte, milieumaatregelen
50 %, max. €7.500

2. Dringende werken

●        Onvoorziene schade die veiligheid of werking bedreigt 100 %, max. €5.000

3. Grote projecten

●        Uitzonderlijke bouw of zware verbouwing max. 1/3 van netto-kost

Met het voorstel werkt ons bestuur verder aan het behalen van volgende doelstellingen in het meerjarenplan

●        BD 2.1 We versterken onze dienstverlening

○        02.01.02 We bieden kwalitatieve, digitale en toegankelijke dienstverlening aan.

■        02.01.02.02 We digitaliseren het proces voor de aanvraag en toekenning van subsidies

●        BD 3.1 We bevorderen en ondersteunen het fysiek en mentaal welzijn van iedereen

○        03.01.04 We ondersteunen de verenigingen financieel, administratief, logistiek en promotioneel

■        03.01.04.01 Alle lokalen van jeugdverenigingen hebben tegen 2031 een brandveiligheidsattest PTI

■        03.01.04.02 We passen jaarlijks minimum 1 subsidiereglement aan de actuele noden van de verenigingen aan

●        BD 3.3 We stimuleren ontmoeten en beleven in Brasschaat

○        03.03.04 We voorzien een ruim, toegankelijk en betaalbaar vrijetijdsaanbod voor alle doelgroepen

○        03.03.05 Brasschaat zet verder in op het gedeeld en multifunctioneel gebruik van infrastructuur

■        03.03.05.08 We werken in 2026 een 12-jarenplan uit rond de renovatie van de jeugdlokalen

Juridisch kader

Besluit 31 maart 2025: Investeringstoelage jeugdinfrastructuur voor de bouw en verbouwing van infrastructuur van Brasschaatse verenigingen voor jeugdwerk – verlenging.

Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2025 - Algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat - gecoördineerde versie
Hoofdstuk 7-Maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.

Vlaamse stedenbouwkundige verordening voor toegankelijkheid van 5 juni 2009

Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020: Definitie dagelijks bestuur. Bepaling Visumgrenzen.

Adviezen

Jeugdraad: positief advies

Juridische dienst: positief advies met blijvende bezorgdheid rond betoelagen van kosten die contractueel/wettelijk gedragen moeten worden door eigenaar gebouw.

Deze bezorgdheid werd besproken op het CBS van 9/02/2026 en werd beslist om de termijn van een overeenkomst voor minstens 20 jaar op te leggen of te werken met een afschrijvingstabel.

TC/patrimonium-gebouwen: positief advies

Financiële dienst: positief advies

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het toelagereglement Jeugdinfrastructuur voor de dienstjaren 2026-2031 als volgt:

Art.1.- Doelstelling

De gemeente Brasschaat verleent voor de dienstjaren 2026-2031 een investeringstoelage aan Brasschaatse jeugdverenigingen ter ondersteuning voor de bouw of verbouwing van infrastructuur van Brasschaatse verenigingen voor jeugdwerk.

Art.2.- Definities

●        Brasschaatse vereniging voor jeugdwerk: elke vereniging die minstens één jaar onafgebroken een adres of hoofdzetel heeft op het grondgebied van de gemeente Brasschaat (lokalen of speelterrein in Brasschaat) en die aangesloten is bij een federatie, erkend door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap.
Politieke jongerenorganisaties, koepels van landelijk erkende organisaties en sportverenigingen worden voor de toepassing van dit reglement niet beschouwd als vereniging voor jeugdwerk.

●        Ondersteunende VZW: een aparte rechtspersoon die de jeugdvereniging faciliteert door het beheren, onderhouden of financieren van bijvoorbeeld infrastructuur en materialen, ter ondersteuning van maar los van de eigenlijke jeugdwerking.

●        Aanvrager: een Brasschaatse vereniging voor jeugdwerk of een ondersteunende VZW.

●        Lokaal: een gebouw of een gedeelte ervan dat door de vereniging in exclusief gebruik wordt genomen in functie van zijn werking, hetzij op basis van eigendomsrecht, hetzij op basis van gebruiksrecht.

●        Terrein: de aanpalende buitenruimte die door de vereniging exclusief wordt benut voor haar werking of activiteiten, eveneens op basis van eigendomsrecht of gebruiksrecht.

●        Exclusief gebruik: Een vereniging heeft het alleenrecht om een bepaald gebouw of terrein te gebruiken, beheren en in te richten volgens de voorwaarden van een overeenkomst (zoals erfpacht, concessie, gebruiksovereenkomst of langdurige huur). Dit exclusieve gebruiksrecht houdt in dat geen andere partij het pand mag gebruiken zonder toestemming van de vereniging, en dat de vereniging de feitelijke controle uitoefent over het dagelijks gebruik.

●        Het exclusieve gebruiksrecht kan — binnen de grenzen van de overeenkomst — ook omvatten dat de vereniging het pand tijdelijk of occasioneel mag verhuren aan derden (bijvoorbeeld voor activiteiten, evenementen, kampen…)

●        Overheidsinstellingen: de federale, Vlaamse en lokale overheid, alsook gerelateerde diensten of entiteiten die subsidies voorzien in opdracht van deze overheidsinstellingen (bijvoorbeeld FoCI, Toerisme Vlaanderen, Koning Boudewijnstichting, renteloze leningen,…)

Art.3.- Budget

Alle uitgaven worden uitgevoerd binnen het vastgestelde budget. Wanneer de aanvragen dit budget overschrijden, moet eerst een aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Indien deze aanpassing niet wordt toegekend, krijgen werkzaamheden en dossiers die rechtstreeks bijdragen aan de doelstellingen inzake veiligheid en onderhoud – zoals omschreven in hoofdstuk 5.1.1 en 5.1.2 – voorrang.

Art.4.- Mogelijke aanvragers en voorwaarden

Deze toelage kan aangevraagd worden door Brasschaatse verenigingen voor jeugdwerk of een ondersteunende vzw, die voldoen aan volgende voorwaarden:

●        Werken uitvoeren of laten uitvoeren tot het oprichten, verbeteren of saneren van een lokaal of terrein, gelegen in Brasschaat.

●        De jeugdvereniging neemt het initiatief tot verbouwing volledig in eigen beheer en engageert zich financieel, eventueel met steun van derden. Een ondersteunende vzw of andere partner kan de aanvraag indienen namens de jeugdvereniging.

●        De vereiste wettelijke toelatingen of vergunningen kunnen worden voorgelegd voor het uitvoeren van de infrastructuurwerken.

●        De aanvrager dient voor haar project eerst alle mogelijke subsidiekanalen aan te wenden die door overige overheidsinstellingen of andere organisaties zijn uitgeschreven.

●        Een geldige brandverzekering van het gebouw of lokaal wordt voorgelegd bij de toelageaanvraag.

●        De aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkenning- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en hij stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;

●        De aanvrager erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

●        De toelage kan worden toegekend aan een vereniging die het gebouw en/of terrein:

1. In gebruik heeft op basis van een overeenkomst met de gemeente betreffende de  terbeschikkingstelling van gemeentelijke terreinen en/of lokalen, op voorwaarde dat de bepalingen van deze overeenkomst worden nageleefd;

 of

2. In eigendom heeft, of in exclusief gebruik heeft op basis van een overeenkomst met een derde eigenaar. In dat geval verbindt de vereniging resp. eigenaar zich ertoe om de infrastructuur gedurende de geschatte economische levensduur of afschrijvingsduur (maximaal 20 jaar) te gebruiken voor jeugdwerking. Deze verbintenis geldt vanaf het moment dat de toelage wordt toegekend. Indien deze termijn niet wordt gerespecteerd, verbindt de eigenaar zich ertoe om een bedrag, in verhouding tot de afschrijvingsduur van de investering en berekend vanaf de datum van de toegekende toelage, aan de gemeente terug te betalen.
De subsidie moet dus worden terugbetaald (door de eigenaar) wanneer het gebouw binnen een bepaalde termijn niet langer wordt gebruikt voor het doel waarvoor de toelage werd verleend. De teruggave kan op een gelijkaardige manier worden berekend, namelijk:
Initiële toelage × [(jaar van het einde van de afschrijvingsperiode van de initiële investering − jaar van betekening van de opzegging) ÷ afschrijvingsperiode van de initiële investering]
Waarbij:

■       het initiële investeringsbedrag het bedrag inclusief btw betreft;

■       de afschrijvingsperiode maximaal gelijk is aan de wettelijk toegelaten afschrijvingsperiode op het moment van de toekenning van de toelage

Art.5.- Samenstelling toelage

Elke jeugdvereniging kan jaarlijks een toelage verkrijgen van maximaal €10.000 voor verbouwings- of herstellingswerken. Dringende herstellingswerken vallen buiten dit plafond.

Het maximumbedrag wordt op 1 januari 2027 en nadien jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

5.1. Reguliere verbouwingswerken

De verschillende onderdelen van reguliere verbouwingswerken zijn niet cumulatief en bedragen niet meer dan 10.000 euro.

§5.1.1. Werken noodzakelijk voor veiligheidsredenen

1.    De toelage bedraagt 100 % met een maximum van 10.000 euro, voor de in aanmerking genomen en bewezen kosten die betrekking hebben op veiligheid.
2.    Hieronder worden werken verstaan die rechtstreeks bijdragen aan de fysieke veiligheid van gebruikers en bezoekers. Dit omvat onder andere, maar is niet beperkt tot:

■       maatregelen ter bevordering van de brandveiligheid;

■       het laten opmaken van een asbestattest en/of de bijhorende noodzakelijke infrastructuurwerken ter verwijdering van asbesthoudende materialen;

■       het uitvoeren van een keuring van de elektrische installatie of gasinstallatie en het doorvoeren van aanpassingen die voortvloeien uit een negatieve keuring;

3.    De toekenning van de 100 %-tussenkomst, recupereerbare BTW niet inbegrepen, gebeurt op basis van een inhoudelijke beoordeling door de bevoegde gemeentelijke technische diensten, die samen met de jeugddienst nagaat of de aanvraag voldoet aan de gestelde criteria. Indien wettelijk verplicht of nodig geacht door het gemeentebestuur, wordt het advies van andere externe diensten eveneens bij het dossier gevoegd.
4.    Indien in het kader van veiligheid een onderdeel vervangen of aangepast moet worden, en er op dat moment voor een energie-efficiënt alternatief wordt gekozen, kan dit onderdeel in aanmerking komen voor subsidiëring van 100 %. De keuze voor energie-efficiëntie moet in dat geval duidelijk gemotiveerd worden in de subsidieaanvraag.
5.    Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald.

§5.1.2. Onderhoud, opknapwerken, herstellingen, verbeteringswerken

1.    De toelage bedraagt 75 % met een maximum van 7.500 euro voor de in aanmerking genomen en bewezen kosten die betrekking hebben op opknapwerken, regulier onderhoud en de toegankelijkheid van het gebouw.
2.    Opknapwerken verwijzen doorgaans naar eenmalige of niet-periodieke werkzaamheden die gericht zijn op het herstellen of verbeteren van een gebouw of infrastructuur, zonder dat er sprake is van structurele verbouwingen. Ze zijn gericht op vernieuwing en vaak het gevolg van veroudering, slijtage, …. Voorbeelden van opknapwerken:

■       Vervangen van versleten vloerbekleding

■       Herstellen van beschadigde tegels of pleisterwerk

■       Vervanging van verouderde ramen of deuren (normen vastgelegd in de Vlaamse Codex)

■       Kleine herstellingen aan dakgoten of gevelbekleding.

■       … 

3.    Regulier onderhoud verwijst naar terugkerende, planmatige werkzaamheden die nodig zijn om infrastructuur in goede staat te houden en verdere slijtage of schade te voorkomen. Het maakt deel uit van het normale beheer van een gebouw. Voorbeelden van regulier onderhoud:

■       Periodiek schilderwerk (bv. om de 5 jaar)

■       Reiniging van dakgoten en regenpijpen

■       Onderhoud van verwarmings- of ventilatiesystemen

■       Vervangen van defecte lampen of zekeringen

■       Herstellingen of vervangingen aan sanitaire installaties of keukens

■       …

4.    Werken ter bevordering van de toegankelijkheid verwijzen naar de gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor Toegankelijkheid die sinds 1 maart 2010 geldt. 5 van 10 De opdrachtgever moet ervoor zorgen dat iedereen het gebouw kan betreden, ook rolstoelgebruikers, mensen met een kinderwagen, slechtzienden, grotere personen, mensen met een ledemaat in het gips, …
5.    Indien in het kader van opknapwerken, regulier onderhoud of toegankelijkheid een onderdeel vervangen of aangepast moet worden, en er op dat moment voor een energie-efficiënt alternatief wordt gekozen (normen vastgelegd in de Vlaamse Codex), kan dit onderdeel in aanmerking komen voor subsidiëring van 75 %. De keuze voor energie-efficiëntie moet in dat geval duidelijk gemotiveerd worden in de subsidieaanvraag.
6.     Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald.

§5.1.3. Milieugerichte-, energetische- en verfraaiingswerken

1.    De toelage bedraagt 50 % met een maximum van 7.500 euro voor de in aanmerking genomen en bewezen kosten die betrekking hebben op milieugerichte, energetische en verfraaiingswerken.
2.    Werken ter bevordering van de milieubewuste en energie-efficiënte aanpak die niet onder veiligheidswerken, dringende werken, opknapwerken of regulier onderhoud vallen.
3.    Werken die gericht zijn op het beperken van de ecologische voetafdruk, het optimaliseren van energie- of grondstoffengebruik en/of het toekomstbestendig maken van gebouwen of infrastructuur. Binnen deze categorie vallen ook maatregelen die bijdragen aan een verhoogde energetische efficiëntie van gebouwen.
4.    Deze ingrepen zorgen voor een lager energieverbruik, minder afvalproductie of efficiënter gebruik van natuurlijke hulpbronnen. Voorbeelden:

■       Isoleren van daken, muren of vloeren

■       Plaatsen van zonnepanelen of zonneboilers

■       Installatie van een energiezuinig verwarmingssysteem (bv. warmtepomp)

■       Plaatsen van regenwaterrecuperatiesystemen

■       Aanbrengen van groendaken of groengevels

■       …

5.    Verfraaiingswerken zijn werken die gericht zijn op het verbeteren van het esthetisch uitzicht van een gebouw of infrastructuur, zonder dat ze functioneel of structureel noodzakelijk zijn. Ze dragen bij aan de uitstraling, sfeer of het visuele comfort van de ruimte, maar niet per se aan veiligheid, duurzaamheid of gebruikswaarde. Voorbeelden:

■       Niet essentiële schilderwerken.

■       Gevelbekleding die vooral esthetische doeleinden beoogd.

■       Sfeerverlichting.

■       ….

6.     Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald

5.2. Dringende werken

1.    De toelage bedraagt 100 % met een maximum van 5.000 euro van de totale kost voor de vereniging, na aftrek tussenkomst verzekering en andere toelages.
2.    Met dringende herstellingswerken wordt bedoeld, herstellingswerken die het gevolg zijn van niet-voorziene omstandigheden. Dit wil zeggen dat ze buiten de normale verplichtingen inzake goed beheer van de infrastructuur vallen.
3.    De werken moeten onmiddellijk worden uitgevoerd, omwille van:

■       veiligheidsredenen voor het vrijwaren en in stand houden van het gebouw (of een gedeelte ervan) (vb. herstellingswerken na brand of vandalisme, gesprongen waterleidingen, stormschade e.d.)

   of

■       het in gedrang brengen van de werking van de jeugdvereniging.

4.    Dringende herstellingswerken die het gevolg zijn van achterstallig en/of gebrekkig onderhoud worden niet betoelaagd als dringend werk.
5.    De toelage voor dringende herstellingswerken kan buiten het reguliere jaarlijkse budgetplafond blijven, zolang deze werken geen gevolg zijn van achterstallig of gebrekkig onderhoud.
6.     Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald.

5.3. Grote infrastructuurwerken en nieuwbouw.

1.    In uitzonderlijke gevallen kan de gemeenteraad, op advies van de jeugdraad, voor uitzonderlijk grote projecten een hoger toelagebedrag (max 1/3 van de totale kost voor de vereniging, na aftrek andere subsidies, verzekeringstussenkomst,… ) vaststellen.
2.    Met grote infrastructuurwerken wordt bedoeld, werken met een nettokost die hoger ligt dan €20 000.
3.    De vereniging moet een uitgebreid dossier met financieel plan voorleggen.
4.    De vereniging dient voor haar project eerst alle mogelijke subsidiekanalen aan te wenden die door een hogere overheid zijn uitgeschreven.
5.    Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald.

Art.6.- Aanvraagprocedure

6.1. Reguliere verbouwingswerken

a. Aanvragen moeten uiterlijk op 31 mei van het begrotingsjaar ingediend zijn bij het college van burgemeester en schepenen.

b. De aanvraag gebeurt via het voorgeschreven aanvraagformulier en moet volgende gegevens en bijlagen bevatten:

■       Identificatiegegevens van de vereniging.

■       Benaming en adres van de federatie waarbij de vereniging aangesloten is.

■       Verklaring van de federatie van aansluiting.

■       Datum waarop de vereniging in Brasschaat gevestigd werd.

■       Schriftelijk akkoord van de eigenaar met de uitvoering van de werken.

■       Bewijs van eigendom en/of exclusief gebruik van de infrastructuur voor maximaal 20 jaar jeugdwerkingsgebruik, met verbintenis tot terugbetaling pro rata afschrijvingsduur bij vroegtijdige stopzetting. Niet vereist voor verenigingen in gemeentelijke lokalen.

■       Gedetailleerde omschrijving van de werken met offertes of gedetailleerde raming met verwijzing naar prijzen én de nodige hoeveelheden.

■       Fotomateriaal van de toestand van het gebouw of terrein vóór de uitvoering van de werken.

■       Bewijs brandverzekering.

■       Bewijs van asbestattest, asbest of andere veiligheidsattesten.

6.2. Dringende werken

a. Aanvragen voor dringende herstellingswerken gebeuren tot maximum 2 maanden na de uitvoering van de werken.

b. De aanvraag gebeurt via het voorgeschreven aanvraagformulier en moet volgende gegevens en bijlagen bevatten:

■       Identificatiegegevens van de vereniging.

■       Benaming en adres van de federatie waarbij de vereniging aangesloten is.

■       Verklaring van de federatie van aansluiting.

■       Datum waarop de vereniging in Brasschaat gevestigd werd.

■       Schriftelijk akkoord van de eigenaar met de uitvoering van de werken.

■       Bewijs van eigendom en/of exclusief gebruik van de infrastructuur voor maximaal 20 jaar jeugdwerkingsgebruik, met verbintenis tot terugbetaling pro rata afschrijvingsduur bij vroegtijdige stopzetting. Niet vereist voor verenigingen in gemeentelijke lokalen.

■       Gedetailleerde omschrijving van de werken met offertes of gedetailleerde raming met verwijzing naar prijzen én de nodige hoeveelheden.

■       Bij werken in eigen beheer worden géén arbeidsuren uitbetaald.

■       Fotomateriaal van de toestand van het gebouw of terrein vóór de uitvoering van de werken.

■       Bewijs brandverzekering

6.3. Grote infrastructuurwerken en nieuwbouw.

a. De aanvraag gebeurt via het voorgeschreven aanvraagformulier en moet volgende gegevens en bijlagen bevatten:

■       Identificatiegegevens van de vereniging.

■       Benaming en adres van de federatie waarbij de vereniging aangesloten is.

■       Verklaring van de federatie van aansluiting.

■       Datum waarop de vereniging in Brasschaat gevestigd werd.

■       Schriftelijk akkoord van de eigenaar met de uitvoering van de werken.

■       Bewijs van eigendom of exclusief gebruik van de infrastructuur voor maximaal 20 jaar jeugdwerkingsgebruik, met verbintenis tot terugbetaling pro rata afschrijvingsduur bij vroegtijdige stopzetting. Niet vereist voor verenigingen in gemeentelijke lokalen.

■       Gedetailleerde omschrijving van de werken met offertes of gedetailleerde raming met verwijzing naar prijzen én de nodige hoeveelheden.

■       Fotomateriaal van de toestand van het gebouw of terrein vóór de uitvoering van de werken.

■       Bewijs brandverzekering.

■       Gezond financieel meerjarenplan. Voor dossiers boven 20.000 euro en bij alle waarborgstellingen voor een lening door de gemeente, moet een “meerjaren kasplanning” (vaste template), opgeleverd worden, waaruit moet blijken dat:

●       de vereniging en/of ondersteunende vzw financieel gezond is om de infrastructuur te gebruiken (inclusief onderhoudskosten, financieringskosten, herstelkosten, …)

●       het risico van de borgstelling voor een lening door het gemeentebestuur, transparant wordt.

●       de lening niet langer loopt dan de levensduur van de jeugdinfrastructuur

●       en die aansluit met de kasverslagen / jaarrekeningen van de voorbije 3 jaren van vereniging en/of ondersteunende vzw

Art.7.- Toekenningsprocedure

1.    Nazicht op volledigheid dossier door jeugddienst
2.    De toekenning van de toelage, exclusief de recupereerbare btw, gebeurt door het gemeentebestuur op basis van een positief advies van de bevoegde gemeentelijke technische diensten. Deze diensten voeren, samen met de jeugddienst, een inhoudelijke beoordeling van het dossier uit. Zij gaan na of de aanvraag voldoet aan de gestelde criteria, bepalen onder welk percentage de werken vallen en verstrekken, waar nodig, bijkomende technische, -externe, -of veiligheidsadviezen.
3.    Na advies van de gemeentelijke jeugdraad beslist het college van burgemeester en schepenen of de aanvraag al dan niet, geheel of gedeeltelijk, of mits het vervullen van bijkomende voorwaarden in aanmerking komt voor een toelage.
4.    Binnen één en hetzelfde dossier wordt een interne prioriteitstelling toegepast, waarbij de volgorde van uitvoering en financiering wordt bepaald op basis van de categorieën van werken zoals vastgesteld in artikel 5.

Art.8.- Uitbetaling

De toelage wordt uitbetaald na voorlegging door de vereniging van:

●        Facturen (op naam van de vereniging of ondersteunend beheersorgaan).

●        Aankoopbewijzen van materialen door de betrokken vereniging.

●        Foto’s van de gewijzigde toestand.

●        Controle van kwalitatieve uitvoering door Technische Dienst gemeente Brasschaat.

●        Voorleggen van de nodige keuring -of conformiteitsattesten (bv. beglazingattest, isolatieattest, installatieattest, …).

Na verificatie wordt het bepaalde percentage (100 %, 75 % of 50 %) van de factuurbedragen aan de vereniging betaald als toelage, binnen de grenzen van de maximale toelage zoals vastgesteld door de gemeenteraad. De toelage wordt berekend op de totale kost voor de vereniging zelf. Dus na aftrek van andere tussenkomsten zoals, maar niet beperkt tot: tussenkomsten van verzekeringsinstanties, bijdrage van de eigenaar, toelage van andere overheden,...

Ten laatste 4 weken na het voorleggen van bovenstaande bewijsstukken en/controle door de technische dienst van gemeente Brasschaat wordt de toelage uitbetaald.

Art.9.- Controle en sancties

De gemeente behoudt zich het recht voor om controles uit te voeren. Wanneer het gemeentebestuur of de administratie bijkomende gegevens vraagt, bezorgt de vereniging die binnen de twee weken.

Bij misbruik of niet-naleving kan de toelage worden ingehouden of teruggevorderd en kan uitsluiting voor 1 jaar volgen.

Art.10.- GDPR

De jeugddienst van de gemeente Brasschaat verwerkt je persoonsgegevens voor haar dienstverlening/activiteiten.
Dit is bijvoorbeeld om jouw vragen te beantwoorden of om een inschrijving te verwerken …
De jeugddienst bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor deze doelen.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, verwachten wij dat zij dit met de nodige zorgvuldigheid doen. Deze partijen mogen deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken en moeten voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Bij vragen over je  privacy of om je GDPR-rechten uit te oefenen, kan je contact opnemen met de DPO via privacy@brasschaat.be.

Art. 11.- Staatssteun

De in dit reglement bedoelde subsidie wordt uitsluitend toegekend ter ondersteuning van activiteiten die een louter lokaal karakter hebben en die in hoofdzaak gericht zijn op de inwoners van de gemeente Brasschaat. De subsidie wordt niet toegekend aan organisaties die op structurele wijze actief zijn buiten het grondgebied van de gemeente Brasschaat of die hun activiteiten richten op een ruimer dan louter lokaal publiek. Op basis van het voorgaande wordt vastgesteld dat de in dit reglement bedoelde subsidie geen staatssteun vormt in de zin van artikel 107 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

Art.12.- Opheffen vorige versie(s)

Dit reglement vervangt het reglement investeringstoelage jeugdinfrastructuur goedgekeurd op de gemeenteraad van 31 maart 2025.

Art.13.- Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026 en wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Overgangsmaatregelen

●        Voor 2026 blijft de indieningsdatum van 31 augustus behouden.

●        Vanaf 2027 wordt de indieningsdatum vervroegd naar 31 mei.