12 Toelage gemeenschapsvormende projecten 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen voor gemeenschapsvormende projecten; het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten.

Bij de start van de nieuwe legislatuur is het toelagereglement tot einde 2025 verlengd, in afwachting van een grondige evaluatie voor vernieuwing.

De laatste fase van deze evaluatie, in overleg met MAT, CBS en cultuurraad loopt nog verder in 2026. Daarom wordt voorgesteld de huidige modaliteiten nog voor 1 jaar - dus tot einde 2026 - te verlengen.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen;
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad);

Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 punt 21, subsidie 2019-2024 gemeenschapsvormende projecten.

Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025,punt 30, applaustoelage 2025 gemeenschapsvormende projecten.

Het college van burgemeester en schepenen stemde op 15 december 2025 principieel in met het voorstel om het huidige reglement gemeenschapsvormende projecten 2025, met dezelfde modaliteiten, tot eind 2026 te verlengen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente kan subsidies toekennen voor gemeenschapsvormende culturele projecten

volgens de regels en voorwaarden die hierna worden vastgesteld.

Art.2.- Het college stelt de toelagebedragen vast na het inwinnen van het advies van de

beoordelingscommissie ter uitvoering van dit reglement.

Deze commissie wordt door het college van burgemeester en schepenen samengesteld uit minimaal 4

en maximaal 6 deskundigen uit de kunst- en cultuursector, welzijnssector en/of het sociaal-cultureel

vormingswerk én de schepen voor cultuur. De voorzitter en commissieleden worden aangesteld voor

een periode van maximaal zes jaar. Ontslagnemende leden kunnen op elk ogenblik worden

vervangen. Om een geldig advies te kunnen formuleren, dienen minimum 4 leden aan de jurering deel

te nemen. De beoordelingscommissie wordt hernieuwd in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur.

Art.3.- Om in aanmerking te komen voor subsidies dienen de initiatieven aan de volgende criteria te

voldoen:

• een project is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte;

• met gemeenschapsvormende projecten worden culturele projecten bedoeld die het delen van

ervaringen in een publieke ruimte stimuleren en zo mee vorm geven aan het samenleven in een

diversiteit van gemeenschappen en generaties.

Bij de beoordeling van de aanvragen wordt rekening gehouden met het inspelen op twee of meer van

de volgende criteria:

a) de betrokkenheid van en de kans tot ontmoeting en dialoog tussen bewoners van de

gemeente;

b) samenwerking met andere verenigingen, initiatieven en individuen of samenwerking tussen

sectoren (cultuur, onderwijs, jeugd, …);

c) proceswerking (niet louter het resultaat van het project is van belang, maar ook het proces of

de methodiek die daaraan is voorafgegaan);

d) actieve cultuurparticipatie (de bevolking/bewoners niet louter als publiek bij het project

betrekken, maar wel als mede-actor of medeorganisator);

e) interculturele dimensie (er worden aantoonbare inspanningen geleverd om andere

gemeenschappen en culturen actief bij het project te betrekken of te integreren);

f) inhoudelijke en/of geografische "blinde vlekken" in de gemeente (het project kan inhoudelijk

vernieuwend zijn en/of zich afspelen op een nieuwe, vernieuwde of originele locatie op het

grondgebied van de gemeente).

Art.4.- Voor subsidiëring komen projecten in aanmerking:

• die niet behoren tot de reguliere werking van de organisatie;

• die al of niet mits betaling toegankelijk zijn voor alle belangstellenden;

• die op het grondgebied van de gemeente Brasschaat plaats vinden.

Art.5.- Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking initiatieven die opgezet zijn

door een commerciële organisatie en in hoofdzaak commerciële doeleinden nastreven.

Art.6.- Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie moet de organisator aan de volgende

voorwaarden voldoen:

a) zetel van de organisatie is gevestigd op het grondgebied van de gemeente Brasschaat;

b) de controle van de gemeente betreffende de activiteiten en de boekhouding aanvaarden.

Art.7.- Aanvragen moeten ingediend worden op het Cultuurhuis Brasschaat, Verhoevenlei 11,

2930 Brasschaat, cultuurhuis@brasschaat.be.

Bij deze aanvraag wordt gevoegd:

a)  een aanvraagformulier (te verkrijgen bij Cultuurhuis Brasschaat, Verhoevenlei 11, 2930

 Brasschaat, cultuurhuis@brasschaat.be) met een motivering van aanvraag;

b) een nauwkeurige omschrijving van het initiatief, de doelstellingen, de doelgroep, de

 problematiek, de wijze van aanpak;

c)  de begroting voor het project met duidelijke vermelding van eigen uitgaven en verwachte

 inkomsten;

d)  andere gevraagde subsidies voor hetzelfde doel;

e)  naam, adres, telefoonnummer, e-mail van een persoon die bevoegd is namens de

 organisatoren informatie te verschaffen, of die bij beoordeling gehoord kan worden;

f)  het rekeningnummer van een op naam van de organisator of initiatief nemende vereniging

 bestaande bankrekening;

g)  een korte voorstelling van de aanvragende organisator, via een exemplaar van de statuten,

 indien de initiatief nemende vereniging rechtspersoonlijkheid bezit.

Elke twee drie maanden komt de beoordelingscommissie samen om de ingediende aanvragen

projecten te beoordelen die in deze periode binnen werden gebracht.

De uiterste datum voor het indienen van de projectdossiers is 3 maanden voor de activiteit datum.

om de ingediende aanvragen te beoordelen.

De aanvragen dienen vóór de activiteit en binnen de vooropgestelde termijn ingediend te worden.

Voor de deadline om aanvragen in te dienen en de timing van de jurering zie onderstaande tabel:

Art.8.- Binnen de maand na de samenkomst van de commissie formuleert de commissie een

gemotiveerd advies met betrekking tot het in het vooruitzicht gestelde subsidiebedrag.

Dit advies wordt aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Het college van

burgemeester en schepenen neemt een beslissing. Het Cultuurhuis brengt de indieners van de

subsidieaanvraag zo snel mogelijk op de hoogte van deze beslissing.

Art.9.- Het bedrag van de subsidie wordt bepaald in functie van de beoordeling van het initiatief door

de beoordelingscommissie.

Art.10.- Het maximale bedrag dat kan toegewezen worden aan een gemeenschapsvormend project

kan niet hoger zijn dan 30% van het door het gemeentebestuur toegewezen jaarbudget voor

gemeenschapsvormende projecten.

Art.11.- Indien het initiatief niet kan plaats vinden of indien het opzet grondig wordt gewijzigd, geeft de

organisator daarvan onverwijld bericht aan het college van burgemeester en schepenen. De

organisator nodigt het college van burgemeester en schepenen en de beoordelingscommissie uit tot

de manifestatie, zodat controle en evaluatie mogelijk zijn.

Art.12.- In uitzonderlijk geval kan de organisator na bekendmaking van de goedkeuring een voorschot

vragen van maximum 50% van de goedgekeurde toelage. Dit doet de aanvrager in een aparte brief

gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Een voorschot kan uitbetaald worden na

voorlegging en maximaal ten belope van facturen of betalingsbewijzen voor gemaakte kosten in

verband met het evenement.

Art.13.- Met het oog op de uitbetaling van het subsidiebedrag verstrekt de organisator binnen de

maand na de manifestatie de rekening van inkomsten en uitgaven, samen met de nodige

bewijsstukken en het verslag van de manifestatie (projectverslag), gestaafd met documenten aan

Cultuurhuis, p/a gemeentehuis, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat.

Uitgaven of inkomsten die met catering of representatie te maken hebben worden niet opgenomen in

de begroting of in de afrekening. Uitgaven of inkomsten eigen aan de werking van de organisatie of

investeringskosten die niet duidelijk gerelateerd zijn aan het voorgestelde project komen niet in

aanmerking voor subsidiëring. Eigen, regulier personeel kan nooit betoelaagd worden.

Alle andere kosten komen in aanmerking voor subsidiëring.

Het college van burgemeester en schepenen kan zich genoodzaakt zien de principieel toegekende

subsidie terug in te trekken of ten onrechte toegekende subsidies terug te vorderen.

In de volgende gevallen moet de begunstigde de subsidie terugbetalen:

a) als de subsidie niet aangewend werd voor het toegekende doel;

b) als de verantwoording niet tijdig of niet correct verstrekt werd;

c) als controle verhinderd wordt;

d) bij niet naleven van het reglement.

Indien blijkt dat het toegekende bedrag niet volledig gebruikt werd, kan de subsidie gedeeltelijk

teruggevorderd worden.

Deze terugbetaling dient binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven van het

college van burgemeester en schepenen te gebeuren.

Art.14.- In alle publicaties met betrekking tot het project moet de medewerking van de gemeente

Brasschaat duidelijk leesbaar worden vermeld door het gebruik van het logo van de gemeente en de

vermelding 'met medewerking van de gemeente Brasschaat’. Info over de logo’s is te verkrijgen via de

communicatiedienst, communicatie@brasschaat.be of tel.03/650.29.30.