67 Evenement (dossier 26004). Klassiek in het park op 15 augustus 2026. Tijdelijke politieverordening op verkeer. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 15 augustus 2025 organiseert Klassiek in 't Groen vzw, vertegenwoordigd door Carl Huybrechts, Klassiek in het park op de Kasteelweide (Park van Brasschaat).

Programma:

zaterdag 15 augustus 2026:

●        20.00 uur - 21.30 uur: De 5 seizoenen

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein;

●        een machtiging voor het plaatsen van bewegwijzering;

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm;

●        het ter beschikking stellen van nutsvoorzieningen

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het algemeen politiereglement hoofdstuk 14 van toepassing op het organiseren van evenementen.

Adviezen

Lokale politie Brasschaat geeft op 14 juli positief advies met betrekking tot de tijdelijke politieverordening op verkeer voor de organisatie van Klassiek in het Park

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

§1.- Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld, behoudens bestuurders met specifieke parkeerkaart  en bestuurders specifieke kaart mindervaliden, op de volgende plaatsen door middel van het verkeersbord E3:

●        van 10 augustus - 07.00u  tot en met 18 augustus - 18.00u

○        Op 8 parkeervakken op parking 4b (Kasteel van Brasschaat) voor plaatsing van het rollend materieel

●        van 15 augustus van 07.00u tot en met 23.30u en met volgende onderborden:

○         “uitgezonderd organisatie Brasschaat Klassiek VIP GOLD – MINDERVALIDEN”.

■        parking 4a (Remise) in het Gemeentepark

■        parking 4b (Kasteel van Brasschaat) in het Gemeentepark (enkel op de parkings zelf (na de borden E9) en niet op de toegangswegen van deze parking

○        "uitgezonderd organisatie Brasschaat Klassiek VIP SILVER"

■        parking 3a in het Gemeentepark

■        parking 3b in het Gemeentepark

§2.- Er wordt voorzien in 6 extra parkeerplaatsen voor mindervaliden, aangeduid door het verkeersbord E9j:

●        van 15 augustus van 07.00u tot en met 23.30u

○        op de parking 4a (Remise) en zo dicht mogelijk tegen de Hemelhoevedreef (zwarte poort). Dit moet ook specifiek worden opgenomen in de parkeerwijzer.

Art. 2.- PARKEERBEGELEIDERS

Op zaterdag 15 augustus van 07.00u tot en met 23.30u dienen stewards te worden voorzien om de beschikbare parkeergelegenheid optimaal te benutten en dit op volgende plekken:

●        op het kruispunt Miksebaan / ingang gemeentepark   (1)

●        ingang en parking 4a (Remise)     (1)

●        ingang en parking 4b (Kasteel van Brasschaat)   (1)

●        t.h.v. de inrit via Door Verstraetelei (parking GIB)    (3)

Het minimum aantal in te zetten parkeerbegeleiders bedraagt dus minimum 6.

De parkeerwachters/parkeerbegeleiders:

●        zijn drager van een fluovestje met de vermelding organisatie zodat zij duidelijk herkenbaar zijn;

●        staan bij voorkeur met elkaar in contact met radiocommunicatie zodat de begeleiding/sturing optimaal kan gebeuren;

●        doen niet aan verkeersregeling doch geven bestuurders aanwijzingen;

●        staan mee in om “wild parkeren” te voorkomen.

De organisatie staat de gehele tijd in voor het beheer van deze parkings en het al dan niet toelaten tot parkeren op deze parking. Wanneer deze parkings volstaan zullen de parkeerbegeleiders zich begeven naar de andere openbare parkings in het park om daar de bezoekers te begeleiden.

Art.3.- FIETSENSTALLING

De organisatie neemt voldoende initiatieven m.b.t. het aanbod van een fietsenparking, de inrichting ervan alsook de verlichting.

Art.4.- VERKEERSVRIJE STRATEN / EVENEMENTENTERREIN

Verboden toegang voor alle verkeer in alle richtingen en komende uit om het even welke richting uitgezonderd hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren. De bestaande reglementering van het gemeentepark wordt niet gewijzigd.

Elk voertuig dient overeenkomst de geldende reglementering te zijn ingeschreven bij de dienst inschrijving voertuigen. Hierop worden geen uitzonderingen toegestaan.

Op zaterdag 15 augustus 2026 is geen enkel voertuig toegelaten op het evenemententerrein of in het gemeentepark, behoudens

1. strikt noodzakelijk voor het evenement
2. voertuigen voor op- en afbouw doch geplaatst buiten het evenemententerrein en niet verharde wegen (Tenzij het gaat om het rollend materieel. Zij kunnen staan op de 8 parkeervakken op parking 4b.)
3. gebruik zones in het gemeentepark als tijdelijke parking

Tijdens het evenement zelf worden geen voertuigen in het gemeentepark toegelaten.

De organisatie ziet er nauwlettend op toe dat al de voertuigen van het evenemententerrein worden verwijderd. Deze voertuigen worden geparkeerd op de hierboven vermelde parking.

Art.5.- DOORGANGSBEWIJZEN

Voertuigen noodzakelijk voor de opbouw en afbouw van het evenement dienen te worden voorzien van een doorgangsbewijs afgeleverd door het gemeentebestuur. Dit doorgangsbewijs wordt afgeleverd per voertuig met vermelding van de nummerplaat en GSM nummer van de bestuurder. Het bewijs dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit te worden gelegd.

Art.6.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om tijdig bovenstaande verkeersmaatregelen in te stellen en/of de organisatie te ondersteunen.

Art.7.- Een afschrift van dit besluit wordt door de dienst evenementen bezorgd aan het parket bevoegd voor politiezaken, hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg en de lokale politie.

Art.8.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing naar artikel 286.