15 Toelagereglement bijzondere sportmanifestaties 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 is het toelagereglement voor bijzondere sportmanifestaties 2025 goedgekeurd.

In de meerjarenplanning 2026-2031 is de toelage bijzondere sportmanifestaties terug mee opgenomen en is de indexering goedgekeurd. Er is echter wel opgemerkt om het toelagereglement voor de werkingsjaren 2026 tot en met 2031 te herwerken in die zin dat de toelage zich focust op G-sport evenementen.

Momenteel zijn er voor 13 sportmanifestaties die gaan plaatsvinden in 2026 aanvragen ingediend voor een toelage voor bijzondere sportmanifestatie. Dit zijn aanvragen voor zowel gewone sportevenementen als voor G-sport evenementen.

Deze aanvragen moesten bij de sportdienst toekomen voor 30 september 2025, en zijn nog ingediend op basis van het toelagereglement dat goedgekeurd is op 24 februari 2025. Op het moment van indiening was er nog niet beslist dat in de toekomst de focus op G-sport evenementen moet liggen.

Door de sportdienst wordt er voorgesteld om het toelagereglement volgens de huidige modaliteiten te verlengen met één jaar zodat de aanvragen die momenteel ingediend zijn voor 2026 volgens die modaliteiten beoordeeld kunnen worden.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983

inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke

toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare

bevoegdheid van de gemeenteraad).
Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 inzake de toelage 2025 voor bijzondere sportmanifestaties.

Adviezen

Gunstig advies van de raad van bestuur sportraad van 8 januari 2026 inzake het voorstel om het toelagereglement bijzondere sportmanifestaties volgens de huidige modaliteiten te verlengen voor het dienstjaar 2026.
De sportdienst zal in samenwerking met de sportraad starten met de opmaak van een aangepast reglement voor de aanvragen die binnenkomen eind september 2026 met betrekking tot evenementen van het jaar 2027.

Het college hecht principiële goedkeuring aan het voorstel om het toelagereglement bijzondere sportmanifestaties voor het dienstjaar 2026 met één jaar te verlengen volgens de huidige modaliteiten.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art. 1 - omschrijving

Binnen de perken van de kredieten in het gemeentebudget, verleent de gemeente voor de periode 2026 subsidies aan sportclubs voor de organisatie van bijzondere sportmanifestaties, volgens de normen en de voorwaarden die hierna worden gesteld.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de toelagen vast in toepassing van dit reglement. De raad van bestuur van de sportraad geeft advies over de betoelaging.

Art. 2 – voorwaarden voor subsidiëring

Om subsidies te verkrijgen dient de vereniging en de bijzondere sportmanifestatie die ze organiseren te voldoen aan het volgende:

1. De vereniging dient te beantwoorden aan de volgende voorwaarden:
   1. De zetel van de vereniging dient gevestigd te zijn op het grondgebied van Brasschaat;
   2. De vereniging moet minimum 1 jaar actief zijn in de gemeente;
   3. De vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en hij stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;
   4. De vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;
   5. De sportmanifestatie wordt ingericht door 1 of meerdere sportverenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad van Brasschaat;
   6. De sportmanifestatie moet, tenzij dit onmogelijk is wegens het ontbreken van de vereiste infrastructuur, op het grondgebied van de gemeente geschieden;
   7. Het evenement biedt een duidelijke meerwaarde aan de promotie van de sport en heeft een uniek karakter, door omvang of deelnemersveld, binnen de eigen sport in het Vlaamse sportlandschap;
   8. De sportmanifestatie geeft minimaal een regionale uitstraling aan de gemeente Brasschaat;
   9. De sportmanifestatie moet toegankelijk zijn voor het publiek (toeschouwers);
   10. De sportmanifestatie moet hoofdzakelijk in eigen inkomsten voorzien;
   11. De organisatoren werken een goede communicatiestrategie uit in functie van de promotie van hun eigen sporttak en het aantrekken van nieuwe sporters met het oog op het aanzetten tot een regelmatige sportbeoefening;
   12. Op het promotiemateriaal moet het logo van de gemeente Brasschaat en de sportraad worden opgenomen.
2. Komen o.a. niet voor subsidiëring in aanmerking:
   1. De reguliere competitie of de voorbereiding ervan;
   2. De gebruikelijke interclubontmoetingen en tornooien;
   3. Trainingen;
   4. Stages, initiaties en sportkampen;
   5. Vormingsactiviteiten en symposia.

Art. 3 – aanvraag toelage voor sportmanifestaties

Uiterlijk op 30 september moet het aanvraagdossier ingediend worden op de sportdienst en dit voor sportmanifestaties die plaatsvinden in het daaropvolgende jaar.

1. Het aanvraagdossier dient te bevatten:

 VÓÓR de sportmanifestatie

1. Ingevuld aanvraagformulier.
2. Ontwerpen van het promotiemateriaal met het logo van de gemeente Brasschaat en het logo van de sportraad.
3. Een gedetailleerde raming van de te verwachten inkomsten en uitgaven.
4. Een uitnodiging aan zowel ‘het schepencollege’, p/a gemeentehuis, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, als aan ‘de raad van bestuur van de sportraad’, p/a Sportdienst, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, bezorgen.

 NA de sportmanifestatie – ten laatste 1 maand na de sportmanifestatie

1. Bewijs van uitgaven binnenbrengen aan de hand van rekeningen, facturen, …
2. Overhandigen van promotiemateriaal met het logo van de gemeente Brasschaat en het logo van de sportraad, alsook een eventueel persbericht (bewijs dat evenement doorgegaan is).

2. Indien de sportraad dit nodig acht (enkel bij twijfel), wordt de organisator uitgenodigd om de sportmanifestatie toe te lichten.

3. Voor elk aanvraagdossier adviseert de Raad van Bestuur van de sportraad aan het Schepencollege of er al dan niet een subsidie wordt gegeven.

Art. 4 - subsidieregeling

1. Een club kan maximaal 1 keer betoelaagd worden over een tijdspanne van 1 jaar én slechts voor 1 evenement. Eén evenement kan maar 1 maal gesubsidieerd worden onafhankelijk of dit door 1 of meerdere verenigingen georganiseerd wordt. Deze toelage is maximaal een bedrag van 500,00 euro.
2. Het toegekende bedrag kan niet hoger zijn dan de aangetoonde uitgaven.
3. De gemeenteraad stelt het totaal te verdelen bedrag vast in het gemeentebudget of het

 jaarlijks aangepast meerjarenplan.

4. De uitbetaling zal in 2 delen verlopen:
   1. Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni volgend op het indienjaar zal ten laatste op 31 augustus van het jaar van de sportmanifestatie, het bedrag uitbetaald worden aan de hand van binnengebrachte bewijzen (rekeningen, facturen, …) die de uitgaven kunnen staven.
   2. Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december volgend op het indienjaar zal ten laatste op 28 februari van het jaar volgend op de sportmanifestatie, het subsidiebedrag uitbetaald worden aan de hand van binnengebrachte bewijzen (rekeningen, facturen, …) die de uitgaven kunnen staven.

Art. 5 – individuele aanvragen

Individuele aanvragen die door de clubs rechtstreeks aan het college van burgemeester en schepenen worden toegezonden en die betrekking hebben op deze bijzondere sportmanifestaties, zullen door het college voor advies overgemaakt worden aan de Raad van Bestuur van de Sportraad om alsnog de voorziene procedure te laten doorlopen. Dit op voorwaarde dat het aanvraagdossier tijdig wordt ingediend.

Laattijdige aanvragen worden niet meer behandeld; het college van burgemeester en schepenen kan hierbij echter, om objectieve redenen en na advies van de sportraad, afwijkingen toestaan.