43 Evenement (dossier 26318). Lotto Peloton op zondag 21 juni 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zondag 21 juni 2026 Basj BV, vertegenwoordigd door Luc Mattens, Lotto Peloton. Een recreatieve fietstocht. Honderd fietsers zullen vertrekken vanuit het Havenhuis in Antwerpen waarbij een andere groep van  honderd fietsers bij hen aansluiten van het Gemeentelijk Park in Brasschaat waarna ze de lokale ronde van het parcours van het BK Wielrennen fietsen. Wanneer deze groep terug is aangekomen in het Gemeentelijk park vertrekt er een andere groep van tweehonderd fietsers die ook de lokale ronde zullen fietsen.

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruiken van openbare weg/domein

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        parkeerverbod langsheen de gehele parkeerstrook tussen de Graaf Reusensdreef en de Hemeldreef

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het

wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van

de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing

van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Het Koninklijk besluit van 1 december 1975.

Uw besluit van 23 februari 2026 betreffende de goedkeuring voor de organisatie van Villa BK.

Adviezen

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

Lokale politie Brasschaat geeft positief advies voor de organisatie van Lotto Peloton mits naleving van de afspraken gemaakt tussen organisatie en politie.

Dienst groen en natuur geeft gunstig advies voor de organisatie van Lotto Peloton mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Er mag niet door bomenrijen of over bermen gereden worden. De zone die op het perimeterplan is aangeduid als “beschermingszone / verboden te gebruiken zone” moet volledig vrij blijven. Er mag geen materiaal worden geplaatst, en er mag niet door gereden of gemanoeuvreerd worden;

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande verharde wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Bij het aanleveren, verplaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op onverharde ondergrond (zoals gras of bermen) toegelaten zonder beschermingsmaatregelen, zoals het gebruik van rijplaten;

●        Het gebruik van rijplaten of dergelijke is verplicht voor alle (werf)verkeer zodra een onverharde zone wordt betreden, om schade en bodemverdichting te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken;

●        Grasweides en bermen mogen niet gebruikt worden als parkeerplaats. Parkeren dient uitsluitend te gebeuren op de officiële verharde parkings;

●        Onder de kruinen van de (dreef)bomen mogen geen voertuigen staan, geen materiaal worden opgeslagen en geen zware belasting plaatsvinden;

●        De wortelzones en beplanting mogen niet worden betreden en er mag geen materiaal of voertuigen worden gestockeerd;

●        Tenten moeten van het zelfdragende type zijn (zonder heipalen);

●        Zwaardere constructies of tenten met zware belasting moeten geplaatst worden op een houten vloer of gelijkaardig systeem, zodat de druk voldoende wordt gespreid over de ondergrond;

●        Drang- en nadarhekken mogen niet in de beplanting of tegen boomstammen geplaatst worden, en worden via de verharde paden aangeleverd en daarna manueel geplaatst (dus niet met voertuigen over het gras);

●        Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over het inzamelen en afvoeren van afval. Alle afval moet na afloop van het evenement worden verwijderd, ten laatste één dag na het evenement;

●        Het is niet toegestaan afvalwater te lozen in het park of in de natuur;

●        Bewegwijzering of informatie mag enkel aan bomen worden bevestigd met touw (geen bevestiging die schade veroorzaakt) en moet maximaal 24 uur na het evenement verwijderd worden;

●        Het gebruik van flyers is niet toegelaten;

●        Tijdens de opbouw en afbraak van het evenement moet er continue controle worden voorzien om schade te voorkomen;

●        Alle maatregelen moeten genomen worden om schade aan de ondergrond en het groen zoveel mogelijk te vermijden;

●        Alle betrokken partijen dienen de nodige maatregelen te nemen om vermijdbare schade actief te voorkomen.

Technische dienst, logistiek en evenementen geeft  positief advies voor de organisatie van Lotto Peloton.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Lotto Peloton

●        aanvrager: Basj BV, vertegenwoordigd door Luc Mattens  

●        soort: recreatieve fietstocht

●        plaats: Park van Brasschaat

●        datum: zondag 21 juni 2026

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn verder te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

Art.2.- §1. Een stilstaan en parkeerverbod wordt ingesteld in functie van de volgwagens / begeleidende motoren op volgende plaatsen van 21 juni 12.00 uur tot 17.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met voornoemde tijdsaanduiding:

●        Gehele parkeerstrook tussen de Graaf Reusensdreef en de Hemeldreef (volledige parkeerstrook langsheen de Driehoeksweide)

§2. Aan de technische dienst wordt opdracht gegeven om bovenstaand parkeerverbod tijdig in

te stellen.

Art. 3.- Er wordt ook opdracht gegeven aan de technische dienst om volgende paaltjes in het park tijdelijk te verwijderen:

●        Hemeldreef

●        Kruispunt Hemeldreef en Graaf Reusensdreef

En verder ook beide slagbomen in de Graaf Reusensdreef open te zetten.