86 Evenement (dossier 25059). Vlaamse Veldloopdag op woensdag 24 september 2025. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. Kennisneming uitnodiging. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op woensdag 24 september 2025 organiseert vzw Sport Plus, vertegenwoordigd door Elke Buelens, de Vlaamse Veldloopdag in het Park van Brasschaat.

Programma recreatieve loopwedstrijd:

●        13.00 uur: start middelbare scholen

●        14.15 uur: start basisscholen (tot ± 16.30 uur)

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein;

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm;

●        aanwezigheid van burgemeester en schepenen;

●        aansluiting van elektriciteit

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.

Het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd bij latere decreten.

Het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM).

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies voor de organisatie van de scholenveldloop. Parking basketveldjes dient volledig opengesteld te worden als parking.

Dienst groen en natuur geeft positief advies mits naleving van de voorwaarden: 

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Gemotoriseerd vervoer voor dit evenement dient plaats te vinden langs de Azalealaan. In de Azalealaan zijn er twee permanente opritten voorzien, al het gemotoriseerd vervoer kan via daar toegang krijgen tot het terrein. Het is niet toegestaan om door de bermen en bomenrijen van de Hemeldreef en Azalealaan te rijden. Alleen de aangegeven verharde toegangspunten mogen worden gebruikt, zoals aangegeven in het perimeterplan;

●        Bij het aanleveren, (ver)plaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op de onverharde ondergrond (zoals gras, bermen, ...) toegelaten zonder dat er beschermingsmaatregelen voor de ondergrond worden genomen bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten;

●        Er worden geen constructies onder de bomen geplaatst. Deze worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst (conform perimeterplan);

●        Er mag geen materiaal, zware belasting of voertuigen onder de kruinen van de bomen staan of op de bermen, ook al is dit tijdelijk;

●        Indien van toepassing: Tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

●        De drang-/nadarhekken worden niet in de beplanting geplaatst;

●        De drang-/nadarhekken worden aangeleverd via de verharde en bestaande wegen en paden en vervolgens op de juiste plek gedragen en geplaatst door vrijwilligers (geen voertuigen op het gras om de nadarhekken te verdelen);

●        De betonnen ‘voeten’/gewichten van de nadarhekken worden op minstens 1 meter afstand van de stam van de bomen gelegd om schorsschade en verdichting van de bodem te vermijden;

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Alle nodige maatregelen moeten worden genomen om vermijdbare schade te bewerkstelligen;

●        De organisatie dient rekening te houden met mogelijke reliëfwijzigingen en schade aan grasmat ten gevolge van voorgaande evenementen.

Technische dienst geeft gunstig advies voor de aansluiting van elektriciteit.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes  goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Vlaamse Veldloopdag

●        aanvrager: vzw Sport Plus, vertegenwoordigd door Elke Buelens

●        soort: sportevenement

●        plaats: Hemelweide (Park van Brasschaat)

●        datum: woensdag 24 september 2025 van 13.00 uur tot en met 16.30 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Volgende verkeersmaatregelen dienen genomen te worden:

§1. STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen op woensdag 24 september

2025 van 11.00 uur tot 15.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met

voornoemde tijdsaanduiding behoudens vergunninghouders

●        parking 3a (gemeentepark)

●        parking afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

●        parking Hemelhof (dichtste in-en uitgang tegen minigolf) afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

●        Hemeldreef voor de poort ingang stadion afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

§2. Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven om bovenstaande begeleidende

verkeersmaatregelen uit te voeren.

Art.3.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de

bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing

naar artikel 286.

Art.4.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van Vlaamse Veldloopdag op artikel 7.10, betreffende het produceren van elektronisch versterkt geluid in openlucht voor het gebruik van een omroepinstallatie op de Hemelweide op woensdag 24 september 2025 van 13.00 uur tot 16.30 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        alle omwonenden in een  straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

Art.5.- Het aantal in te zetten gemachtigd opzichters bedraagt voldoende.

De gemachtigd opzichters dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 in het bijzonder art. 40bis, art.41, art.41.3.1.2° en art. 59.21 en het MB van 5 juli 1999 betreffende gemachtigd opzichters.

Art.6.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit.

Art.7.- Basketveldjes dienen volledig beschikbaar gesteld te worden als parking.

Art.8.- Adinda Van Gerven en Bruno Heirman zullen aanwezig zijn tijdens dit evenement voor de doorlopende prijsuitreikingen.