39 Evenement (dossier 26406). Park en Boule petanquetornooi bij PC Hemelhof op zaterdag 11 en zondag 12 juli 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op zaterdag 11 en zondag 12 juli 2026 organiseert P.C. Hemelhof vzw, vertegenwoordigd door Eric Roelants, het Park en Boule petanquetornooi op de eigen terreinen aan de Hemeldreef 5, park van Brasschaat.

De organisatie verzoekt om :

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein

●        parking 3 vrij te houden voor de deelnemers

●        toelating voor de aanleg van extra veldjes op het achterste gedeelte van parking 3a vanaf 7 juli

De extra petanquevelden worden gebruikt voor de verschillende tornooien die door PC Hemelhof worden georganiseerd in de periode van 8 tot en met12 juli:

●        50+ Circuit PFV tornooi op woensdag 8 juli

●        Park & Boule tornooi op zaterdag 11 en zondag 12 juli

In het kader van dit evenement dienen onder andere de volgende begeleidende maatregelen te worden genomen:

●        afwijking op de geldende geluidsnormen

●        parkeerverbod op parking 3a (achterste, dwarse gedeelte) op 7 juli 2026 van 08.00 uur tot 20.00 uur in functie van vrijmaken van de parking en aanleg extra petanquevelden

●        volledig afsluiten van achterste gedeelte parking 3a met nadarbarelen voorzien van verkeersbord C3

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Adviezen

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden:

●        De beschikbare parkings (behoudens parking 3a) in het gemeentepark staan open voor algemeen gebruik. Parking “Basketveldjes” mag aangegeven worden als parking in de communicatie doch blijft beschikbaar voor alle parkbezoekers. Deze parking wordt niet exclusief gebruikt voor het evenement Park en Boule petanquetornooi.

●        Parking 3a wordt voorbehouden voor de deelnemers van het evenement:

○        In functie hiervan zal de inrit van parking 3a volledig worden afgesloten voor het verkeer. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van nadar barelen voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd organisatie”. De organisatie houdt zelf toezicht op deze "in en uitrit" van parking 3a en het al dan niet toelaten van bestuurders/voertuigen.

●        Achterste (dwarse) gedeelte parking 3a (volgens inplantingsplan) wordt volledig afgesloten in functie van de aanleg van de extra petanquevelden:

○        Hiervoor wordt gebruik gemaakt van nadar barelen voorzien van het verkeersbord C3 over de ganse breedte van het achterste, dwarse gedeelte vanaf 7 juli

●        De organisatie staat zelf in voor het plaatsen en verwijderen van de nadar barelen bij begin en einde evenement.

●        De organisatie zorgt mede voor een correct verloop gebruik parkings gemeentepark en zal voorafgaandelijk maximaal communiceren. Zij zal hiervoor de leden voldoende informeren en aanspreken bij foutief parkeergedrag, in het bijzonder in de onmiddellijke omgeving van het Louis De Winterstation. 

Dienst groen en natuur geeft gunstig advies mits voldaan wordt aan de voorwaarden:

●        Bij het opruimen van de tijdelijke velden wordt al het plastic en de dolomiet volledig verwijderd. Er blijft niets achter tussen de beplanting.

●        Ook de houten balken die gebruikt worden om de tijdelijke velden af te boorden, worden netjes op de verharding geplaatst en niet tussen de planten.

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Er mogen geen materiaal, zware belasting of voertuigen onder de kruinen van de (dreef)bomen staan of op de bermen, ook al is dit tijdelijk;

●        Tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

●        Het is niet toegelaten om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen of onder de (dreef)bomen;

●        Er wordt enkel gebruikt gemaakt van de officiële verharde parkings;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Er mag geen afvalwater van welke aard ook geloosd worden in het park;

●        Ophangen van informatie of bewegwijzering aan bomen mag enkel met touw worden vastgemaakt en worden ten laatste 24 uur na het evenement weggehaald;

●        Gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Er worden geen bomen of andere groenvormen gesnoeid of geveld voor dit evenement;

●        Indien van toepassing: Er mogen geen constructies (tenten, …) onder de bomen worden geplaatst. De constructies worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst;

●        Indien van toepassing: De drang-/nadarhekken worden niet in de beplanting geplaatst.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.-  Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen:

●        evenement:  Park en Boule petanquetornooi

●        aanvrager: P.C. Hemelhof vzw, vertegenwoordigd door Eric Roelants

●        soort: sportevenement

●        plaats: P.C. Hemelhof – Hemeldreef 5, park van Brasschaat

●        datum: zaterdag 11 en zondag 12 juli 2026 telkens van 09.00 uur tot 23.00 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator op artikel 6.7 van Vlarem II en artikel 7.12 van het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat, houdende vaststelling van de geluidsnormen tijdens het Park en Boule tornooi op 11 en 12 juli 2026 telkens van 08.00 uur tot 18.30 uur op voorwaarde dat

●        de geluidswaarde 85 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving

Art.3.- In functie van het evenement wordt de Hemeldreef ter hoogte van het Hemelhof – minigolf volledig afgesloten voor het verkeer richting parking 3a. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van nadar barelen voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd organisatie”.

Art.4.- §1.Er wordt goedkeuring gegeven voor de aanleg van extra petanquevelden op het achterste, dwarse gedeelte van parking 3a. Dit gedeelte wordt permanent afgesloten met nadarbarelen voorzien van verkeersbord C3 vanaf  dinsdag 7 juli tot en met zondag 12 juli.

§2. In functie van het vrijmaken van dit gedeelte wordt een stilstaan en parkeerverbod ingesteld door middel van het verkeersbord E3 op dinsdag 7 juli van 08.00 uur tot 20.00 uur op volgende plaats:

●        op het achterste, dwarse gedeelte van parking 3a (volgens inplantingsplan)

Art.5.- §1.- Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven dit parkeerverbod tijdig in te stellen en te voorzien in:

●        de nodige nadarbareel met verkeersbord C3 en onderbord "uitgezonderd organisatie" voor het afsluiten van inrit parking 3a

○        organisatie staat zelf in voor het plaatsen en verwijderen van de nadarbarelen telkens bij het begin en einde evenement

○        het houden van toezicht op de in- en uitrit en het al dan niet toelaten van voertuigen

●        voldoende nadarbarelen met verkeersbord C3 voor het volledig dicht zetten van het achterste, dwarse gedeelte van parking 3a vanaf dinsdag 7 juli tot en met zondag 12 juli 2026.