62 Evenement (dossier 26059). Vlaamse Veldloopdag op woensdag 23 september 2026. Begeleidende maatregelen. Goedkeuring. Kennisneming uitnodiging. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op woensdag 23 september 2026 organiseert vzw Sport Plus, vertegenwoordigd door Elke Buelens, de Vlaamse Veldloopdag in het Park van Brasschaat.

Programma recreatieve loopwedstrijd:

●        13.00 uur: start middelbare scholen

●        14.30 uur: start basisscholen (tot ± 16.30 uur)

De organisatie verzoekt om:

●        een machtiging voor het gebruik van de openbare weg/domein;

●        een machtiging voor een afwijking op de geluidsnorm;

●        het voorzien van elektriciteit

aanwezigheid van burgemeester en schepenen;

Juridisch kader

Artikels 130bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

De wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven MOB/2009/01 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Het gemeentelijk algemeen politiereglement.

Het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd bij latere decreten.

Het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM).

Adviezen

De brandpreventiefiches betreffende evenementen opgesteld door HVZ Rand zijn van toepassing. Deze zijn te raadplegen op https://www.brandweerzonerand.be/brandpreventie/organiseer-brandveilig

De lokale politie geeft betreffende begeleidende maatregelen gunstig advies voor de organisatie van de scholenveldloop. Parking basketveldjes dient volledig opengesteld te worden als parking.

Dienst groen en natuur geeft positief advies mits naleving van de voorwaarden: 

●        Er wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bestaande wegen en paden, ook voor het aan- en afvoeren van materiaal;

●        Gemotoriseerd vervoer voor dit evenement dient te gebeuren via de Azalealaan, dit geldt ook voor het aan- en afvoeren van materiaal. Langs de Azalealaan zijn twee verharde toegangen aanwezig die gebruikt moeten worden om het terrein te bereiken. Het is niet toegestaan om met voertuigen over de bermen of tussen de bomenrijen van de Hemeldreef en Azalealaan te rijden. Enkel de verharde toegangspunten, zoals aangeduid op het perimeterplan, mogen worden gebruikt.

●        Bij het aanleveren, (ver)plaatsen en ophalen van materiaal wordt geen zware belasting op de onverharde ondergrond (zoals gras, bermen, ...) toegelaten zonder dat er beschermingsmaatregelen voor de ondergrond worden genomen bijvoorbeeld door middel van het gebruik van rijplaten;

●        Het is niet toegestaan om voertuigen te parkeren of tijdelijk te stationeren op bermen, grasweides of onder bomen;

●        Parkeren dient uitsluitend te gebeuren op de officiële verharde parkings;

●        Er worden geen constructies onder de bomen geplaatst. Deze worden op minstens 5 meter van de stam van de bomen geplaatst (conform perimeterplan);

●        Er mag geen materiaal, zware belasting of voertuigen onder de kruinen van de bomen staan of op de bermen, ook al is dit tijdelijk;

●        Indien van toepassing: Tenten dienen van het zelfdragend type te zijn (dus zonder heipalen);

●        Drang- en nadarhekken mogen niet in de beplanting of tegen boomstammen geplaatst worden, en worden via de verharde paden aangeleverd en daarna manueel geplaatst (dus niet met voertuigen over het gras);

●        De betonnen voeten van de heras-/nadarhekken moeten manueel naar hun definitieve locatie worden gedragen. Deze mogen niet met voertuigen naar de uiteindelijke plek worden verplaatst. De voeten dienen bovendien geplaatst te worden op locaties zonder aanwezige bomen en steeds op minstens 1 meter afstand van boomstammen;

●        Alle afval afkomstig van het evenement dient na afloop te worden verwijderd, ten laatste 1 dag na het evenement;

●        Het is niet toegestaan om afvalwater te lozen in het park of in de natuur;

●        Bewegwijzering of informatie mag enkel aan bomen worden bevestigd met touw (geen bevestiging die schade veroorzaakt) en moet maximaal 24 uur na het evenement verwijderd worden;

●        Het gebruik van flyers wordt niet toegelaten;

●        Alle betrokken partijen dienen actief maatregelen te nemen om vermijdbare schade aan de ondergrond, wortelzones en het aanwezige groen te voorkomen. Dit geldt eveneens tijdens de opbouw en afbraak van het evenement;

●        De organisatie dient rekening te houden met mogelijke reliëfwijzigingen en schade aan grasmat ten gevolge van voorgaande evenementen.

Technische dienst, technieken geeft positief advies voor het voorzien van een aansluiting elektriciteit. De verantwoordelijkheid voor het aansluiten, gebruiken en correct functioneren van gehuurde of eigen toestellen tijdens het evenement blijft bij de organiserende vereniging of organisatie.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Art.1.- Er wordt machtiging verleend aan het organiseren van het volgend evenement volgens de principes  goedgekeurd in het gemeentelijk algemeen politiereglement met in het bijzonder hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen :

●        evenement: Vlaamse Veldloopdag

●        aanvrager: vzw Sport Plus, vertegenwoordigd door Elke Buelens

●        soort: sportevenement

●        plaats: Hemelweide (Park van Brasschaat)

●        datum: woensdag 23 september 2026 van 13.00 uur tot en met 16.30 uur

en mits naleving van de voorwaarden opgenomen in de verschillende adviezen.

Art.2.- Volgende verkeersmaatregelen dienen genomen te worden:

§1. STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD

Een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld op volgende plaatsen op woensdag 23 september

2026 van 11.00 uur tot 15.00 uur door middel van het verkeersbord E3 met een onderbord met

voornoemde tijdsaanduiding behoudens vergunninghouders

●        parking 3a (gemeentepark)

●        parking afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

●        parking Hemelhof (dichtste in-en uitgang tegen minigolf) afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

●        Hemeldreef voor de poort ingang stadion afsluiten met nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd vergunninghouders"

§2. Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven om bovenstaande begeleidende

verkeersmaatregelen uit te voeren.

Art.3.- Deze tijdelijke politieverordening wordt bekendgemaakt en treedt in werking conform de

bepalingen respectievelijk vermeld in het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017 verwijzing

naar artikel 286.

Art.4.- Er wordt goedkeuring gegeven om een afwijking toe te staan aan de organisator van Vlaamse Veldloopdag op artikel 7.10, betreffende het produceren van elektronisch versterkt geluid in openlucht voor het gebruik van een omroepinstallatie op de Hemelweide op woensdag 23 september 2026 van 13.00 uur tot 16.30 uur op voorwaarde dat:

●        de geluidswaarde 90 dB(A) Laeq(15min) niet wordt overschreden;

●        een verantwoordelijke wordt aangeduid die aansprakelijk is inzake overtredingen geluidshinder, die instaat voor (zelf)controle geluidsniveau, voor de communicatie met de lokale politie en de geluidstechnicus betreffende de afstelling van het geluidsniveau van de muziek;

●        de klankkasten zo zijn opgesteld dat het geluid alleen de doelgroep bereikt en geen nodeloze overlast veroorzaakt voor de omgeving;

●        alle omwonenden in een  straal van 250 meter schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

Art.5.- Het aantal in te zetten gemachtigd opzichters bedraagt voldoende.

De gemachtigd opzichters dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen opgenomen in de wegcode koninklijk besluit van 1 december 1975 in het bijzonder art. 40bis, art.41, art.41.3.1.2° en art. 59.21 en het MB van 5 juli 1999 betreffende gemachtigd opzichters.

Art.6.- Er wordt opdracht gegeven aan de technische dienst om te voorzien in de gevraagde aansluiting van elektriciteit. De verantwoordelijkheid voor het aansluiten, gebruiken en correct functioneren van gehuurde of eigen toestellen tijdens het evenement blijft bij de organisatie. 

Art.7.- Basketveldjes dienen volledig beschikbaar gesteld te worden als parking.

Art.8.- Schepenen Kelly D'Haen en Bruno Heirman zullen aanwezig zijn tijdens dit evenement voor de doorlopende prijsuitreikingen.