30 Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek. Wijziging vanaf 1 januari 2026. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2022 houdende goedkeuring van de retributie 2023-2025 op de diensten van de openbare bibliotheek.

Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de kost per IBL van 5 naar 8 euro te verhogen (incl. portkost) en om de andere tarieven, uitgezonderd het lidmaatschap te indexeren.

Het is financieel aangewezen om het retributiereglement met ingang van 1 januari 2026 te wijzigen en te hernieuwen.

Juridisch kader

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.

Het dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek van 28 november 2022 en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

De ontvangsten voor 2026 worden geraamd op 48.400 euro.

BESLUIT eenparig:

Art.1.-

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een onbepaalde duur wordt een retributie geheven om lid te worden van de bibliotheek, het maken van kopieën, het laattijdig inleveren van materialen, het compenseren van verloren of gebroken materialen, het gebruik van interbibliothecair leenverkeer (IBL), de vervanging van een lidkaart alsook op de verkoop van dranken en afgevoerd materiaal in de gemeentelijke bibliotheek.

Art.2.-

De retributie is verschuldigd door de gebruiker.

Art.3.-

De retributie om lid te worden van de bibliotheek is vastgesteld als volgt:

●        8 euro lidmaatschap per jaar

●        Kinderen en jongeren onder 18 jaar betalen geen lidgeld

●        Mensen die recht hebben op een kansentarief en zich inschrijven met de UiTPAS betalen 1/5de van het lidgeld

●        Leners die slechts sporadisch materialen ontlenen, kunnen kiezen voor een gratis gastlidmaatschap

●        Leerkrachten die gebruik maken van een leerkrachtenkaart, scholen met een klaskaart en instellingen die gebruik maken van een instellingenkaart: gratis

●        Nieuwe inwoners met een officiële inschrijving in het bevolkingsregister worden het eerste jaar vrijgesteld.

Art.4.-
Om gebruik te maken van uitleningen wordt een bijkomende retributie gevraagd:

1. voor boeken en tijdschriften, voor strips, voor cd’s, voor taalcursussen, voor luisterboeken, voor vertelplaten, voor dvd’s, voor het Kamishibai-theater, voor Daisy-boeken en Daisy-spelers:

○        uitlening voor een periode van 4 weken: gratis

○        tijdige verlenging voor eenzelfde periode: gratis

○        tarief bij het overschrijden van deze perioden: 0,50 euro per begonnen week per materiaal met een maximum van 4,10 euro per materiaal

○        Indien de geleende materialen zes weken na inleverdatum nog niet ingeleverd werden worden de materialen als verloren beschouwd en dienen deze tegen kostprijs van het materiaal vergoed te worden. De administratieve kost voor het opmaken van een materiaalvergoedingsbrief bedraagt 10,20 euro per brief.

2. voor gebruik internetcomputer: gratis
3. afdrukwerk en kopiëren:

○        per afgedrukte pagina A4 zwart/wit: 0,10 euro

○        per afgedrukte pagina A4 in kleur: 0,40 euro

○        per afgedrukte pagina A3 zwart/wit: 0,20 euro

○        per afgedrukte pagina A3 in kleur: 0,80 euro

Art.5.-

Voor reservatie van lokaal uitgeleende werken, wordt geen retributie aangerekend. Als het gereserveerde werk niet wordt afgehaald, wordt een retributie van 0,50 euro per gereserveerde titel aangerekend.

Art.6.-

Voor reservatie van werken uit een andere bibliotheek via het interbibliothecair leenverkeer (IBL), wordt een retributie aangerekend van 8,00 euro per gereserveerde titel (inclusief portkost). Deze retributie wordt ook aangerekend wanneer het werk niet wordt opgehaald.

Art.7.-

Tarief voor het gebruik van een warme drank uit onze automaat: 0,50 euro per warme drank. Het gebruik van water is gratis.

Art.8.-

Tarieven voor aankoop van afgevoerde materialen:

●        0,50 euro per materiaal uit de volwassenen afdeling

●        0,20 euro per materiaal uit de jeugdafdeling

Art.9.-

De huur van een Daisy-speler is gratis.

Art.10.-

De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij/zij de kostprijs van het werk vergoeden. De kostprijs is de prijs die de bibliotheek bepaald heeft voor het materiaal. Eventueel teruggevonden bibliotheekmaterialen worden niet teruggenomen en/of terugbetaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Deze houdt alleszins minimaal de gebeurlijke herstellingskosten in.

Art.11.-

Elke vorm van schade aan zowel hard- als software bij het gebruik van internet zal dienen vergoed te worden door de betrokken gebruiker. De regeling hiervan gebeurt op dezelfde wijze zoals bepaald in artikel 10.

Art.12.-

Iedereen die wordt ingeschreven kan zijn eID gebruiken als lidkaart. Men kan ook gratis een aparte lidkaart vragen bij inschrijving. Voor elke vervanging van deze lidkaart wordt 5,10 euro per kaart aangerekend.

Art.13.-

Bezoekers die gebruik maken van een gratis gastlidmaatschap betalen 1 euro per materiaal dat ze uitlenen en 1 euro per verlenging per materiaal. De leentermijnen en te-laat-geld zijn gelijk aan het betalende lidmaatschap.

Art.14.-

De betaling van de retributie gebeurt aan de betaalautomaat of via online betaling. Het is mogelijk om een betaalbewijs te ontvangen.

Art.15.-

De retributies, uitgezonderd het lidmaatschap,  worden op 1 januari 2027 en nadien jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2025 gebruikt.

Art.16.-

Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de inning van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Art. 17-. Bezwaar

De betwisting moet grondig gemotiveerd zijn; een betwisting die gericht is op vertraging of uitstel van betaling wordt niet als een betwiste schuld aangezien.

De betwisting moet gebeurd zijn binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de betalingsuitnodiging of betaling ter plaatse.

De betwisting moet per brief of per e-mail gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen, Verhoevenlei 11 te 2930 Brasschaat of debiteuren@brasschaat.be.

Art.18.-. Bekendmaking

De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.