24 Toelagereglement bijzondere sportmanifestaties 2027-2031. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen voor de organisatie van bijzondere sportmanifestaties. Het is

aangewezen deze vorm van ondersteuning te verlengen in de nieuwe legislatuur.

De modaliteiten van dit reglement werden voor het laatst vastgesteld op 26 januari 2026.

Door de sportdienst zijn er een aantal wijzigingen in dit toelagereglement voorgesteld zoals in het document in bijlage aangeduid.

Deze zijn besproken met de raad van bestuur sportraad op 8 januari 2026 en ter advies voorgelegd tijdens de raad van bestuur sportraad op 5 februari 2026.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983

inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke

toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare

bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2026 inzake de toelagen 2026 voor bijzondere

sportmanifestaties.

Adviezen

Gunstig advies van de raad van bestuur van de sportraad op 5 februari 2026.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Enig artikel. - Er wordt goedkeuring gehecht aan het toelagereglement bijzondere sportmanifestaties 2027-2031:

Art. 1 - omschrijving

Binnen de perken van de kredieten in het gemeentebudget, verleent de gemeente voor de periode 2027 - 2031 subsidies aan sportclubs voor de organisatie van bijzondere sportmanifestaties, volgens de normen en de voorwaarden die hierna worden gesteld.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de toelagen vast in toepassing van dit reglement. De raad van bestuur van de sportraad geeft advies over de betoelaging.

Art. 2 – voorwaarden voor subsidiëring

Om subsidies te verkrijgen dient de vereniging en de bijzondere sportmanifestatie die ze organiseert te voldoen aan volgende voorwaarden:

1. De zetel van de vereniging dient gevestigd te zijn op het grondgebied van Brasschaat;
2. De vereniging moet minimum 1 jaar actief zijn in de gemeente;
3. De vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;
4. De vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;
5. De sportmanifestatie wordt ingericht door 1 of meerdere sportverenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad van Brasschaat;
6. De sportmanifestatie moet, tenzij dit onmogelijk is wegens het ontbreken van de vereiste infrastructuur, op het grondgebied van de gemeente plaatsvinden;
7. Het evenement biedt een duidelijke meerwaarde aan de promotie van de sport en heeft een uniek karakter, door omvang of deelnemersveld, binnen de eigen sport in het Vlaamse sportlandschap;
8. De sportmanifestatie geeft minimaal een regionale uitstraling aan de gemeente Brasschaat;
9. De sportmanifestatie moet toegankelijk zijn voor het publiek (toeschouwers);
10. De sportmanifestatie moet hoofdzakelijk in eigen inkomsten voorzien;
11. De organisatoren werken een goede communicatiestrategie uit in functie van de promotie van hun eigen sporttak en het aantrekken van nieuwe sporters met het oog op het aanzetten tot een regelmatige sportbeoefening;
12. Op het promotiemateriaal moet het logo van de gemeente Brasschaat en de sportraad worden opgenomen.

Komen o.a. niet voor subsidiëring in aanmerking:

  a.  De reguliere competitie of de voorbereiding ervan

  b.  De gebruikelijke interclubontmoetingen, tornooien en toonmomenten;

  c.  Trainingen;

  d.  Stages, initiaties en sportkampen;

  e.  Vormingsactiviteiten en symposia.

Art. 3 – aanvraag toelage voor sportmanifestaties

Uiterlijk op 30 september moet de aanvraag digitaal of op papier ingediend worden op de sportdienst via het voorgeschreven aanvraagformulier en dit voor sportmanifestaties die plaatsvinden in het daaropvolgende jaar.

1. Het aanvraagdossier dient te bevatten:

 VÓÓR de sportmanifestatie

 a. Ingevuld aanvraagformulier.

 b. Ontwerpen van het promotiemateriaal met het logo van de gemeente Brasschaat en het logo van                                 de sportraad.

 c. Een gedetailleerde raming van de te verwachten inkomsten en uitgaven.

 d. Een uitnodiging gericht aan zowel het college van burgemeester en schepenen als aan de raad                                               van bestuur van de sportraad, digitaal bezorgen via mail aan de sportdienst.

 NA de sportmanifestatie – ten laatste 1 maand na de sportmanifestatie

 a. Bewijs van uitgaven binnenbrengen aan de hand van rekeningen, facturen, …

 b. Voor de mixed of inclusieve evenementen wordt opgegeven hoeveel G-sporters er hebben                                  deelgenomen.

 c. Overhandigen van promotiemateriaal met het logo van de gemeente Brasschaat en het logo van                                 de sportraad, alsook een eventueel persbericht (bewijs dat evenement doorgegaan is).

      2. Indien de sportraad dit nodig acht, wordt de organisator uitgenodigd om de sportmanifestatie toe te                                       lichten.

     3. Voor elk aanvraagdossier adviseert de Raad van Bestuur van de sportraad aan het Schepencollege              over het al dan niet toekennen van een subsidie.

Art. 4 - subsidieregeling

1. Een club kan maximaal 1 keer betoelaagd worden over een tijdspanne van 1 jaar én slechts voor 1 evenement. Een evenement kan maar 1 maal gesubsidieerd worden onafhankelijk of dit door 1 of meerdere verenigingen georganiseerd wordt.
2. Deze toelage is maximaal een bedrag van

 a. 750 euro voor G-sportevenementen;

 b. 500 euro voor inclusieve of mixed evenementen:

 c. De rest van het budget wordt evenredig verdeeld over de overige evenementen met een                                  maximumbedrag van 400 euro per evenement.

        Alle bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

3. Het toegekende bedrag kan niet hoger zijn dan de aangetoonde uitgaven.
4. De gemeenteraad stelt het totaal te verdelen geïndexeerde bedrag vast in het jaarlijks aangepast meerjarenplan.
5. De uitbetaling zal in 2 delen verlopen:

 a. Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni volgend op het indienjaar zal                   ten laatste op 31 augustus van het jaar van de sportmanifestatie, het bedrag uitbetaald worden                                               aan de hand van binnengebrachte bewijzen (rekeningen, facturen, …) die de uitgaven kunnen                                               staven.

 b. Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december volgend op het indienjaar                                 zal ten laatste op 28 februari van het jaar volgend op de sportmanifestatie, het subsidiebedrag                                               uitbetaald worden aan de hand van binnengebrachte bewijzen (rekeningen, facturen, …) die de                                               uitgaven kunnen staven.

Art. 5 – uitzonderlijke aanvragen

Aanvragen die door de clubs rechtstreeks aan het college van burgemeester en schepenen worden toegezonden en die betrekking hebben op deze bijzondere sportmanifestaties, zullen door het college voor advies overgemaakt worden aan de Raad van Bestuur van de Sportraad om alsnog de voorziene procedure te laten doorlopen. Dit op voorwaarde dat het aanvraagdossier tijdig wordt ingediend.

Laattijdige aanvragen worden niet meer behandeld; het college van burgemeester en schepenen kan hierop echter, om objectieve redenen en na advies van de sportraad, afwijkingen toestaan.