1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2024. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Geysen doet volgende tussenkomst :
“Bij mijn tussenkomst (punt 5 retributie inname openbaar domein) stelde ik de vraag naar kostenplaatje om de weide weer speelklaar te maken na ieder evenement en hoeveel van die kosten daadwerkelijk verhaald werden op organisators. Ik heb die vraag 2x gesteld maar juiste bedragen ging men mij meedelen. Schepen Pantens heeft de vraag genoteerd….
Tot op heden geen reactie ontvangen?
Bij mijn tussenkomst (punt 10 rapportering meldingen, klachten en beleidssignalen) stelde ik de vraag (bij overlast ratten) hoeveel uilenkasten er werden geplaatst ?en hoeveel uilenkasten hiervan ondertussen door uilenfamilies worden bemand? Schepen Hans ging dat navragen, maar voorlopig geen reactie?
Bij punt 18 Hemeldreef 9 LDW Stadion renovatie atletiekpiste (mijn tweede vraag) las ik bij nagerekend offertebedrag 412.932€ + 99.803€ (hellingsgraad + verwijderen oude asfaltlaag een totaalbedrag van 512.735,00€…in de volgende paragraaf staat er echter “de reeds goedgekeurde investeringen overschrijden het bestelbedrag met 26,73% waardoor het totale bedrag na verrekening komt op 523.325€ is een verschil van 10.590€ (523.325-512735€) niemand kon bevestigen waar telfout zat, ondertussen duidelijkheid?”
Schepen Pantens licht toe dat ze gehoopt had dat alle informatie vandaag zou binnen zijn maar ze is nog steeds wachtende op de offerte voor 2024. Op deze manier is dan het plaatje compleet en zal ze alles samen aan alle fractievoorzitters bezorgen. De rapportage met betrekking tot kosten en facturatie zal meegenomen worden bij de evenementen en dit zal jaarlijks terug gekoppeld worden naar de gemeenteraad.
Waarnemend burgemeester Cools komt graag terug op het laatste punt van raadslid Geysen. Op de vorige gemeenteraad werden rekening 2 en rekening 3 goedgekeurd. Rekening 2 was 99 803 euro en verrekening 3 was 19 670 euro. Deze verrekeningen werden geagendeerd op de gemeenteraad omdat deze een bepaald bedrag overschreden. Er zat wel degelijk een verschil op van 10 590 euro. Dit bedrag is exclusief van verrekening nummer 1. Verrekening 1 werd in het college goedgekeurd omdat dit een bepaald bedrag niet overschreed. Dit kan nagelezen worden in de notulen van 12 februari 2024. Hier werd verrekening 1 ten bedrage van 10 590 euro exclusief btw goedgekeurd. Dit is het verschil waarnaar raadslid Geysen verwijst.
Raadslid Geysen bedankt waarnemend burgemeester Cools voor het duidelijk antwoord.
Schepen Hans dacht dat raadslid Geysen de vraag vorige week zou stellen aan Katherine op de algemene commissie. Ze heeft het zelf nagevraagd en Katherine krijgt heel wat vragen over het feit waar men een uilenhok kan bestellen. Ze licht ook toe dat vandaag Jurgen Melis, de nieuwe boswachter, op het college aanwezig was. Blijkbaar kunnen er ook in het bos uilenhokken gehangen worden. Op deze manier kan het uilenbestand verhoogd worden.
Schepen Hans kan er geen exacte cijfers op kleven. Men kan de hokken op verschillende plaatsen laten maken, ook op de kinderboerderij.
Beslissing
Feiten en motivering
Op 26 februari 2024 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2024 worden goedgekeurd.
2 Pidpa. Beslissing inzake de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering van Pidpa op 19 april 2024. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans wil graag ter informatie weten wat in de toekomst de verwachtingen zijn naar de fusietransactie?
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat deze tijdelijk on hold gezet zijn. Er is op dit ogenblik geen verdere ontwikkeling.
Raadslid Pauwels verwijst naar punt 3.1. Hier wordt verwezen naar het uitstel van bepaalde investeringsprojecten. Hij wil graag weten over welke projecten dit precies gaat? Op de themacommissie vernam hij dat het project in de Halenlei vertraging oploopt. Pidpa zou hiertussen zitten en de ingrepen niet snel genoeg uitvoeren. Op de algemene vergadering wordt er een varia-punt voorzien. Het lijkt hem een goed idee om dit daar naar voor te brengen.
Raadslid Vermeulen licht toe dat Pidpa altijd antwoordt op schriftelijke vragen. Hij stelt voor om de vragen op voorhand te bezorgen aan Pidpa zodat zij deze voor de vergadering al kunnen beantwoorden.
Raadslid Callens geeft nog mee dat hij morgen een overleg heeft met De Voorkempen. Hij zal ook informeren naar de stand van zaken.
Beslissing
Feiten en motivering
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
○ Vragen van vennoten
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Met het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
Walter Vermeulen als afgevaardigde en Bart Thijs als plaatsvervangend afgevaardigde
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Juridisch kader
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2024 en het toelichtend verslag.
Art.2.- Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering werd aangewezen :
mijnheer Walter Vermeulen met als vervanger Bart Thijs.
Art.3.- Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 april 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Art.4.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
3 Fluvius Licht Als Dienst . Notariële akte inbreng openbare verlichting. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 13 december 2023 is de gemeente toegetreden voor de activiteit openbare verlichting bij de
distributienetbeheerder Fluvius Antwerpen. ("Licht als Dienst")
Op 15 december 2023 heeft Fluvius Antwerpen het bedrag van 283.219,09 euro, met betrekking tot deze toetreding, aan de gemeente overgemaakt.
De financieel directeur heeft hiervoor kwijting verleend.
Met brief van 26 februari 2024 bezorgde Fluvius een ontwerp van notariële akte inzake inbreng van de openbare verlichting en een voorstel voor afhandeling van de administratieve formaliteiten
Juridisch kader
Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking;
Gemeenteraasbesluit van 25 september 2023 houdend goedkeuring van het aanbod ‘Fluvius Openbare verlichting’ en de toetreding tot Fluvius Antwerpen voor de activiteit openbare verlichting;
Beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen van 25 oktober 2023 tot aanpassing van het vermogen per 13 december 2023 ten bedrage van 849.625,00 euro door middel van 33.985 Aov-aandelen;
Beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen van 13 december 2023 waarbij de gemeente Brasschaat als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang 13 december 2023;
Inbrengverslag van de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen en inbrengverslag van de commissaris en notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023 (onderhands d.d. 13 december 2023 en notarieel verleden op 22 december 2023) waarbij de inbreng voor de gemeente Brasschaat bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 1.132.844,09 euro, vertegenwoordigd door 33.985 aantal aandelen Aov en 283.219,09 euro in cash.
Financiële gevolgen
Er zijn geen bijkomende financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Neemt kennis van de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen d.d. 13 december 2023 houdende de aanvaarding van de toetreding per 13 december 2023 van de gemeente Brasschaat voor de activiteit openbare verlichting tot Fluvius Antwerpen en van de ermee gepaard gaande aanpassing van het vermogen ingevolge de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023.
Art.2.- Hecht goedkeuring aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.
Art.3.- Duidt mevrouw Giny De Schryver, waarnemend algemeen directeur en de heer Philip Cools, waarnemend burgemeester aan om als gevolmachtigde van de stad de authentieke akte te ondertekenen op dinsdag 14 mei 2024 om 14u45 in het gemeentehuis van Brasschaat, Verhoevenlei 11 te 2930 Brasschaat.
Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het Decreet over het Lokaal Bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.
Art.4.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook met de kennisgeving hiervan aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
4 BBC Opvolgingsrapportering per 31 december 2023. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans heeft een aantal technische vragen. Hij stelt voor dat hij zijn vragen zal doormailen. De antwoorden kunnen dan verder besproken worden bij de bespreking rond de jaarrekening.
Beslissing
Feiten en motivering
Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.
De huidige rapportering geeft de statusrapportering van de BBC Actieplannen per 31 december 2023 weer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de "BBC opvolgingsrapportering per 31 december 2023".
De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.
Naast deze rapporten dienen ook de wijzigingen en assumpties en financiële risico's meegegeven te worden. Er zijn geen te melden wijzigingen ten opzichte van de laatste aanpassing van het meerjarenplan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportering op prioritaire actieplannen/doelstellingen.
Juridisch kader
Decreet Lokaal bestuur-Art. 263. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Neemt kennis van de BBC rapportering per 31 december 2023.
5 Rapport omgevingsanalyse 2023. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels heeft 2 informatieve vragen. Op bladzijde 46 staat er bij de woonuitbreidingsgebieden een gebied aangeduid in de omgeving van de Dullingen. Hij wil graag weten welk gebied dit juist is?
Schepen Van Honste licht toe dat het om de hoek gaat, als je van de Ploegsebaan komt aan de rechter kant. Dit was van defensie en het grootste gedeelte is woonuitbreidingsgebied.
Dit staat onder de stolp en momenteel zijn daar geen plannen mee.
Raadslid Pauwels heeft ook nog een vraag met betrekking tot de Pfas-gebieden. De cirkel rond de site van de civiele bescherming was bekend maar hij zag ook nog een cirkel op de grens met Schoten. Hij vraagt zich af waar dit precies is?
Schepen Fonteyn licht toe dat dit rond de Laarse beek is. Bij de Zwaantjeslei gebeurden testen en daar werd vastgesteld dat er Pfas aanwezig is. Het wordt een dure rekening maar ze zoekt naar creatieve oplossingen om dit op een ecologische manier op te lossen. Een innovatief, Vlaams bedrijf (dat op doorbreken staat in Amerika) heeft een project en dat wil men graag binnen halen hiervoor. Zij kunnen de Pfas op een ecologische manier uit de berm halen.
Raadslid Brughmans wil graag het management team graag bedanken voor dit waardevol document. Ze zullen dit document aandachtig doornemen en er op terug komen tijdens een commissievergadering.
Beslissing
Feiten en motivering
Aan de vooravond van een nieuwe legislatuur maakten de afdelingen op vraag van het managementteam een omgevingsanalyse ter ondersteuning van het gemeentebestuur bij de opmaak van een nieuw meerjarenplan.
Deze omgevingsanalyse, conform uitvoering van het decreet Lokaal Bestuur, geeft een beeld van de organisatie en diens omgeving op een bepaald tijdstip in een bepaalde context. Het leert ons meer over de kansen en uitdagingen waar het bestuur voor staat.
De omgevingsanalyse wil een objectieve databron zijn die ter beschikking wordt gesteld aan onze beleidsmakers. Kwaliteitsvol beleid voeren en dagelijkse diensten verlenen, is een gezamenlijke oefening voor alle lagen van de organisatie.
Voor deze omgevingsanalyse werden de meest recent beschikbare data gebruikt. Niettemin is het een momentopname en zijn er mogelijks intussen recentere data beschikbaar bij de betrokken diensten om te gebruiken bij de opmaak van het meerjarenplan.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur artikel 255.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Art.1.- Er wordt kennis genomen van het rapport van de omgevingsanalyse 2023.
6 Noodhulp voor Nagorno-Karabach in kader van conflict. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
In de regio Nagorno-Karabach heerst sinds 1988 (en eerder) een aanslepend conflict. Dit zorgt voor een negen maanden blokkade met een uiteindelijke escalatie tussen Armenië en Azerbeidzjan op 19 september 2023. Er zijn 100 000 etnisch Armeense vluchtelingen verspreid over Armenië. Ook hier is een funding gap van 59 miljoen USD.
Momenteel zijn de grootste noden:
● voeding
● energie
● winterkledij
● onderdak
● gezondheidszorg en psychosociale zorg
Er zijn geen GROS-leden actief in het gebied.
Mogelijke kandidaten zijn: Rode Kruis Internationaal, UNHCR, Unicef, WFP,..
Juridisch kader
MJP 2020-2025
SDG 17
Adviezen
De Algemene Vergadering van de GROS adviseert om voor 1.250 euro aan noodhulp te voorzien via UNHCR. Zij zijn reeds actief in de regio.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn:
Kost | 1.250 euro, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 64930920 Toelage humanitaire hulp |
Budget/jaar | Exploitatie in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring voor het ondersteunen van noodhulp via UNHCR in kader van het conflict in de regio Nagorno-Karabach. Het vastgelegde bedrag is 1.250 euro.
7 Noodhulp voor Soedan in kader van vluchtelingencrisis. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
In Soedan heerst sinds april 2023 een gewapend conflict tussen SAF (Sudanese Armed Forces) en RSF (Rapid Support Forces) na eerdere staatsgrepen (2018-2019 & 2021). Er zijn ondertussen 7,5 miljoen mensen op de vlucht, waarvan 1,4 miljoen buiten Soedan.
Het conflict bedreigt nu ook de vruchtbare landbouwstreek Gezira. Buurlanden Tsjaad, Zuid-Soedan, Ethiopië en Egypte die de vluchtelingen opvangen, staan onder grote druk. Met een funding gap van 67% wordt er dringend gezocht naar bijkomende fondsen.
Momenteel zijn de grootste noden:
● onderdak
● water en voeding
Er zijn geen GROS-leden actief in het gebied.
Mogelijke kandidaten zijn: Rode Kruis Internationaal, UNHCR, Unicef, AzG, WFP,..
Juridisch kader
MJP 2020-2025
SDG 17
Adviezen
De Algemene Vergadering van de GROS adviseert om voor 1.250 euro aan noodhulp te voorzien via UNHCR. Zij zijn reeds actief in de regio.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn:
Kost | 1.250 euro, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 64930920 Toelage humanitaire hulp |
Budget/jaar | Exploitatie in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring voor het ondersteunen van noodhulp via UNHCR in kader van de vluchtelingencrisis ten gevolge van gewapende conflicten in Soedan. Het vastgelegde bedrag is 1.250 euro.
Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Barbara Cloet Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Ward Schevernels Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Philip Cools Joris Van Cauwelaert Ingeborg Hermans Bart Thijs Cathy Mallentjer Erwin Callens Goele Fonteyn Hedwig van Baarle André Van Mechelen Robert Geysen Bruno Heirman Carla Pantens Dieter Heughebaert Karin Beyers Tom Versompel Kasper Vanpoucke Adinda Van Gerven Karina Hans Jan Jambon Rudi Pauwels Walter Vermeulen Johan Caluwé Sven Simons Bart Brughmans Inez Ven Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Luc Van der Schoepen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
8 Verkoop 8 deelwagens aan Coopstroom. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Geysen doet volgende tussenkomst :
“Partago stopt eind 2023 met het uitbaten van deelwagens, om te vermij den dat deelwagenaanbod zou verdwijnen (en daarbij horende Vlaamse subsidies dienen terugbetaald te worden) zijn er gesprekken opgestart met Coopstroom.
In categorie 1 zijn er 5 deelwagens (2020)aangekocht die nu (4 jaar later) worden doorverkocht voor 9000,00€
Bij categorie 2 zijn er 3gedeelde deelwagens die in (2017) werden aangekocht en nu (7 jaar later) worden doorverkocht voor 7.333,00€ per wagen.
De financiële gevolgen zijn inkomsten 5 wagens (2019) = 45.000€
3 wagens (2017)= 21.999€
Voor hoeveel werden die wagens aangekocht in respectievelijk 2017 & 2020?
Hoeveel Vlaamse subsidie kregen we hiervoor als tegemoetkoming?
Hoe werd de nieuwe verkoopprijs berekend, want ik ga ervan uit dat hiervoor andere regels gelden dan bij “gewone” tweedehandsverkoop?”
Schepen Fonteyn heeft de cijfers opgezocht voor de 5 deelwagens die werden aangekocht met Vlaamse subsidies. Deze wagens werden voor 113 000 euro gekocht waarvan 95 000 euro subsidies waren. Voor de wagens van 2017 kan ze niet onmiddellijk de cijfers geven.
De 3 wagens die zowel door de diensten als door de burgers worden gebruikt hebben een goedkopere verkoopprijs omdat zij al veel meer kilometers gereden hebben. Deze wagens zijn veel intensiever gebruikt. De 5 burger-deelwagens zijn iets duurder.
Schepen Heirman licht toe dat ze voor de verkoopprijs kijken naar de afschrijftermijn en de gereden kilometers. Dit proces loopt gelijk met de manier van werken bij tweedehandswagens. De prijzen werden in onderling overleg bepaald en het bod werd aanvaard.
Schepen Fonteyn licht toe dat het het belangrijkste is dat ze nog steeds voor de burger worden ingezet. De subsidie blijft ook.
Raadslid Pauwels had ook nog een vraag, maar door de vorige interventie is alles duidelijk.
Raadslid Van der Schoepen doet volgende tussenkomst :
“We vinden niet direct een analyse of verslag, met betrekking tot Brasschaat, over het gebruik van de deelwagens onder PARTAGO.
Laat staan of dat het hier ooit wel toegelicht is . We herinneren ons wel dat er vanuit onze fractie ooit om toelichting gevraagd is wat het gebruik betreft van alles wat met deelmobiliteit te maken heeft. Aantal gebruikers, gereden km, energieverbruik enz.
Naar aanleiding van dit agendapunt blijken er bij nazicht nog andere spelers op de markt te zijn dan alleen maar de keuze van dit college. Helaas niets van terug te vinden in de opmaak van dit agendapunt, en we vragen ons af of het managementteam en dienst mobiliteit dit mee in rekening heeft genomen in hun adviezen als het op het gebruik voor de particulier aankomt.
Het kostenplaatje voor de particulier is bij de keuze van het college toch aanzienlijk. Of men betaalt per direct 225 euro voor een abonnement of men koopt een aandeel van 250 euro en je koopt daarbovenop rijtegoed.
Een andere speler op de markt heft bijvoorbeeld geen borg of instapkosten, eist geen lidmaatschap of abonnement.
· Waarom de keuze voor Coopstroom?
· Hoeveel andere aanbieders werden in overweging genomen? Als dat al gebeurt is.
· Wat met de particuliere financiële instapkosten?
Wat ons betreft blijkt er te weinig onderzoek gedaan naar een goedkoper particulier en financieel gebruiksvriendelijker alternatief.”
Schepen Fonteyn licht toe dat er in het proces zeker een aantal spelers op de markt bevraagd werden. Coopstroom sloot het dichtst aan bij de werking van Partago. Zij gebruiken hetzelfde platform dus de overschakeling zou voor de klanten heel eenvoudig zijn. In december hebben de klanten van Partago de mogelijkheid gekregen om op een goedkope manier over te stappen naar Coopstroom.
Ze licht toe dat er verschillende systemen zijn. Bij Partago en Coopstroom koop je een aandeel. Je hebt ook nog het systeem zoals bij de Donkey-fietsen. Dit zijn systemen zoals Poppy, Green Mobility,… Poppy is ondertussen in een aantal steden weg getrokken, o.a. in Schilde.
Vanuit de vervoerregio willen ze graag een systeem dat over heel de Provincie van toepassing is waardoor er schaalvergroting ontstaat. Dit is veel handiger in gebruik volgens haar.
Raadslid Van der Schoepen informeert of men wist van de instapkosten aangezien dit in geen enkel document vermeld staat? Hij kan in het verslag ook nergens lezen waarom er met bepaalde instanties niet wordt samen gewerkt. Hij had de verschillen wel graag geweten.
Schepen Fonteyn licht toe dat de overgang tussen Partago en Coopstroom verloopt. De gemeente komt hier niet in tussen. Er werden geen verdere cijfers opgevraagd om in een verslag te gieten. Brasschaat zit ertussen als faciliterende partner.
Raadslid Van der Schoepen begrijpt dit maar hij wil graag weten wat het idee is van het college over de instapkosten?
Schepen Fonteyn licht toe dat je hier als burger zelf voor kiest. Ze geeft aan dat er voor beide systemen een ander publiek is. Je hebt het publiek dat op regelmatige basis een auto nodig heeft. Dit zijn de mensen die vaak een 2e auto opgeven om dat voor een deelauto te kiezen. De jongeren en de studenten die maar eens éénmalig een auto nodig hebben, zullen dan weer eerder kijken naar systemen zoals Green Mobility. Het zijn 2 totaal andere zaken met 2 totaal andere doelgroepen.
Raadslid Van der Schoepen stelt dat zijn fractie vindt dat er te weinig onderzoek is gedaan naar gebruiksvriendelijke alternatieven. Omwille van deze reden stemt zijn fractie tegen.
Raadslid Vanpoucke had ook graag op voorhand meer toelichting gekregen over dit punt. Hij komt ook graag terug op het feit dat Poppy zou wegtrekken uit Schilde. Hij las net het omgekeerde. Hij vraagt of de schepen nog weet heeft van andere gemeenten waar Poppy zou wegtrekken?
Schepen Fonteyn heeft nog weet van Leuven, Schilde en Kapellen.
Beslissing
Feiten en motivering
Partago stopte eind 2023 met het uitbaten van deelwagens. Brasschaat deelde op dat moment acht eigen wagens via Partago met inwoners.
● Vijf daarvan werden aangekocht via een Vlaamse subsidie met als doel om ze specifiek in te zetten als deelwagens in de verschillende wijken.
● Drie daarvan zijn dienstwagens die werden opengesteld naar burgers toe.
De gemeente had hiervoor twee verschillende overeenkomsten afgesloten met Partago. Deze liepen in principe nog tot mei en september 2025.
Om te vermijden dat het deelwagenaanbod in Brasschaat zou verdwijnen, zijn er gesprekken opgestart met Coopstroom. Coopstroom is, net zoals Partago, een burgercoöperatie die zich onder andere bezighoudt met elektrisch autodelen. Ze maken gebruik van dezelfde applicatie, boordcomputers, etc. Zij hebben reeds het grootste deel van de wagens van Partago overgenomen om zo de dienstverlening elders alvast verder te zetten. Aangezien de gemeente zelf eigenaar is van de acht wagens, moet er een nieuwe overeenkomst komen. In afwachting hiervan heeft Coopstroom het beheer van de acht wagens in Brasschaat alvast tijdelijk overgenomen.
De overeenkomst die hier nu ter goedkeuring ligt, is een verkoopsovereenkomst onder beperkte voorwaarden, geen samenwerkingsovereenkomst zoals bij Partago. Coopstroom doet enkel het volledige beheer en onderhoud indien zij zelf eigenaar zijn. Dit was voordien bij Partago niet het geval. Omdat de gemeente zelf niet de noodzakelijke capaciteit heeft om dit op zich te nemen, wordt geadviseerd om de wagens te verkopen aan Coopstroom. Zowel de vijf deelwagens die zijn aangekocht in 2019, als de drie dienstwagens die we delen met burgers. De voorwaarden verschillen lichtjes per categorie.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de opdracht goed te keuren voor de verkoop van niet afgeschreven, bruikbare roerende goederen
Categorie 1: vijf deelwagens (2020) aangekocht via de Vlaamse subsidie lokale klimaatprojecten - oproep 2019
De vijf deelwagens die in 2019 zijn aangekocht om door Partago te laten uitbaten, werden voor 75%
gefinancierd met een Vlaamse subsidie. Om te voldoen aan de toekenningsvoorwaarden binnen de
initiële projectsubsidie, moeten we de wagens op zijn minst gedurende 5 jaar als elektrische
deelwagens aanbieden. Gezien de wagens pas in dienst zijn genomen eind 2020, is dit nog tot en met
2025. Indien we dit niet doen, zal Vlaanderen de verleende subsidie of een gedeelte ervan
terugvorderen. Met het voorstel dat nu op tafel ligt, worden ze nog steeds ingezet als elektrische
deelwagens, maar verkopen we ze vroegtijdig. Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap heeft
ondertussen bevestigd dat ze in dat geval geen subsidies of inkomsten zullen terugvorderen.
Voorwaarden van verkoop:
● verkoopsprijs: 9.000 euro/per wagen
● minimaal 2 jaar in te zetten in Brasschaat als deelwagen (omruilen voor een ander type wagen toegestaan, maar aantal wijzigt niet)
● Coopstroom bepaalt de locaties op basis van o.a. het gebruik
Categorie 2: drie gedeelde dienstwagens (2017)
In functie van een eventuele verkoop van drie dienstwagens, hebben we ons eigen gebruik van 2023
in kaart gebracht. Daaruit blijkt dat er nog voldoende marge is om het gebruik bij te sturen zodoende
de overgebleven wagens (3) optimaal gebruikt worden en de kosten en baten van verkoop in balans
blijven. Het MAT geeft daarom ook een positief advies.
Voorwaarden van verkoop:
● verkoopsprijs: 7.333 euro/per wagen
● minimaal 2 jaar in te zetten in Brasschaat als deelwagen (omruilen voor een ander type wagen toegestaan, maar aantal wijzigt niet)
● locaties in samenspraak met de gemeente te bepalen gezien het intern gebruik
We zullen als gemeente een gebruikersaccount aanmaken om de wagens in te zetten voor dienstverplaatsingen.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 betreffende de definitie van het dagelijks bestuur.
Gemeenteraadsbesluit dd. 30/6/2019, punt 31 Definitie dagelijks bestuur. Bepaling Visumgrenzen. Goedkeuring., “…opdrachten worden beschouwd als dagelijks bestuur …de vervreemding van afgeschreven en/of niet meer bruikbare roerende goederen…”
MJP 2020-2025
We overtuigen Brasschatenaren om op elk moment het juiste en meest gepaste vervoersmiddel te
gebruiken.
We zetten in op de creatie van een deelmobiliteit netwerk voor verschillende vervoersmodi en trachten
hierbij een zo divers mogelijk gebruikersprofiel te bereiken.
Burgemeestersconvenant 2030
OD 6.1. We realiseren een modal split op gemeentelijke en gewestwegen van 50- 50.
OD 6.3. We verminderen het aantal ingeschreven wagens in onze gemeente.
OD 3.2.3.3. We stellen ons wagenpark open voor medegebruik en trachten het
eigen gebruik te verminderen
Lokaal energie- en klimaatpact
Twee deelwagens per 1.000 inwoners realiseren voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030
SDG-engagementsverklaring
11.2. Tegen 2030 toegang voorzien tot veilige, betaalbare, toegankelijke en duurzame
vervoerssystemen voor iedereen, waarbij de verkeersveiligheid verbeterd wordt, met name door het
openbaar vervoer uit te breiden, met aandacht voor de behoeften van mensen in kwetsbare situaties,
vrouwen, kinderen, personen met een handicap en ouderen
Adviezen
MAT: het MAT geeft een positief advies voor de verkoop van de dienstwagens gezien we met een
account bij Coopstroom de wagens kunnen blijven gebruiken, de kosten voor onderhoud en beheer
wegvallen en het gebruik door personeel nog verder bijgestuurd kan worden (optimaal gebruik eigen
wagenpark).
Technisch centrum: positief advies voor de verkoop van de dienstwagens en deelwagens.
Dienst mobiliteit: positief advies met het oog op het voortzetten van de deelmobiliteit in Brasschaat en
het onderzoeken van mogelijkheden met een andere partner dan Partago.
Zoals oa besproken in het Routeplan 2030. Hier zijn enkele argumenten waarom deze wijziging in lijn
is met de strategie van Routeplan 2030 en waarom het een versterking zou betekenen voor onze
gemeente:
Toekomstgerichte Mobiliteit: Het Routeplan 2030 streeft naar een duurzaam, efficiënt en
toekomstgericht mobiliteitsbeleid. Door samen te werken met een nieuwe partner kunnen we
gebruikmaken van de laatste ontwikkelingen en innovaties op het gebied van deelmobiliteit, wat
aansluit bij de toekomstvisie zoals geschetst in het routeplan.
Diversiteit in Aanbod: Een nieuwe partner biedt de mogelijkheid om het aanbod van deelmobiliteit in
Brasschaat te diversifiëren en af te stemmen op de specifieke behoeften van onze inwoners. Het
Routeplan 2030 moedigt aan tot flexibiliteit en diversiteit in mobiliteitsoplossingen, en een nieuwe
partner kan hierin een sleutelrol spelen.
Synergie met Hoppinpunten van De Lijn: Het Routeplan 2030 benadrukt de rol van hoppinpunten als
knooppunten voor verschillende vormen van mobiliteit. Een nieuwe partner kan bijdragen aan een
naadloze integratie van deelmobiliteit met bestaande infrastructuur, zoals hoppinpunten van De Lijn,
waardoor de mobiliteit in Brasschaat nog beter op elkaar wordt afgestemd.
Publieke Participatie: Het Routeplan 2030 moedigt betrokkenheid van de gemeenschap aan bij de
besluitvorming over mobiliteitskwesties. Bij het kiezen van een nieuwe partner kunnen we inwoners
actief betrekken bij het proces, hun behoeften en voorkeuren in overweging nemen en zo een
mobiliteitsoplossing ontwikkelen die echt aansluit bij de Brasschaatse gemeenschap.
Door met een nieuwe partner samen te werken, zetten we een belangrijke stap in de richting van een
duurzaam, flexibel en geïntegreerd mobiliteitsnetwerk dat de visie van Routeplan 2030 voor
Brasschaat weerspiegelt. Deze keuze zal niet alleen de lokale mobiliteit verbeteren, maar ook
bijdragen aan het realiseren van een groenere en meer verbonden toekomst.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn:
Inkomsten voor verkoop vijf wagens (2019): 45.000 euro
Inkomsten voor verkoop drie dienstwagens (2017): 21.999 euro
BESLUIT:
Met 26 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Karina Hans, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Ingeborg Hermans, Kasper Vanpoucke, Cathy Mallentjer, Johan Caluwé, Robert Geysen en Sven Simons), 3 neen-stemmen (Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen en Greet Verbert).
Art.1.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de verkoopovereenkomst tussen het gemeentebestuur, Coopstroom, Langestraat 108 8000 Brugge, en Autobedrijf Teirlinck, Oedelemse Steenweg 50
8340 Sijsele, betreffende de verkoop van 8 elektrische voertuigen aan een totaalbedrag van 66.999 euro.
Nummerplaten:1YPG133, 1YPG075, 1YPF916, 1YPG189, 1YPG029, 1TFW083, 1SYU030 en 1SYU038
Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Barbara Cloet Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Ward Schevernels Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Jan Jambon Bruno Heirman Bart Thijs Cathy Mallentjer Hedwig van Baarle Inez Ven Carla Pantens Karina Hans Joris Van Cauwelaert Walter Vermeulen Sven Simons Adinda Van Gerven Robert Geysen Kasper Vanpoucke Karin Beyers Dieter Heughebaert Erwin Callens André Van Mechelen Myriam Van Honste Rudi Pauwels Bart Brughmans Philip Cools Goele Fonteyn Johan Caluwé Ingeborg Hermans Tom Versompel Greet Verbert Dimitri Hoegaerts Luc Van der Schoepen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
9 Wedstrijdreglement VK tegelwippen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Vanpoucke heeft een vraag over het reglement. Hij verwijst naar de tegeltaxi die de tegels gratis komt ophalen. Hij wil graag weten of het zelf brengen van tegels naar het containerpark ook gratis is?
Schepen Fonteyn licht toe dat ze met Igean overeen zijn gekomen dat steenpuin gratis naar het containerpark kan gebracht worden. Dit is voor alle gemeenten van toepassing die hierop hebben ingetekend. Dit is van toepassing voor de duur van het Vlaams kampioenschap tegelwippen, tot 31 oktober 2024.
Raadslid Vanpoucke raadt aan om de communicatie te versterken want hij vermoed dat weinig mensen dit weten.
Schepen Fonteyn licht toe dat de communicatie nog op gang moet komen. Er zijn heel wat initiatieven en deze wedstrijd is er daar één van. Je hebt de tegeltaxi, het gratis wegbrengen van steenpuin naar het containerpark, de actie van de bloem en de bij,.. Dit zijn allemaal acties als voorbereiding op de ontharding. Er is ook nog een projectoproep “natuur in je school”.
Raadslid Simons verwijst nog naar een typo.
Raadslid Brughmans vraagt zich af of politici ook steenpuin naar het containerpark mogen brengen? Hij leest in het reglement dat politici en politieke partijen uitgesloten zijn. Hij vindt het kleuterachtig om dit in een reglement te zetten.
Schepen Fonteyn licht toe dat dit verwijst naar de wedstrijd. In elk reglement van de gemeente wordt dit opgenomen.
Raadslid Van der Schoepen licht toe dat zijn fractie zich zal onthouden bij dit punt.
Beslissing
Feiten en motivering
Binnen het kader van het VK tegelwippen (zoals goedgekeurd op 12/02/2024, collegebesluit VK tegelwippen 2024) werd een wedstrijdreglement opgemaakt met als doel zo veel mogelijk Brasschaatenaren aan het tegelwippen krijgen. Burgers kunnen een gratis tuinontwerp winnen door een door de gemeente aangestelde tuinarchitect ter waarde van 1500 euro of een gratis advies/coachingsessie voor de tweede en derde plaats ter waarde van 300 euro, door een tuinarchitect over hoe men de eigen tuin zo mooi en klimaatrobuust mogelijk kan maken.
Om deze prijzen te winnen moeten deelnemers volgende elementen insturen op basis waarvan de kandidaturen weerhouden worden:
● Foto van de initiële verharde toestand
● Foto van de ontharde toestand
● Bewijs dat men op de website van het VK tegelwippen het ontharde oppervlak ook ingediend heeft (printscreen of bevestigingsmail etc.)
● Aantal m2 ontharde oppervlakte
In bijgevoegd wedstrijdreglement staat weergegeven welke methodiek gebruikt zal worden voor het verdelen van de prijzen. Deze is ontwikkeld om zowel grote als kleine tuinen een gelijke kans te geven voor het winnen van de prijzen.
De wedstrijd loopt van 1 april 2024 tot en met 31 juli 2024.
Juridisch kader
Collegebesluit VK tegelwippen 2024 op 12 februari 2024
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost | 2541 euro, inclusief btw (eenmalig) |
Budgetsleutel | 0350/61599999 werkingskosten duurzame acties |
Budget/jaar | Exploitatie in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT:
Met 26 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Karina Hans, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Ingeborg Hermans, Kasper Vanpoucke, Cathy Mallentjer, Johan Caluwé, Robert Geysen en Sven Simons), 3 onthoudingen (Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen en Greet Verbert).
Art.1.- Hecht goedkeuring aan het VK tegelwippen wedstrijdreglement en de uitvoering ervan.
10 Prins Albertlei 1. Kennisneming schattingsverslag en goedkeuring formele bieding minnelijke onteigening ter hoogte van site Kynologische Vereniging Brabo aan Defensie. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels vindt dit een zeer goede evolutie. Op de commissie werd beloofd dat de mensen die er nu zitten, lang zouden mogen blijven dus hij kijkt uit naar het agendapunt op één van de volgende gemeenteraden.
Schepen Van Gerven licht toe dat de akte nog eerst moet opgemaakt worden. Men kan geen concessie geven op iets dat men nog niet heeft.
Waarnemend burgemeester Cools vult aan dat de overeenkomst vandaag ondertekend werd. Deze zal op de gemeenteraad van april geagendeerd worden.
Waarnemend burgemeester Cools doet graag nog een rechtzetting. De overeenkomst die deze ochtend ondertekend werd was met Chiro Bethanie. De andere overeenkomst volgt nog op een later moment. Zijn excuses voor de verwarring.
Beslissing
Feiten en motivering
In zitting van 21 december 2023 heeft de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de aanpassing van de meerjarenplanning waarin de kredieten voor de verwerving van de site langs de Prins Albertlei 1 te Brasschaat aan de hand van de minnelijke onteigening voor openbaar nut, opgenomen is.
De eigenaar, Belgische Staat, Ministerie van Landsverdediging, heeft de intentie geuit om de site te desaffecteren en bijgevolg te vervreemden. Voorgaand overleg heeft geresulteerd in een mondeling akkoord om een formeel bod te doen (door het gemeentebestuur) om de minnelijke onteigening te initiëren. De gemeente zal de site verwerven met het oog de site blijvend te kunnen inzetten voor gemeentelijk beleid, met aanvankelijk de bedoeling om de huidige activiteit te bestendigen. Heden is op de site de hondenschool "Kynologische Vereniging Brabo" gevestigd.
De vereniging maakt heden gebruik van de gronden op basis van een domaniale vergunning, verleend door defensie. In deze vergunning met nummer 14.20285 is opgenomen in artikel 17:
"De middels vergunning 14.7283 door de club opgetrokken infrastructuur kan mits ze zich in een correcte en propere staat bevindt kosteloos aan Defensie worden overgedragen bij het beëndigen van
onderhavige vergunning. Defensie geeft er echter de voorkeur aan dat ze door de club gerecupereerd
en verwijderd wordt van het militaire domein."
In het kader van de verwerving door de gemeente, is defensie akkoord dat de opstallen blijven staan en om niet (zonder meerkost) mee overgedragen worden. Door het recht van natrekking, zal bijgevolg de gemeente ook eigenaar worden van de opstallen.
De grondafstand betreft delen van percelen met volgende kadastrale nummers: BRASSCHAAT 1e Afdeling Sectie H - nummers 29, 30a, 40d, 40f, 41b. De totale oppervlakte bedraagt 1ha 45a 38ca en is weergegeven op het opmetingsplan van 11 april 2022, opgemaakt door de heer Kris Van Echelpoel, Beëdigd Landmeter, Dienst Domeinen, Algemene Directie Material Resources, Divisie Infrastructuur, Eversestraat 1 te 1140 Evere.
Door landmeter-expert Marijke De Cleer werd op 17 februari 2024 een schattingsverslag opgemaakt. De venale waarde van betreffende grond wordt geschat op 101.700,00 euro. De opstallen werden niet opgenomen in dit verslag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag en goedkeuring te hechten aan de formele bieding op basis van de ontwerpbrief ter attentie van Luitenant-kolonel stafbrevethouder, Erik Van Reckem, Divisie CIS & Infrastructuur, Chef van de Ondersectie Infra Domeinen in bijlage van onderhavig besluit, waarin een bod wordt gedaan van 92.700,00 euro (90.000,00 euro venale waarde geschat door defensie + 3% wederbeleggingsvergoeding).
De site zal na aanvaarding van het bod overgedragen worden aan de FOD Financiën - Patrimoniumdocumentatie - Patrimoniumdiensten - Federaal Comité tot Aankoop van onroerende goederen, waarop commissaris de heer Angelino Degrijse zal overgaan tot opmaak van de akte. Deze akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad in voorafgaande zitting.
Heden is de site volgens gewestplan gelegen in militair gebied. In de meerjarenplanning is voorzien dat de gemeente een studiebureau zal aanstellen in functie van opmaak van een Ruimtelijke Uitvoeringsplan, die de toekomstige bestemming zal bepalen.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 betreffende de definitie van het dagelijks bestuur.
Decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut (citeeropschrift: "het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017")
Adviezen
Positief advies de heer Angelino Degrijse, commissaris FOD Financiën - Patrimoniumdocumentatie - Patrimoniumdiensten - Federaal Comité tot Aankoop van onroerende goederen.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 26 februari 2024 kennis van het schattingsverslag en hechtte principiële goedkeuring aan het bod.
Visum met nummer 2024_19 werd verleend door financieel directeur.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn:
Venale waarde - aankoop
Kost | 92.700,00 euro, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 0680/22000000 (aankoop terreinen Prins Albertlei (hondenclub Brabo) |
Budget/jaar | Investering in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
|
|
Wederbeleggingsvergoeding aan 3% van venale waarde
Kost | 2.700,00 euro, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 0110 02/61399999 (andere erelonen en vergoedingen) |
Budget/jaar | Exploitatie in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
|
|
Provisie aktekosten (worden na ondertekening akte verrekend en desgevallend deels teruggestort)
Kost | 2.000,00, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 0110 02/61399999 (andere erelonen en vergoedingen) |
Budget/jaar | Exploitatie in 2024 |
Krediet beschikbaar | Ja |
|
|
Visum met nummer 2024_19 werd verleend door financieel directeur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Neemt kennis van het schattingsverslag van landmeter-expert Marijke De Cleer van 17 februari 2024 dat de venale waarde van de gronden te Prins Albertlei 1 te Brasschaat (kadastrale nummers: BRASSCHAAT 1e Afdeling Sectie H - nummers 29, 30a, 40d, 40f, 41b - totale oppervlakte 1ha 45a 38ca), schat op 101.700,00 euro.
Art.2.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de formele bieding in het kader van een minnelijke onteigening voor openbaar nut, op basis van de ontwerpbrief ter attentie van Luitenant-kolonel stafbrevethouder, Erik Van Reckem, Divisie CIS & Infrastructuur, Chef van de Ondersectie Infra Domeinen in bijlage van onderhavig besluit, waarin een bod wordt gedaan van 92.700,00 euro (90.000,00 euro venale waarde geschat door defensie + 3% wederbeleggingsvergoeding).
11 Fluvius. Administratieve vereenvoudiging betreffende overeenkomsten voor het plaatsen van distributiecabines. Goedkeuring plan van aan pak en overkoepelende overeenkomst. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
In de gemeente Brasschaat werd een groot aantal distributiecabines (voor gas en/of elektriciteit) opgericht. In het verleden werden er verbintenissen aangegaan tussen de exploitant van deze cabines, heden Fluvius, en het gemeentebestuur van Brasschaat.
Er wordt echter opgemerkt dat er een veelheid aan verschillende types contracten werd opgemaakt: concessie, terbeschikkingstelling, geen overeenkomst (per besluit, brief of enkel een kraanschets), notariële aankoopaktes en notariële erfpachtaktes. Hierdoor is er geen structuur en overzicht in de bestaande documenten.
In functie van administratieve efficiëntie, wordt een voorstel gedaan ter vereenvoudiging. Hiervoor wordt artikel 4.1.27 §1 (eerste en tweede alinea) van het Energiedecreet gehanteerd als uitgangspunt, waarin de locatie van de distributiecabine de bepalende factor is voor het type overeenkomst dat van toepassing is:
● distributiecabines op openbaar domein: conform de bepalingen van het Energiedecreet, is de titel reeds van rechtswege toegekend aan Fluvius voor de distributiecabines op openbaar domein. Hieruit kunnen we concluderen dat de bestaande (verschillende) overeenkomsten voor deze distributiecabines overbodig zijn.
● distributiecabines op privaat domein dat eigendom is van de gemeente: conform de bepalingen van het Energiedecreet, dient de titel hiervoor te worden gevestigd door middel van een overeenkomst.
Vanuit de dienst administratiepatrimoniumbeheer wordt het volgende voorgesteld:
● distributiecabines op openbaar domein: bestaande overeenkomsten komen te vervallen en de inplanting van de toekomstige nieuwe distributiecabines vast te leggen via collegebesluit
● distributiecabines op privaat domein dat eigendom is van de gemeente:
○ De bestaande overeenkomsten komen te vervallen;
○ Er wordt één nieuwe overkoepelende concessieovereenkomst opgesteld voor alle desbetreffende distributiecabines;
○ Voor de toekomstige nieuwe distributiecabines wordt er een addendum opgemaakt bij deze overkoepelende concessieovereenkomst.
Financieel kader: voor de verschillende cabines zijn verscheidene vergoedingsregelingen van toepassing. Voor sommige cabines is dit kosteloos, voor anderen geldt er een éénmalige vergoeding, voor nog anderen is er sprake van een jaarlijkse vergoeding.
Bovendien wordt er vastgesteld dat andere gemeentes welke aandeelhouder zijn van Fluvius, geen vergoedingen heffen voor de uitbating van de distributiecabines (wegens openbaar nut). Momenteel betalen deze gemeentes bijgevolg wel mee een aandeel in de vergoedingen van onze gemeente. Gelet op het gelijkheidsbeginsel (alsook de vereenvoudiging van onze administratie) wordt in samenspraak met Fluvius voorgesteld om de overkoepelende concessieovereenkomst kosteloos te maken.
Daartegenover staat tevens een administratieve vereenvoudiging die een positieve impact heeft op de werking van zowel de dienst administratie patrimoniumbeheer als de dienst boekhouding.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het hierboven beschreven plan van aanpak voor deze administratieve vereenvoudiging en de overkoepelende overeenkomst voor cabines op privaat domein van de gemeente Brasschaat.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 betreffende de definitie van het dagelijks bestuur.
Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid [citeeropschrift: "het Energiedecreet"]
van 8 mei 2009.
Adviezen
positief advies dienst infrastructuur
positief advies financieel directeur met betrekking tot administratieve vereenvoudiging (aandachtspunt: wegvallen van de huidige inkomsten)
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 februari 2024 principiële goedkeuring gehecht aan het plan van aanpak en de nieuwe overkoepelende overeenkomst na toelichting door de dienst administratie patrimoniumbeheer en vertegenwoordigers van Fluvius: Katleen Meersman, dienst Patrimonium Regio Antwerpen en Rolf Schramme, Key Account Manager, Regio Antwerpen.
Financiële gevolgen
Het gebruik van de terbeschikkinggestelde percelen, waarvan sprake in artikel 1 van onderhavige overeenkomst, wordt kosteloos toegestaan.
Heden (voor 2023) wordt er een jaarlijkse inkomst van 4.606,39 euro ontvangen voor de lopende overeenkomsten met betrekking tot de verschillende distributiecabines van Fluvius in de gemeente Brasschaat. Deze inkomst zal niet langer ontvangen worden.
Voor de terbeschikkingstellingen vanaf 1 april 2024 zal dus geen vergoeding meer van toepassing zijn. De reeds (vooruit)betaalde vergoedingen voor 1 april 2024 zullen door Fluvius Antwerpen niet teruggevorderd worden.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Hechtgoedkeuring aan het harmoniseren en optimaliseren van de overeenkomsten met betrekking tot de verschillende distributiecabines van Fluvius gelegen in de gemeente Brasschaat. Voor de distributiecabines op openbaar domein zullen de bestaande overeenkomsten komen te vervallen en zal de inplanting van de toekomstige nieuwe distributiecabines vast gelegd worden via een collegebesluit. Voor de distributiecabines op privaat domein dat eigendom is van de gemeente zullen de bestaande overeenkomsten komen te vervallen en er wordt één nieuwe overkoepelende, kosteloze, concessieovereenkomst opgesteld voor alle desbetreffende distributiecabines. Voor de toekomstige nieuwe distributiecabines wordt er een addendum opgemaakt bij deze overkoepelende concessieovereenkomst.
Art.2.- Hecht goedkeuring aan de overkoepelende ontwerpovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Brasschaat en Fluvius met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de locaties van distributiecabines op privaat domein van de gemeente Brasschaat.
Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Barbara Cloet Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Ward Schevernels Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Jan Jambon Inez Ven Joris Van Cauwelaert Tom Versompel Dieter Heughebaert Walter Vermeulen Erwin Callens Myriam Van Honste Karin Beyers Bruno Heirman Karina Hans Hedwig van Baarle Goele Fonteyn Adinda Van Gerven Carla Pantens Cathy Mallentjer Philip Cools Bart Thijs Bart Brughmans Greet Verbert Kasper Vanpoucke Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Johan Caluwé Sven Simons Dimitri Hoegaerts Luc Van der Schoepen André Van Mechelen Robert Geysen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
12 Lage Kaart. Goedkeuring lastenkohier verkoop achterliggend perceel. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans doet volgende tussenkomst :
“Het gaat over 2 loten. De gemeente Brasschaat heeft beide gronden zelf aangekocht in 2009.
Het lot (5.875,81 m²) dat verkocht wordt is een achterliggend perceel en is aangeduid als woonuitbreidingsgebied, en momenteel bij het kadaster gekend en ook effectief in gebruik als weiland. Het is gedeeltelijk gelegen in “een mogelijk overstromingsgevoelig gebied” volgens de landmeter.
Het andere lot is een bouwgrond aan de Lage Kaart met een straatbreedte van 19 meter, en de gemeente voorziet in het lastenkohier nu al een recht van doorgang langs links of rechts, van minimaal 2 meter. In het vroegere schattingsverslag was er sprake van een mogelijke erfdienstbaarheid van 3 meter, hetgeen dan natuurlijk een impact heeft op de perceelgrootte en de verkoopprijs van deze bouwgrond.
Het bewuste lot is woonuitbreidingsgebied maar wordt getaxeerd aan 9 euro/m2 als weiland. Het lot aan de Lage Kaart werd eerder al als bouwgrond aan 294 euro/m2.
● Wat is de visie van het college op de bestemming van het achterliggend perceel?(cfr. de “stolp” op woonuitbreidingsgebieden cfr. Notariële akte)
● Waarom heeft de gemeente dan toch zo dringend minimaal € 50.000 nodig?
● Wij stellen voor deze grond aan te houden als strategische grondreserve. Als het ooit bebouwd zou worden, -een vraag die zich voor CD&V nu niet stelt- dan liever met bescheiden woningen en dus dient de gemeente vanuit haar woonbeleid dit perceel in eigen hand te houden.
● Bijkomend wil ik herhalen dat de landmeter spreekt over een gedeeltelijke ligging in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. De ontwerp notariële akte geeft de huidige Perceelscore of P-score van het kadastraal perceel als zijnde “klasse C”, zijnde “kleine kans op overstromingen onder het huidige klimaat”. Maar van wanneer dateert die score, en is het niet beter deze eens te laten actualiseren.
● Het recht van doorgang heeft een impact op de latere verkoop van het lot aan de zijde van de Lage Kaart. In 2020 was een doorgang van 3 meter voorzien, nu van minimaal 2 meter. In de rechtspraak wordt vaak als standaard 3 meter aangenomen door rechters, en als het over landbouwvoertuigen gaat (-we spreken hier over bouwland of weiland-) zelfs 4 meter. Gaat dat niet voor problemen zorgen? Is dat een kosteloze erfdienstbaarheid?”
Raadslid Hoegaerts doet volgende tussenkomst :
“Dit dossier sleept nu al jaren aan, ik kom er elke budgetbespreking sinds 2020 op terug dus hoef dat hier niet meer te doen. Toch nog even herinneren dat het GB twee percelen aankocht in 2009 voor 520.000 euro en het huidige perceel aan 52 euro/m2.
Ik stel een schattingsverslag vast dat spreekt over weiland en ook de de prijs van weiland hanteert in een woonuitbreidingsgebied, namelijk 9 euro/m2.
De grondprijs in Brasschaat devalueert op die manier schrikbarend en dat is in elk geval het geval voor dit stuk grond.
In plaats van dat blijvend te reserveren en wat geduld te oefenen staat dit stuk grond blijkbaar op de tenen van het gemeentebestuur. Het verwacht nu 55.000 euro te ontvangen voor het perceel.
Geïnteresseerde of aanpalende partijen kunnen er maar goed mee zijn natuurlijk, en mits een handigheid kan er nog wat geld gemaakt worden van het perceel grenzend aan de Lage Kaart zelf, maar wij verbazen ons over het gemak waarmee het gemeentebestuur zoveel belastinggeld wegsmijt. Wij pleiten dus ook voor het behoud, we hebben het nu vijftien jaar ongeveer, ik stel voor het nog zo’n 15 jaar te laten liggen en het opnieuw in 2040 te bekijken. Wij zullen deze verkoop dan ook niet goedkeuren.”
Raadslid Pauwels doet volgende tussenkomst :
“Het recht van doorgang” kan niet leiden tot de aanleg van nutsleidingen en kan dus niet beschouwd worden als “palend aan een uitgeruste weg”. Naar de potentiële koper(s) toe zou dat eerlijkshalve vermeld moeten worden in de verkoopvoorwaarde. Wij stellen voor dit aan het lastenkohier toe te voegen.”
Schepen Fonteyn licht toe dat het reeds 2x te koop werd aangeboden. Er waren geen biedingen. Er werd nu beslist om het gesplitst in de markt te zetten. Er waren reeds potentiële kopers, maar telkens maar voor 1 van de 2 stukken. Er was niemand die interesse had in beide stukken grond. Er zal eerst gekeken worden wie de koper is van het achterste stuk om dan vervolgens het voorste stuk in de markt te zetten. Het voorste stuk is ook een stukje woonuitbreidingsgebied. Vlaanderen heeft ook op dit stukje een stolp gezet tot 2040. Er is geen intentie om hier te bouwen en het zal ook niet in een vrijstellingsbesluit gezet worden. Het is louter om te verkopen.
Het recht van doorgang zal enkel gegeven worden als het niet om een aanpalende eigenaar gaat. Er zal op toegezien worden dat het niet voor de nutsleidingen is zoals raadslid Pauwels aangaf.
Raadslid Brughmans wil graag weten waarom het dan toch verkocht wordt?
Schepen Fonteyn licht toe dat het de bedoeling is om ook het voorste stuk te verkopen om zo toch hoger uit te komen dan wat ze het destijds aangekocht hebben. Destijds was er nog de mogelijkheid om te bouwen en die mogelijkheid is er nu niet. Hierdoor is de prijs gezakt voor het achterste stuk.
Raadslid Brughmans laat weten dat zijn fractie dit niet zal goedkeuren. Zij vinden dit geen correct woonbeleid. Na 2040 heeft de gemeente hier zelf mogelijkheden. De gemeente heeft nog weinig grond in bezit om woonbeleid te realiseren volgens hem. Zijn fractie vindt dit echt een gemiste kans.
Schepen Fonteyn verwijst ook nog naar Het Innemen, dit ligt momenteel ook onder een stolp.
Raadslid Hoegaerts en zijn fractie keuren dit punt ook niet goed.
Raadslid Pauwels vraagt nogmaals of het overwogen wordt om zijn formulering mee op te nemen?
Waarnemend burgemeester Cools verwijst naar een recht van doorgang. Dit zal enkel verleend worden wanneer er wordt aangekocht door “niet aanpalende” eigenaars. Het is absoluut niet de bedoeling om daar nutsleidingen te voorzien naar het achterliggend perceel.
Raadslid Van Mechelen vraagt zich af of het verkocht wordt voor 55 000 euro of mogen er nog biedingen binnen komen?
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat de biedingen geopend worden op 2 mei 2024. Dit verloopt via Bidit en de hoogste bieder heeft het. 50 000 euro is de minimale waarde.
Beslissing
Feiten en motivering
In zitting van 20 oktober 2020 werd door de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de verkoop van twee percelen (in één lot), gelegen aan de Lage Kaart 343 (toekomstig huisnummer) te Brasschaat met een totale oppervlakte van 7.313m² , heden kadastraal gekend onder sectie: G, kadastrale perceelnummers: 97K2 en 97K aan de minimale verkoopprijs van 490.000,00 euro; aan de hand van de procedure "verkoop onder gesloten omslag". Er werden geen biedingen ontvangen.
In zitting van 30 mei 2022 werd door de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de verkoop van deze twee percelen door middel van goedkeuring van het lastenkohier met gelijke randvoorwaarden; aan de hand van de Biddit-procedure, onder begeleiding van notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat. Er werden geen biedingen ontvangen.
In zitting van 6 februari 2023 werd door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gehecht aan het integraal hernemen van de Biddit-procedure onder begeleiding van notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat; met gelijke randvoorwaarden. In zitting van 27 februari 2023 werd het lastenkohier goedgekeurd. Er werden geen biedingen ontvangen.
Evaluatie van de gevoerde procedures leert dat de geïnteresseerde partijen slechts interesse tonen voor een aankoop van één van beide percelen.
Gelet op voorgaande, werd aan het college in zitting van 23 oktober 2023 voorgesteld om de verkoop in fasen op te starten. In deze eerste fase zal het achterste perceel (G97K - oppervlakte van 5.875,81 m² - woonuitbreidingsgebied) te koop aangeboden worden aan de hand van Biddit-procedure. Door notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat, werd hiertoe het lastenkohier opgemaakt.
Het schattingsverslag voor het achterliggend perceel werd geactualiseerd op 6 januari 2024 door landmeter-expert De Cleer. De venale waarde wordt heden geschat op 53.000,00 euro (9,00 euro/m²)
In dit lastenkohier is opgenomen:
- minimale verkoopprijs van 55.000,00 euro (venale waarde + 3% administratieve kosten - afgerond)
- instelprijs: De instelprijs wordt bepaald op vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
- Recht van doorgang: “Tenzij de koper een aanpalend perceel heeft, zal er een recht van doorgang gevestigd worden op het voorliggend perceel bouwgrond Lage Kaart 343 (perceel sectie G,nummer 97/k2) langs de linker- of rechterkant met een breedte van minimaal 2 meter. De doorgang komt uit op de Lage Kaart ."
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te hechten aan het lastenkohier.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020 betreffende de definitie van het dagelijks bestuur.
Adviezen
Schattingsverslag van landmeter-expert De Cleer van 6 januari 2024.
Financiële gevolgen
De venale waarde van de grond is vastgesteld op 53.000,00 euro.
De gemeente zal in geval van toewijs minstens 55.000,00 euro ontvangen, te verminderen met de kosten voor verkoop en publicatie. Deze kosten zijn nog niet bekend.
BESLUIT:
Met 18 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Karina Hans, Jan Jambon, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert en Cathy Mallentjer), 11 neen-stemmen (Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Greet Verbert, Kasper Vanpoucke, Johan Caluwé, Robert Geysen en Sven Simons).
Art.1.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van de gefaseerde verkoop van de gronden ter hoogte van Lage Kaart 343 (fase 1: perceel G97K - oppervlakte van 5.875,81 m² - woonuitbreidingsgebied) aan de hand van Biddit-procedure en het lastenkohier, daartoe opgemaakt door notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat aan een minimale verkoopprijs van 55.000,00 euro.
13 Heislagsebaan 207. Goedkeuring ontwerpakte voor kosteloze grondafstand en opname in openbaar domein. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De heer en mevrouw Geboers - Adriaens hebben op 5 oktober 2018 op de dienst ruimtelijke ordening een aanvraag voor een omgevingsvergunning 2018/OMV/0527 ingediend. Bij nazicht bleek dat er nog een zone tegen Heislagsebaan (zonder hoekafschuining) dient overgedragen te worden naar het openbaar domein. Het perceel is gelegen op de hoek van twee gemeentewegen.
Als voorwaarde voor deze vergunning, werd bijgevolg een kosteloze grondafstand opgelegd naar het openbaar domein van 26,56 m². In zitting van 17 december 2018 werd deze vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen.
Het opmetingsplan voor grondafstand is opgemaakt door landmeter Roos op 2 november 2018
De verbintenis voor de kosteloze grondafstand is op 29 november 2018 ondertekend door de eigenaars en aanvragers van de omgevingsvergunning en overgemaakt aan de gemeente. De authentieke akte voor de grondafstand opgesteld door notaris De Decker wordt thans voorgelegd.
De omgevingsvergunning werd uitgevoerd. Als laatste stap in dit dossier, wordt aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de ontwerpakte en de opname van het betreffende stuk grond tot het openbaar domein.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Artikel 279 betreffende de ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad.
Artikel 281 betreffende de overdracht van bevoegdheid tot ondertekening van de voorzitter aan een of meer leden van de gemeenteraad.
Adviezen
Positief advies Cathy Jambon, GIS-deskundige
Het college hechtte in zitting van 11 maart 2024 principiële goedkeuring aan de ontwerpakte en de opname tot het openbaar domein.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de ontwerpakte betreffende de kosteloze grondafstand ter hoogte van Heislagsebaan 207 te Brasschaat van 26,56m² naar het openbaar domein op basis van het opmetingsplan voor grondafstand, opgemaakt door landmeter Roos op 2 november 2018, met tekst als volgt:
"Dossier:794/19EF/CD/BD Kosteloze Grondafstand
AL2190794/794/19EF/CD/BD Rep.: 2024/…………
VRIJ VAN REGISTRATIERECHTEN EN RECHTEN OP GESCHRIFTEN
Artikel 2.9.6.0.3, 1° Vlaamse Codex Fiscaliteit
Artikel 21 Wetboek Diverse Rechten en Taksen
Te Brasschaat, op het gemeentehuis, Verhoevenlei 11,
Op ………….tweeduizend vierentwintig,
zijn voor Pieter-Jan DE DECKER, notaris te Brasschaat (handelend voor rekening van de BVBA “Notariaat DE DECKER” te Brasschaat, Donksesteenweg 33, BTW BE0657.999.597 RPR Antwerpen),
VERSCHENEN:
ENERZIJDS
De heer GEBOERS Rudy Hugo Victorina [I.K. 592-7579424-22] [R.R. 66.07.31-165.49], geboren te Brasschaat op 31 juli 1966, en zijn echtgenote mevrouw ADRIAENS Christel Jozefine Ludovicus, [I.K. 592-7579367-62] [R.R. 66.11.18-168.76], geboren te Brasschaat op 18 november 1966, samen wonende te 2930 Brasschaat, Heislagsebaan 207,
Gehuwd in Brasschaat op 29 september 1990 onder het wettelijk stelsel zonder huwelijkscontract, niet gewijzigd, zo verklaard,
hierna genoemd "de overdrager",
en
ANDERZIJDS
De "Gemeente BRASSCHAAT", publiekrechtelijke instelling, gevestigd te 2930 Brasschaat, gemeentehuis (Verhoevenlei 11), met ondernemingsnummer 0206.677.801,
Hier vertegenwoordigd door:
a) de heer COOLS Philip Isidorus Louisa [I.K. 592-3779507-80] [R.R. 62.02.10-193.47],, wonende te 2930 Brasschaat, Bredabaan 1099 B, als waarnemend burgemeester, en
b) de heer SCHEVERNELS Ward [I.K. 595-1272048-08] [R.R. 79.02.01-123.65], wonende te 2940 Stabroek, Mispelaarlaan 12, als algemeen directeur,
Handelend in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad, waarvan het afschrift bij deze akte wordt gevoegd, zonder aanhechting.
De provinciale overheid werd, blijkens verklaring van de gemeente, op de hoogte gebracht van gemelde beslissing van de gemeenteraad. De gemeente, vertegenwoordigd als gezegd, verklaart dat de overheid haar geen schorsing noch vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen en dat dus tot de overdracht kan worden overgegaan,
hierna genoemd "de overnemer of de Gemeente".
BEKWAAMHEID VAN PARTIJEN
Alle verschijnende partijen, ook 'comparanten' genoemd, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van een maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling (voorlopige) bewindvoerder, enzovoort.
TOELICHTING VAN DE AKTE — GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hieraan de voorkeur geeft, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
(Ofwel) Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs te stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
(Ofwel) Hierop verklaart minstens één van comparanten de voorkeur te geven aan de integrale voorlezing van de akte, aan welke verzoek dan ook gevolg wordt gegeven.
KOSTELOZE GRONDAFSTAND:
Comparanten hebben mij, notaris, verzocht akte op te stellen, als volgt, van volgende kosteloze grondafstand.
De overdrager verklaart om niet over te dragen onder de gewone voorwaarden als naar recht en voor vrij en zuiver van alle bevoorrechte en hypothecaire schulden en lasten hoegenaamd, aan de gemeente, die verklaart te aanvaarden, de hierna beschreven onroerende goederen,
ook verder aangeduid in deze akte als “(voorschreven) eigendom of goed”.
Deze verwerving wordt gedaan voor het OPENBAAR NUT, met name van de inlijving in het openbaar domein van de bedding van de wegenis.
BESCHRIJVING van het goed:
Gemeente BRASSCHAAT (vierde kadastrale afdeling):
Een perceel grond bestemd om ingelijfd te worden in de wegbedding van de Heislagsebaan (ter hoogte van huisnummer 207),
deel uitmakend van het eigendom Heislagsebaan 207 (voordien genummerd 181) dat volgens titel ten kadaster bekend sectie D, nummer 280/G/7 voor een grotere totale oppervlakte van vierhonderd zesendertig vierkante meter (436 m2),
het afgestane perceel is thans op het kadaster bekend onder sectie D, deel van het nummer 280/G/7/P0000 en heeft volgens meting een oppervlakte van zesentwintig vierkante meter zesenvijftig vierkante centimeter (26,56 m²), en na pre-kadastratie ten kadaster bekend sectie D, nummer 280/H/8/P0000 voor een oppervlakte van zevenentwintig vierkante meter (27 m²)
(Het kadastraal inkomen dient nog vastgesteld te worden voor deze grond)
Plan
Voorschreven goed is aangeduid als “KAVEL 1”, geel ingekleurd op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Dries Roos te Brasschaat op 2 november 2018.
Dit afbakeningsplan werd geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen bij de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met referentienummer 11324/10239 en werd, blijkens verklaring van partijen, sedertdien niet meer gewijzigd.
Het plan zal – na door partijen en de notaris “ne varietur” te zijn getekend – aan deze akte worden gehecht, maar zal conform artikel 26, derde lid, 2° van het Wetboek Registratierechten niet ter registratie worden aangeboden.
De partijen vragen dat dit plan zou worden overgeschreven in toepassing van artikel 3.30 §3 van het Burgerlijk Wetboek.
EIGENDOMSGESCHIEDENIS
Het hierboven beschreven goed behoort aan de overdrager toe om het onder groter oppervlakte te hebben aangekocht aankoop van de heer EYNATTEN Gerulf Michel Gabriella Maria, en zijn echtgenote mevrouw HENDRICKX Catharina Raymonda Paula, te Brasschaat, blijkens akte verleden voor notaris Henri De Ferm, te Antwerpen-Merksem, op 23 december 1992, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Antwerpen op 20 januari 1993, boek 11649 nummer 26.
VOORWAARDEN
Bovendien is deze afstand om niet toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen en voorwaarden:
Eigendom - gebruik - genot
De overdrager verklaart dat het bij deze overgedragen goed vrij is van gebruik, en vrij en zuiver van alle bevoorrechte en hypothecaire schulden en lasten hoegenaamd wordt overgedragen, behoudens:
- de inschrijving genomen in voor deel NV Belfius Bank te Brussel blijkens akte verleden voor notaris Hans De Decker te Brasschaat op 31 juli 2018, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Antwerpen, op 3 augustus daarna, onder referte: 58-I-03/08/2018-15102, voor een bedrag van honderdvijftienduizend euro (€ 115.000,00) in hoofdsom en zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) in aanhorigheden en,
- de hernieuwing van een inschrijving genomen op 20 januari 1993, boek 4688 nr. 47, krachtens akte verleden voor notaris Henri De Ferm te Antwerpen-Merksem op 23 december 1992, in voordeel van NV Belfius Bank te Brussel overgeschreven op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 25 november 2022 met referte 58-I-25/11/2022-24693, voor een bedrag van drieëndertigduizend tweehonderd euro (€ 33.200,00) in hoofdsom en drieduizend vierhonderd euro (€ 3.400,00) in aanhorigheden.
Ondergetekende notaris heeft de beslagberichten geraadpleegd op of kort voor heden, waaruit bleek dat er geen bericht voor het goed bestond.
De Gemeente zal er de eigendom van hebben en het genot, door het vrij gebruik ervan, te rekenen van heden, op last voor hem er alle taksen en belastingen van te dragen en te betalen te rekenen van laatstgemeld tijdstip.
Belastingen en kosten
De overdrager verklaart dat aangaande het bij deze overgedragen goed, geen verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn voor reeds uitgevoerde werken. Indien dit toch het geval zou zijn, blijven deze belastingen ten laste van de overdrager.
Oppervlakte - gebreken - erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen in de toestand waarin het zich thans bevindt.
De Gemeente kan geen aanspraak maken tegen de overdrager op enige vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, noch wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte; elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal in het voordeel of nadeel van de Gemeente blijven, zonder verhaal tegen de overdrager.
De Gemeente doet uitdrukkelijk afstand van elk verhaal tegen de overdrager, in het bijzonder aangaande hetgeen voorzien is in de artikelen 1641 en 1643 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij voor bedrog of kennis van verborgen gebrek door de overdrager. In dit kader verklaart de overdrager dat hij geen kennis heeft dat het goed door een verborgen gebrek is aangetast.
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, durende en niet-voortdurende, zicht- en onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de Gemeente vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico. De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden of gemeenheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze overgedragen goed, en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden of gemeenheden, met uitzondering van hetgeen vermeld staat in voormelde eigendomstitel van de overdrager, te weten (letterlijke aanhaling):“In het lastenkohier, deel uitmakende van voormelde eigendomsakte opgemaakt door notaris Roevens te Brasschaat op vijftien december negentienhonderd vijfenzeventig en waarin voorschreven eigendom staat beschreven als lot één, staat letterlijk vermeld hetgeen volgt:
“Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de lichtvensters in de garage’s en uitgevende op lot één mogen behouden blijven. De koper van lot één mag geenszins werken uitvoeren die de lichten in deze garage’s zouden dempen. De deur tussen de loten één en zes moet op eerste verzoek van de koper van lot één, door de koper van lot zes dichtgemetseld worden.”
De overnemer wordt geplaatst in alle rechten en verplichtingen van de overdrager die uit deze bepalingen voortvloeien, zonder dat de loutere aanhaling in deze akte van bovenstaande bepalingen aan wie ook meer rechten kan verschaffen dan deze reeds vóór heden bezat.
Erfdienstbaarheid van openbaar nut
Uit nazicht op de website van het Federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt (afgekort “KLIM”), blijkt het eigendom, voorwerp van onderhavige akte, niet gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen.
Bijzondere voorwaarden
De overdrager verklaart dat er geen bijzondere voorwaarden rusten op de overgedragen goederen en dat hij er geen heeft toegestaan. Hij wijst bovendien alle verantwoordelijkheid af voor de bijzondere voorwaarden die zouden kunnen bestaan in hoofde van de vorige eigenaars en waarvan hij geen kennis draagt.
Administratieve toestand
Ruimtelijke ordening
Gezien het kosteloos karakter van de overdracht is artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening niet van toepassing.
De Gemeente Brasschaat heeft daarnaast ondergetekende notaris ervan ontslagen de inhoud van het beschikbaar stedenbouwkundig uittreksel en stedenbouwkundige inlichtingen (afgeleverd door de gemeente op 6 februari 2023) en de overige informatie die voorzien is in artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ten informatieve titel in deze akte op te nemen, aangezien zij zelf over deze informatie beschikt en die aan ondergetekende notaris heeft verschaft.
Bescherming
De Gemeente Brasschaat heeft ondergetekende notaris ervan ontslagen te onderzoeken of het goed voorlopig of definitief beschermd is, aangezien zij zelf over deze informatie beschikt.
Onteigening
De overdrager verklaart dat er hem voor de overgedragen goederen geen onteigeningsbesluit werd betekend, en dat hij geen weet heeft van een geplande onteigening.
Bepalingen in verband met de bodemtoestand
De overdrager doet opmerken dat de overdracht, vastgesteld bij onderhavige akte, moet worden aanzien als "een overeenkomst betreffende de overdracht van gronden" als bedoeld in het Vlaams Bodemdecreet.
Ondergetekende minuuthoudende notaris maakt alhier dan ook uitdrukkelijk melding van de verklaring van de overdrager dat hij, door bemiddeling van ondergetekende notaris De Decker, een Bodemattest heeft aangevraagd betreffende voorschreven eigendom, welk attest werd afgeleverd door OVAM op 8 februari 2023 en waarvan de inhoud luid als volgt:
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient
er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer .
3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden
niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
te Mechelen, 08.02.2023
De overdrager bevestigt verder uitdrukkelijk dat, voor zover hem bekend, op voorschreven eigendom geen inrichting gevestigd is of was die bodemverontreiniging kan veroorzaken en daartoe werd opgenomen op de lijst waarvan sprake in zelfde Bodemdecreet.
Comparanten erkennen door ondergetekende minuuthoudende notaris gewezen te zijn op de bepalingen van voormeld Bodemdecreet, zo onder meer op de bepalingen van dit decreet betreffende de saneringsplicht van de eigenaar van de grond waar bodemverontreiniging tot stand kwam en de erin vervatte aansprakelijkheidsregeling ter zake, alsook op de procedure die moet worden gevolgd alvorens kan worden overgegaan tot 'overdracht van een grond' waarop een 'lijst-inrichting' is of was gevestigd en op de gevolgen van de niet-naleving van deze procedure.
De overdrager verklaart bovendien uitdrukkelijk niet op de hoogte te zijn van om het even welke bodemverontreiniging met betrekking tot voorschreven eigendom.
Uit de brief van de gemeente Brasschaat de dato 6 februari 2023 (stedenbouwkundige informatie) blijkt overigens dat voor voorschreven eigendom geen ARAB- en/of VLAREM vergunningen werden aangetroffen voor activiteiten die opgenomen zijn in de lijst van het VLAREBO(BO), en dat voor dit eigendom evenmin een VLAREM-milieuvergunning van toepassing is, noch dat voor het eigendom een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit is afgeleverd.
Voor zover, voorafgaand aan deze akte, niet of niet volledig zou zijn voldaan aan de voorschriften vervat in artikel 101 van het Bodemdecreet (tijdige en schriftelijk kennisgeving van de inhoud van het bodemattest aan de kandidaat-koper) of, in voorkomend geval, aan de voorschriften van 102 tot 115 van het Bodemdecreet (procedure van toepassing bij overdracht van risico-gronden), hetgeen zou kunnen leiden tot de nietigheid van de overdracht, blijkt uit wat voorafgaat dat aan die voorschriften thans wél werd voldaan en verklaart de koper uitdrukkelijk te verzaken aan die nietigheidsvordering.
Ondergetekende minuuthoudende notaris bevestigt, op basis van hoger vermelde verklaringen en gegevens, dat de regeling van het Vlaams bodemdecreet betreffende de overdracht van gronden werd nageleefd.
Stookolietanks
De overdrager verklaart dat er zich in of op het verkochte eigendom geen stookolietank bevindt, noch bovengronds noch ondergronds.
Overstromingsgebied
Uit nazicht op onder meer www.waterinfo.be/informatieplicht blijkt met betrekking tot voorschreven eigendom dat:
- de Perceelscore of P-score van het kadastraal perceel is: B;
- de Gebouwenscore of G-score van het gebouw is: B;
- NIET gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of een afgebakende oeverzone;
- NIET gelegen is in een signaalgebied.
- NIET gelegen is een risicozone voor overstroming;
De verkoper verklaart dat er geen recent (minder dan één jaar oud) overstromingsattest werd opgemaakt. Dit is een attest opgemaakt door een bevoegde deskundige om de P-score en G-score te actualiseren op basis van de gebouwkenmerken, de bouwwijze of de genomen maatregelen voor de bescherming tegen overstromingen.
Informatief wordt aan partijen in verband hiermee gemeld:
- de P-score geeft de mate van overstromingsgevoeligheid van een perceel grond weer;
- de G-score geeft, indien van toepassing, de mate van overstromingsgevoeligheid van een gebouw (groter dan 25 m2) weer.
De P-score en de G-score bestaan uit vier klassen (A, B, C en D), die het volgende betekenen:
1° klasse A: geen overstroming gemodelleerd;
2° klasse B: kleine kans op overstromingen onder de klimaatverandering 2050;
3° klasse C: kleine kans op overstromingen onder het huidige klimaat;
4° klasse D: middelgrote kans op overstromingen onder het huidige klimaat
De P-score kan nooit lager zijn dan de G-score.
Vlaams Bosdecreet
Nadat de instrumenterende notaris uitleg heeft verstrekt aan comparanten over het toepassingsgebied van het Vlaams Bosdecreet, verklaren zij dat, naar hun mening, voorschreven eigendom niet valt onder de bepalingen van dit bosdecreet.
PRIJS
Aangezien de afstand van voormeld perceel grond geschiedt om ingelijfd te worden in het openbaar domein, is deze afstand kosteloos.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratierechten
Partijen verklaren dat deze overdracht toegestaan en aanvaard werd ten kosteloze titel en voor openbaar nut.
Vrijstelling van registratierechten
De Gemeente is vrijgesteld van registratierechten ingevolge Artikel 2.9.6.0.3, 1° Vlaamse Codex Fiscaliteit (respectievelijk artikel 161,2 Wetboek registratie-, hypotheek- en griffierechten).
Teruggave
De overdrager verklaart ingelicht te zijn geweest aangaande artikel 3.6.0.0.6 § 2 en § 3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Hij verklaart van deze bepalingen niet te kunnen genieten.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Deze akte is vrijgesteld van rechten op geschriften ingevolge artikel 21 Wetboek Diverse Rechten en Taksen.
DIVERSE VERKLARINGEN:
ALGEMEEN
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt door de partijen in deze uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden ook.
Alle rechten, kosten en erelonen van deze akte zijn voor rekening van de overdrager.
Tot uitvoering van deze akte kiezen partijen woonst in hun respectieve hoger in deze akte vermelde woning of zetel.
De instrumenterende notaris bevestigt de identiteitsgegevens van comparanten te hebben nagezien op zicht der stukken door de Hypotheekwet vereist; deze identiteitsgegevens en de identiteit zelf werden hem, wat de comparanten-natuurlijke personen betreft, ook aangetoond aan de hand van voormelde bewijskrachtige identiteitsstukken.
SLOTVERKLARINGEN
Indien in deze akte werd verwezen naar vroeger verleden akten, werden deze akten, in zoverre zij voor de betrokken partij nog van belang kunnen zijn, eveneens in kopij bezorgd aan die partij en werden deze akten toegelicht door ondergetekende minuuthoudende notaris. Partijen bevestigen dan ook, overeenkomstig artikel 19 van de wet tot regeling van het Notarisambt, dat deze vroegere akten samen met onderhavige akte één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden en uitvoerbaar te zijn.
Het ontwerp van deze akte werd aan partijen (of aan de door hen aangeduide notaris) overgemaakt bij schrijven van ….
Comparanten verklaren vóór het verlijden van deze akte van de inhoud ervan kennis te hebben genomen. Zij verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoeling zelfs indien de bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten.
Comparanten bevestigen dat de instrumenterende notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en verplichtingen, voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden, zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers.
De notaris minuuthouder wijst comparanten tenslotte op artikel 9 § 1 tweede lid van de Wet tot regeling van het Notarisambt, dat luidt als volgt: “Wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, vestigt hij hierop de aandacht van de partijen en deelt hen mee dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris maakt hiervan melding in de notariële akte.”
Afschrift
De instrumenterende notaris informeert de partijen dat een digitaal afschrift van deze akte, na vervulling van de nodige formaliteiten, raadpleegbaar zal zijn op www.naban.be of www.notaris.be (rubriek “Mijn notariële akten) alsook via de smartphone app IZIMI (of de gelijknamige website www.izimi.be), aangeboden door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Een kopie van de akte zal per mail worden verstuurd naar de partijen of hun notaris. Een papieren afschrift van deze akte zal op uitdrukkelijk eerste verzoek van een partij na het verlijden van deze akte aan hem worden bezorgd.
RECHT OP GESCHRIFTEN:
Vrijgesteld
WAARVAN AKTE
Verleden op voormelde plaats en datum.
Na toelichting, en na integrale of gedeeltelijke voorlezing, zoals hoger vastgesteld bij de aanvang van deze akte hetgeen alle comparanten bevestigen, hebben alle comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, deze akte evenals in voorkomend geval de aan deze akte gehechte stukken getekend, evenals de notaris."
Art.2.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de overdracht van de bevoegdheid tot ondertekening van de authentieke akte van de voorzitter van de gemeenteraad aan de burgemeester.
Art.3.- Er wordt goedkeuring gehecht aan opname van betreffende gronden tot het openbaar domein.
Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Barbara Cloet Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Ward Schevernels Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Karina Hans Inez Ven Jan Jambon Ingeborg Hermans Carla Pantens Rudi Pauwels Walter Vermeulen Myriam Van Honste Johan Caluwé Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Goele Fonteyn André Van Mechelen Bruno Heirman Erwin Callens Karin Beyers Sven Simons Dimitri Hoegaerts Greet Verbert Philip Cools Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Bart Thijs Tom Versompel Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Robert Geysen Bart Brughmans Joris Van Cauwelaert Cathy Mallentjer Bart Brughmans Adinda Van Gerven Dieter Heughebaert Bart Thijs Inez Ven Karina Hans Karin Beyers Tom Versompel Dimitri Hoegaerts Robert Geysen André Van Mechelen Greet Verbert Sven Simons Erwin Callens Jan Jambon Philip Cools Carla Pantens Myriam Van Honste Walter Vermeulen Goele Fonteyn Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Johan Caluwé Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Kasper Vanpoucke aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
14 Kapellei. Verkoop stukje gemeentegrond voor hoogspanningslokaal Fluvius. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels en zijn fractie stemmen tegen bij dit punt.
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat de cabine momenteel vooraan staat, tegen de winkel van De Potter. Met het project in het vooruitzicht zal de hoogspanningscabine verplaatst worden naar achter. Dit gelijk met het achterste gebouw van De Potter (bergplaats). Op deze manier komt hier een beter uitzicht.
Raadslid Pauwels licht toe dat zijn fractie tegen het project is en de ingreep is in functie van het project. Ze willen consequent zijn.
Beslissing
Feiten en motivering
In functie van het CBO-project van Woonhaven Antwerpen in de Kapellei wordt door de gemeente
Brasschaat een stukje gemeentegrond verkocht aan Fluvius voor de constructie van een
hoogspanningslokaal. Het lokaal zal grotendeels op eigendom van de gemeente Brasschaat
gerealiseerd worden, maar ook op een deel van Woonhaven Antwerpen.
Voor het stuk grond werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Marijke De Cleer.
Dit stukje grond gelegen achter het perceel Kapellei 8 wordt geschat op 250,00 euro. De grond is
gewaardeerd aan grond voor openbaar nut.
De zone voor verkoop, de nuttige oppervlakte voor het te creëren hoogspanningslokaal bedraagt
16,37m².
Fluvius is akkoord met de aankoopprijs van 250,00 euro en zal alle akte- en notariskosten op zich
nemen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met de verkoop van de gemeentegrond.
Mits akkoord zal opdracht gegeven worden tot opmaak van opmetingsplan en dossier voor prekadastratie.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
betreffende het bestuurlijk toezicht.
Adviezen
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2024 principiële goedkeuring gegeven aan de verkoop van het stukje gemeentegrond.
Financiële gevolgen
Het stuk grond zal verkocht worden aan 250,00 euro.
Fluvius zal alle akte- en notariskosten op zich nemen.
BESLUIT:
Met 25 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Karina Hans, Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Luc Van der Schoepen, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Greet Verbert, Cathy Mallentjer, Robert Geysen en Sven Simons), 4 neen-stemmen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Kasper Vanpoucke en Johan Caluwé).
Art.1.- Goedkeuring wordt gegeven aan de verkoop van het stukje gemeentegrond gelegen
achter Kapellei 8 aan Fluvius voor het bedrag van 250,00 euro voor het plaatsen van een
hoogspanningslokaal ten behoeve van het CBO-project aan de Kapellei.
Art.2.- Er zal opdracht gegeven worden aan een landmeter tot opmaak van opmetingsplan en dossier voor prekadastratie.
15 Toekenning subsidie aan Tierlantijn, OLO vzw voor initiatief buitenschoolse opvang lange Wapper, schooljaar 2023-2024 in kader van project leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans heeft een kleine, technische opmerking. Hij zou in artikel 3 de namen van de medewerkers weglaten en verwijzen naar de diensten. Hij verwijst ook naar de subsidies.
Beslissing
Feiten en motivering
Op 17 juli 2015 stemde de Vlaamse Regering in met de conceptnota 'leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs', met als doel op zoek te gaan naar alternatieven voor de lange busritten die leerlingen uit het buitengewoon onderwijs dagelijks moeten maken.
In 2019 werd Antwerpen gekozen voor het tijdelijk pilootproject leerlingenvervoer in grootstedelijke regio, waarin naast Antwerpen ook Brasschaat, Schilde en Schoten zijn opgenomen.
Vanuit het project zijn tijdelijk middelen voorzien voor de uitbouw van buitenschoolse opvang.
Met ingang van 1 september 2021 is buitenschoolse kinderopvang 'Lange Wapper' actief op de site van OLO-Rotonde vzw, deze is verbonden aan de school voor buitengewoon basisonderwijs Triolo.
Met het besluit van 9 maart 2020 werd principieel ingestemd dat bij het wegvallen van de projectsubsidie vanuit het pilootproject leerlingenvervoer in 2022 aan TIerlantijn, onderdeel van OLO-Rotonde vzw, jaarlijks een geraamd bedrag van 42.000,00 euro wordt toegekend voor de organisatie van een buitenschoolse kinderopvang Lange Wapper, verbonden aan Triolo met een capaciteit van 14 plaatsen.
De Stad Antwerpen kent, onder voorbehoud van opname in de begroting van het project door de Vlaamse overheid een ondersteuning van 21.000 euro toe aan buitenschoolse opvang 'Lange Wapper' voor het schooljaar 2023-2024.
De voorwaarden worden bepaald in een overeenkomst tussen Stad Antwerpen en Tierlantijn/OLO-Rotonde vzw.
Voor de continuïteit van de buitenschoolse opvang 'Lange Wapper' is het noodzakelijk om voor het schooljaar 2023-2024 vanuit de gemeente een toelage toe te kennen van 21.000 euro en een nieuwe afsprakennota tussen OLO-Rotonde vzw en de gemeente op te maken.
Hiervoor werd een afspraken nota opgemaakt analoog aan de afsprakennota tussen OLO vzw en Stad Antwerpen.
Voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang 'Lange Wapper' vanaf schooljaar 2024-2025 is het noodzakelijk een toelagereglement uit te werken om de continuïteit van deze inclusieve buitenschoolse opvang te garanderen.
Het is tevens noodzakelijk dit mee op te nemen in het project Buitenschoolse Opvang en Activiteiten.
Juridisch kader
De Conceptnota 'leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 17 juli 2015.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2019 over het tijdelijk project 'leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs'.
Het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Adviezen
Tijdens de Algemene Vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 12 december 2023 werd de begroting 2024 voor de kinderopvang besproken. De toelage aan Tierlantijn/OLO-Rotonde vzw is hier een onderdeel van.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn :
Kost | 31.500 euro 2024 42.000 euro 2025 en volgende jaren |
Budgetsleutel | 0945/64930000 Subsidie project leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs (Lange Wapper) |
Budget/jaar | Exploitatie 2023 en volgende jaren |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Er wordt ingestemd om voor het schooljaar 2023-2024 een subsidie van 21.000,00 euro te voorzien voor de organisatie van de inclusieve buitenschoolse kinderopvang 'Lange Wapper', door Tierlantijn, onderdeel van Olo-Rotonde vzw. Dit in het kader van de verlenging van het project leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs. De overeenkomst, opgemaakt in analogie met de overeenkomst van Stad Antwerpen die instaat voor de resterende subsidie, wordt goedgekeurd.
Art.2.- Er wordt opdracht gegeven aan de dienst financiën, jeugddienst en dienst onderwijs om, wanneer de projectsubsidie vanuit Vlaanderen vervalt, vanaf het schooljaar 2024-2025 een subsidiereglement uit te werken voor de organisatie van inclusieve kinderopvang in Brasschaat, kaderend binnen het project Buitenschoolse Opvang en Activiteiten.
16 Aanpassing huishoudelijk reglement Dorpsdag 2024. Goedkeuring wijziging. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
In zitting van 27 maart 2023 heeft de gemeenteraad de geactualiseerde bijzondere politieverordening “de Dorpsdag in Brasschaat” goedgekeurd.
Voor de editie 2024 werden de volgende punten door het dorpsdagcomité aangepast:
● art.5. Tarieven deelname: duidelijkere omschrijving van de deelnemers en het wijzigen van fastfood naar 'voeding en drank'
● art.13. Fietsenstallingen: nieuw artikel met betrekking tot de organisatie en werkwijze rond fietsen aan de fietsenstallingen op het parcours
De politieverordening werd opgesteld om de veiligheid van de toeschouwers en standhouders en het goede verloop te waarborgen.
De inschrijvingen lopen van 22 april tot 30 juni 2024.
Juridisch kader
Wet op het politieambt.
Nieuwe gemeentewet artikel 135 §2 °7 en artikel 119bis.
Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2023 betreffende de bijzonder politieverordening “de Dorpsdag in Brasschaat”.
Het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat betreffende hoofdstuk 14 het organiseren van evenementen.
Adviezen
De preventiefiches brandweerzone Rand zijn raadpleegbaar op brandweerzonerand.be/evenementen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De bijzondere politieverordening Dorpsdag Brasschaat wordt principieel goedgekeurd als volgt:
“Bijzondere politieverordening “de Dorpsdag in Brasschaat”
Artikel 1. Begripsomschrijvingen:
1.1. Dorpsdag: de jaarlijkse happening in Brasschaat-Centrum ter bevordering van het gemeenschapsleven en de commerciële activiteiten.
1.2. Dorpsdagcomité: Het dorpsdagcomité organiseert, in samenwerking met het gemeentebestuur van Brasschaat, de dorpsdag. Het comité is onder meer samengesteld uit vertegenwoordigers van het gemeentebestuur, vrijwilligers, de winkeliersvereniging Brasschaat-Centrum, afgevaardigden van de gemeentelijke adviesraden en handelaars in eigen naam. Het dorpsdagcomité wordt voorgezeten door de bevoegde schepen, de vertegenwoordiger van de betrokken gemeentelijke dienst evenementen treedt op als secretaris.
1.3. Parcours: de straten en pleinen waarop de Dorpsdag georganiseerd wordt. Minstens volgende straten en pleinen behoren tot het parcours: Bredabaan Brasschaat (minstens tussen Hemelakkers en de Borrekenslei), Dr. Roosensplein, Armand Reusensplein, een deel van de Oude Baan, Broomansakker, Augustijnslei, Leopoldslei, Door Verstraetelei, Van Hemelrijcklei, Bloemenlei, De
Zwaan, Hofstraat en Veldstraat.
1.4. Standplaats: de door het dorpsdagcomité aan de deelnemer ter beschikking gestelde plaats op het parcours. De oppervlakte wordt weergegeven in lopende meters of gevellengte berekend ten opzichte van de straat. De diepte van een standplaats wordt bepaald door de veiligheidsvoorschriften of feitelijke situatie.
1.5. Deelnemer: Iedere handelaar, uitoefenaar van een vrij-beroep, particulier, hobbyist of vereniging die deelneemt, of wenst deel te nemen aan de Dorpsdag.
1.6. Inschrijvingsgeld: Het totale bedrag dat de deelnemer dient te betalen om aan de Dorpsdag deel te nemen. Het inschrijvingsgeld bestaat minstens uit de standplaatsvergoeding, bepaald volgens dit reglement.
1.7. Vereniging: een organisatie die leden kent, niet-commerciële en niet-politieke doelen nastreeft, rechtspersoonlijkheid heeft en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Brasschaat of die een vestiging in Brasschaat heeft.
1.8. Zonering: de Dorpsdag omvat 3 zones, namelijk zone 1: Zegersdreef – Bredabaan 180; zone 2: Bredabaan 182 – Bredabaan 407 (inclusief Dr. Roosensplein, Armand Reusensplein, Augustijnslei); zone 3: Bredabaan 409 – Prins Kavellei
Artikel 2. Datum en duurtijd
2.1. De Dorpsdag vindt plaats op de eerste zondag van september en is voor de bezoekers toegankelijk van 13.00 uur tot 19.00 uur. De deelnemers beperken hun op de bezoekers gerichte activiteiten, tot deze uren.
Artikel 3. Wijze van deelnemen
3.1. Iedere handelaar, onderneming, beoefenaar van een vrij beroep of vereniging die het inschrijvingsgeld betaald heeft en die aanvaard wordt door het dorpsdagcomité, kan deelnemen aan de Dorpsdag.
3.2. Handelaars, ondernemingen, beoefenaars van een vrij-beroep of verenigingen die in Brasschaat gevestigd zijn, er een vast uitbatingspunt hebben of er hun maatschappelijke zetel hebben, kunnen bij voorrang deelnemen aan de Dorpsdag.
3.3. Een deelnemer met een vast uitbatingspunt op het parcours kan, in zoverre hij ingeschreven is, door de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen van deelname uitgesloten worden:
als deze deelnemer op de standplaats hoofdzakelijk een andere activiteit wil uitvoeren of andere producten wil verkopen dan wel schenken dan gebruikelijk in het betreffende uitbatingspunt;
na uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar van het dorpsdagcomité en de veiligheidsdiensten, waaronder brandweer en politiediensten, tegen de eventuele deelname;
als de deelnemer een andere locatie wenst dan de standplaats vóór zijn uitbatingspunt op het parcours om redenen van openbare orde.
Artikel 4. Inschrijving
4.1. Om te kunnen deelnemen moet de deelnemer het digitaal inschrijvingsformulier, dat te vinden is op de website van de gemeente Brasschaat, volledig invullen en dit ten laatste op 30 juni. Pas na ontvangst door het dorpsdagcomité van het inschrijvingsformulier en het inschrijvingsgeld, is de vraag tot deelneming definitief.
4.2. De deelnemer ontvangt ten laatste op 31 juli een bericht met de vermelding of hij al dan niet een standplaats toegewezen krijgt en half augustus de nodige deelnamedocumenten.
4.3. Indien noodzakelijk voor veiligheidsredenen of voor de handhaving van de openbare orde, kan het dorpsdagcomité de toegewezen locatie nog wijzigen en dit zowel voor als tijdens de Dorpsdag.
4.4. Het toekennen door het dorpsdagcomité van een standplaats heeft enkel betrekking op het ter beschikking stellen van de ruimte van de standplaats.
4.5. De toekenning van een standplaats is slechts geldig voor betreffende editie van de Dorpsdag en geeft geen recht op een standplaats op de volgende editie. De deelnemer heeft geen recht op “een vaste plaats” met uitzondering van de ondernemingen gelegen op het parcours (eigen gevel).
4.6. De toewijzing van de standplaats is persoonlijk en kan niet worden overgedragen op enigerlei wijze. De aanvrager op het inschrijvingsformulier is verantwoordelijk voor alles wat aan en in de stand gebeurt.
Artikel 5. Tarieven Deelname
5.1. Voor deelnemers die een vast uitbatingspunt hebben aan het parcours bedraagt de standplaatsvergoeding 25,00 euro wanneer zij de standplaats voor hun vast uitbatingspunt betrekken. Als zij gebruik willen maken van een naastliggend pand, mits toestemming van de betreffende buur en het dorpsdagcomité, moet 10 euro extra betaald te worden per lopende meter.
5.2. De deelnemers van Brasschaat die geen uitbatingspunt op het parcours van de Dorpsdag hebben, betalen 25 euro voor een standplaats met een lengte van minimaal 3 meter en maximaal 5 meter. De definitieve lengte wordt bepaald door het dorpsdagcomité. Als zij extra ruimte willen, betalen zij hiervoor 10 euro per aangevraagde en toegekende bijkomende lopende meter.
5.3. De deelname door een vereniging uit Brasschaat is kosteloos tenzij zij op hun standplaats dranken of eten verkopen. In dat geval bedraagt de standplaatsvergoeding 25 euro per standplaats (5 meter). Indien zij extra ruimte willen, betalen zij hiervoor 10 euro per aangevraagde en toegekende bijkomende lopende meter.
5.4. Voor deelnemers van buiten Brasschaat bedraagt de minimale standplaatsvergoeding 75 euro voor een standplaats van 5 meter, en 15 euro per aangevraagde en toegekende bijkomende lopende meter.
5.5. De deelnemers in zone 2 die hoofdzakelijk gericht zijn op de verkoop van voeding en drank en niet vallen onder artikel 5.1, 5.2 of 5.3, betalen 300 euro voor een standplaats van 5 meter, en extra 15 euro per aangevraagde en toegekende lopende meter.
5.6. Bij laattijdige inschrijvingen (nà 30 juni) of bij inschrijvingen waarbij het inschrijvingsgeld niet tijdig werd overgemaakt en waarbij het Dorpsdagcomité beslist alsnog de standplaats toe te kennen, wordt het inschrijvingsgeld verdrievoudigd.
5.7. Abonnementshouders van de wekelijkse markt vallen onder toepassing van artikel 5.1.
Artikel 6. Annulatie van de inschrijving
6.1. Een inschrijving kan schriftelijk geannuleerd worden via dorpsdag@brasschaat.be. Ingeval van annulatie vóór 14 augustus zal het Dorpscomité 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen. Ingeval van annulatie na 14 augustus wordt het volledige inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Artikel 7. Activiteit op de standplaats
7.0. De exploitatie van de standplaats start ten vroegste om 12.00 uur. Het is uitdrukkelijk verboden om deze vroeger te starten omwille van veiligheidsredenen.
7.1. Op het inschrijvingsformulier dient de deelnemer gedetailleerd te vermelden welke activiteiten tijdens de Dorpsdag op de standplaats plaats zullen vinden.
Als deze activiteit geheel of gedeeltelijk bestaat uit de verkoop van producten en/of het schenken of serveren van dranken of voedsel, moeten deze producten uitdrukkelijk op het inschrijvingsformulier worden vermeld. Het is niet toegestaan andere producten te verkopen of te schenken, hierbij inbegrepen het schenken of serveren van dranken of voedsel, dan deze door de deelnemer vermeld op het inschrijvingsformulier en als zodanig geaccepteerd door het dorpsdagcomité.
7.2. Elke deelnemer met een exploitatie op het parcours wordt geacht de producten aan te bieden of te promoten die normaal in hun exploitatie op het parcours worden aangeboden.
7.3. Het dorpsdagcomité kan goederen van de Dorpsdag laten verwijderen die niet door de deelnemer op het inschrijvingsformulier vermeld werden en door het dorpsdagcomité aanvaard werden.
7.4. DRANKEN EN VOEDSEL
Deelnemers die dranken of voedsel verkopen, schenken of serveren aan bezoekers van de Dorpsdag, moeten herbruikbare materialen gebruiken conform de geldende wetgeving. Verpakkingen voor éénmalig gebruik zijn niet toegelaten. De deelnemers moeten voldoen aan het reglement ‘herbruikbare bekers en cateringmaterialen Dorpsdag Brasschaat’, dat hen bezorgd wordt bij definitieve inschrijving.
§1. Het is verboden om sterke drank, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, te schenken. Het aanbieden van cocktails, die sterke dranken bevatten, is wel toegelaten, mits voorafgaande toelating van het gemeentebestuur, die bij de inschrijving wordt aangevraagd. Cocktails mogen niet worden geschonken aan minderjarigen.
§2. Het is éénieder, met uitzondering van de standhouders en caféhouders, verboden om op de plaatsen vermeld in artikel 2.3 en in het gemeentepark in het bezit te zijn van voorwerpen die een gevaar kunnen betekenen voor de openbare orde en veiligheid, meer bepaald glazen flessen, glazen, blikjes en soortgelijke recipiënten, behoudens verstrekt door standhouders/deelnemers van de Dorpsdag. De standhouders staan in voor het beheer en recuperatie van de hierboven vermelde voorwerpen.
De politie kan de bovenvermelde voorwerpen in beslag nemen. Deze zullen onmiddellijk worden vernietigd.
§3. Wanneer het dorpsdagcomité vaststelt dat de deelnemer tot overmatig drankgebruik aanzet of de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 niet naleeft of onvoldoende maatregelen neemt om de veiligheid en het comfort van de bezoekers en andere deelnemers te garanderen, is het dorpsdagcomité gemachtigd alle noodzakelijke maatregelen nemen en kan de deelnemer onmiddellijk uitgesloten worden van verdere deelname.
7.5. MUZIEK
§1. Tijdens de Dorpsdag is het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron verboden tenzij een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van het dorpsdagcomité. Dit akkoord wordt enkel aan deelnemers toegekend die een dansdemo of modeshow organiseren. De toelating moet duidelijk zichtbaar aan de stand te worden opgehangen. De wettelijke bepalingen in verband met geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, moeten stipt nageleefd worden. De deelnemer die de toelating gekregen heeft, moet ervoor zorgen dat de omwonenden, bezoekers van de Dorpsdag en andere deelnemers op geen enkele wijze hinder ondervinden van deze muziek of geluidsbron. Indien het dorpsdagcomité hieromtrent klachten ontvangt, kan zij alle noodzakelijke maatregelen nemen, waaronder het intrekken van de toelating en het verwijderen de deelnemer om de hinder te laten stoppen.
§2. Het dorpsdagcomité zal de vergoedingen aan Unisono betalen voor de deelnemers die van het dorpsdagcomité de uitdrukkelijke en schriftelijke toelating hebben gekregen om gebruik te maken van een eigen muziekbedeling. In deze context is de deelnemer verplicht een lijst van de gespeelde nummers aan het dorpsdagcomité te overhandigen, dit om het dorpsdagcomité toe te laten haar verplichtingen ten opzichte van Unisono te kunnen nakomen. Indien deze verplichting niet nageleefd wordt, heeft het dorpsdagcomité de mogelijkheid en het recht eventuele boetes door te rekenen aan de deelnemer.
§3. De toelating van het dorpsdagcomité voor het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron is beperkt tot de uren, vermeld in artikel 2.
7.6. Er mag geen politieke propaganda gevoerd worden op het ganse parcours. Deelnemers die dit
verbod negeren, kunnen door het dorpsdagcomité met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van
verdere deelname.
Artikel 8. Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, ....
8.1. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke eisen en reglementeringen van de overheid.
Artikel 9. Rollend Materieel
9.1. Tussen 08.00 uur en 12.00 uur en tussen 19.00 uur en 22.00 uur mogen voertuigen en aanhangwagens enkel op het parcours met het bezit van de kaart “DOORGANG opbouw/afbraak”. Deelnemers die een dergelijke kaart nodig hebben, moeten dit vermelden op het inschrijvingsformulier. Per deelnemer kunnen maximaal 2 kaarten “DOORGANG opbouw/afbraak” verstrekt worden. Het is verplicht de nummerplaten en contactgegevens van de contactpersoon ter plaatse op te geven bij de inschrijving. Vanaf 11.30 uur zullen geen nieuwe wagens meer op het parcours worden toegelaten.
9.2.
§1. het parcours mag enkel betreden worden langs de noord- en zuidtoegangen van de Bredabaan en via het kruispunt Miksebaan- Augustijnslei. Het is verboden om langs andere wegen het parcours op te rijden; §2. de dranghekken (afsluithekken) mogen niet verplaatst worden;
§3. de kaart “DOORGANG opbouw/afbraak” moet zichtbaar achter de voorruit geplaatst worden. De kaart “DOORGANG opbouw/afbraak” moet aangevraagd worden bij de inschrijving.
9.3. Omstreeks 12.00 uur moet alle verkeer van het parcours verwijderd zijn, met uitzondering van hetgeen bepaald in artikel 10.5., met inbegrip van rijwielen en bromfietsen al dan niet aan de hand geleid, rollerskates en skateboards en ook alle andere elektronische en niet-elektronische voortbewegingstoestellen, uitgezonderd rolstoelen.
Artikel 10. Opbouw van de standplaats
10.1. De deelnemers mogen de opbouw van hun stand pas starten de dag van de Dorpsdag vanaf 08.00 uur. Er moet minstens 1 meter vrije doorgang zijn tussen de gevel en de stand.
10.2. Deelnemers met toelating voor gebruik van gas en/of muziek moeten hun stand opgebouwd hebben uiterlijk om 11.00 uur, zodat de stand goedgekeurd kan worden tijdens de veiligheidsronde.
10.3. De deelnemingskaart en de toelating voor het gebruik van gas en/of muziek moeten goed zichtbaar aan de standplaats worden bevestigd. De toegewezen plaatsen moeten worden nageleefd. Niet-naleving hiervan kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
10.4. De deelnemer is verplicht zelf zijn standplaats in te richten.
10.5. Het gebruik van stilstaand rollend materiaal op het parcours tussen 12.00 uur en 19.00 uur, is slechts toegelaten wanneer dit materiaal absoluut nuttig en noodzakelijk is voor de uitbating van de standplaats en is onderworpen aan de schriftelijke toestemming (kaart “PARKEREN”) vanwege het dorpsdagcomité. De kaart “PARKEREN” moet aangevraagd worden bij de inschrijving. Het dorpsdagcomité hoeft een weigering niet te motiveren.
Rollend materieel dat zich nà 12.00 uur en zonder kaart “PARKEREN” nog op het parcours bevindt, kan op politiebevel weggesleept worden en dit op kosten van de overtreder.
Artikel 11. Veiligheid
11.1. De deelnemer moet alle veiligheidsvoorschriften respecteren en voldoen minimum aan de voorwaarden opgenomen in de evenementen preventiefiches brandweerzone Rand raadpleegbaar op brandweerzonerand.be/evenenementen,
11.2. Kabels, leidingen en dergelijke op standplaats moeten zodanig geplaatst worden dat de veiligheid van bezoekers gegarandeerd is en ze mogen niet over de baan lopen tenzij op een hoogte van meer dan 4 meter.
11.3. Het gebruik van benzine, gasflessen, brandbare materialen moet verplicht op het inschrijvingsformulier worden vermeld en voldoet aan de voorwaarden, die worden vermeld in de evenementen preventiefiche kooktoestel (BBQ’s, bak- en braadtoestellen, grills, friteuses, spitten, …).
Vóór de aanvang van de Dorpsdag worden de installaties door de brandweer gecontroleerd. Het dorpsdagcomité neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
11.4. De hydranten en gasafsluiters (aansluitpunten voor de brandweer) moeten steeds bereikbaar blijven. Dit betekent onder andere dat de hydranten nooit bedekt of toegedekt worden met materiaal van de deelnemer.
11.5. Op het ganse parcours dient een vrije doorgang van minstens 4 meter (in de hoogte en de breedte) gegarandeerd te worden waarbij de rijvakken van de Bredabaan volledig vrij blijven. Tussen de achterkant van de standplaats en de gevel moet minstens 1 meter vrij blijven.
11.6. Zijstraten van de Bredabaan dienen te allen tijde vrij te blijven.
Artikel 12. Afbraak van de standplaats
12.1. De deelnemers mogen de afbraak van constructies op hun standplaats pas starten vanaf 19.00 uur. De standplaats moet uiterlijk om 21.00 uur volledig ontruimd zijn.
12.2. HoReCa-zaken met een vaste uitbating langs het parcours, mogen het eigen vaste, vergunde terras voor de zaak, laten staan.
12.3. Als de standplaats niet tijdig is ontruimd, kan het dorpsdagcomité aanwezige goederen, materialen, constructies, verpakkingen, ..., van de deelnemer, laten verwijderen of op slaan op kosten van de deelnemer.
12.4. De standplaats moet rein en net achtergelaten worden. De deelnemer is verplicht zijn/haar afval (hierbij uitdrukkelijk inbegrepen verpakkings- of verbruiksmateriaal, papier en karton) mee te nemen. Bij het niet nakomen van deze verplichting mag het dorpsdagcomité de kosten voor het verwijderen van het afval op de deelnemer verhalen.
12.5. Na het verlaten van de standplaats moet deze zich in de oorspronkelijke staat (dit wil zeggen de staat waarin de standplaats zich bevond voordat de deelnemer de standplaats in gebruik nam) bevinden. Het herstellen van eventuele beschadigingen (in de ruimste zin van het woord) zal doorgerekend worden aan de deelnemer. De deelnemer ziet uitdrukkelijk af van een tegensprekelijke expertise voor de schadevaststelling en voor de schadebepaling.
Artikel 13. Fietsen(stallingen) langsheen het parcours
13.1. Twee weken voorafgaand aan de Dorpsdag wordt er gecommuniceerd over het verwijderen van de fietsen aan de vaste fietsenstallingen alsook de tijdelijke fietsenstallingen ter ondersteuning van de handelaars langsheen het parcours op de dag van de Dorpsdag, uitgezonderd de fietsenstalling aan de hoofdbibliotheek.
13.2. De tijdelijke fietsenstallingen langsheen de Bredabaan ter ondersteuning van de handelaars worden in de week voor de Dorpsdag opgehaald door de technische dienst en na de N8 teruggeplaatst.
13.3. De langdurig achtergelaten fietsen aan de vaste fietsenstallingen worden weggehaald in de week voorafgaand aan de Dorpsdag.
13.4. Hinderlijk gestalde fietsen, ook buiten de fietsenstallingen, op de dag van de Dorpsdag worden verplaatst indien mogelijk of anders weggehaald door de technische dienst of de dienst integrale veiligheid, indien nodig door het knippen van het fietsslot.
13.5. De tijdelijke extra fietsenstallingen geplaatst voor de Dorpsdag op diverse locaties zijn beschikbaar tot 19.30 uur. Het slot van de fietsen die op dat moment nog zijn vastgemaakt aan de fietsenstalling worden doorgeknipt en weggehaald door de technische dienst of integrale veiligheid.
13.6. Alle opgehaalde fietsen gaan ter bewaring naar technisch centrum De Mortel, De Mortel 16, waar ze opgehaald kunnen worden op afspraak.
13.7. De weggenomen of hinderlijk gestalde fietsen (ook buiten de fietsenstallingen) worden drie maanden in bewaring genomen door de gemeente.
Artikel 14. Aansprakelijkheid
14.1. Het dorpsdagcomité kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor zaken die voortvloeien uit dit reglement.
14.2 Als door omstandigheden (zoals ondermeer overmacht, brand, oproer, openbare orde, ...) of welke andere oorzaak dan ook buiten de wil van het dorpsdagcomité de Dorpsdag geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen worden gehouden of vroeger dan voorzien beëindigd moet worden, zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een gehele of gedeeltelijke teruggave of vermindering van het betaalde inschrijvingsgeld als de oorzaak zich voordoet minder dan 1 maand vóór de Dorpsdag of op de dag van de Dorpsdag zelf. Als de oorzaak zich voordoet meer dan 1 maand vóór de Dorpsdag, zal 50% van het inschrijvingsgeld worden terugbetaald. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor elke schade of aansprakelijkheid bij afgelasting van de Dorpsdag, ongeacht de reden hiervan.
14.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevindt op of naast het parcours en vrijwaart het dorpsdagcomité hiervan uitdrukkelijk.
14.4 Evenmin is het dorpsdagcomité aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de standplaats, door activiteiten op de standplaats, door goederen aanwezig op de standplaats of veroorzaakt door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart het dorpsdagcomité uitdrukkelijk voor deze schade of gevolg.
14.5 Door de aanvaarding van dit reglement, vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden, waaronder de bezoekers van de Dorpsdag.
14.6 Het dorpsdagcomité treedt op als één en ondeelbaar.
Artikel 15. Algemene Bepalingen
15.1. Het dorpsdagcomité kan, als de deelnemer onderhavig reglement niet naleeft tijdens de Dorpsdag, de deelnemer verplichten, naast eventuele andere maatregelen, zijn/haar standplaats en het parcours met onmiddellijke ingang te verlaten.
15.2. Eventuele aan dit reglement tegenstrijdige wetgeving (in de breedst mogelijke zin van het woord), het politiereglement met betrekking tot de Dorpsdag en verplichtingen en adviezen van de brandweer, primeert op dit reglement.
15.3. Het dorpsdagcomité kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor wat betreft de toepassing van dit reglement.
15.4. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, maar die wel onder het toepassingsgebied van de Dorpsdag vallen, is het dorpsdagcomité uitsluitend bevoegd om hierover te beslissen.
15.5. Het verzenden van het inschrijvingsformulier van de Dorpsdag impliceert de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement en alle beslissingen van het Dorpsdagcomité gebaseerd op dit reglement.
Artikel 16. Sancties
Tenzij de overtreding reeds wordt bestraft door hogere wetgeving of geldend politiereglement en onverminderd de bevoegdheden en maatregelen die het dorpsdagcomité mag nemen, wordt elke overtreding van artikels 7.0, 7.4, 7.5, 7.6, 9.1/2/3, 10.1/2/3/5, 11.1/2/3/4/5/6 en 12.1/3/4/5 van het huidig politiereglement overeenkomstig artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet bestraft met:
een administratieve geldboete tot 350,00 euro;
een administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde vergunning of toelating;
een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van een instelling.
De burgemeester kan telkens de openbare orde in gevaar is, alle maatregelen nemen om het gevaar te doen ophouden. Indien deze bevelen niet worden uitgevoerd kan de burgemeester ambtshalve, op kosten van diegene die in gebreke is gebleven, tot uitvoering laten overgaan.
Artikel 17.
Dit politiereglement treedt in werking om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de Dorpsdag en blijft van kracht tot 12.00 uur op de dag nà de Dorpsdag.”.
17 Toegevoegde punt op vraag van raadslid Rudi Pauwels over de uurregeling van de buurtbus. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels verwijst naar het feit dat hij een toegevoegd punt indiende en dit werd aangepast naar een mondelinge vraag.
Voorzitter Versompel bevestigt dat het om een toegevoegd punt gaat.
Raadslid Pauwels doet volgende tussenkomst :
“Collega's, ik ga het kort houden.We hadden het hier, in november, over de frequent voorkomende pannes van onze buurtbus.
Nu moeten we het, helaas, hebben over de afbouw van de dienstverlening. Het lijkt besmettelijk. De Lijn bouwt haar dienstverlening af en Brasschaat volgt. Ik heb contact opgenomen met Sciensano en hen op de hoogte gebracht van dit sluipende “lijnvirus”.
Het is onze plicht, naar de bevolking toe, om dit fenomeen een halt toe te roepen. Of moeten we, in deze,van een “halte” spreken?
Daarom informeren we naar het waarom van deze handeling. Waarom rijdt de buurtbus niet meer op vrijdagnamiddag? Is dit een tijdelijk verschijnsel? Wij pleiten voor een positieve injectie om deze onbegrijpelijke beslissing terug te draaien.”
Schepen Fonteyn doet volgende tussenkomst :
“Het is niet de bedoeling dat deze regeling definitief is. Het is slechts een tijdelijke oplossing die er gekomen is wegens onvoorziene omstandigheden.
Het is namelijk zo dat de chauffeur van de buurtbus niet langer werkzaam is bij de gemeente Brasschaat. [Hij is ontslagen: nogal grove uitlatingen aan zijn leidinggevenden -> geheime zitting]
We zijn dus volop aan het zoeken naar een vervanger. Hiervoor is ook een vacature uitgeschreven.
Deze regeling zal zo van kracht blijven tot we iemand nieuw in dienst hebben genomen. De vacature is uitgeschreven en kandidaturen moeten tegen 14 april binnen zijn. Examen is op 26 april.
Ondertussen nemen werknemers van de vervoerdienst de taak over, maar zoals jullie weten, werken zij niet op vrijdagnamiddag. Enkel de chauffeur van de buurtbus was hierop een uitzondering, maar dat profiel moet dus nog gezocht en vervangen worden.
Vandaar dus de regeling dat de buurtbus nu dus op vrijdag niet op de namiddag uitrijdt, maar alle andere dagen wel.”
Beslissing
Feiten en motivering
Op 19 maart 2024 stuurde Rudi Pauwels, namens Brasschaat2012de, een toegevoegd punt over uurregeling van de buurtbus.
De uurregeling werd aangepast. De bus rijdt nu niet meer op vrijdagnamiddag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
● waarom werd deze beslissing genomen en is ze definitief?
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:
om de aangepaste dienstregeling van de buurtbus te herroepen en het oude schema terug in te voeren.
Juridisch kader
Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Neemt kennis van het voorstel van raadslid Pauwels om de aangepaste dienstregeling van de buurtbus te herroepen en het oude schema terug in te voeren.
Art.2.- Hoort het antwoord van schepen Fonteyn dat deze maatregel slechts tijdelijk van kracht is gelet op een capaciteitsprobleem bij de chauffeurs. Gelet op deze problematiek en het tijdelijk karakter van de aangepaste dienstregeling besluit de gemeenteraad om de tijdelijke regeling aan te houden.
18 Actuele vraag van raadslid Bart Brughmans over de wielerwedstrijd in wijk Bethanie. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Van Mechelen doet volgende tussenkomst :
“Beste Burgemeester,
Beste Schepenen en Raadsleden,
Op 3, 4 en 5 augustus 2024 is het Bethanie kermis.
Al 75 jaar organiseert het wielercomité tijdens dit weekend wielerwedstrijden. Nu alles geregeld is met Wielerbond Vlaanderen, krijgt de inrichter te horen dat er geen toelating van de gemeente wordt verkregen wegens tekort aan politiepersoneel. Nochtans heeft het comité deze wedstijden jaren ingericht met slechts 1 politiemotor.
Het kermissucces staat en valt met het succes van deze wielerwedstrijden.
Ik zou dit dan ook graag willen laten herzien.
Er zijn meerdere koersen in Brasschaat die de status van de wielerwedstrijden in Bethanie niet kunnen evenaren.
We zijn koninklijk verklaard en bestaan meer dan 75 jaar!
Ik hoop dan ook dat deze beslissing dringend kan herzien worden.”
Waarnemend burgemeester Cools begrijpt de reactie van raadslid Van Mechelen ten volle. Hij wil graag kaderen waarom men tot deze beslissing kwam. In oktober 2023 werd de evenementenkalender van 2024 bekeken. Er werd toen samen gezeten met de diensten en met de politie. Zij hebben gevraagd om in de periode 1 juli – 31 augustus geen bijkomende inspanningen te vragen omdat dit al een heel drukke periode is. In oktober 2023 was er nog geen aanvraag voor de koers op de Bethanie en de 2 voorgaande jaren was er ook geen koers ingericht. Er was ook geen enkel bericht dat er een koers zou ingericht worden op de Bethanie.
De mensen van de technische diensten zijn in deze periode heel bevraagd. Voor veel mensen was dit het enige weekend dat zij in deze ganse periode vrij zijn. Ook voor de politie was dit het enige weekend dat er niets moest georganiseerd worden.
In december kwam de aanvraag binnen, maar er was een afspraak met de technische diensten en de politie. Er zouden in deze periode geen extra evenementen toegelaten worden.
Ondertussen waren er al heel wat contacten met Alain Leyssens. Schepen Pantens had het idee om eventueel een volksfeest in te richten in plaats van een koers. De baan kan makkelijk afgesloten worden van de Guyotdreef tot aan de Ploegsebaan. Op deze manier kunnen er festiviteiten doorgaan. Komende donderdag staat er nog een overleg gepland met Alain Leyssens en de diensten om dat verder te bespreken.
Waarnemend burgemeester Cools had vandaag een overleg met de korpschef en zij zal bekijken of het eventueel toch mogelijk is om het te faciliteren.
Raadslid Jambon licht toe dat men in de komende dagen zal bekijken of de koers toch kan doorgaan.
Raadslid Van der Schoepen vraagt zich af of er voor het alternatief geen politiebezetting nodig is?
Schepen Pantens licht toe dat men als alternatief misschien een volksfeest kon organiseren. Dit als overgang naar volgend jaar om dan terug wel een koers te organiseren. Omdat er 3 jaar geen koers was, werd dit niet mee opgenomen in de reguliere werking van de evenementen. Dit kwam er achteraf bij toen de lijst van de evenementen reeds afgeklokt werd met de politie en de technische diensten. Er werd nagedacht over een alternatief waar geen politionele inzet nodig was. De burgemeester bekijkt de mogelijkheden nu om toch een koers te organiseren. Het antwoord zal snel volgen.
Beslissing
Feiten en motivering
Op 25 maart 2024 ontving het gemeentebestuur de vraag van Bart Brughmans om namens CD&V een punt toe te voegen aan de zitting van 25 maart 2024 aangaande de wielerwedstrijd in wijk Bethanie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
● goedkeuring te hechten aan de toevoeging van dit punt als actuele vraag
● terug te komen op de beslissing om de wielerwedstrijd in wijk Bethanie niet te laten doorgaan.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:
● de aanvraag voor de organisatie van de wielerwedstrijd in wijk Bethanie te herbekijken.
Juridisch kader
Artikel 21 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
BESLUIT eenparig:
toevoeging als actuele vraag
Art.1.- Ingestemd wordt met het voorstel om dit punt toe te voegen aan de agenda als actuele vraag.
Art.2.- Ingestemd wordt met het voorstel om de aanvraag voor de organisatie van de wielerwedstrijd in wijk Bethanie te herbekijken.
19 Heropneming ambt Commissaris van politie. - GOEDGEKEURD
20 della Faillestraat. Goedkeuring recht van doorgang over Kerkedreef. - GOEDGEKEURD
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.